CHAMPIONNAT PROVINCIAL CROSS-COUNTRY présenté par Chocomax PROGRAMMATION GÉNÉRALE

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1 CHAMPIONNAT PROVINCIAL CROSS-COUNTRY présenté par Chocomax PROGRAMMATION GÉNÉRALE 23 et 24 octobre 2015

2 BIENVENUE La Polyvalente Le Carrefour, la Commission scolaire de l Or-et-des-Bois, la Ville de Val-d Or et le Réseau du sport étudiant Abitibi-Témiscamingue sont heureux de vous accueillir à l occasion du Championnat provincial scolaire de cross-country, présenté par Subway en collaboration avec Chocomax, qui se tiendra les 23 et 24 octobre 2015 à la Polyvalente Le Carrefour à Val-d Or. Avec enthousiasme, le comité organisateur a tout mis en œuvre afin de vous permettre de vivre une expérience à la hauteur du travail et des efforts fournis par nos étudiants athlètes. Bienvenue en Abitibi-Témiscamingue et bon succès pour ce championnat provincial scolaire de crosscountry. Pierre Dupuis, président du comité organisateur INSCRIPTION Pour vous inscrire au championnat provincial scolaire, veuillez contacter votre RSEQ régional. ACCRÉDITATION Accueil Dès votre arrivée un responsable vous accueillera et procédera à l'accréditation de tous les membres de la délégation. L accréditation des élèves athlètes se fera le vendredi 23 octobre 2015 entre 16 h et 18 h 30, à la Polyvalente Le Carrefour. IMPORTANT : Les autobus doivent utiliser le débarcadère des autobus, situé sur la 7 e rue et demeurez dans l autobus, quelqu un vous accueillera. Important : Considérant les travaux sur la route 117 et le moment de l année, nous vous recommandons de communiquer avec Transport Québec au 511 afin de prévoir le temps nécessaire pour votre voyage. Le responsable de la délégation doit aviser Pierre Dupuis au pour toute problématique vécue lors du voyage qui entraînerait des retards à l arrivée le vendredi soir. 2

3 Accréditation Tous les représentants d une région (élèves athlètes, entraîneurs et accompagnateurs) doivent se soumettre au processus d accréditation afin d être éligibles à prendre part au championnat. Un manquement à ce règlement entraîne la disqualification de l athlète. Procédure d'accréditation Tous les participants doivent présenter une preuve d'identité reconnue avec photo (carte d assurance maladie, carte étudiante de l année en cours, permis de conduire, passeport). Dans le cas des élèves athlètes de catégorie «moustique», une preuve d identité sans photo sera acceptée. Tant et aussi longtemps que le participant n a pas présenté une preuve d identité, il ne peut prendre part au championnat. Voir règlementation du secteur scolaire, article 5.5 HÉBERGEMENT Les délégations seront hébergées à la Polyvalente Le Carrefour, situé au 125, rue Self à Val-d Or. L accueil des délégations se fera par l entrée du stationnement des autobus situé sur la 7 e rue (à l arrière de l école). Le samedi, les athlètes auront accès à l hébergement toute la journée, sur présentation de leur bracelet de délégation. Après la cérémonie de fermeture, les athlètes pourront récupérer leurs effets personnels dans leur local et se diriger vers leur autobus. 3

4 ENTENTE POUR HÉBERGEMENT DES CHAUFFEURS D AUTOBUS Les chauffeurs d autobus seront logés à l Hôtel Forestel, situé au 1001, 3 e avenue à Val-d Or. Les responsables de délégation ou la compagnie de transport doivent appeler au pour confirmer le nom du conducteur d autobus. Un bloc de chambres a été réservé (une par région). Un vaste stationnement permettra aux autobus d être stationnés sur place. Chambres régulières au tarif de 129,00 $ par chambre, plus taxes. Mentionnez que vous venez pour le Championnat provincial scolaire de cross-country. HÉBERGEMENT À VAL-D OR Hôtel Forestel Comfort Inn Hôtel / motel Adresse Téléphone Télécopieur Continental (centre-ville) L Escale Hôtel Suites Quality Inn et Suites Motel chez Vic 1001, 3 e, avenue Est, Val-d Or, (Québec), J9P 0J7 1665, 3 e Avenue Val-d Or (Québec) J9P 1V9 932, 3 e Avenue Val-d Or (Québec) J9P 1T3 1100, rue de l Escale Val-d Or (Québec) J9P 4G8 1111, rue de l Escale Val-d Or (Québec) J9P 4G7 2845, boul. Jean-Jacques Cossette Val-d Or (Québec) J(P 5G

5 ALIMENTATION Cliquez sur ce lien pour obtenir le MENU ET HORAIRE DES REPAS. Le souper du vendredi soir et le déjeuner du samedi matin seront servis à la Polyvalente Le Carrefour. Le dîner du samedi sera remis sous forme de boîte à lunch directement sur le site de compétition. Une cantine sera également sur place le vendredi soir à la polyvalente et le samedi sur le site de compétition pour les spectateurs et pour les participants qui désirent une collation. À vos frais. N.B. : Veuillez nous aviser quelques jours avant la compétition si des athlètes ou intervenants ont des restrictions alimentaires en conflit avec le menu présenté. Nous verrons s il nous est possible de les accommoder. Louise-Nathalie Turgeon, responsable de l hébergement et de l alimentation TRANSPORT INTERSITES Le site de compétition est situé au chalet d accueil de la Forêt récréative, situé à 4 km de la polyvalente Le Carrefour. À compter de 7 h 15 et ce, jusqu à 15h, 3 à 4 autobus feront la navette entre la polyvalente Le Carrefour et le chalet de la Forêt récréative. PARTENAIRES Partenaires provinciaux Chocomax Lait s Go De Facto Sports Inter Plus Partenaires locaux OR Commission scolaire de l Or-et-des-Bois Ville de Val-d Or Meglab Partenaires locaux ARGENT Autobus Maheux Loisir et Sport Abitibi Témiscamingue Elcom Radio Partenaires locaux BRONZE Autobus Maheux Partenaire locaux AMIS Canadian Malartic Canadian Tire Cansel Club AccroVélo Forage G4 Hôtel Forestel Integra Gold Location Dion Proxim Vidéotron 5

6 HORAIRE DES COURSES RÉSULTATS Pour les résultats complets: https://www.sportstats.ca/display-results.xhtml?raceid=26761 Cliquez ici pour le Classement des régions SITE DE COMPÉTITION LIEU : La compétition se déroulera dans les sentiers du Chalet d accueil de la Forêt récréative situé à 4 km de la Polyvalente Le Carrefour. Chalet d accueil de la Forêt récréative 179, 7 e rue Val-d Or, J9P 3A9 Un transport inter-sites sera disponible pour y accéder de 7h15 à 9h. DESCRIPTION DES SENTIERS : Départ : Sur le parcours : Fin du parcours : Du départ à l entrée du sentier principal, il y a 130 mètres avant d accéder à l entrée du sentier principal qui est d une largeur de 8 à 10 mètres. Tous les sentiers sont d une largeur propice aux dépassements. Pour toutes les catégories, le dernier kilomètre est en sable avec une bonne montée et descente. Après la descente, vous arrivez sur du gravier pour environ 200 à 225 mètres en ligne droite jusqu à l arrivée. Parcours 2 km Le 1 er kilomètre est en gravier avec quelques dénivelés. Le 2 e kilomètre est surtout en sable avec une bonne montée et descente. Parcours 3 km La première portion du parcours est en gravier. La deuxième portion est en sable accompagné d une bonne montée et descente. Attention, à la miparcours, il y a une descente de sable abrupte sur une distance d environ 25 mètres. 6

7 Parcours de 4 km Parcours de 6 km Sur la première boucle, la première portion du sentier est en gravier, la deuxième est en terre avec des racines. Sur la deuxième boucle, la première portion est un gravier alors que la deuxième est en sable avec une montée et descente. Lors de la boucle, le passage s effectue devant le chalet d accueil. La première portion du sentier est en gravier. La deuxième est en terre avec quelques dénivelés et racines. Sur la deuxième boucle, la première portion est en gravier alors que la deuxième est en sable avec une bonne montée et descente. Attention à la mi-parcours, il y a une descente abrupte sur une distance d environ 25 mètres. Vous y passerez 2 fois. Lors de la boucle, le passage s effectue devant le chalet d accueil. PREMIERS SOINS Vendredi : Un service de premiers soins sera disponible toute la soirée et toute la nuit sur le site d hébergement de la Polyvalente Le Carrefour Samedi : Un service de premiers soins sera disponible sur le site de compétition de 8h à 15h. Taping : Un service de taping sera offert gratuitement par un physiothérapeute sur le site de compétition cependant un montant de 5$ sera chargé pour le matériel. Les athlètes sont tenus d avoir en leur possession, en tout temps, leur carte d assurance maladie. Celleci servira tant aux locaux de premiers soins qu à l hôpital. EN CAS D URGENCE MAJEURE (BLESSURES OU MALADIES GRAVES) LE TRANSPORT À L HÔPITAL PAR LE SERVICE AMBULANCIER, SERA ÉGALEMENT AU FRAIS DU PARTICIPANT. RÈGLEMENTS Règlements du Secteur scolaire Règlements spécifiques Championnat provincial scolaire Cross-country EN CAS D URGENCE En cas d urgence : Pierre Dupuis, président du comité organisateur

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