Guide de prise en main rapide

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1 Guide de prise en main rapide

2 CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL DE SATO LABEL GALLERY CONDITIONS DE LICENCE IMPORTANT! CE CONTRAT COMPREND LES CONDITIONS DE LICENCE AINSI QU UNE GARANTIE POUR LE LOGICIEL LABEL GALLERY DE SATO CORPORATION PRÉSENT DANS L EMBALLAGE. LE CHARGEMENT DU PROGICIEL VAUT POUR ACCEPTATION DE CE CONTRAT. SI VOUS N ACCEPTEZ PAS LES CONDITIONS DE CE CONTRAT, VOUS DEVEZ RETOURNER LE PROGICIEL AU FOURNISSEUR. LICENCE 1. ACCORD DE LICENCE La propriété du logiciel de SATO Corporation présent dans l emballage ci-joint («le logiciel sous licence») n est pas transférée au client. Par la présente, SATO Corporation accorde au client une licence non exclusive et non transférable pour l utilisation du logiciel sous licence sur un seul ordinateur. Si le logiciel sous licence est partagé entre plusieurs postes de travail informatiques sur un réseau, chaque poste de travail doit disposer de son propre logiciel sous licence distinct. 2. RESTRICTIONS CONCERNANT LA COPIE Le client est autorisé à copier le logiciel sous licence, en totalité ou en partie, uniquement à des fins de sauvegarde et d archivage. À aucun moment ne doivent exister plus de deux (2) copies. Chaque copie doit inclure, en format lisible, l ensemble des éventuels avertissements ou notes de confidentialité, de propriété et de copyright présents dans le logiciel sous licence d origine. 3. COMMUNICATION DES RESTRICTIONS PAR LE CLIENT Le client doit communiquer les conditions de cet contrat de licence aux personnes qu il emploie ou sous sa direction et contrôler les personnes autorisées à utiliser le logiciel sous licence.

3 4. RESPECT DES CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT ET UTILISATION NON AUTORISÉE Le client accepte de tout mettre en œuvre pour s assurer que les personnes qu il emploie ou sous son autorité et sa direction se conforment aux conditions de ce contrat de licence y compris, sans limitation, dans la mesure où il en a connaissance, de ne permettre à quiconque d utiliser une partie du logiciel sous licence dans le but d en extraire le code source. Si le client prend connaissance que le logiciel sous licence est utilisé par ces personnes de manière non autorisée selon le présent contrat, il doit immédiatement s efforcer de faire cesser cet usage non autorisé. Il doit informer SATO Corporation par écrit de l usage non autorisé au cas où, après qu il en a eu connaissance, ledit usage se poursuivrait pendant une période non raisonnable. 5. LOGICIEL TIERS Le logiciel sous licence est protégé par les droits de copyright et autres droits de propriété de SATO Corporation et, en fonction du logiciel sous licence fourni, d un tiers. Le client peut être directement tenu pour responsable par un tiers des actes commis par lui-même ou en son nom en relation avec le logiciel sous licence et non autorisés dans le cadre de ce contrat. 6. GARANTIE LIMITÉE SATO Corporation ne garantit en aucune façon que le fonctionnement du logiciel sous licence sera ininterrompu ou exempt d erreurs ni que le logiciel répondra aux exigences du client ou fonctionnera dans la combinaison choisie par le client. 7. CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ SATO CORPORATION N ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE SUR LE LOGICIEL SOUS LICENCE ET, TOUTE RESPONSABILITÉ DE SATO CORPORATION POUR NON- RESPECT DE TOUTE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, EXPRESSE OU IMPLICITE, CONFORME À LA LOI OU AUTRE, Y COMPRIS TOUTE RESPONSABILITÉ POUR PERTES OU DOMMAGES DIRECTS OU INDIRECTS (Y COMPRIS PERTES DE DONNÉES) DÉCOULANT DE L UTILISATION DU LOGICIEL SOUS LICENCE OU EN RELATION AVEC SON UTILISATION, EST PAR LA PRÉSENTE EXPRESSÉMENT EXCLUE. SATO CORPORATION DÉCLINE PAR AILLEURS TOUTE RESPONSABILITÉ OU DÉCLARATION FAITE PAR DES PERSONNES AUTRES QUE SATO CORPORATION (Y COMPRIS SANS S Y LIMITER FILIALES, DISTRIBUTEURS ET REVENDEURS DE SATO).

4 COPYRIGHTS Rév. : Rev Copyright 2009 SATO CORPORATION. All rights reserved. Les informations présentes dans ce document peuvent faire l objet de modifications sans préavis. Le logiciel décrit dans ce document est fourni sous contrat de licence et accord de non-divulgation. Il peut être utilisé ou copié conformément aux conditions de ces accords. Aucune partie de la publication ne peut être reproduite, enregistrée sur un système de récupération de données ou transmise sous quelque forme que ce soit ou moyen électronique ou mécanique, y compris photocopie ou enregistrement à quelque fin que ce soit autre que l utilisation personnelle de l acheteur sans l accord écrit de SATO Corporation. SATO n assume aucune responsabilité pour les erreurs susceptibles d apparaître. MARQUES DE FABRIQUE SATO Label Gallery est une marque de fabrique ou déposée de SATO Corporation au Japon et dans d autres pays. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Les autres marques et leurs produits sont des marques de fabrique ou déposées de leurs détenteurs respectifs et doivent être indiquées comme telles.

5 Tables des matières 1. Introduction Bienvenue dans Label Gallery Présentation générale du produit Label Gallery Série standard Label Gallery Série développeur Label Gallery Conditionnement du logiciel Label Gallery À propos de ce manuel Conventions typographiques Restrictions logicielles Installation et activation Configuration minimale du système et du logiciel Édition Label Gallery Single User Édition Label Gallery TruePro Network Édition Pocket Label Gallery Installation du logiciel Label Gallery Fermer toutes les applications logicielles Procéder à l installation Définir les options de configuration Installer le pilote de l imprimante Installation du logiciel Label Gallery TruePro Network Installer Label Gallery sur le serveur Installer Label Gallery sur le poste de travail Activation du logiciel Label Gallery Activer la clé logicielle de l édition Label Gallery Single User Activer Label Gallery avec clé électronique Activer l édition Label Gallery Network Activer des clients réseau supplémentaires Mode démo de Label Gallery Installation des mises à niveau de Label Gallery Installer la mise à niveau de Label Gallery (mise à niveau de version mineure) Installation de la mise à niveau de Label Gallery (mise à niveau de version majeure) Installation de la mise à niveau de l édition de Label Gallery Installation des mises à niveau de Label Gallery Network Installer la mise à niveau de Label Gallery Network (mise à niveau de version mineure) Installer la mise à niveau de Label Gallery Network (mise à niveau de version majeure) Installation de la mise à niveau de Label Gallery Network (à partir de l édition Single User)... 32

6 Tables des matières 2.8 Activation des mises à niveau de Label Gallery Activation de la mise à niveau de Label Gallery Network (mise à niveau de version mineure) Activation de la mise à niveau de Label Gallery (mise à niveau de version majeure) Activation de la mise à niveau de l édition de Label Gallery Activation de l édition Label Gallery Network (mise à niveau de version majeure) Activation de l édition Label Gallery Network (à partir de l édition Single User) Activation de l édition Label Gallery Network (mise à niveau du pack de licences) Création et impression d étiquettes Création d une étiquette de base Créer une étiquette de base Ajouter des champs variablessur une étiquette Modifier les paramètres de l imprimante Liaison d une étiquette à des basesde données texte Connecter à une base de données Mettre les données en forme avec l Assistant de fichier texte Placer les champs de la base de données sur l étiquette Utiliser l Aperçu avant impression pour sélectionner les données et afficher l étiquette Imprimer une étiquette Conceptions d une étiquette avancée Créer une étiquette conformément à EAN.UCC Lier une étiquette à des bases de données avancées Utilisation d objets et de fonctions avancés dans Label Gallery Création d une étiquette intelligente RFID Créer une étiquette intelligente RFID Encoder un tag RFID Autres applications de Label Gallery Impression d étiquettes à l aide de formulaires personnalisés Créer un formulaire Modifier un formulaire Impression d étiquettes à l aide de GalleryPrint Impression d étiquettes automatique Mémorisation de polices et graphiques dans l imprimante Gestion des bases de données Support technique Support en ligne Coordonnées Index 89

7 Chapitre 1 : 0BIntroduction 1. Introduction 1.1 Bienvenue dans Label Gallery Label Gallery est une famille de produits logiciels d étiquetage professionnel qui met à disposition des utilisateurs sédentaires, nomades et d entreprise une solution complète d impression de codes à barres et d impression d étiquettes intelligentes RFID. Label Gallery présente une interface simple à utiliser et répond à n importe quelle exigence de création et d impression d étiquettes pour des solutions efficaces destinées notamment aux secteurs de la vente au détail, de la logistique, des soins de santé, de la chimie et de l automobile. Les principales lignes de produits sont Label Gallery Easy, Label Gallery Plus, Label Gallery TruePro, Label Gallery Plus Print Only, Label Gallery TruePro Print Only, Label Gallery TruePro Network, Label Gallery Dynamic Plus, Label Gallery Dynamic TruePro, Label Gallery Dynamic Plus Print Only, Label Gallery Dynamic TruePro Print Only et Label Gallery Dynamic TruePro Network. Label Gallery peut être utilisé avec n importe quel système d exploitation Windows 32 bits ou 64 bits : Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista et Windows 7. La dernière version du logiciel peut être téléchargée gratuitement sur le site Web de Label Gallery à l adresse Présentation générale du produit Label Gallery Série standard Label Gallery Label Gallery TruePro Solution logicielle complète pour tout type de création d étiquettes et d exigence d impression. De multiples options de connectivité permettent aux utilisateurs d effectuer une impression autonome ou d intégrer l impression d étiquettes dans n importe quel environnement réseau. Label Gallery TruePro met à votre disposition des fonctionnalités d impression d étiquettes interactives telles qu intégration de l impression d étiquettes à des applications existantes (ActiveX) ou incorporation sans programmation de l impression d étiquettes dans les systèmes existants (GalleryWatch). Guide de prise en main rapide de Label Gallery 1

8 Chapitre 1 : 0BIntroduction Label Gallery TruePro comprend les modules suivants : Label Gallery Plus : Application principale pour la création et l impression d étiquettes. GalleryForm : Créez vos propres applications de saisie de données personnalisées sans compétences de programmation particulières. GalleryWatch : Intégrez et automatisez l impression d étiquettes dans n importe quel système d information existant. GalleryMemMaster : Téléchargez des polices et des graphiques sur la carte mémoire de l imprimante afin d optimiser l impression d étiquettes. GalleryData : Gérez vos bases de données. GalleryPrint : Gérez rapidement et simplement l impression d étiquettes. GalleryPrintQueue : Gestionnaire des tâches d impression. Label Gallery Plus Logiciel aux fonctionnalités complètes conçu pour la création et l impression professionnelles d étiquettes, y compris possibilités de totale prise en charge des bases de données et d intégration d ActiveX. Une vaste gamme de fonctions et options fait de Label Gallery Plus un outil parfait et simple à utiliser pour tous les besoins en étiquetage. Label Gallery Plus comprend les modules suivants : Label Gallery Plus : application principale pour la création et l impression d étiquettes. GalleryMemMaster : téléchargez des polices et des graphiques sur la carte mémoire de l imprimante afin d optimiser l impression d étiquettes. GalleryData : gérez vos bases de données. GalleryPrintQueue : gestionnaire des tâches d impression. Label Gallery Easy Logiciel fondé sur un Assistant répondant aux besoins d étiquetage de codes à barres de base. Ce logiciel d entrée de gamme comprend de nombreux éléments de création de l édition TruePro et met l accent sur une interaction simplifiée avec l utilisateur. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 2

9 Chapitre 1 : 0BIntroduction Label Gallery Free Logiciel fondé sur un Assistant répondant aux besoins d étiquetage de codes à barres de base. Cette édition est totalement fonctionnelle mais certaines de ses fonctionnalités sont limitées. ** Aucune clé n est requise pour cette édition. Label Gallery Plus Print Only Label Gallery Plus Print Only propose l impression d étiquettes déjà créées mais ne peut être utilisé pour créer et modifier des étiquettes existantes. Les paramètres avancés de modification des étiquettes ne sont pas disponibles. Label Gallery TruePro Print Only Label Gallery TruePro Print Only permet l impression d étiquettes déjà créées à l aide de formulaires prédéfinis ainsi que l impression automatique à partir de déclencheurs prédéfinis. Il ne peut être utilisé pour créer et modifier des étiquettes, formulaires et configurations de déclenchement existants. Les paramètres avancés de modification des étiquettes ne sont pas disponibles. Pocket Label Gallery Pocket Label Gallery est un ensemble de programmes pour Windows CE qui met la puissance de l impression d étiquettes à portée des ordinateurs portables Windows CE (Windows Mobile Device) Série développeur Label Gallery Label Gallery SDK Label Gallery SDK est une édition avec intégrateur ActiveX du logiciel Label Gallery développée pour les éditeurs dont les logiciels nécessitent des fonctionnalités d impression d étiquettes. Label Gallery SDK peut être incorporé dans les systèmes d information ou les applications existants afin de prendre en charge l impression d étiquettes. Il dispose de toutes les fonctionnalités d impression d étiquettes du logiciel Label Gallery. Pour des informations plus détaillées concernant Label Gallery SDK, veuillez nous contacter à l adresse softwaresupport@satogbs.com. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 3

10 Chapitre 1 : 0BIntroduction Pocket Label Gallery SDK Pocket Label Gallery SDK est une édition avec intégrateur ActiveX du logiciel Label Gallery développée pour les éditeurs dont les logiciels fonctionnant sur des appareils mobiles nécessitent des fonctionnalités d impression d étiquettes. Pocket Label Gallery SDK peut être incorporé dans les systèmes d information ou les applications existants afin de prendre en charge l impression d étiquettes. Pour des informations plus détaillées concernant Pocket Label Gallery SDK, veuillez nous contacter à l adresse softwaresupport@satogbs.com. 1.3 Conditionnement du logiciel Label Gallery Avant de commencer à installer le logiciel Label Gallery, vérifiez le contenu de l emballage. Vous devez y trouver : - CD Label Gallery - Guide d installation - Numéro de la clé logicielle monoposte (par défaut) Veuillez contacter votre fournisseur de logiciels si l un des éléments susmentionnés est absent. 1.4 À propos de ce manuel Le guide de prise en main rapide Label Gallery vous aide à créer et imprimer rapidement des étiquettes. Il s agit d une version abrégée du guide de l utilisateur de Label Gallery complet que vous pouvez consulter sur le CD Label Gallery ou en ligne à l adresse Conventions typographiques Le texte qui apparaît en gras fait référence aux noms de menus et de fichiers tels que SETUP.EXE et aux boutons (bouton OK par exemple). Le texte qui apparaît en italique fait référence à la confirmation d actions telles que Lecture seule et aux emplacements tels que Dossier. Le texte entouré de <> fait référence aux touches du clavier de l ordinateur de bureau, notamment <Entrée>. Les variables sont entre crochets : [variable]. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 4

11 Chapitre 1 : 0BIntroduction Restrictions logicielles Toutes les fonctions décrites dans le guide de prise en main rapide sont disponibles dans l édition Label Gallery TruePro. Cependant, certaines fonctions ne sont pas disponibles dans les éditions Label Gallery Plus ou Label Gallery Easy. Les rubriques abordant des fonctions qui ne sont pas disponibles dans Label Gallery Plus, Label Gallery Easy ou Label Gallery Free comporteront un message de rappel identique à celui-ci : Cette fonction n est pas disponible dans les éditions Label Gallery Free, Easy et Plus. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 5

12 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 2. Installation et activation 2.1 Configuration minimale du système et du logiciel Édition Label Gallery Single User La configuration minimale pour exécuter le programme est la suivante : Ordinateur Pentium avec au moins 64 Mo de RAM disponible. L un des systèmes d exploitation Windows 32 bits ou 64 bits : Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista et Windows 7. Disque dur avec 75 à 550 Mo d espace disque disponible (en fonction des options d installation). Lecteur CD-ROM. Prise en charge des pilotes de bases de données OLE DB. Les systèmes d exploitation Windows récents sont dotés des pilotes OLE DB. Si votre système d exploitation ne prend pas les bases de données en charge, l Assistant d installation vous invitera à charger ces pilotes. Droits d administrateur sur l ordinateur local au cours de l installation Édition Label Gallery TruePro Network Les conditions suivantes doivent être remplies pour démarrer l édition Network : Configuration minimale de l édition Label Gallery Single User (cf. ci-dessus). Carte d interface réseau sur chaque poste de travail. Ordinateur agissant comme serveur Label Gallery. Tout système d exploitation de serveur qui permet le partage de fichiers avec le système Windows (Windows, UNIX ou Netware). Chaque client doit bénéficier d un accès total (lecture, écriture, suppression) au dossier Système de Label Gallery sur le serveur. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 6

13 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Édition Pocket Label Gallery Les éléments suivants sont indispensables pour travailler avec Pocket Label Gallery : A. Ordinateur de bureau pour concevoir des étiquettes et des formulaires avec l un des systèmes d exploitation Windows suivants : Windows 2000 Professional avec Service Pack1 ou supérieur Windows XP Windows 2003 Windows Vista Windows 7 B. Windows Mobile Device répondant aux exigences suivantes : ActiveSync version 4.0 ou supérieure installée L un des systèmes d exploitation Windows suivants : Pocket PC 2003 Pocket PC 2003 SE Windows CE 4.2 (CF SP 1) Windows CE 5.0 Windows Mobile Installation du logiciel Label Gallery Lorsque vous placez le CD Label Gallery dans le lecteur de CD-ROM, le programme d installation et de démonstration démarre automatiquement. Vous pouvez parcourir le CD et consulter les brochures, la documentation technique, les fichiers d exemple et les autres documents présents sur le CD. Si vous utilisez Windows 2000, XP, 2003, Vista ou Windows 7, vous devez ouvrir une session avec les droits d administrateur pour pouvoir effectuer l installation. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 7

14 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Fermer toutes les applications logicielles Pour garantir l installation complète du logiciel Label Gallery, fermez toutes les applications logicielles avant de commencer à installer le logiciel Procéder à l installation Utilisez l Assistant d installation pour installer le logiciel Label Gallery sur l ordinateur de bureau.procédez comme suit : 1. Placez le CD Label Gallery dans votre lecteur de CD-ROM. Une fenêtre d installation s ouvre automatiquement. Démarrage de l application auto-exécutable Label Gallery à partir du CD Si l Assistant d installation ne démarre pas automatiquement, revenez au répertoire principal du CD Label Gallery et double-cliquez sur le fichier START.EXE. 2. Cliquez Installer. Apparaît une nouvelle fenêtre reprenant toutes les éditions Label Gallery. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 8

15 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Sélection des éditions Label Gallery à installer 3. Cliquez sur le logiciel Label Gallery que vous souhaitez installer. Suivez les instructions à l écran. Veillez à sélectionner le type d installation approprié dans l Assistant d installation. Le même Assistant est utilisé pour toutes les éditions Label Gallery Définir les options de configuration Vous pouvez choisir les composants de l édition Label Gallery sélectionnée que vous souhaitez installer. Vous avez le choix parmi les trois types d installation suivants : Installation complète - installe tous les composants Label Gallery dans toutes les langues disponibles. Installation compacte - installe un jeu minimal de composants requis pour que l application Label Gallery fonctionne correctement. Les fichiers d aide et d exemple ne sont pas installés. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 9

16 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Installation personnalisée vous offre la possibilité de sélectionner certains composants pour l installation. Pour poursuivre l installation, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton Suivant. 2. Spécifiez si des raccourcis vers le logiciel Label Gallery doivent être créés sur le Bureau ou la barre des tâches. 3. Cliquez sur le bouton Suivant. 4. Si vous utilisez le pare-feu de Windows, ajoutez certains des composants Label Gallery à la liste d exception du pare-feu de sorte qu ils puissent communiquer avec les autres composants. Il est recommandé de conserver les valeurs par défaut. 5. Cliquez sur le bouton Suivant puis sur le bouton Installer pour terminer l installation. 6. Le menu Démarrer de votre système Windows comporte un nouveau groupe de programmes pour le logiciel Label Gallery qui contient des raccourcis vers toutes les applications Label Gallery Installer le pilote de l imprimante Les pilotes GalleryDriver pour imprimantes thermiques SATO peuvent être installés selon les trois méthodes suivantes : - Dans le cadre de l installation du logiciel Label Gallery. - À l aide de l Assistant Ajout d imprimante de Windows. - À l aide de l Assistant Installation d imprimante. Vous pouvez utiliser le logiciel Label Gallery (édition Dynamic) pour créer et imprimer des étiquettes sur des imprimantes de bureau standard (laser, jet d encre, matricielles, etc). Installation de GalleryDriver dans le cadre de l installation du logiciel Label Gallery Pour poursuivre par l installation de GalleryDriver une fois que l installation du logiciel Label Gallery est terminée, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l option Démarrer l Assistant Installation d imprimante. 2. Cliquez sur le bouton Terminer. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 10

17 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Installation des pilotes GalleryDriver pour imprimantes thermiques SATO 3. L Assistant Installation d imprimante s ouvre. 4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Cliquez sur le bouton Suivant. 5. Sélectionnez le port sur lequel votre imprimante est connectée puis cliquez sur le bouton Terminer. Ce type d installation des imprimantes n est disponible que lorsque vous effectuez l installation à partir du CD Label Gallery. GalleryDriverInstallation de à l aide de l Assistant Installation d imprimante 1. Placez le CD Label Gallery dans votre lecteur de CD-ROM. L application d installation principale doit démarrer automatiquement. Si tel n est pas le cas, démarrez l Explorateur de Windows, accédez au CD puis double-cliquez sur le fichier START.EXE. 2. Cliquez sur Installation. Apparaît une nouvelle fenêtre reprenant toutes les éditions Label Gallery. 3. Cliquez sur Pilote d imprimante. L Assistant Installation d imprimante démarre. 4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Cliquez sur le bouton Suivant. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 11

18 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Sélection de l imprimante thermique 5. Sélectionnez le port sur lequel votre imprimante est connectée puis cliquez sur le bouton Terminer. Si vous avez téléchargé l installation de GalleryDriver à partir du site Web Label Gallery, exécutez le fichier.exe téléchargé et suivez les étapes quatre (4) et cinq (5). Installation de GalleryDriver à l aide de l Assistant Ajout d imprimante de Windows 1. Dans le menu Démarrer, ouvrez le panneau de configuration. 2. Ouvrez Imprimantes et télécopieurs puis sélectionnez Ajouter une imprimante. 3. Suivez les instructions de l Assistant Ajout d imprimante. Les étapes réelles varient en fonction de la version du système d exploitation Windows. Le seul point important est de cliquer sur le bouton Disquette fournie à l étape où vous devez sélectionner le fabricant et le modèle de l imprimante. 4. Placez le CD Label Gallery dans le lecteur de CD-ROM (si cela n a pas été fait) puis accédez au dossier \Pilotes. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 12

19 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 5. Sélectionnez le dossier portant le nom de votre imprimante puis cliquez sur les boutons Ouvrir/OK pour revenir à l Assistant Ajout d imprimante. Vous obtiendrez la liste de tous les modèles d imprimantes disponibles du pilote sélectionné. 6. Sélectionnez votre modèle, cliquez sur le bouton Suivant puis terminez l installation. Tous les pilotes GalleryDriver sont signés numériquement par Microsoft. 2.3 Installation du logiciel Label Gallery TruePro Network Le logiciel Label Gallery TruePro Network est constitué de deux éléments : le serveur et le client. Label Gallery Network ne fonctionne pas si le serveur et les clients sont connectés via un réseau étendu, Internet ou longue distance similaire. Avant d installer les deux éléments, le dossier sur l ordinateur serveur où vous souhaitez installer le logiciel Label Gallery doit bénéficier des droits d accès total. Installez alors le logiciel Label Gallery sur l ordinateur serveur. Installez ensuite le logiciel Label Gallery (client) sur le poste de travail. L installation client est possible à partir du serveur Label Gallery ou du CD Label Gallery. Les éditions Label Gallery Easy et Label Gallery Plus ne comportent pas de licences réseau. Seule l édition Label Gallery TruePro est disponible en version réseau. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 13

20 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Installer Label Gallery sur le serveur Procédez comme suit pour installer Label Gallery sur l ordinateur serveur. 1. Veillez à ce que, sur le serveur, le dossier dans lequel vous souhaitez installer Label Gallery dispose des droits d accès d administrateur. 2. Placez le CD Label Gallery dans votre lecteur de CD-ROM. Une fenêtre d installation s ouvre automatiquement. Si l Assistant d installation ne démarre pas automatiquement, revenez au répertoire principal du CD Label Gallery et double-cliquez sur le fichier START.EXE. 3. Cliquez Installer. Apparaît une nouvelle fenêtre reprenant toutes les éditions Label Gallery. 4. Cliquez sur Label Gallery TruePro Network (Server). 5. Suivez les instructions à l écran. 6. Lorsque vous êtes invité à Sélectionner l emplacement du serveur, saisissez (ou cliquez sur Parcourir) l emplacement du réseau où vous souhaitez installer la partie réseau de l édition Label Gallery Network puis cliquez sur Suivant. Veillez à utiliser la syntaxe UNC pour faire référence à l emplacement du serveur même si vous installez la partie serveur sur le disque local. Utilisez la syntaxe \\serveur\partage\fichier et non la syntaxe reprenant le lecteur mappé telle que W:\partage\fichier. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 14

21 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Sélection du chemin du réseau pour l installation du serveur Label Gallery 7. Vous pouvez entrer l emplacement du serveur secondaire qui prendra le relais en cas de panne du serveur primaire. Si vous disposez d un ordinateur agissant comme serveur Label Gallery secondaire, saisissez le chemin UNC vers le dossier approprié. En cas de doute, laissez le champ d édition vide. Le serveur secondaire est optionnel. 8. Cliquez sur le bouton Suivant pour terminer l installation. Vous devez sélectionner un serveur et un disque partagé visible pour tous les postes de travail dans le domaine où vous avez l intention d utiliser Label Gallery Installer Label Gallery sur le poste de travail Il existe deux méthodes d installation du client Label Gallery TruePro Network sur le poste de travail : Guide de prise en main rapide de Label Gallery 15

22 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation - Installation à partir du CD Installez le logiciel Label Gallery TruePro Single User à partir du CD Label Gallery tel que décrit dans le chapitre Installation du logiciel Label Gallery - Installation à partir du réseau Pour installer le client Label Gallery, exécutez le fichier d installation Label Gallery 3.exe à partir du serveur Label Gallery. Procédez comme suit pour installer le client à partir du réseau. 1. Ouvrez l Explorateur de Windows. 2. Accédez à l ordinateur serveur Label Gallery dans Favoris réseau. 3. Accédez au dossier dans lequel le logiciel Label Gallery est installé sur le serveur. 4. Double-cliquez sur le fichier Label Gallery 3.exe. 5. Suivez les instructions à l écran. Pour les instructions détaillées, vous pouvez également vous référer à l installation de l édition monoposte dans le chapitre Installation du logiciel Label Gallery Le client Label Gallery installé sur le poste de travail doit bénéficier d un accès total (lecture, écriture, suppression) au sous-dossier Système de Label Gallery sur l ordinateur serveur. 7. Cliquez sur le bouton Terminer pour terminer l installation. 2.4 Activation du logiciel Label Gallery Les instructions d activation suivantes sont destinées aux éditions monoposte et réseau de Label Gallery. Si vous souhaitez utiliser le logiciel Label Gallery, vous devez l activer. Si vous n effectuez pas le processus d activation, Label Gallery fonctionnera en mode démo. L utilitaire d activation du produit est systématiquement exécuté après l installation. Si vous souhaitez modifier le type d activation ou ajouter des licences supplémentaires à votre édition réseau, vous pouvez aussi lancer l activation à partir du logiciel Label Gallery en ouvrant la fenêtre Gérer la licence sous le menu Aide. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 16

23 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Il existe trois types d activation du logiciel Label Gallery : - Clé logicielle utilisateur unique (par défaut) - Clé électronique - Clé logicielle de l édition Network Activation de la clé logicielle utilisateur unique : l application d activation doit être exécutée afin que l édition Label Gallery avec clé logicielle utilisateur unique fonctionne pleinement. La clé logicielle est une séquence de 25 caractères. Clé électronique : les éditions Label Gallery dotées d une clé électronique peuvent être utilisés immédiatement après installation. Veuillez vous référer au chapitre Activer Label Gallery avec une clé électronique. Activation de la clé logicielle de l édition Network : vous pouvez activer la partie serveur de l édition Label Gallery Network de la même façon que l édition Label Gallery avec clé logicielle utilisateur unique. Le numéro de la clé logicielle de l édition Network est un client sur le poste de travail actuel. Si vous mettez l édition Network à niveau avec des utilisateurs supplémentaires, vous devez installer et activer séparément chaque poste de travail supplémentaire. Veuillez vous référer au chapitre Activer des clients réseau supplémentaires Activer la clé logicielle de l édition Label Gallery Single User Vous pouvez activer Label Gallery par l intermédiaire du serveur d activation ou manuellement via le site Web d activation du numéro de la clé. L activation de Label Gallery sur le Web ne fonctionne qu avec les clés logicielles des éditions Single User et Network. Si l ordinateur qui utilise le logiciel Label Gallery n est pas connecté à Internet, il vous faudra ouvrir la page Web d activation sur un ordinateur équipé d un accès à Internet et vous procurer les informations d activation. Avant de commencer le processus d activation du logiciel Label Gallery, familiarisez-vous avec la terminologie suivante : Numéro de la clé : séquence de 25 caractères fournie avec le logiciel Label Gallery. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 17

24 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Numéro d enregistrement : numéro unique généré au cours du processus d activation. Le numéro d enregistrement valide la clé logicielle saisie. Code d activation : publié sur le site Web d activation de Label Gallery. Le code d activation active le logiciel Label Gallery sur votre ordinateur. Pour activer le logiciel Label Gallery, procédez comme suit : 1. Une fois l installation terminée, exécutez le logiciel Label Gallery. La fenêtre Avertissement apparaît. 2. Cliquez sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la licence apparaît. 3. Sélectionnez Activer le progiciel puis cliquez sur Suivant. Sélection de l activation de la clé logicielle utilisateur unique 4. Sélectionnez Clé logicielle utilisateur unique puis cliquez sur Suivant. 5. Entrez les informations relatives au client et le numéro de la clé requis. 6. Cliquez sur le bouton Suivant. La fenêtre Gérer la licence : Code d activation apparaît. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 18

25 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Validation du numéro de la clé 7. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquez sur le lien Se connecter au serveur d activation (recommandé). 8. Pour activer manuellement le logiciel, cliquez sur le lien Internet pour l activation via la page Web. Votre navigateur Internet ouvrira le site Web Activation du numéro de la clé de Label Gallery. a. Saisissez le numéro de la clé et le numéro d enregistrement ainsi que toute autre information relative à l utilisateur si cela vous est demandé. b. Cliquez sur le bouton Activer pour récupérer le code d activation. c. Copiez le code d activation et collez-le dans le champ Code d activation de la fenêtre Gérer la licence : Code d activation ouverte du logiciel Label Gallery. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 19

26 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 9. Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les invites à l écran pour terminer le processus d activation. Vous pouvez activer le logiciel Label Gallery même si l ordinateur ne dispose pas d un accès à Internet. Si l ordinateur sur lequel vous avez installé le logiciel Label Gallery ne dispose pas d un accès à Internet, procédez comme suit : 1. Reprenez les étapes un (1) à quatre (4) de la section précédente. 2. Notez le numéro de la clé et le numéro d enregistrement. 3. Notez l adresse d activation par Internet. 4. Prenez place devant l ordinateur connecté à Internet puis ouvrez le site Web d activation dans Internet Explorer. 5. Saisissez le numéro de la clé et le numéro d enregistrement ainsi que toute autre information relative à l utilisateur si cela vous est demandé. 6. Cliquez sur le bouton Activer pour récupérer le code d activation. Notez-le. Les numéros de la clé et d enregistrement, le code d activation et les informations des autres champs sont sensibles à la casse ; soyez donc très vigilant lorsque vous les notez. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 20

27 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 7. Revenez devant l ordinateur Label Gallery où la fenêtre Gérer la licence est toujours ouverte. 8. Saisissez le code d activation. 9. Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les invites à l écran pour terminer le processus d activation Activer Label Gallery avec clé électronique Vous pouvez activer les éditions Label Gallery Single User (Easy, Plus et TruePro) avec une clé USB. Ce n est cependant pas le cas avec l édition Label Gallery Network. Vérifiez que vous avez terminé l installation du logiciel Label Gallery sur votre ordinateur lorsque vous activez votre édition Label Gallery Single User avec une clé électronique. Activer Label Gallery avec clé électronique USB Vérifiez que vous avez terminé l installation du logiciel Label Gallery sur votre ordinateur. Pour activer le logiciel Label Gallery avec une clé USB, procédez comme suit : 1. Branchez la clé USB sur un port USB disponible. 2. Démarrez le logiciel Label Gallery. La fenêtre Avertissement apparaît. 3. Cliquez sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la licence apparaît. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 21

28 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 4. Sélectionnez Activer le progiciel puis cliquez sur Suivant. 5. Sélectionnez Clé électronique puis cliquez sur Suivant. Une nouvelle fenêtre Gérer la licence apparaît, indiquant les informations de licence de la clé pour le logiciel Label Gallery en votre possession. 6. Cliquez sur le bouton Terminer ; Label Gallery démarre en mode de fonctionnement optimal Activer l édition Label Gallery Network Vous ne pouvez activer l édition Label Gallery Network qu avec une clé logicielle comportant 25 chiffres. L édition réseau ne dispose pas de l option d activation par clé électronique USB. Avant de commencer le processus d activation du logiciel Label Gallery, familiarisez-vous avec la terminologie suivante : - Numéro de la clé : séquence de 25 caractères fournie avec le logiciel Label Gallery. - Numéro d enregistrement : numéro unique généré au cours du processus d activation. Le numéro d enregistrement valide la clé logicielle saisie. - Code d activation : publié sur le site Web d activation de Label Gallery. Le code d activation active le logiciel Label Gallery sur votre ordinateur. Pour activer le logiciel Label Gallery, procédez comme suit : 1. Après avoir installé les parties serveur et client de l édition Label Gallery Network, exécutez le logiciel Label Gallery à partir de l ordinateur serveur. Aucune licence en cours de validité n est trouvée. Cliquez sur le bouton Gérer la licence. 2. Sélectionnez Clé logicielle de l édition Network puis cliquez sur Suivant. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 22

29 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Sélection de l activation Clé logicielle de l édition Network 3. L emplacement du réseau primaire doit être le même que celui saisi au moment de l installation (voir le chapitre Installer le logiciel Label Gallery sur le serveur) puis cliquez sur suivant. Veillez à utiliser la syntaxe UNC pour faire référence à l emplacement du serveur. Utilisez la syntaxe \\serveur\partage\fichier et non la syntaxe reprenant le lecteur mappé telle que W:\partage\fichier. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 23

30 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 4. Entrez les informations relatives au client et le numéro de la clé requis puis cliquez sur le bouton Suivant. 5. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquez sur le lien Se connecter au serveur d activation (recommandé). 6. Pour activer manuellement le logiciel, cliquez sur le lien Internet fourni pour l activation via la page Web. Votre navigateur Internet ouvrira le site Web Activation du numéro de la clé réseau de Label Gallery. a. Saisissez le numéro de la clé et le numéro d enregistrement ainsi que toute autre information relative à l utilisateur si cela vous est demandé. b. Cliquez sur le bouton Activer pour récupérer le code d activation. c. Copiez le code d activation et collez-le dans le champ Code d activation de la fenêtre Gérer la licence : Code d activation ouverte du logiciel Label Gallery. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 24

31 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 7. Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les invites à l écran pour terminer le processus d activation. Vous pouvez activer le logiciel Label Gallery même si l ordinateur ne dispose pas d un accès à Internet. Si l ordinateur sur lequel vous avez installé Label Gallery ne dispose pas d un accès à Internet, procédez comme suit : 1. Reprenez les étapes un (1) à quatre (4) de la section précédente. 2. Notez le numéro de la clé et le numéro d enregistrement. 3. Notez l adresse d activation par Internet. 4. Prenez place devant l ordinateur connecté à Internet puis ouvrez le site Web d activation dans Internet Explorer. 5. Saisissez le numéro de la clé et le numéro d enregistrement ainsi que toute autre information relative à l utilisateur si cela vous est demandé. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 25

32 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 6. Cliquez sur le bouton Activer pour récupérer le code d activation. Notez-le. Les numéros de la clé et d enregistrement, le code d activation et les informations des autres champs sont sensibles à la casse ; soyez donc très vigilant lorsque vous les notez. 7. Revenez devant l ordinateur Label Gallery où la fenêtre Gérer la licence est toujours ouverte. 8. Saisissez le code d activation. 9. Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les invites à l écran pour terminer le processus d activation Activer des clients réseau supplémentaires Le client réseau que vous avez utilisé pour l activation du serveur Label Gallery TruePro Network est automatiquement activé. Pour activer des clients Label Gallery TruePro Network supplémentaires sur d autres postes de travail, procédez comme suit : 1. Installez Label Gallery TruePro sur le poste de travail. 2. Ouvrez le logiciel Label Gallery. Aucune licence en cours de validité n est trouvée et la fenêtre Gérer la licence s ouvre. 3. Sélectionnez Clé logicielle de l édition Network puis cliquez sur Suivant. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 26

33 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Détermination du chemin d installation de Label Gallery TruePro Network 4. Accédez à l emplacement où Label Gallery TruePro Network a été installé puis cliquez sur le bouton Suivant. Les informations relatives à la licence seront copiées à partir du serveur. Veillez à utiliser la syntaxe UNC pour faire référence à l emplacement du réseau. Utilisez la syntaxe \\serveur\partage\fichier et non la syntaxe reprenant le lecteur mappé telle que W:\partage\fichier. Le client Label Gallery TruePro Network est activé. La version complète de Label Gallery ne peut être exécutée sur le poste de travail que si le serveur Label Gallery dispose d un nombre de licences suffisant. Si aucune licence n est disponible, vous ne pouvez travailler qu en mode démo et devez attendre que l un des clients utilisant Label Gallery ferme sa session. 2.5 Mode démo de Label Gallery Le mode démo du logiciel Label Gallery a des fonctionnalités limitées. Les principales restrictions sont : Vous ne pouvez imprimer que cinq (5) étiquettes par tâche d impression. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 27

34 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Vous ne pouvez définir qu un (1) champ variable sur l étiquette que vous souhaitez exporter (vers Pocket Label Gallery, SAP, la mémoire de l imprimante ou autre). Des caractères aléatoires remplaceront les valeurs de données des objets étiquettes. Si vous continuez à utiliser le logiciel Label Gallery en mode démo, vous rencontrerez des lenteurs croissantes au démarrage. Pour passer du mode démo aux fonctionnalités illimitées, il vous faut activer le logiciel Label Gallery. 2.6 Installation des mises à niveau de Label Gallery Pour mettre à niveau le logiciel Label Gallery, procédez comme suit : Mise à niveau logicielle au sein d une même version (mise à niveau de version mineure), par exemple de à Mise à niveau logicielle d une ancienne version à la plus récente (mise à niveau de version majeure), par exemple de à Mise à niveau d édition, par exemple de Label Gallery Plus à une édition plus avancée telle que Label Gallery TruePro Installer la mise à niveau de Label Gallery (mise à niveau de version mineure) Dans une mise à niveau de version mineure du logiciel Label Gallery, vous passez d une ancienne version de Label Gallery 3.0 à la version 3.x la plus récente. Avant de procéder à la mise à niveau : - Sauvegardez vos fichiers Label Gallery. - Ne supprimez pas la version existante de votre ordinateur de bureau. - Vérifiez l édition de Label Gallery en votre possession. Pour vérifier votre édition de Label Gallery, consultez l étiquette sur le CD ou ouvrez le logiciel Label Gallery et accédez au menu Aide, À propos de. Pour mettre à niveau votre version du logiciel Label Gallery Single User (mise à niveau de version mineure), procédez comme suit : 1. Fermez le logiciel Label Gallery. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 28

35 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation 2. Désactivez votre logiciel anti-virus. 3. Installez la nouvelle version dans le même dossier que l ancienne. La nouvelle remplacera l ancienne. 4. Suivez les instructions à l écran Installation de la mise à niveau de Label Gallery (mise à niveau de version majeure) Veuillez noter que pour les mises à niveau de version majeures (2.x à 3.x), vous devez faire l acquisition d un pack de mise à niveau. Veuillez contacter votre éditeur de logiciels pour plus de détails à ce sujet. Dans le cas d une mise à niveau de version majeure du logiciel Label Gallery, vous passez d une ancienne version, Label Gallery 2.x.x par exemple, à la version 3.x.x la plus récente. Avant de procéder à la mise à niveau : 1. Sauvegardez vos fichiers Label Gallery. 2. Ne supprimez pas la version existante de votre ordinateur de bureau. 3. Vérifiez l édition de Label Gallery en votre possession. Pour vérifier votre édition de Label Gallery, consultez l étiquette sur le CD ou ouvrez le logiciel Label Gallery et accédez au menu Aide, À propos de. Pour mettre à niveau votre logiciel Label Gallery Single User (mise à niveau de version majeure), procédez comme suit : 1. Fermez le logiciel Label Gallery ainsi que tout autre logiciel ouvert sur votre ordinateur. 2. Désactivez votre logiciel anti-virus. Veillez à ce que tous les clients aient fermé leur session si vous disposez de l édition Network. 3. Placez le CD Label Gallery dans votre lecteur de CD-ROM. 4. Installez la même édition de Label Gallery que celle dont vous disposez ; par exemple, si vous avez Label Gallery 2.1.x et que vous souhaitez passer à Label Gallery Plus 3.x.x, installez Label Gallery Plus 3.x.x. 5. Suivez les instructions à l écran. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 29

36 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Installation de la mise à niveau de l édition de Label Gallery Lorsque vous effectuez une mise à niveau d édition, vous souhaitez passer à une édition plus performante, par exemple de Label Gallery Easy à Label Gallery Plus ou à Label Gallery TruePro. Avant de procéder à la mise à niveau : Sauvegardez vos fichiers Label Gallery. Fermez le logiciel Label Gallery ainsi que tout autre logiciel ouvert sur votre ordinateur. Ne supprimez pas l édition existante du logiciel Label Gallery. Pour mettre à niveau votre édition du logiciel Label Gallery Single User, procédez comme suit : 1. Placez le CD Label Gallery dans votre lecteur de CD-ROM. 2. Installez la nouvelle édition sur votre ordinateur. Suivez les mêmes instructions que pour la première installation. Veuillez vous référer au chapitre Installation du logiciel Label Gallery 3. Suivez les instructions à l écran. Activez la nouvelle édition du logiciel Label Gallery lorsque vous avez reçu le document d activation de l éditeur avec le pack de mise à niveau. Vous ne pourrez pas utiliser la nouvelle édition si vous ne l avez pas activée. 2.7 Installation des mises à niveau de Label Gallery Network Pour mettre à niveau le logiciel Label Gallery Network, procédez comme suit : Mise à niveau logicielle au sein d une même version (mise à niveau de version mineure), par exemple de à Mise à niveau logicielle d une ancienne version à la plus récente (mise à niveau de version majeure), par exemple de à Mise à niveau logicielle de l édition Single User à l édition Label Gallery TruePro Network avec au moins cinq utilisateurs simultanés. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 30

37 Chapitre 2 : 1BInstallation et activation Installer la mise à niveau de Label Gallery Network (mise à niveau de version mineure) Dans le cas d une mise à niveau de version réseau mineure de Label Gallery, vous passez d une ancienne version réseau, Label Gallery par exemple, à la version 3.x.x la plus récente. Avant de procéder à la mise à niveau : Sauvegardez vos fichiers Label Gallery. Ne supprimez pas la version existante de vos serveur et postes de travail. Pour vérifier votre édition de Label Gallery, consultez l étiquette sur le CD ou ouvrez le logiciel Label Gallery et accédez au menu Aide, À propos de. Pour installer une nouvelle version mineure de Label Gallery sur le serveur et les postes de travail, procédez comme suit : 1. Fermez Label Gallery et tout autre logiciel en cours d exécution sur vos serveur et postes de travail. 2. Désactivez votre logiciel anti-virus. 3. Placez le CD Label Gallery dans le lecteur de CD-ROM de tout ordinateur sur lequel un client Label Gallery est installé. Veillez à ce que tous les clients aient fermé leur session avant que vous n installiez la mise à niveau de version mineure la plus récente de Label Gallery Network. 4. Installez la nouvelle version sur l ordinateur serveur. Suivez les mêmes instructions que pour la première installation. Veuillez vous référer au chapitre Installer Label Gallery sur le serveur. 5. Installez la nouvelle version sur tous les postes de travail. Suivez les mêmes instructions que pour la première installation. Veuillez vous référer au chapitre Installer Label Gallery sur le poste de travail. Guide de prise en main rapide de Label Gallery 31