Comment économiser du CO2 (et du stress) grâce à un meilleur usage de votre poste de travail?

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1 Comment économiser du CO2 (et du stress) grâce à un meilleur usage de votre poste de travail?

2 Edito Depuis quelques années nous rencontrons dans nos entreprises, au Groupe La Poste et à la Caisse des Dépôts, mais aussi dans nos usages personnels, une explosion de l utilisation des Technologies de l Information et la Communication, appelées aussi TIC (ou IT en anglais). Ordinateurs, Internet, téléphones portables, smartphones font aujourd hui partie de notre quotidien, professionnel et personnel. Leurs apports positifs sont reconnus par tous, mais les experts constatent que cette augmentation des usages des TIC a aussi des impacts négatifs sur chacun de nous, et sur notre environnement. Le développement durable est pour nos deux Groupes un enjeu prioritaire et un axe majeur de nos stratégies respectives ; il est donc naturel de nous rassembler et de travailler ensemble sur le sujet des Green IT. Le Groupe La Poste et la Caisse Dépôts mènent déjà de nombreuses actions dans ce domaine, notamment en termes d achat et de recyclage des consommables. En plus de ces démarches globales, il existe de nombreux gestes simples que chaque collaborateur peut appliquer, tout en conservant son confort d usage des équipements. Ce guide a pour objectif de faciliter l appropriation des bons réflexes par chacun. Il présente et détaille des exemples concrets du quotidien : utilisation de la messagerie électronique, stockage des données, impressions, consommations énergétiques du poste de travail... Plusieurs milliers de personnes sont, comme vous, destinataires de ce guide. Gageons qu ensemble nous pourrons éviter l émission de plusieurs milliers de tonnes de CO2, l extraction de ressources naturelles rares, le gaspillage d énergie, mais aussi préserver la santé et la qualité de vie des habitants des pays émergents, qui manipulent les produits toxiques contenus dans ces équipements. En souhaitant que cette initiative commune soit la première d une longue série concrétisant la collaboration de nos deux Groupes sur le développement durable. Bonne lecture à toutes et à tous! Georges LEFEBVRE Délégué Général du Groupe La Poste André Laurent MICHELSON Secrétaire général du groupe Caisse des Dépôts

3 Les Technologies de l Information et de la Communication (TIC) nous permettent toujours d économiser du CO2 et de l énergie. Les Gaz à Effet de Serre du secteur de l informatique ceux du trafic aérien mondial soit 2% du total des émissions mondiales, et cette part ne cesse d augmenter. 100% du matériel informatique acheté par La Poste et la Caisse des Dépôts reçoit un label environnemental. À La Poste, en 2010, le parc informatique a émis tonnes équivalent CO2, soit les émissions annuelles de Français. Consommation électrique des TIC 13% de l électricité française consommée. > Les impacts environnementaux et sociaux des TIC sont importants, mais une bonne utilisation est un levier de progrès > Les conseils trouvés dans ce guide, également applicables chez moi, seront une source d économies d énergie.

4 Pour communiquer rapidement une information, j envoie un courriel : cela ne consomme pas d énergie! Un courriel de 1Mo à 1 personne 19g de CO 2 30min 30min d utilisation d un réfrigérateur À La Poste et à la Caisse des Dépôts, un serveur sécurisé a été mis à la disposition de tous pour l envoi de documents volumineux en interne ou en externe : sfe.caissedesdepots.fr > Réduire le volume des pièces jointes Impact environnemental d un courriel stockage + temps de lecture + matériel informatique utilisé Courriels envoyés par jour dans le monde : milliards en milliards anticipés pour > Ne stocker mes courriels et leurs pièces jointes que si nécessaire > Utiliser les serveurs communs mis à votre disposition dans vos services pour partager vos documents avec vos interlocuteurs proches > Préférer l envoi d un lien hypertexte à celui d une pièce jointe pour réduire le poids du courriel

5 Le courriel est un moyen rapide et facile de communiquer sans déranger mon interlocteur. 65 sec. Plus d une minute, c est le temps moyen qu il faut pour se reconcentrer après réception d un courriel... Les collaborateurs du Groupe La Poste et de la Caisse des Dépôts équipés d un ordinateur reçoivent en moyenne plus de 30 courriels par jour. > Préférer l absence de son et d apparition automatique d une fenêtre pop-up à la réception de chaque courriel 56% des utilisateurs consacrent plus de 2h par jour à la gestion de leur boîte de réception. > Limiter autant que possible le nombre de personnes en copie de chacun de mes courriels > Nommer clairement l objet de mes courriels pour faciliter le traitement par son destinataire

6 14g de CO 2 Mes recherches sur Internet n ont pas d impact sur l environnement. 2 d eau Requêtes 1Litre réchauffée ma recherche _ sur moteur de recherche dans une bouilloire électrique (soit 14g de CO2) Pour optimiser les recherches et limiter la sollicitation des serveurs, la Caisse des Dépôts et La Poste proposent sur leurs intranets des liens utiles et des accès rapides aux pages les plus consultées. Un Français effectue environ 950 recherches/an. En un an, les requêtes web de l ensemble des Français émettent autant que 288 allers/retours Paris-New York en avion (= tonnes équivalent CO2). L impact d une requête web dépend principalement du fonctionnement des serveurs du moteur de recherche et du fonctionnement de mon ordinateur. > Enregistrer dans les favoris les sites que je consulte régulièrement > Taper directement l adresse d un site plutôt que procéder à une recherche > Privilégier les moteurs de recherche qui compensent leurs émissions de CO2 ou qui ont un impact carbone moindre (Ex: Ecosia.org, ethicle.com, veosearch.com, etc.)

7 Grâce à la dématérialisation, je peux stocker sans limite et sans aucun impact sur l environnement. des consommations énergétiques informatiques Stockage de données 1/4 des consommations énergétiques du matériel informatique d une entreprise provient du stockage des données À La Poste et à la Caisse des Dépôts, nous mutualisons les équipements et virtualisons les serveurs pour limiter leur impact environnemental. Le stockage des données sur son ordinateur, un serveur ou en Cloud est générateur de CO2. Si le «Cloud» était un pays, il se classerait au 5 e rang mondial en termes de demande en électricité. > Limiter l archivage : trier et nettoyer régulièrement ses espaces de stockage de données > Eviter d enregistrer le même document à différents endroits sur votre ordinateur

8 Les équipements informatiques sont construits grâce aux meilleures innovations technologiques, ils respectent l environnement. Hg Cd Ba Be Pb Au Al Un ordinateur contient 1000 dont du plomb, du cadmium, du baryum, du béryllium matières premières À La Poste et à la Caisse des Dépôts, chaque ordinateur est utilisé en moyenne pendant 4 ans au sein de l entreprise. 2% des matériaux utilisés pour la production des T.I.C. se retrouvent dans le produit final ; les 98% restants se transforment en déchets. Depuis 2004, la durée d utilisation des ordinateurs est passée de 6 ans à 2 ans. Si tous les Français conservaient leur ordinateur 5 ans, cela représenterait annuellement une économie équivalente en CO2 à fois le tour de la Terre en voiture. > Prolonger au mieux la durée d utilisation de mon poste de travail et ainsi limiter la production de matériel neuf : en éteignant mon écran tous les soirs par exemple > Ne pas demander systématiquement le renouvellement de mes appareils électroniques si les services concernés ne l imposent pas

9 Je n ai aucune marge de manœuvre pour limiter l empreinte écologique de mon ordinateur m allumeé consommation max 3-10 m en veille 70 x moins 0-3 m eteint 200 x moins Un ordinateur peut consommer jusqu à 70x moins en veille et 200x moins éteint que lorsqu il est allumé. Un ordinateur, même éteint, consomme environ 3 watts/heure. À la Caisse des Dépôts et à La Poste, les ordinateurs sont programmés pour être mis en mode économie d energie tous les soirs. Dans une entreprise, 40% des dépenses énergétiques du matériel informatique proviennent de l usage des ordinateurs. À La Poste, 60% des collaborateurs éteignent leur ordinateur durant la nuit. En France, la consommation de la totalité des appareils électriques en veille celle de l éclairage public métropolitain, soit la production de 2 réacteurs nucléaires. > Eteindre votre écran lorsque vous vous absentez du bureau > Diminuer la consommation de votre écran en diminuant la luminosité tout en choisissant un réglage qui ne fatigue pas la vue > Astuce : régler d'abord le contraste (au maximum) puis la luminosité (au minimum) et placez l écran perpendiculairement aux fenêtres

10 La multiplication des envois de documents par courriel a permis de réduire le nombre d impressions. 40% des impressions sont générées par les courriels Une page sur six imprimée sur le lieu de travail n est jamais utilisée : cela représente impressions qui pourraient être évitées chaque jour à la Caisse des Dépôts......et impressions par jour pour Le Groupe La Poste ( postes de travail). > N imprimer que le nécessaire 20% des employés français impriment la totalité des documents qu ils reçoivent et 38% les impriment dans l unique but de les lire. > Régler son imprimante par défaut en mode noir et blanc, recto/verso, 2 pages par face (cela permet de diviser par 3 les émissions de CO 2 )

11 Le travail avec des collaborateurs à distance est très compliqué, il est beaucoup plus simple de se déplacer! 20% des déplacements professionnels remplacés par des visio-conférences 22 millions de tonnes d'émissions de CO2 économisées par an au niveau des entreprises européennes, soit l équivalent des émissions annuelles d un pays comme la Suisse. À la Caisse des Dépôts, il existe déjà 62 salles de visio-conférence partout en France. Au sein du Groupe La Poste, toutes les directions disposent d un service d audio-conférence. > Préférer quand c est possible l audio ou la visio-conférence au déplacement (vous économiserez le temps perdu dans les transports, les consommations de carburant, les émissions de CO2 dans l atmosphère, etc) > Pour l échange des documents, opter pour un serveur en ligne partagé entre tous les participants de la réunion

12 Les enjeux sont trop importants et mes gestes trop peu impactants : je ne peux rien faire! FA UX Utilisation des nouvelles technologies : ce que! Un bon courriel est un courriel léger 19 g de CO 2 30min Un bon poste de travail est un poste qui consomme moins > Réduire le volume des PJ, ou les déposer directement sur un serveur commun > Limiter autant que possible le nombre de personnes en copie > Préférer un lien hypertexte à une pièce jointe > Réduire les consommations dues à mon poste (la luminosité de l écran par exemple) > Eteindre mon écran d ordinateur lorsque je m absente du bureau m allumeé consommation max Être efficace, pour mes collègues, ma planète et moi 65 sec. > Préférer l absence de son et d apparition automatique d une fenêtre pop-up à la réception de chaque courriel > Nommer clairement mes courriels pour faciliter leur traitement par leurs destinataires > Enregistrer dans les favoris les sites que je consulte régulièrement > Préférer quand c est possible l audio ou la visio-conférence au déplacement Archiver, c est bien, trier, c est mieux > Ne stocker mes courriels et leurs PJ que si nécessaire > Nettoyer régulièrement mes espaces de stockage de données des consommations énergétiques informatiques Stockage de données

13 Glossaire TIC : Technologies de l Information et de la Communication, techniques dédiées à la production, au traitement et à la circulation de l information utilisant un procédé électronique. GES : Gaz à Effet de Serre, ensemble des gaz qui retiennent le rayonnement infra-rouge émis par les surfaces, et qui contribuent au réchauffement climatique. Cycle de vie : parcours d un produit depuis l extraction des matériaux qui le constituent, jusqu à son traitement en fin de vie, en passant par son utilisation. Parc informatique : ensemble du matériel informatique au sein d une entreprise (ordinateurs, serveurs, routeurs, etc.). Cloud computing : les applications et les données ne se trouvent plus sur l ordinateur local, mais métaphoriquement parlant dans un nuage (cloud, en anglais) composé d un certain nombre de serveurs distants interconnectés au moyen d une bande passante indispensable à la fluidité du système. Data Center : centre de traitement des données qui rassemble des équipements électroniques et informatiques (ordinateurs, matériel de télécommunication, ). Emissions de CO2 : émissions de dioxyde de carbone, un gaz incolore, inerte et non toxique, qui est le principal gaz à effet de serre à l état naturel, avec la vapeur d eau. Sa durée de vie dans l atmosphère est d environ 100 ans. Teq CO2 (tonne équivalent CO2) : unité commune à tous les gaz à effet de serre, calculée grâce à la mesure de la contribution des différents gaz par rapport au CO2. Par exemple, si l on émet 1 kg de méthane dans l atmosphère, on produira le même effet, sur un siècle, que si l on avait émis 23 kg de dioxyde de carbone. Ainsi, une tonne de méthane émise correspond à 23 tonnes équivalent CO2. Poste de travail : ensemble du matériel informatique à la disposition d un collaborateur pour son usage quotidien : ordinateur, écran, imprimante, téléphone etc.

14 Aller plus loin... Les sources de ce support : > Rapport Bio Intelligence Service pour la Commission Européenne, «TIC et consommation d énergie», > The Climate Group and the Global e-sustainability Initiative (GeSI), Rapport «SMART 2020», > Etude Bio IS et ADEME, «Analyse comparée des impacts environnementaux de la communication par voie électronique», > Mc Afee, ICF étude SPAM. > OTEN, «Livre blanc achats publics numériques», > Etude du cabinet Robert Half, menée dans 20 pays, «Quelle durée de connexion en dehors des heures de travail?», > La Poste, Rapport DSI-G, «Rationalisation des impressions», déc > Internet fait-il faire des économies d énergie?, Alternatives Economiques, Hors Série n 54. > Guide ADEME, «TNIC et GES», > Après la prise de conscience écologique, les T.I.C. en quête de responsabilité sociale, Article extrait des Actes du 15 e colloque de l AIM, mai > ORSE, «Guide usage des TIC et RSE», > Rapport Greenpeace, «Votre Cloud est-il net?», avril 2012.

15 Ce guide a été co-réalisé en 2012 par Le Groupe La Poste et le groupe Caisse des Dépôts. Ont contribué : Pour Le Groupe La Poste : - La direction RSE - La DSI-Groupe - La direction de la communication CONTACTS developpement-durable@laposte.net Pour le groupe Caisse des Dépôts : - Le secrétariat général, à travers son programme de développement durable Ecotidien - Informatique CDC - La direction de la communication secretariat-ecotidien@caissedesdepots.fr La Poste - Société Anonyme au capital de euros RCS PARIS - Siège social : 44 boulevard de Vaugirard PARIS CEDEX 15 Création - conception : ANCI / / SO - janvier 2013