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1 Sommaire détaillé de «Mieux Gérer votre auto-école (2 ème édition» Comment je suis tombé dans le petit monde des auto-écoles?... 8 Introduction... 9 Devenir son propre patron Les questions à se poser avant de se lancer Êtes-vous prêt à ne pas gagner d argent tous les mois? Êtes-vous prêt à travailler plus 35h/sem? Êtes-vous prêt à faire une traversée du désert? Êtes-vous prêt à avoir de lourdes responsabilités? Êtes-vous prêt à dire adieu aux vacances les premiers temps? Les avantages à être son propre patron Pourquoi ne pas devenir franchisé ou adhérer à une association d auto-écoles? Les avantages et les inconvénients des franchises Quelques franchises pour auto-école Le concept du mentor Qu est-ce qu un mentor? Pourquoi choisir un mentor Comment trouver ses mentors? Conseils de gestion au démarrage Les choses qui ne devraient pas vous faire perdre un temps précieux Se focaliser sur la recherche du nom Rechercher le parfait concept pour son auto-école Vous faire réaliser un logo par un designer indépendant Faire imprimer des cartes de visite au prix fort Acheter des logiciels Acheter du matériel pédagogique en gros L objectif prioritaire : la recherche d élèves Automatiser le maximum de tâches Automatiser sa gestion au quotidien Informatiser votre auto-école Automatiser la gestion des plannings de conduite Automatiser vos cours de conduite... 22

2 Automatiser vos rapports avec l administration Automatiser vos déclarations en télé-déclarant Automatiser vos règlements au fisc Automatiser vos rentrées d argent Le paiement par carte bancaire Le paiement en ligne Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée Quelle est la tâche avec la plus forte valeur ajoutée? Chiffre d affaire d un cours de code Chiffre d affaire des présentations à l ETG Chiffre d affaire des présentations à la pratique Chiffre d affaire d un cours de conduite Chiffre d affaire d une tâche administratives Bilan des tâches à forte valeurs ajoutées : quelles tâches déléguer Comment réduire ou sous-traiter les cours de code? Proposition d organisation des séances théoriques Sous traiter les cours de conduites Mais que faire en cas de soudain pic d activité? Déléguer les présentations aux examens Quand et comment embaucher? Pourquoi il faut retarder au maximum l embauche du 1 er employé? Petite expérience personnelle Qui embaucher en premier : une secrétaire ou un moniteur Bien recruter une secrétaire Quand recruter une secrétaire Pourquoi pas le télé secrétariat? Compétences requises pour être une bonne secrétaire Avez-vous pensé à l alternance? Bien recruter un moniteur Quand recruter un moniteur supplémentaire? Conseils pour recruter un bon moniteur d auto-école Compétences requises pour être un bon moniteur Quelques conseils pour fidéliser et motiver ses meilleurs moniteurs Tableau de synthèse pour savoir quand embaucher... 44

3 Cas 1 : Vous préférez être dans votre voiture Cas 2 : Vous préférez rester dans votre bureau Réussir son marquage Le marquage de vos véhicules L enseigne de l auto-école Que dit la loi? Autorisation préalable Pourquoi pas une enseigne lumineuse? Le marquage des vitrines Réussir son suivi pédagogique Le suivi théorique Les petites fiches cartonnées Le système par concours Le système informatisé Permettre à vos élèves de s entrainer de chez eux Le suivi pratique Vous êtes seul en conduite Vous êtes à plusieurs moniteurs Petit focus sur la gestion des élèves têtus en conduite Rester informé S informer à l aide de magazines Les magazines spécialisés pour auto-école Les magazines auto Les magazines Moto Les magazines de gestion S informer sur internet Consulter les sites et s inscrire à des newsletters Se former régulièrement Pourquoi se former de manière continue? Davantages Formation un organisme spécialiste des auto-écoles Bien travailler sa communication Optimiser le marketing passif de son auto école Faire fonctionner son réseau de connaissances Le parrainage... 59

4 Les prospectus ou flyers Trouver des rabatteurs Sponsoriser des clubs de sport locaux, aider des associations Faire de la pub dans les médias Bien utiliser Internet Focus sur la publicité Facebook Créer sa publicité Facebook Comment faire un lancement orchestré Qu est-ce que le lancement orchestré? Comment cela fonctionne? Exemple de lancement orchestré pour une auto-école Financer ses investissements Auto-financement Quand penser à l auto-investissement? Convaincre des investisseurs grâce au business-plan Prêts et crédits Comment mettre le banquier dans sa poche? Obtenir un prêt pour créer son auto-école Trouver des subventions Bien se faire conseiller Comment choisir son cabinet d aide à la création Comment choisir son comptable Faites-vous recommander un expert Vérifiez si votre expert-comptable fait partie de l ordre Préférez un petit cabinet Comparez les prix Le facteur humain Comment choisir son avocat Privilégiez le bouche à oreilles pour faire votre choix Quelle est son expérience? Le facteur humain Les modalités financières de son intervention Comment faire des travaux à moindre coût Faire financer ses travaux par son propriétaire... 90

5 Les normes d un local d auto-école Bail commercial non signé Bail commercial signé Focus travaux d accessibilités Etape 1 : Faire faire un diagnostic d accessibilité Etape 2 : Déposer le dossier d autorisation de travaux à la mairie Etape 3 : Faire faire les travaux Etape 4 : Rédaction de la notice d accessibilité et de sécurité Etape 5 : Dépôt du dossier d agrément préfectoral Comment rédiger le contrat de formation Mentions obligatoires du contrat de formation Fin des frais de restitution de dossier Quelques clauses légales qui vous protègent Durée de validité du contrat Annulation d un cours de conduite Absence à l examen Mieux négocier avec ses fournisseurs L art de la négociation Comment bien négocier? Soyez convaincu que votre demande est légitime Préparez vos arguments pour faire baisser le prix Garder en tête : «Qui s énerve, perd!» Gérer son parc automobile Acheter ou louer? Les avantages et les inconvénients de la location Les avantages et les inconvénients de l achat Mon conseil Conseils pour l achat de votre voiture auto-école Trouver un bon garagiste Quelques conseils Trouver sa station-service Trouver son assureur Trouver un équilibre entre sa vie pro et perso D abord posez-vous ces quelques questions?

6 Les tâches que j effectue au quotidien me rendront-elles heureux sur le long terme? Que signifie réussir pour moi? Est-ce que j ai suffisamment pris de temps pour moi? Est-ce que j ai fait une pause d'internet cette semaine? Est-ce que j ai fait un effort pour éliminer un maximum d éléments négatifs de ma vie? Est-ce que j ai eu une vie sociale satisfaisante? Est-ce que j ai effectué ma part de travaux domestiques? Mettez au point un plan d action Conclusion

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