PLAN DE TRAVAIL DU CÉGEP DU VIEUX MONTRÉAL CONSEIL D ADMINISTRATION (17C)

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1 PLAN DE TRAVAIL DU CÉGEP DU VIEUX MONTRÉAL CONSEIL D ADMINISTRATION (17C) Adopté par le conseil d administration lors de la 377 e assemblée (ordinaire) tenue le 24 septembre 2014 (CA/377.14)

2 ORIENTATION 1 : Favoriser la réussite éducative de tous les étudiants Axes d intervention 1.1 La mise en valeur de l obtention du diplôme Identifier les données pertinentes et produire des indicateurs permettant de mettre en relief le profil de diplomation des cohortes A et B pour chacun de nos programmes Les taux de diplomation de la population A et de la population B, tant au secteur préuniversitaire qu'au secteur technique, ne suivent pas les mêmes tendances. Par exemple, au secteur préuniversitaire, les taux de diplomation de la population A n'ont pas progressé au cours des dernières années et demeurent inférieurs à ceux du réseau. Pour le même secteur, les taux de diplomation de la population B demeurent supérieurs à ceux du réseau sans toutefois avoir progressé de façon significative au cours des dernières années. La situation est légèrement différente au secteur technique, car les taux de diplomation de la population A montrent une tendance à la hausse allant même jusqu'à dépasser celle du réseau. Quant aux taux de la population B, ils demeurent relativement stables et légèrement supérieurs à ceux du réseau. Devant de tels constats, il est important de s'attarder aux profils de diplomation des différentes populations afin de mieux cerner les obstacles et d'y apporter des solutions adéquates. 1.2 Le développement d activités réussite dans les programmes de DEC et d AEC à la formation continue et aux entreprises Élaborer un outil de cueillette de données dans le but de mener une enquête permettant d'identifier les besoins d'aide à la réussite des adultes en formation Les adultes inscrits aux programmes d AEC ont des besoins particuliers en matière de persévérance et de réussite de leurs études: gestion du temps et des priorités, stratégies d'études, préparation aux examens, etc. Dans le but de bien identifier les besoins de ces adultes effectuant un retour aux études, la Direction de la formation continue et de la formation aux entreprises procédera à la conception d'un questionnaire afin d'identifier de façon plus précise les problématiques en matière d'aide à la réussite Identifier les problématiques les plus souvent rencontrées chez les adultes inscrits aux programmes d AEC à temps complet afin de prioriser les mesures d'aide à la réussite à mettre en place à la Direction de la formation continue et de la formation aux entreprises Suite à l'élaboration et à la passation du questionnaire destiné aux adultes inscrits dans des programmes d AEC, la Direction de la formation continue et de la formation aux entreprises analysera les résultats afin de dresser un portrait précis des problématiques les plus souvent rencontrées. Cette analyse permettra de cibler les actions à mettre en place afin d'assurer la persévérance des adultes en formation jusqu'à leur diplomation. 2

3 1.2.3 Concevoir et développer des outils d'aide à la réussite pour les étudiants adultes issus de l'immigration et qui sont inscrits dans les parcours d'aec à temps complet Le cégep recevait, en 2014, un soutien financier du ministère de l Éducation, de la Recherche et de la Science afin d'offrir des mesures d'aide destinées aux adultes en formation. Ce projet consiste à mettre en place quatre activités au cours de l'année : services d'aide en français pour les étudiants ayant des lacunes importantes au niveau de la langue; counseling d'orientation pour les étudiants ayant une méconnaissance du système scolaire et du marché du travail québécois; ateliers d'aide à la réussite pour les étudiants des AEC à temps complet selon les besoins priorisés dans un plan d'action; mentorat interculturel pour les étudiants ayant des besoins particuliers et pour lesquels une intervention individuelle est requise. Dans le but d'assurer la pérennité de ces activités, des capsules vidéo seront créées. 1.3 L intervention pédagogique comme facteur de réussite Soutenir deux projets de réussite, Plusieurs facteurs influencent la réussite des étudiants et bien que de nombreuses études aient permis de mieux comprendre le phénomène, il demeure que certaines problématiques méritent qu'on s'y attarde. À cet égard, le Collège souhaite soutenir les chercheurs qui veulent s'engager dans un projet de recherche sur la réussite que celui-ci soit subventionné ou non. Il sollicitera, d'autre part, au moyen d'un appel d'offres annuel, le personnel enseignant et non enseignant souhaitant mener des études sur des thèmes précis (diplomation dans certains programmes, réussite à l'épreuve uniforme de français, etc.). Pour l'épreuve uniforme de français, des analyses statistiques plus poussées pourraient permettre d'établir le portait de l'étudiant échoueur ou de l'étudiant absent, et ce, afin de mieux cibler les mesures d'aide à offrir aux étudiants concernés. Ainsi, deux projets de recherche sur la réussite seront abordés en , soit une étude sur les déterminants de la réussite dans un programme lié aux arts appliqués et une analyse des taux de réussite à l'épreuve uniforme de français selon le programme d'études. 3

4 1.3.2 Aménagement d'une salle de classe adaptée à la pédagogie active Des équipements informatiques seront installés dans une salle de classe. Ceci permettra d'expérimenter une salle adaptée à la pédagogie active et d'explorer de nouveaux modes d'enseignements axés sur la collaboration et une plus grande implication des étudiants Ajouter une salle de rencontre dans le cadre du réaménagement de trois départements au 4 e étage du collège Dans le cadre du projet de réaménagement des espaces enseignants, des salles de rencontre seront intégrées lors de la conception du réaménagement des départements d'histoire de l'art, de design d'intérieur et de design industriel. 1.4 Un milieu d apprentissage riche et stimulant Identifier des programmes d'études pouvant bénéficier de collaborations avec des secteurs de la vie étudiante Compte tenu de la quantité et de la variété de nos programmes d études, plusieurs activités de la vie étudiante peuvent s inscrire dans le prolongement des cours ou dans la poursuite d objectifs personnels des étudiants. La participation de l étudiant peut aussi lui permettre de diversifier, d approfondir et de mettre en pratique des apprentissages faits en classe. Le succès des activités du CANIF, permettant une alliance entre des activités culturelles et plusieurs programmes d'études, démontre l'impact positif sur la consolidation des apprentissages pour les étudiants. L'intention est de proposer cette approche pour des activités des secteurs suivants : communautaire, sport, environnement et sexologie. Nous prioriserons l'expérimentation de deux projets au cours de l'année Développer et réaliser des activités visant à mesurer l'efficacité et le niveau de satisfaction des étudiants au regard des activités des Services aux étudiants Un projet pilote visant à sonder les étudiants sur leur niveau de satisfaction à l'égard des activités du secteur des sports a été développé l'année dernière. Des questionnaires seront élaborés et distribués aux étudiants pour deux autres secteurs de la vie étudiante au cours de la présente année. 4

5 1.4.3 Produire un cadre de référence pour le développement, le soutien et l'encadrement des projets initiés par les étudiants Différentes formes de soutien sont accordées aux activités étudiantes. Au-delà des activités organisées par les Services aux étudiants, tels les ateliers culturels ou sportifs, de nombreux projets provenant d'initiatives étudiantes requièrent un soutien logistique, technique ou financier. L'élaboration d'un cadre de référence permettrait de bien définir et d'uniformiser les types de soutien offerts aux différents projets. ORIENTATION 2 : Maintenir une offre de formation de qualité visant le développement intégral de la personne et répondant aux besoins de formation qui évoluent Axes d intervention 2.1 Le soutien à l élaboration, à l actualisation et à la mise en œuvre des programmes Débuter les travaux de révision de la Politique institutionnelle d évaluation des programmes (PIEP) par la mise en place d'un comité de travail de la commission des études La Politique institutionnelle d évaluation des programmes, actualisée en 2011, a permis d'harmoniser la politique aux pratiques d'évaluation des programmes d'études et de formation. La Commission d évaluation de l enseignement collégial estime que notre Politique institutionnelle d évaluation des programmes est conforme, toutefois une révision complète s'avère nécessaire afin d'alléger nos processus et de favoriser une meilleure efficience dans le suivi et l'évaluation continue des programmes d'études et des formations Explorer les différentes possibilités en vue de créer un programme en Interprétation visuelle Le Cégep offre depuis plusieurs années le programme d'aec en Communication et surdité. Ce programme vise à former des personnes capables de communiquer efficacement auprès des personnes ayant une surdité dans le cadre de leurs activités professionnelles. Toutefois, ce programme ne forme pas à la pratique professionnelle de l'interprétation visuelle. Il n'existe pas de programme initial en interprétation visuelle axé sur les besoins du marché du travail. Une des conséquences de cette situation est que la demande du milieu pour des interprètes visuels qualifiés est supérieure à l'offre. Le processus d'évaluation de l'aec en Communication et surdité a pour objectif premier de s'assurer que le programme soit en adéquation avec les besoins du milieu. Toutefois, c'est également l'occasion de constater cette problématique majeure et de préparer le Cégep à une éventuelle demande pour la mise en place d'un programme en interprétation visuelle. À ce sujet, des démarches ont déjà été entamées au Ministère afin d'établir une analyse préliminaire des besoins et du type de programme qui permettrait d'y répondre. 5

6 2.1.3 Analyser la faisabilité d'implanter le tremplin DEC Il est souvent difficile pour un jeune du secondaire de déterminer le programme qui lui conviendrait le mieux. Le ministère autorise donc les Collèges à offrir une formation en Tremplin DEC pour les candidats dont l'orientation scolaire n'est pas suffisamment précise. La question de l'orientation est souvent au cœur de la réussite et c'est sous cet angle que nous souhaitons évaluer la possibilité d'ajouter ce programme à la carte actuelle. À partir des pistes de développement identifiées, il s agira d effectuer un sondage auprès des conseillers d'orientation du secondaire afin d'en valider la pertinence. Une analyse d'impact sera également effectuée au niveau des besoins en ressources humaines, matérielles et financières associées à l'ajout de ce programme Implanter le programme d'aec Intégration à la profession infirmière au Québec Suite aux travaux menés par le consortium des Collèges et suite à l'adoption du programme au Cégep, la formation aux entreprises, en collaboration avec le département de soins infirmiers, travaillera à la mise en œuvre du programme actualisé Implanter les programmes actualisés en Arts visuels et en Graphisme Le ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de la Science a revu en profondeur les devis de ces deux programmes et conséquemment, cela a conduit à la mise en place de comités de révision qui ont actualisé les orientations locales, le profil de sortie et la grille du programme. Les étudiants admis dès l'automne 2014 vont débuter dans ces nouveaux programmes. Le travail se poursuivra quant à l'élaboration des plans-cadres et de l'épreuve synthèse de programme Élaborer le programme d'arts, lettres et communication en fonction du devis ministériel actualisé En collaboration avec les enseignants, les travaux se poursuivent pour l'adoption des grilles de cours et les nouveaux plans-cadres en vue de l'entrée en vigueur du nouveau programme Arts, lettres et communication à l'automne Ces travaux ont généré des modifications aux grilles de cours dans le programme du Double DEC Histoire et civilisation-langues et dans le programme Histoire et civilisation. 6

7 2.1.7 Déployer les outils d'évaluation en vue de reconnaître les compétences pour les Surintendants de chantiers de construction de bâtiments Suite au développement des outils d'évaluation, la formation aux entreprises offrira les services de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) aux Surintendants de chantiers de construction en emploi et possédant l'expérience dans le secteur. Ce nouveau service nécessitera la mise en place de procédures, notamment au regard des transmissions au ministère de l Éducation supérieur, de la Recherche et de la Science et de l'émission des attestations Développer le modèle pédagogique d'une école-entreprise et impliquer au moins trois départements dans l'offre de services Le Collège participe à l'implantation d'un Centre d'innovation et de formation en entreprenariat (CIFE). Une des composantes de ce projet est la mise en place d'une école-entreprise. Ce projet pédagogique sera développé avec trois départements Développer une offre de formation en ligne La validation des besoins de formation en ligne (en mode synchrone) dans le secteur de la santé et sécurité ainsi qu'en alarme-incendie sera complétée et une expérimentation sera réalisée Développer des outils pour soutenir les chercheurs dans leur démarche pour l'obtention de subventions et finaliser la section recherche du portail L'importance de la recherche au collégial est de plus en plus reconnue, mais il est nécessaire de mieux structurer ce secteur d'activités, notamment dans le contexte actuel où, d'un côté, tout tend vers une reconnaissance de la recherche et, de l'autre, il semble de plus en plus difficile d obtenir les appuis financiers nécessaires à la mise en œuvre de projets de recherche. C'est donc dans cet esprit qu'il faut mettre en place des moyens pour soutenir les chercheurs dans leurs démarches. Des activités d'information seront également mises en place afin de faciliter la diffusion des outils auprès du personnel. 7

8 2.2 Le développement d une culture concertée à l enseignement régulier et à la formation continue Élaborer des règles d'encadrement particulières pour la formation aux entreprises en fonction de la nouvelle Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages (PIEA) En collaboration avec la Direction des études et l'équipe de conseillers pédagogiques, des règles spécifiques pour la formation aux entreprises seront rédigées. Elles seront ensuite diffusées auprès des enseignants. ORIENTATION 3 : Positionner le Collège comme un leader dans le monde de l enseignement supérieur Axes d intervention 3.1 Le maintien d un milieu de vie et de travail dynamique et attrayant Poursuivre les travaux relatifs à l'élaboration d'un programme d'accueil et d'insertion du nouveau personnel En conformité avec la Politique de gestion des ressources humaines et les programmes d'accès à l'égalité en emploi, poursuivre les travaux de réflexion et d'échange sur l'élaboration d'un programme institutionnel d'accueil et d'intégration du nouveau personnel Poursuivre les travaux entourant la mise en place d'un programme de développement continu des compétences Dans une perspective de développement continu des compétences, amorcer une réflexion relative aux processus et aux procédures qui permettront de mieux soutenir le personnel et d assurer son développement personnel et professionnel Poursuivre la mise en œuvre d'un plan d'action institutionnel visant à développer une culture de prévention, à assurer la conformité des équipements des laboratoires et des ateliers ainsi qu à développer des pratiques sécuritaires chez les étudiants et les membres du personnel Dans le cadre du Protocole de Québec, de l'entente intervenue entre le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) et la Commission sur la santé et la sécurité au travail (CSST) et de la démarche de conformité entreprise par le MELS et la CSST, le Collège entend poursuivre les travaux en lien avec les différentes étapes prévues au plan institutionnel de santé et sécurité. La prochaine année sera principalement consacrée au cadenassage, à l'actualisation de la politique d'approvisionnement et à la gestion de la maintenance. 8

9 3.1.4 Poursuivre l'élaboration d'un cadre de fonctionnement pour la promotion de la santé et des saines habitudes de vie au collège Les saines habitudes de vie et la promotion de la santé sont des préoccupations très importantes au cégep du Vieux Montréal. Les initiatives de la communauté sont de plus en plus nombreuses (Défi Pierre Lavoie, Mon cégep à vélo, etc.) et de multiples activités sont offertes au personnel et aux étudiants. Dans cette perspective, la mise en place d'un comité au collège permettra d'approfondir la réflexion sur le cadre de fonctionnement à mettre en place pour assurer plus de cohérence dans nos actions visant à faire la promotion de la santé et soutenir le développement de nouveaux projets Finaliser la révision de la Politique de valorisation du français Conformément aux orientations ministérielles concernant l'amélioration de la maîtrise de la langue française, les travaux de révision de la Politique de valorisation du français se poursuivront. Des modifications seront apportées à la Politique afin, notamment, de la rendre conforme à la Charte de la langue française et à la Politique institutionnelle d'évaluation des apprentissages Finaliser les documents requis par le ministère de l Éducation supérieur, de la Recherche et de la Science et le ministère de la Culture et des Communications pour la réalisation du projet de construction de la salle multifonctionnelle Les travaux relatifs à la prolongation de l'emphytéose pour la salle actuelle, à la révision de l'entente administrative sur l'utilisation des deux salles, à la rédaction de l'entente d'occupation entre la Maison Théâtre et le Collège pour la salle multifonctionnelle et à la signature des conventions d'aide financière entre le Collège et les deux ministères devront être complétés. La réalisation de ces étapes, prévue au plan d'action, est préalable à la réalisation du projet de construction Réaliser la première phase du projet de construction de la salle multifonctionnelle Avec la participation des professionnels, un programme de construction sera élaboré en fonction des exigences du ministère de la Culture et des Communications qui finance en grande partie le projet. Un concours d'architecture doit être réalisé pour la sélection des architectes devant élaborer les plans et devis pour la construction. Le Cégep et la Maison Théâtre seront étroitement associés au suivi de ce projet. 9

10 3.1.8 Poursuivre les travaux de réaménagement des espaces enseignants Suite aux recommandations du comité des espaces enseignants, les travaux visant à réaménager ces espaces se poursuivront avec trois départements : histoire de l'art, design d'intérieur et design industriel Création d un comité permanent sur le financement des Services aux étudiants Au moment d autoriser l augmentation des droits afférents, le conseil d administration a demandé la création d un comité permanent sur le financement des Services aux étudiants dans le but de suivre l évolution de la situation budgétaire de cette direction, d évaluer les impacts sur les services dispensés aux étudiants et, au besoin, de formuler des recommandations au regard des droits afférents et de toutes natures. Au cours de la prochaine année, le comité sera donc créé et fera l analyse de la situation en prévision de l année scolaire La présence du CVM dans le milieu et dans le monde Mettre en ligne un répertoire d'experts (enseignants) sur le site Web du Collège Afin de mettre en lumière l expertise des enseignants et des enseignantes du Collège, un répertoire sera ajouté à la section du site Web s adressant aux représentants des médias. Ce répertoire fera état des divers champs d expertise d enseignants et d enseignantes susceptibles d intéresser les journalistes. Le projet sera présenté et expliqué aux enseignants et ceux et celles qui le désireront pourront remplir un formulaire préparé par le Service des communications en collaboration avec la Direction des études. Le contenu de ces formulaires servira à produire les fiches qui seront diffusées sur le site Web Créer un comité consultatif sur nos actions en recrutement Ce comité aura pour mandat de faire une analyse des actions en matière de recrutement et de dégager des recommandations visant à ajuster ces actions aux besoins des programmes et des candidats potentiels. 10

11 3.2.3 Établir un cadre local de production de vidéo projections pour la façade du collège Le Cégep s est associé au Partenariat du Quartier des spectacles dans son projet de vidéo projections sur des façades de grandes institutions du quartier, dont celle du cégep du Vieux Montréal. Dans le cadre de cette entente, le Cégep peut proposer des œuvres pour projection sur sa propre façade. Un comité d encadrement a été créé à l automne 2013 et une première œuvre conçue par des enseignants et des enseignantes du Collège a été présentée au printemps Afin de mieux planifier la production d œuvres, le comité proposera, au cours de l automne, un cadre local de production de vidéo projections qui devra être adopté par le conseil de direction Mettre en place un Centre d'innovation et de formation en entreprenariat (CIFE) En collaboration avec le cégep Limoilou et le collège Dawson, le cégep du Vieux Montréal poursuivra les démarches nécessaires au développement d'un CIFE dans chacun des Collèges. Plusieurs démarches seront effectuées auprès de partenaires externes afin de créer des collaborations pour la réalisation des activités et l'obtention d'un financement de ce projet à réaliser au cours des cinq prochaines années Mettre en place un comité de coordination afin d'assurer le suivi du plan d'action de la Politique internationale La réalisation du plan d'action, élaboré lors de l'adoption de la Politique internationale, nécessite la contribution de plusieurs directions. Afin d'assurer le suivi et la cohérence des actions menées, un comité de coordination réunissant des représentants de chacune des directions impliquées sera mis en place par la direction générale. Un état de situation sera réalisé et des orientations seront élaborées afin de structurer les activités des prochaines années. 11