EasyOrder. Guide de démarrage rapide

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1 EasyOrder Guide de démarrage rapide

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3 Roche Diagnostics (Schweiz) AG 1. Le lecteur de poche OPN-2001 Le lecteur de code-barres est équipé d une batterie interne rechargeable avec un PC ou un Notebook via un câble USB. La diode située sur la face avant du lecteur indique le statut de charge de la batterie. Quand le lecteur est raccordé à un câble USB: o ROUGE: la batterie est en cours de chargement o Vert: la batterie est complètement chargée o Clignotement Rouge / Vert: la batterie est défectueuse Quand le lecteur n est PAS raccordé à un câble USB: o Clignotement Vert: Le lecteur est prêt à l utilisation. Il vous suffit de presser le bouton situé sur la face avant pour commencer à scanner des codes-barres. o Rouge: la mémoire du lecteur est pleine o Clignotement orange: vous êtes en train d appuyer sur le bouton Reset (petit bouton). o Orange: la mémoire du lecteur en cours de suppression Lecture de codes-barres Pour scanner un code-barres, placez le lecteur à environ 10 cm du code-barres et appuyez sur le bouton situé sur la face avant. Si le code-barres a été scanné correctement, vous entendez un signal sonore et la diode s allume en vert. La procédure peut être répétée autant de fois que nécessaire. EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 3 / 16

4 1.2. Lecture des données du lecteur (lecteur - PC) o Raccordez le lecteur au PC / Notebook via un câble USB o Démarrez le logiciel de transfert. En démarrant l outil de transfert, les données sont automatiquement enregistrées dans un fichier *.DAT par le scanner depuis le répertoire créé au préalable et enregistré dans le logiciel de transfert. Le numéro de série du lecteur et le nombre d articles s affichent. Après le transfert des données, le lecteur redémarre automatiquement(toutes les données sont supprimées!) EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 4 / 16

5 2. EasyOrder 2.1. Connexion au système Connectez-vous en tant qu utilisateur enregistré. -> Mon RDS -> Connexion Entrez votre Login et votre mot de passe. Avant de pouvoir utiliser EasyOrder, on vous accordera une autorisation correspondant à votre identifiant. Les données d identification et le mot de passe correspondant vous sont communiqués par . Votre identifiant correspond à votre numéro de client RDS (429xxx). Il ne peut PAS être modifié. Le mot de passe initial peut/doit être changé après votre première connexion au système (4 caractères au minimum). Cliquez sur EasyOrder. Le bouton n est disponible que pour les clients homologués et autorisés à utiliser EasyOrder. -> Mon RDS -> EasyOrder EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 5 / 16

6 2.2. Lecture des données du lecteur Une fois l étape 1.2 «Lecture des données du lecteur» correctement effectuée, vous pouvez charger les données dans EasyOrder. Cliquez sur Durchsuchen (Parcourir) et sélectionnez le fichier souhaité. Le fichier présente la structure suivante: Commande_52544_ _ dat Commande= Désignation (peut être modifiée dans le logiciel.) = Numéro de série du lecteur = date de lecture, ici 24 mars 2009) = heure de lecture (ici, 13:50 et 39 secondes) Par défaut, les commandes scannées sont enregistrées dans le répertoire C:\Temp\Files\. Confirmez votre choix en cliquant sur Télécharger Tous les produits scannés valides s affichent dans le panier d achat. Les produits scannés plusieurs fois sont additionnés. EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 6 / 16

7 Les codes-barres invalides sont marqués en rouge (par exemple produit étranger, etc.): Le panier d achat peut être modifié comme suit: o Suppression de produits: en modifiant la quantité indiquée par 0 o Augmentation de la quantité: en modifiant la quantité indiquée par la quantité souhaitée Cliquez sur le bouton Actualiser pour recalculer le panier d achat. EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 7 / 16

8 2.3. Articles supplémentaires Ajout d articles de la gamme Roche Diagnostics que vous n avez pas scannés. Cliquez sur Catalogue de produits pour ajouter des articles supplémentaires. Il est possible d effectuer une recherche par Description ou par Numéro de document Pour la recherche, ne pas entrer de métacaractère (comme *). o reflo La recherche affiche tous les produits qui contiennent le mot «reflo» dans leur description. o 3734 La recherche affiche tous les produits qui contiennent le nombre «3734» dans la référence d article. Entrez le produit / numéro recherché et cliquez sur Rechercher. Pour déposer un article dans le panier d achat, il doit être entré dans la colonne Commande et confirmé en cliquant sur le bouton Ajouter au panier. EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 8 / 16

9 2.4. Envoi de la commande Si la commande est terminée, cliquez sur Commander pour continuer. Tous les champs avec un astérisque doivent être remplis. Si vous voulez enregistrer l adresse de paiement pour d autres commandes, cochez la case Enregistrer l adresse dans le profil d utilisateur. Sinon, l adresse de paiement sera par défaut l adresse de livraison. Si vous le souhaitez, vous pouvez décocher la case Livraison à l adresse de facturation et entrer une autre adresse de livraison. L adresse de livraison alternative ne sera pas enregistrée et n est valable que pour la commande et livraison en cours. Vous devez explicitement confirmé avoir pris connaissance des conditions de livraison de Roche Diagnostics (Suisse) SA. EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 9 / 16

10 2.5. Aperçu de la commande La commande sera récapitulée pour vérification. o Avec le bouton > Précédent, la commande peut être modifiée o Avec le bouton > Commander elle est envoyée à Roche Diagnostics (Schweiz) AG EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 10 / 16

11 2.6. Confirmation de la commande La commande Roche est confirmée par un envoyé à l adresse donnée. EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 11 / 16

12 Notes EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 12 / 16

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16 2012 Roche Diagnostics Roche Diagnostics (Suisse) SA 6343 Rotkreuz Tél Fax EasyOrder Guide de démarrage rapide Page 16 / 16