Utilisation de l option Feuille de route

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1 Utilisation de l option Feuille de route Une Feuille de route est une page spéciale avec un code-barres contenant des instructions de distribution pour votre document. Avec l option Feuille de route, le périphérique envoie le document numérisé avec une feuille de route au serveur HP CR, qui décode le code-barres et distribue le document aux destinataires prévus. 1 Créez et imprimez une feuille de route à l aide du client HP CR. 2 Assemblez votre document avec la feuille de route en première page. 3 Sur l appareil, chargez le document dans le chargeur ou placez-le sur la vitre. (Utilisez la vitre uniquement si vous 4 Appuyez sur Feuille de route. (Si cette option n est pas visible, recherchez-la en utilisant la barre de défilement.) 8 Pour numériser un autre document à l aide de l option Feuille de route, appuyez sur Retour. Feuille de route, appuyez sur Terminé. Si la numérisation One touch est activée, la numérisation du document commence. Allez à l étape 7. Si la numérisation One touch n est PAS activée (par défaut), l appareil affiche l écran Feuille de route. Passez à l étape suivante.

2 Utilisation de l option Distributions publiques Un administrateur système crée des Distributions publiques à l usage d un groupe. Par exemple, tous les membres du groupe marketing peuvent disposer d une distribution spécialement prédéfinie pour eux. Lorsque vous utilisez l option Distributions publiques, l appareil envoie le document au serveur HP CR qui décode la distribution et envoie le document aux destinataires spécifiés. 2 Appuyez sur Distributions publiques. (Si cette option n est pas visible, recherchez-la en utilisant la barre de défilement.) 3 Sélectionnez une distribution dans la liste de vos Distributions publiques. 4 Chargez le document dans le chargeur ou placezle 8 Pour numériser un autre document à l aide de la même distribution, appuyez sur Retour. Distributions publiques, appuyez sur Terminé.

3 Utilisation de l option Distributions personnelles Les Distributions personnelles sont créées pour être utilisées par une personne. Par exemple, vous pouvez définir une distribution pour envoyer des informations à des personnes de votre société et une autre distribution pour envoyer des informations en dehors de la société. (Avant d utiliser cette option, vous devez créer une distribution personnelle HP CR. Demandez à votre administrateur système par exemple.) Lorsque vous utilisez l option Distributions personnelles, l appareil envoie le document au serveur HP CR qui décode la distribution et envoie le document aux destinataires spécifiés. 2 Appuyez sur Distributions personnelles (Si cette option n est pas visible, recherchez-la en utilisant la barre de défilement.) 6 Si vous le souhaitez, appuyez sur Options pour 7 Appuyez sur (Démarrer) ou sur Numériser 8 Attendez la fin de la tâche. (Vous pouvez 3 Si vous y êtes invité, entrez vos informations de connexion utilisateur pour accéder à vos Distributions personnelles. 4 Sélectionnez une distribution dans la liste de vos Distributions personnelles. 5 Chargez le document dans le chargeur ou placezle 9 Pour numériser un autre document à l aide de la même distribution, appuyez sur Retour. Distributions personnelles, appuyez sur Terminé.

4 Utilisation de l option Scanner vers moi L option Scanner vers moi numérise un document et l envoie vers votre PC pour une révision et un routage ultérieurs. Selon une directive (c est-à-dire une règle définie par un administrateur système), HP CR envoie le document vers votre adresse de messagerie (par défaut) ou vers un dossier Windows. Avec l option Scanner vers moi, l appareil envoie le document vers le serveur HP CR, qui le traite à l aide de votre directive personnelle et envoie le document aux destinataires spécifiés. 2 Appuyez sur Scanner vers moi. (Si cette option n est pas visible, recherchez-la en utilisant la barre de défilement.) 3 Si vous y êtes invité, entrez vos informations de connexion utilisateur pour accéder à l option Scanner vers moi. 4 Chargez le document dans le chargeur ou placezle 8 Pour numériser un autre document à l aide de l option Scanner vers moi, appuyez sur Retour. Scanner vers moi, appuyez sur Terminé.

5 Utilisation de l option Télécopie Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie et que vous numérisez votre document à l aide de l option Télécopie, l appareil envoie le document au serveur HP CR, qui envoie la télécopie aux destinataires spécifiés. 2 Appuyez sur Télécopie. (Si cette option ne s affiche pas, recherchez-la en utilisant la barre de défilement.) 7 Entrez des informations dans les zones de texte Objet, Nom de l expéditeur et Nom du destinataire. Pour ce faire, utilisez le pavé numérique et appuyez sur OK pour fermer le pavé numérique. 8 Appuyez sur Suivant pour afficher l écran Télécopie. 9 Chargez le document dans le chargeur ou placezle 3 Appuyez sur la zone de texte Numéro de fax et entrez le numéro de télécopie du destinataire à l aide du pavé numérique qui s affiche. Appuyez sur OK pour fermer le pavé numérique. Si vous n entrez pas de numéro de télécopie, un message d erreur s affiche. 4 Pour faxer le document sans ajouter de page de garde, appuyez sur Suivant. Passez à l étape 9. Pour ajouter une page de garde, appuyez sur la zone de texte Ajouter une page de garde. Passez à l étape suivante. 5 Sélectionnez Oui et OK pour revenir à l écran Télécopie. 6 Appuyez sur Suivant pour afficher l écran Page de garde. 10 Si vous le souhaitez, appuyez sur Options pour 11 Appuyez sur (Démarrer) ou sur Numériser 12 Attendez la fin de la tâche. (Vous pouvez 13 Pour numériser un autre document à l aide de l option Télécopie, appuyez sur Retour. Télécopie, appuyez sur Terminé.

6 Utilisation de l option Scanner vers dossier Avec l option Scanner vers dossier, le serveur HP CR envoie le document vers un dossier prédéfini par votre administrateur système. 2 Chargez le document dans le chargeur ou placezle 3 Appuyez sur Scanner vers dossier. (Si cette option n est pas visible, recherchez-la en utilisant la barre de défilement.) 4 Si vous le souhaitez, appuyez sur Options pour 5 Appuyez sur (Démarrer) ou sur Numériser 6 Attendez la fin de la tâche. (Vous pouvez 7 Pour numériser un autre document vers le dossier réseau spécifié, appuyez sur Retour. Si la numérisation One touch est activée, la numérisation du document commence. Allez à l étape 7. Si la numérisation One touch n est PAS activée (par défaut), l appareil affiche l écran Scanner vers dossier. Passez à l étape suivante. Scanner vers dossier, appuyez sur Terminé.

7 Utilisation de l option Scanner vers mes filchiers Avec l option Scanner vers mes filchiers, le périphérique envoie le document numérisé au serveur HP CR, qui l envoie sous la forme d un fichier électronique vers le dossier Mes fichiers sur le client HP CR. 2 Appuyez sur Scanner vers mes filchiers. (Si cette option n est pas visible, recherchez-la en utilisant la barre de défilement.) 3 Si vous y êtes invité, entrez vos informations de connexion utilisateur pour accéder à vos options Mes fichiers. 4 Chargez le document dans le chargeur ou placezle 8 Pour numériser un autre document à l aide de la même option, appuyez sur Retour. Scanner vers mes filchiers, appuyez sur Terminé.

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