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2 OPTIMIC à votre écoute Vous envisagez de renforcer l image de votre entreprise et d élargir votre communication Vous souhaitez mieux communiquer avec vos clients et cibler de nouveaux prospects Offrez un site Internet à votre entreprise!! OPTIMIC a le plaisir de vous offrir ce guide-conseil «Préparez votre projet de Site Internet» Depuis plus de 10 ans, OPTIMIC met son expérience en création de site Internet et ses compétences en matière de pédagogie et de conseil au service de ses clients. Au-delà de la conception technique d un site Internet, notre volonté est de vous accompagner et vous conseiller dans l avancement de vos projets. Parce qu Internet peut paraître parfois compliqué et parce qu il s agit de l image de votre entreprise, OPTIMIC tiendra toujours avec vous un dialogue clair et simple. Le guide-conseil L objectif de ce guide est de vous faire connaître les éléments essentiels du projet de création de site Internet. Agrémenté d explications simples, l ensemble des questions auxquelles vous allez répondre correspond aux étapes principales de la conception d un site Internet: Première étape : l analyse de votre projet (objectifs, cible ) Deuxième étape : l analyse des spécificités de votre projet Troisième étape : la mise en service du site (hébergement, domaine) Quatrième étape : l animation et la promotion de votre site Il s agit avant tout d un premier travail de réflexion qui vous aidera à fixer les grandes lignes de votre projet. Vos réponses vous permettront ainsi de trouver parmi nos offres les solutions les mieux adaptées à vos attentes. Toute l équipe d OPTIMIC se tient à votre disposition au pour toutes informations complémentaires. 2

3 Étape 1 : Votre projet Qui êtes-vous? Une entreprise Un artisan / profession libérale Un organisme public Une école / Lycée / Université Une association Un particulier A quel public s adressera votre site? Un site Internet : quels objectifs? Communiquer Présenter son entreprise, ses savoir-faire, ses services et produits, et collecter de l information. Vendre Mettre en ligne le catalogue de ses produits, ses moyens de paiement, ses notices, établir des devis Gérer ses clients Accès réservé aux clients de l entreprise, assurer un service après-vente, un suivi des commandes et des livraisons... Les professionnels de tous secteurs d activités Clients Prospects Les professionnels de mon secteur d activités Le grand public Clients Quel est votre projet? Prospects Créer un site institutionnel / informatif (présentation de votre structure, votre activité et vos produits/services, formulaire de contact, etc.) Créer une boutique e-commerce (catalogue produits, paiement en ligne, gestion des commandes, etc.) >>> MERCI DE NOUS CONTACTER AU Refondre et actualiser votre site Internet actuel (amélioration du design et de l ergonomie, ajouts de modules interactifs complémentaires, etc.) Créer un portail Web (accès privé, forum, espace de travail collaboratif, etc.) Uniquement des prestations (hébergement, référencement, etc.) Avez-vous déterminé une échéance de réalisation? moins d un mois de 1 à 3 mois de 3 à 6 mois plus de 6 mois Avez-vous défini un budget? moins de 1000 de 1000 à 2000 de 2000 à 4000 plus de

4 Étape 2 : Spécificités du projet Charte graphique Description de tous les é l é m e n t s g r a p h i q u e s composant un site web: interface, boutons, pictos, images, styles de caractères, organisation des pages dans le respect des couleurs et du logo de l entreprise. Déterminer la structure du site Définir la manière dont l information sera répartie dans les diverses pages de votre site et de la façon dont l internaute pourra se déplacer à l intérieur du site. Moteur de recherche interne Petit programme permettant au visiteur de rechercher un terme spécifique au sein de votre site et d y accéder rapidement. Quelle charte graphique imaginez-vous pour votre site? Design simple et sobre (exemple : Design sophistiqué (exemple : Autre (Webdesign interactif, animations, Web3D, vidéos ) Combien de pages de contenu (textes + illustrations) envisagez-vous de créer? 5 pages maximum Entre 11 et 30 pages Entre 6 et 10 pages Plus de 30 pages Quels modules souhaitez vous intégrer au site? Une animation sur votre page d accueil (animation de texte, diaporama photos, animation du logo, bannière animée) Moteur de recherche interne Intégration d un catalogue produits interactif + fiche de descriptif complet du produit Gestion d une newsletter Un accès privé sécurisé par mot de passe sur une partie du site Gestion des actualités Formulaire de contact spécifique / devis en ligne Forum / blog Souhaitez-vous que le site existe en plusieurs langues? Oui Non Si oui, en quelle langue? Anglais Allemand Espagnol Italien Autres (précisez) Si oui, qui effectuera la traduction? Votre entreprise Le prestataire Pourquoi rédiger un cahier des charges? Ce document permet d'organiser, de lister et de cadrer l'ensemble du projet. C est l outil de référence pour la conception de site Internet. Il expose clairement les objectifs, il détaille les principes de fonctionnements du site et permet de déterminer un planning de réalisation. De quels services complémentaires auriez-vous besoin? Vous avez besoin de conseils pour organiser votre projet Web (rédaction d un cahier des charges, création de la structure, etc.) Réservation d un nom de domaine pour votre site (.fr /.com /.net /.org /.info /.eu) Hébergement de votre site Accès aux statistiques de fréquentation du site (achat d un hébergement obligatoire) 4

5 Étape 3 : Mise en service Nom de domaine Est l adresse de votre site web Il est composé: - d un préfixe : souvent le nom de la société de la marque - d un suffixe : symbole indiquant le pays d origine de la société ou un domaine d activité. Êtes vous déjà propriétaire d un nom de domaine? Oui Citez : Non Si non, quel(s) nom(s) souhaiteriez-vous utiliser? com fr eu net org info Choisir un nom de domaine Le choix du nom de domaine est essentiel car il véhicule l identité de votre entreprise sur Internet. Simple à mémoriser, il doit être court et significatif. Avant toute validation, s assurer que le nom choisi est disponible. Types de noms de domaines :.fr : Réservé aux titulaires de marque déposée, aux entreprises immatriculées au registre du commerce, aux associations immatriculées à l INSEE, aux professions libérales, aux artisans et collectivités publiques..com : Quasiment indispensable pour un site à vocation commerciale..net : Correspondait à l origine aux organismes liés aux réseaux. Mais aujourd hui l acquisition de nom de domaine possédant cette extension est possible même par les particuliers..org : Correspond aux organismes et entreprises à but non lucratif..eu : Réservé aux organisations et administrations établies dans l union européenne, aux entreprises ayant leur siège social, succursale ou domiciliation commerciale dans l un des 25 pays de l union européenne, et aux particuliers résidents dans l'un des 25 pays de l union européenne. De combien d adresses de messagerie pensez-vous avoir besoin? 5 maximum Entre 6 et 10 Plus de 10 Avez-vous identifié les principaux comptes de messagerie à créer et les mots de passe rattachés? 5

6 Étape 4 : Animation & promotion La mise à jour du contenu de votre site Vous souhaitez gérer le contenu de votre site en autonomie, même si vous n avez aucune connaissance technique : notre solution logicielle : OpSite OpSite permet de gérer l arborescence du site (ajout ou suppression de page), de modifier le contenu des pages avec Microsoft Word ou avec un éditeur intégré (de type traitement de texte simple) et de publier vos modifications en toute simplicité. Vous souhaitez que la maintenance et le suivi du site soient réalisés par nos soins : mise en place d un contrat d abonnement annuel pour la maintenance et la mise à jour du contenu du site par Optimic Toute nos prestations de création de site Internet inclues le référencement naturel du site Aidez-nous à optimiser le référencement de votre site : En une phrase de 20 à 25 mots, comment dériveriez vous votre site, en incorporant les mots les plus caractéristiques de votre entreprise? Référencement naturel Recourir au référencement naturel consiste à soumettre manuellement votre site aux outils de recherche dans les principaux annuaires et moteurs de recherche. Quels mots clés utiliseraient selon vous vos clients pour trouver votre site? 6

7 Nos solutions Internet Pack STARTER à partir de 995 HT + 5 HT / mois (hébergement) Pack STARTER - Solution clé en main, comprend : Une interface visuelle adaptée à votre ligne graphique : intégration du logo existant, harmonisation de couleurs et visuels Création d une page d accueil avec 1 animation simple : texte, bannière, ou images animées 5 pages de contenu : intégration et mise en page des textes fournis par vos soins Le référencement du site dans les 6 principaux moteurs de recherche du Net (Google, Yahoo, MSN, Exalead, AOL et Live Search) + 5 annuaires spécifiques à votre activité Un accès au statistiques de fréquentation du site sur votre espace privé Pack PRO à partir de HT + 10 HT / mois (hébergement) Pack PRO - Solution clé en main, comprend : Une interface visuelle professionnelle adaptée à votre ligne graphique : intégration du logo existant, harmonisation de couleurs et visuels Création d une page d accueil avec 1 animation simple : texte, bannière, ou images animées Création de 2 autres animations (type et l emplacement sur le site au choix) 10 pages de contenu : intégration et mise en page des textes fournis par vos soins Une page contact avec un formulaire de contact personnalisé et plan d accès Le référencement du site dans les 6 principaux moteurs de recherche du Net (Google, Yahoo, MSN, Exalead, AOL et Live Search) + 10 annuaires spécifiques à votre activité Un accès au statistiques de fréquentation du site sur votre espace privé Solutions SUR-MESURE sur devis Rencontrons-nous, prenez rendez-vous au Solution SUR-MESURE : OPTIMIC réalise votre site Internet de façon spécifique en fonction de vos besoins. Design dynamique, mise en valeur des contenus et navigation intuitive vont donner à votre site une image professionnelle en adéquation avec votre cible et vos objectifs Hébergement : + 5 / mois Hébergement : + 10 / mois 1 nom de domaine (.fr /.com /.net ou.org) 1 Go d hébergement 5 comptes de messagerie Sauvegardes J-1 du site et des comptes de messagerie 1 nom de domaine (.fr /.com /.net ou.org) 5 Go d hébergement Nombre de comptes de messagerie illimité Sauvegardes J-1 du site et des comptes de messagerie Gérez vous-même la structure de votre site et le contenu de vos pages web, même sans aucune compétence technique! Acquisition du logiciel : A partir de 200 HT la licence Formation : 300 HT (1/2 journée) ou 400 HT (1 jour) 7

8 Informations complémentaires 7

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