Le Havre. Cahier des Charges Techniques de l utilisation de la Salle. MAJ sept. 07

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1 Le Havre Cahier des Charges Techniques de l utilisation de la Salle MAJ sept. 07

2 SOMMAIRE I. LES DOCKS OCEANE VOUS ACCUEILLENT 4 1. L accueil du public 4 a. Hall d accueil 4 b. Billetterie 4 c. Espace bar Hall d accueil 4 d. Espaces bar Salle 4 e. Parking public 4 2. Accueil des artistes et des sportifs 5 a. Loges 5 b. Vestiaires sportifs 5 3. Accueil des producteurs, des arbitres et techniciens 6 c. Bureaux de productions 6 d. Vestiaires arbitres 6 e. Catering 6 f. Parking technique 6 4. Accueil de la presse 7 a. Emplacements commentateurs 7 b. Emplacements caméras 7 c. Emplacements car régie 7 II. LA SECURITE 8 1. Règlementations 8 a. Réglementation et effectif maximum 8 b. Aménagements 8 c. Interdiction de fumer 9 d. Gaz 9 e. Sécurité des travailleurs 9 III. LA TECHNIQUE alimentation électrique 10 a. Lumière 10 b. Son 10 c. Accroches 10 d. Régie télé/bus 10 e. Eclairage sportif 11 f. Groupe électrogène Equipements sportifs 11 2

3 a. Equipements salle Equipements scéniques 11 a. Rideaux fond de scène rideau de face et occultations latérales 11 b. Scène 12 c. Rampe alu 12 d. Praticables 12 e. Barrières 12 f. Passages de câbles Equipements accroches 12 a. Moteurs 12 b. Poutres 13 c. Accessoires 13 d. Points d accroches 13 e. Passerelles techniques levage et manutention 14 a. Transpalette 14 b. Chariot élévateur 14 c. Monte-charge 14 d. Sonorisation de sécurité Intercommunication téléphonie 15 a. Talkies walkies 15 b. Lignes téléphoniques 15 3

4 I. LES DOCKS OCEANE VOUS ACCUEILLENT 1. L accueil du public a. Hall d accueil Il est équipé de : 1 ascenseur d accès au déambulatoire pour les personnes à mobilité réduite (PMR). 1 bloc sanitaire hommes avec WC et lavabos dont 1 accessible aux PMR. 1 bloc sanitaire femmes avec WC et lavabos dont 1 accessible aux PMR. 1 téléphone public à carte dans le hall principal b. Billetterie Située devant les portes d entrée dans la cour C, elle comprend : > 2 guichets dont 1 accessible aux PMR. c. Espace bar Hall d accueil > 2 éviers 2 bacs avec égouttoir > 2 réfrigérateurs table top encastrés d. Espaces bar Salle - 2 bars d angle équipés dans la salle e. Parking public - Voir aménagement extérieur 4

5 2. Accueil des artistes et des sportifs a. Loges Loges 1 et 2 : - douches + lavabo - 1 table de maquillage - 1 table basse - 3 chauffeuses - Portant et cintres Les sanitaires hommes et femmes sont situés dans le couloir à proximité des loges. Loge 3 : - Toilettes + douche + lavabo - 1 table de maquillage - 1 table basse - 3 chauffeuses - Portant et cintres Loge 4 «Artiste» : - Toilettes + douche + lavabo - 1 canapé 3 places - 1 table de maquillage - 1 table basse - 2 chauffeuses - 1 petit frigo - 1 téléviseur 36 cm - Portant et cintres Toutes les loges sont équipées d une prise de téléphone, d une prise télévision et de prises de courant. b. Vestiaires sportifs 2 blocs vestiaires comprenant chacun 2 espaces vestiaires séparés par un espace sanitaire (douches communes 10 douchettes - lavabo) Les sanitaires hommes et femmes sont communs aux vestiaires, situés dans le couloir vestiaires. 5

6 3. Accueil des producteurs, des arbitres et techniciens c. Bureaux de productions 3 bureaux de 17 m² sont mis à disposition pour les producteurs disposant chacun de : - 1 bureau 1,60 x 0,80 avec caisson suspendu - 1 fauteuil de bureau - 4 chaises visiteurs - 1 porte-manteau - 1 ligne téléphonique - 1 poste téléphonique - Prises 16A mono 220V d. Vestiaires arbitres 2 vestiaires arbitres, disposant chacun de : - 1 espace sanitaire comprenant 1 lavabo + 1 douche + 1 WC e. Catering RAPPEL : l utilisation et le stockage de gaz sont strictement interdits aux Docks Océane. Cet espace de 87 m² comprend : a) Cuisine - Superficie de 17 m² - 1 évier 2 bacs + 1 égouttoir - Prises électriques (16 A 220 V monophasé) - 1 arrivée 32 A 3 P+N+T b) Espace repas - Superficie de 70m² - Tables et chaises pour 60 personnes - 5 tables buffet - 2 frigos type «coca» Prises 16A mono 220V f. Parking technique Jauge inférieure à 3500 personnes Côté Est : 4 semi-remorques + 10 VL 6

7 Côté Ouest : 20 VL Jauge supérieure à 3500 personnes Côté Est : 4 semi-remorques + 10 VL ou 20VL + 2 semi-remorques La voie côté Ouest sera exclusivement réservée à l accès des engins de secours et à l évacuation du public. En cas de manque de places il sera possible d isoler une aire pour le stationnement et la logistique sur un parking voisin des Docks Océane. 4. Accueil de la presse a. Emplacements commentateurs 20 emplacements sont réservés à la presse. Répartis comme suit : - 20 tablettes - 8 prises électriques 8 PC A - 8 prises téléphoniques b. Emplacements caméras Les emplacements caméras devront être définis au cours d une réunion entre les responsables des DOCKS OCEANE et le réalisateur. Les emplacements devront être choisis de façon à ce que les issues de secours ne soient pas diminuées. Aucune caméra ne pourra être placée au sol pour des raisons de sécurité. c. Emplacements car régie La cour de service, côté Est, est prévue pour accueillir simultanément 2 «cars régie» de 12 m. Elle est équipée d alimentations électriques et de passages de câbles vers la salle. 7

8 1. Règlementations II. LA SECURITE a. Réglementation et effectif maximum La salle est classée type X (sport) type L (spectacle). Le hall d accueil et les circulations sont exclusivement réservés à la circulation du public : il est impossible d y réaliser des expositions. Le merchandising est toléré aux conditions qu il n occupe pas une trop grande surface ; et qu une quantité limitée d articles soit entreposée. Au maximum 4760 personnes (artistes ou sportifs et personnel compris) peuvent être simultanément présentes dans la grande salle. Toutes les configurations autres que type X ou L devront faire l objet d un plan qui sera soumis au Chargé de Sécurité pour approbation. Un dossier complet élaboré sera déposé au plus tard 2 mois avant la manifestation auprès de l autorité de Police qui est Monsieur le Maire. b. Aménagements Les unités de passages, issues de secours, nombre de chaises par rangées, dimensions de scènes, etc...décrits dans les plans correspondants aux différentes configurations devront être respectés. Les installations électriques doivent être protégées contre les contacts indirects ; les câbles et les connecteurs aux normes : ils ne doivent pas constituer une gène pour la circulation du public. Les structures suspendues ou placées en hauteur doivent être équipées de systèmes adaptés de protection contre les chutes : les équipements situés au-dessus du public (par exemple les rappels son) doivent être fixés par deux systèmes distincts et de conception différentes. Les procès verbaux, les certificats de conformité, les rapports d organismes de contrôle, etc... (en cours de validité) devront être tenus à la disposition de la direction de la salle par l organisateur. Dans tous les cas, tous les aménagements devront être conformes à l ensemble des réglementations existantes, en particulier celle concernant les E.R.P. 8

9 c. Interdiction de fumer Conforment à l article L 36 1 du règlement de sécurité, il est interdit de fumer dans la Salle. d. Gaz L utilisation de gaz est soumise à la réglementation dans les établissements recevant du public e. Sécurité des travailleurs Le levage et la manutention de charges au-dessus du personnel sont interdits (que ce soit au moyen de moteurs, de chariots élévateurs ou de hayons). En cas d utilisation de la grande scène, celle-ci devra être équipée de gardes corps, au minimum sur le lointain, et dans la mesure du possible sur les côtés jardin et cour. Le personnel participant à la manutention devra être équipé de gants, casques et chaussures de sécurité d un modèle conforme au CE. Les conducteurs de chariots élévateurs devront être titulaires d une licence de cariste. En aucun cas les chariots élévateurs ne peuvent servir pour le transport ou l élévation de personnes. Seul le personnel électricien habilité par la Direction est autorisé à pénétrer dans le T.G.B.T., le local groupe électrogène, le local transformateur, etc... et à effectuer des connexions électriques. 9

10 1. 1 alimentation électrique a. Lumière III. LA TECHNIQUE 600 A maximal en tête avec les départ sur borne suivant : - 1 départ 600A N+T - 2 départs 250A N+T - 1 départ 125A N+T b. Son Les alimentations pour le son sont protégées par un transformateur d isolement 125 A maximal en tête avec les départs sur bornes suivants : - 1 départ 125A N+T - 2 départs 63A N+T - 1 départ 32A N+T Ces points sont donnés à titre indicatif, mais doivent être à confirmer par le régisseur de la Salle. c. Accroches 1 départ 63 A en tête avec les départs sur prises (P.17) suivants : - 1 prise 63 A tri N+T - 3 prises 32 A tri N+T d. Régie télé/bus 1 départ 125 A en tête avec les départs sur prises (P.17) suivants : - 2 prises 63 A tri N+T - 2 prises 32 A tri N+T - 2 prises 16 A tri N+T - 2 prises 16 mono NB : Si les caractéristiques de l installation électrique de la Salle sont inadaptées ou insuffisantes pour les besoins des manifestations, le bénéficiaire prendra entièrement à sa charge les frais de mise en oeuvre de groupes électrogènes, après avoir demandé l autorisation au bailleur, et en s engageant à 10

11 respecter toutes les normes de sécurité en vigueur ainsi que les contraintes techniques de l établissement. e. Eclairage sportif L éclairage de l aire de jeux est réalisé à partir de projecteurs à iodure métallique 1 kw (modèle Arena vision MVF 401). Après l extinction, une remise en route n est possible qu après un délai de 15 à 25 minutes. Service Entraînement Basket Hand ball 200 lux 500 lux 900 lux f. Groupe électrogène Dans le cas d une coupure EDF, un groupe de 150 kva prend immédiatement le relais des installations de sécurité (désenfumage - éclairage de sécurité - remise à niveau des ascenseurs - sonorisation de sécurité). 2. Equipements sportifs a. Equipements salle - 1 parquet 44 x 24 ép. 22 mm sur feutre 8 mm Geroclair - 2 buts Basket Ball FIBA panneau verre déport 3,25 m Villeroy Dal - 2 buts Hand Ball compétition métal bleu / blanc Villeroy Dal - 4 tables de marque pour juges arbitres 1,20 x 0,40 3. Equipements scéniques a. Rideaux fond de scène rideau de face et occultations latérales - Rideaux de fond : 8 rideaux coton noirs infroissables environ 300 g/m 2 de 6 m de large par 12m de hauteur - Rideaux de face : 6 pendrillons noirs infroissables, environs 300g/m² de 3mx 8m et 3 frises de pont, noires infroissables ; - Occultations latérales : 4 rideaux coton noirs infroissables environ 300g/m² de 6 m de large par 12 m de hauteur et 4 rideaux du même type de 6m/10m NB : Ils sont destinés, en premier lieu, à l occultation de la salle. Ils peuvent cependant être employés à d autres fins, dans le cas d une configuration ne nécessitant pas d occultations. 11

12 b. Scène - Scène de 350 m 2 en module de 2,44 m, réglable en hauteur (maxi 1m50) avec rack de rangement - 20 demi-fermes de 1,22 m - 1 jeu de garde-corps noirs 2,44 m avec les accessoires de montage - 1 jeu de 6 garde-corps noirs de 1,22 m - 3 escaliers d accès avec main courante - 1 jupe de scène noire (scène de 15 m par 19m) non feu M1 c. Rampe alu 2 rampes de déchargement longueur 3,60 m largeur 0,80 m. d. Praticables 20 praticables pour les régies son et lumière 2 escaliers d accès pour les praticables Hauteur variable entre 0,20 et 1,00 m. e. Barrières 30 barrières, type «police» intérieures noires pour les régies et côtés de scènes 30 ml de crash barrières f. Passages de câbles 40 ml de passage de câbles 3 voies 4. Equipements accroches a. Moteurs Pré grill - 18 moteurs électriques - charge maximale utile 1,5 T - 1 télécommande pour les 18 moteurs 12

13 Côtés scène - 18 moteurs 1,5 T pour la mise en place des occultations et du fond de scène - 1 télécommande pour les 18 moteurs b. Poutres - Pont carré 500 : 68 poutres de 2,80 m 14 poutres de 1,40 m 9 angles 4 directions - 6 cardans pour poutres de 500 carrée c. Accessoires - 30 élingues plastifiés de 1,80 m pour l accroche des moteurs - 30 élingues de 5 m pour la mise en sécurité du pré grill - 30 élingues de 2 m pour la mise en sécurité du pré grill - Lots de manilles pour l accroche - 6 poulies de levage Tout ce matériel est utilisé en pré-rigging afin de récupérer les points d accroche de la production. d. Points d accroches 32 points sont répartis sur tout l espace scénique de la salle avec un tramage de m environ (de la face au lointain) x 3.60 m environ (de jardin à cour). La charge maximale admissible, uniformément répartie sur ces 40 points, est de 32T. Les charges doivent obligatoirement être verticales : «Y» et «pattes d oies» sont interdits. Toute accroche doit faire l objet d une étude par une société spécialisée, mandatée par les DOCKS OCEANE. La charge maximale sur un point est variable en fonction de la charge appliquée à la zone entourant ce point. 1 poutre est assimilée à une zone isolée Charge maximale admissible par poutre : 8 tonnes réparties comme suit :. 1 T sur chaque noeud. 2,0 T avec un espacement de 1 nœud. 3,0 T avec un espacement de 2 nœuds e. Passerelles techniques 13

14 4 passerelles techniques - largeur 1 m - surcharge maxi 100 Kg / m 2. L accès aux passerelles s effectue par une échelle à crinoline. 5. levage et manutention a. Transpalette - 1 transpalette électrique capacité mini 1 T - 1 transpalette manuel 2 T - 1 gerbeur électrique 1,5 T - 2 chariots de transports simples 2,80 m x 1,50 m capacité 500 Kg - 1 nacelle à flèche articulée hauteur de travail 15 m déport autorisé 7,50 à 8 m b. Chariot élévateur - 1 Fenwick H25 - capacité nominale : 2.5T - Hauteur de levée : 4m c. Monte-charge Porte 1,10 larg x 2,00 haut - charge maxi 1 T d. Sonorisation de sécurité Cette sonorisation couvre l ensemble des locaux des Docks Océane : elle est destinée à la diffusion de messages de sécurité, mais peut aussi servir pour des messages d information ou publicitaires. 14

15 6. Intercommunication téléphonie a. Talkies walkies Le personnel technique et administratif des Docks Océane, les services de secours et de sécurité sont équipés de 12 appareils émetteurs - récepteurs portatifs Motorola GP 320. b. Lignes téléphoniques Loge Loge Bureau Bureau Bureau Pour tout renseignement complémentaire, n hésitez pas à nous contacter. A très bientôt dans la Salle «Docks Océane» Sports et Spectacles 15

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