Sommaire. Sommaire Découpage de la Formation Renseignements et Moyens Pédagogiques... 4

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1 Filière de frmatin : Utilisateur FONCTIONNEL SAP END USERS Cmptabilité Clients / Furnisseurs Dssier Pédaggique Durée : 10 jurs

2 Smmaire Smmaire... 2 Décupage de la Frmatin... 3 Renseignements et Myens Pédaggiques... 4 Les prcessus métier : cmptabilité, clients/furnisseurs... 5 SAP Overview... 9 SAP FI-AP : Cmptabilité Furnisseurs SAP Cmptabilité Clients : FI-AR La maitrise d Excel : fnctins avancées SAP Travaux pratiques : FI-GL-AP-AR Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 2 sur 13

3 Décupage de la Frmatin Apprter au candidat une cnnaissance de l utilisatin de l util. Cmprendre les principes généraux d utilisatin de SAP Ces parties cmprennent les deux apprches : apprche métier (cncepts de base, exercices) et apprche technlgique (présentatin des flux et des transactins dans SAP, exercices). CYCLE INTITULÉS DES THEMES DUREE (en jur) Métier Cnslidatin des bases Les prcessus métiers : Cmptabilité générale 1 Les prcessus métiers : cmptabilité Clients / Furnisseurs 1 SAP Overview SAP «Cmptabilité Clients» SAP «Cmptabilité Furnisseurs» EXCEL Travaux pratiques Présentatin générale : intrductin, présentatin des principes de navigatin, envirnnements Présentatin du Mdule «Cmptabilité Client» : intrductin, présentatin des principes de navigatin, envirnnements Présentatin du Mdule «Cmptabilité Furnisseurs» : intrductin, présentatin des principes de navigatin, envirnnements Fnctins de base et avancées : listes, tableaux crisés, extractin Cas pratiques de manipulatin : révisin des cncepts fndamentaux et reprise des exercices en mde autnme et caching TOTAL 10 jurs Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 3 sur 13

4 Renseignements et Myens Pédaggiques OBJECTIFS L bjectif est d apprter une cnnaissance de la cmptabilité générale, de la cmptabilité client et furnisseurs sur les mdules SAP, cmpétences fnctinnelle et technique suffisantes afin que le candidat puisse s insérer facilement au sein d équipes d utilisateurs au sein de l entreprise. La frmatin est rientée sur le mdule FI. LE PROFIL DES CANDIDATS Le prfil du candidat est un facteur essentiel de la réussite du prjet. Travailler sur les mdules FI de SAP requiert une frte cmpétence métier. Ceci est d autant plus vrai pur la finance et la cmptabilité que les autres mdules de SAP : Clients et Furnisseurs. Il sera plus facile ici de travailler avec des candidats ayant ces cmpétences cmptables. La frmatin s adresse à : Des prfils ayant une expérience de la cmptabilité et/u de gestin auprès de grands grupes ; Des jeunes ingénieurs et/u universitaires ayant des ntins frtes de cmptabilité ; Des persnnes ayant travaillé sur d autres ERP, sur la cmptabilité et/u le cntrôle de gestin. Versin ERP ECC 6.0 Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 4 sur 13

5 Cycle Métier... 2 jurs Les prcessus métier : cmptabilité, clients/furnisseurs 2 jurs OBJECTIFS Apprter et renfrcer les cmpétences des métiers Rappeler les prcess métiers de la cmptabilité générale et auxiliaire Expliquer au travers des ces différents sujets, l intégratin entre les deux cmptabilités mais également les liens avec les prcessus d administratin des ventes, d achats et de prductin. La frmatin est rientée sur la cmptabilité générale et auxiliaire. Elle cmprte les éléments indispensables de gestin à un cnsultant Finance : La cmptabilité générale Présentatin générique Les bligatins cmptables : bilan cmpte de résultat Les états cmptables : jurnal, balance, grand livre Le Plan cmptable général et les classes de cmptes Les écritures cmptables et la lgique débit /crédit La cmptabilité auxiliaire Présentatin générique Les ventes et la cmptabilité Client Les achats et la cmptabilité Furnisseur L impact de la TVA Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 5 sur 13

6 CONTENU DETAILLE LA COMPTABILITE GENERALE Les états cmptables et financiers Les pièces justificatives Le Bilan et le Cmpte de résultat, Les annexes Le jurnal, Le grand-livre, La balance Les dcuments cmptables auxiliaires : balances agées, synthèse clients, synthèse furnisseurs Les fndamentaux de la Cmptabilité Générale Les ntins de cmpte cmptables, d exercice cmptable, de débit / crédit La structure du plan cmptable général : types de cmptes, leur nature et leur utilisatin Principes des méthdes cmptables et d indépendance des exercices Les mécanismes et méthdes cmptables Intrductin aux nrmes IAS/IFRS L rganisatin cmptable et la tenue de la Cmptabilité Les pièces et dcuments cmptables La saisie cmptable des pératins curantes L enregistrement des pièces et des écritures cmptables Les utils de la chaîne cmptable : les jurnaux, le grand livre, la balance La clôture cmptable - l arrêté des cmptes L établissement de la liasse fiscale Les pératins curantes Les pératins de financements : capitaux, emprunts Les pératins d investissements : immbilisatins Les pératins avec les tiers : stck, clients, furnisseurs, état, salariés Les pératins de trésrerie : banque, caisse Les pératins d achats : cmptes de charges Les pératins de ventes : cmptes de prduits Les pératins de fin d années Les prvisins et amrtissements Les charges à payer et prduits à recevir Les charges et prduits cnstatés d avance Les intérêts curus Les ratis Ratis d activité, ratis de rentabilité Ratis de slvabilité, Ratis de liquidités Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 6 sur 13

7 LA COMPTABILITE AUXILIAIRE : CLIENTS / FOURNISSEURS La place des cmptes de tiers dans la chaîne cmptable Intrductin à la gestin des tiers et la cmptabilité auxiliaire L élabratin et le cntrôle des factures Les pératins de ventes et d achat La cmptabilisatin de la TVA sur ventes et sur achats Les cmptes clients et furnisseurs Les règlements clients et furnisseurs La cmptabilité clients Les cntraintes juridiques en cmptabilité tiers clients La facturatin clients et l'enregistrement des pératins de vente Les pératins de cmptabilité de la TVA sur les clients Les pératins de cmptabilité clients de fin d'exercice Les prvisins sur clients duteux Utiliser la cmptabilité tiers pur les relances clients La cmptabilité furnisseurs Les cntraintes légales en cmptabilité tiers furnisseurs Le cntrat furnisseurs et les factures d achat L'enregistrement de la TVA dans la cmptabilité furnisseurs La cmptabilisatin des règlements aux furnisseurs La régularisatin des variatins de stcks dans la cmptabilité furnisseurs La régularisatin des charges dans la cmptabilité furnisseurs Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 7 sur 13

8 Cycle Technlgie..8 jurs OBJECTIFS Présenter SAP dans ses grandes lignes pur permettre à l utilisateur de se familiariser avec le vcabulaire et la navigatin SAP. Avir une vue d ensemble des ntins de base d utilisatin du mdule FI, avec une attentin particulière sur les prcessus de gestin de la cmptabilité furnisseurs et le mdule FI-AP Avir une vue d ensemble des ntins de base d utilisatin du mdule FI, avec une attentin particulière sur les prcessus de gestin de la cmptabilité clients Apprter et renfrcer les cmpétences sur l utilisatin du tableur Excel, en élabrant des tableaux de brd à partir des dnnées SAP Overview de SAP Intrductin à SAP Principaux prcessus métiers Prise en main de SAP Structure et rganisatin des dnnées Navigatin Persnnalisatin L impact de la TVA SAP FI-AP Présentatin Générale Gérer les Fiches Furnisseurs Cnsulter un Cmpte Furnisseur Cmptabiliser une Facture Furnisseur Enregistrer un Paiement Furnisseur Cmptabiliser un Avir Furnisseur Rapprcher les pstes d un Furnisseur Cnsulter la Balance Furnisseurs SAP FI-AR Dnnées de base Transactins jurnalières Opératins de clôture et reprting Intégratin avec les mdules ventes EXCEL AVANCE Gestin des listes et tableaux crisés dynamiques Frmules de calcul et fnctins Mise en frme et Prtectin Liens entre les feuilles et enregistrements Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 8 sur 13

9 OBJECTIFS SAP Overview 1 jur Présenter SAP dans ses grandes lignes pur permettre à l utilisateur de se familiariser avec le vcabulaire et la navigatin SAP. Overview de SAP : Intrductin à SAP, navigatin et principes généraux La frmatin est rientée sur les grands principes de SAP : Intrductin à SAP Principaux prcessus métiers Prise en main de SAP Structure et rganisatin des dnnées Navigatin Persnnalisatin CONTENU DETAILLE Intrductin à SAP Le grupe et la slutin SAP Principaux prcessus métiers Les principaux métiers dans l entreprise Les achats, la prductin et les ventes La cmptabilité et le Cntrôle de gestin Les ressurces humaines Prise en main de SAP Cnnexin et décnnexin à SAP, accès au menu Eléments de base d un écran et utilisatin des transactins Gestin des fiches utilisateurs Structure et rganisatin des dnnées Définitins Structures rganisatinnelles et dnnées de base Navigatin L aide en ligne, les matchcdes Les sélectins multiples, les transactins L uverture d écrans en simultané Persnnalisatin Affichage du cde de la transactin et utilisatin des favris Gestin des valeurs par défaut, persnnalisatin d un tableau de saisie Gestin des ptins d affichage Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 9 sur 13

10 SAP FI-AP : Cmptabilité Furnisseurs 2 jurs OBJECTIFS Vue d ensemble des ntins de base du mdule FI, avec une attentin particulière sur les prcessus de gestin de la cmptabilité furnisseurs et le mdule FI-AP : Présentatin Générale Gérer les Fiches Furnisseurs Cnsulter un Cmpte Furnisseur Cmptabiliser une Facture Furnisseur Enregistrer un Paiement Furnisseur Cmptabiliser un Avir Furnisseur Rapprcher les pstes d un Furnisseur Cnsulter la Balance Furnisseurs Présentatin Générale Dnnées de base furnisseur Flux cmptables furnisseurs Gérer les fiches furnisseurs Créer une fiche furnisseur Cnsulter une fiche furnisseur Cnsulter un cmpte furnisseurs Cnsulter un cmpte furnisseur Naviguer dans un cmpte furnisseur Persnnaliser l affichage d un cmpte furnisseur Cmptabiliser une facture furnisseurs Cmptabiliser une facture furnisseur Cnsulter une facture furnisseur Enregistrer un paiement furnisseurs Saisie d un règlement sans rapprchement Saisie d un règlement avec rapprchement Saisie d un règlement partiel Cmptabiliser un avir furnisseurs Saisie d un avir Rapprcher les pstes d un furnisseur Rapprchement des pstes nn sldés Cnsulter la balance furnisseurs Cnsulter la balance Exprter vers Excel Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 10 sur 13

11 SAP Cmptabilité Clients : FI-AR 2 jurs OBJECTIFS Vue d ensemble des ntins de base du mdule FI, avec une attentin particulière sur les prcessus de gestin de la cmptabilité clients : Dnnées de base Transactins jurnalières Opératins de clôture et reprting Intégratin avec les mdules ventes CONTENU DETAILLE Dnnées de Base Créer une fiche client Afficher / Mdifier / Blquer et déblquer une fiche client Suivi des mdificatins de la fiche client Transactins Jurnalières Pré enregistrer / Saisir une facture client Pré enregistrer / Saisir un avir client Saisir une prvisin client Afficher mdificatins des pièces clients Cntrôle du cmpte client (affichage du slde) Enregistrement des encaissements Système de relance autmatique Opératins de clôture & Reprting Afficher la balance clients Liste des clients Analyse des clients avec liste des pstes nn sldés Analyse des échéances PNS Jurnal des ventes Etat des relances Calcul des intérêts de retard Intégratin avec le mdule Ventes (SD) Créatin d une cmmande Enregistrement d une srtie de marchandises Facturatin Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 11 sur 13

12 OBJECTIFS La maitrise d Excel : fnctins avancées 1 jur Apprter et renfrcer les cmpétences sur l utilisatin du tableur Excel Maitriser l élabratin de tableaux de brd Excel La frmatin est rientée sur la maitrise d Excel et la capacité de cnstruire et d élabrer des tableaux de brd à partir de dnnées en prvenance de SAP : Gestin des listes et tableaux crisés dynamiques Frmules de calcul et fnctins Mise en frme et Prtectin Liens entre les feuilles et enregistrements CONTENU DETAILLE Gestin de listes Les nms et les filtres (autmatiques, élabrés) La validatin de dnnées et les sus-ttaux Les tableaux crisés dynamiques Créatin et utilisatin des tableaux crisés dynamiques (champ calculé, frmules, ptins) Les graphiques crisés dynamiques Perfectinnement dans l utilisatin des frmules de calcul Les fnctins STATISTIQUES, les fnctins DATE, les fnctins LOGIQUES et de RECHERCHE Grupement des frmules par thème La mise en frme Appliquer une mise en frme cnditinnelle (nuances de culeurs, jeux d'icônes) Créer un frmat cnditinnel persnnalisé, Appliquer un thème La prtectin Prtéger des cellules, les feuilles et les classeurs Masquer des frmules de calcul Les liens entre feuilles Le grupe de travail Les différentes méthdes de liens (frmule 3D, cpier/cller avec liaisn ) La cnslidatin de dnnées Les enregistrements Le frmat de fichier XML et les nuvelles extensins de fichier Le pack de cmpatibilité et l'activatin du vérificateur de cmpatibilité Cnvertir les anciens dcuments, cnvertir aux frmats PDF u XPS Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 12 sur 13

13 OBJECTIFS SAP Travaux pratiques : FI-GL-AP-AR 2 jurs Cacher les stagiaires dans l acquisitin des bases et des cncepts Permettre aux stagiaires d utiliser SAP de façn autnme Reprduire les exercices et cas pratiques des curs avec une assistance réduite au strict minimum : présence d un expert SAP qui intervient sur demande Les travaux pratiques snt destinés à permettre aux candidats de travailler sur SAP avec une assistance réduite et ainsi vérifier qu ils snt aptes à être certifiés SAP END USERS Rappel des flux et du paramétrage et exercices pur FI-GL (cmptabilité générale), Rappel des flux et du paramétrage et exercices pur FI-AP, (Cmptabilité Furnisseurs), Rappel des flux et du paramétrage et exercices pur FI-AR (Cmptabilité Clients) CONTENU DETAILLE Overview Cnnexin et décnnexin à SAP, Accès au menu et persnnalisatin Utilisatin des transactins, Gestin des fiches utilisateurs Structures rganisatinnelles et dnnées de base Utilisatin de l aide en ligne, des matchcdes, des sélectins multiples, Utilisatin des transactins et uverture d écrans en simultané Affichage du cde de la transactin et utilisatin des favris Gestin des valeurs par défaut, persnnalisatin d un tableau de saisie Gestin des ptins d affichage, Afficher les paramètres sciété (devise, exercice) Afficher le plan cmptable et détailler ses caractéristiques Cmptabilité Furnisseurs Créer et cnsulter une fiche furnisseur, un cmpte furnisseur Naviguer dans un cmpte furnisseur, persnnaliser l affichage Cmptabiliser et cnsulter une facture furnisseur Saisie d un règlement sans rapprchement et avec rapprchement Saisie d un règlement partiel, d un avir Rapprchement des pstes nn sldés Cnsulter la balance, Exprter vers Excel Cmptabilité Clients Créer, afficher, mdifier, blquer et déblquer une fiche client Saisir une facture client, un avir client, une prvisin client Afficher mdificatins des pièces, Cntrôle du cmpte client (affichage du slde) Enregistrement des encaissements, système de relance autmatique Afficher la balance clients, liste des clients, analyse des clients avec liste des pstes nn sldés, Jurnal des ventes, état des relances Calcul des intérêts de retard Intégratin avec le mdule Ventes (SD), créatin d une cmmande, enregistrement d une srtie de marchandises, Facturatin Utilisateur fnctinnel SAP Fi/CO Page 13 sur 13

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