APPRENDRE A TENIR SA COMPTABILITE

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1 APPRENDRE A TENIR SA Module 1 : Préparer des états comptables Personnes devant tenir la comptabilité d une entreprise 3 jours Connaître les documents commerciaux nécessaires à la production des états comptables Comprendre l organisation comptable dans son intégralité Enregistrer les documents comptables et maîtriser les mécanismes d enregistrement Emettre des documents comptables fiables Traiter les opérations sur immobilisations Dialoguer de façon efficace avec les tiers Echanges sur les pratiques professionnelles Boîte à «outils» Découvrir le système d information comptable Comprendre les objectifs de la comptabilité Identifier les besoins de l entreprise en fonction de sa taille et de son activité Respecter les principes comptables Connaître les obligations juridiques et fiscales de l entreprise Identifier les partenaires de l entreprise Utiliser le plan comptable Les 3 systèmes du plan comptable Les classes de comptes Le système de codification Les identités remarquables Appliquer les principes de l analyse des opérations aux enregistrements comptables La notion de «débit» et de «crédit» Les flux réels d entrée et de sortie avec paiement comptant Les flux réels d entrée et de sortie avec paiement différé Les flux financiers : les apports en capital et les emprunts Pratiquer le mécanisme de l enregistrement comptable simple Les outils comptables Le journal Le grand-livre La balance Le compte de résultat Le bilan 74

2 APPRENDRE A TENIR SA Module 2 : Déclarer la TVA, comptabiliser les documents bancaires et suivre sa trésorerie Personnes devant tenir la comptabilité d une entreprise 1 jour Comprendre l importance des obligations légales en matière de TVA Compléter et enregistrer la déclaration de TVA Respecter la réglementation en vigueur en matière de TVA Comprendre les opérations de trésorerie Maîtriser et exploiter les écritures de trésorerie Suivre efficacement la trésorerie de l entreprise Echanges sur les pratiques professionnelles Boîte à «outils» Comptabiliser les opérations d achat et de vente avec TVA La facture simple Les frais et réductions Utiliser les comptes de TVA Le mécanisme de la TVA Les opérations intracommunautaires Les opérations hors Union Européenne Les principes de base Les régimes de TVA La TVA sur les débits et la TVA sur les encaissements Établissement de la déclaration de TVA Enregistrement comptable de la déclaration Pratiquer et comprendre la finalité des opérations de trésorerie Pratiquer et comprendre la finalité des opérations de trésorerie Construire et interpréter un état de rapprochement bancaire Enregistrer les écritures de régularisation Communiquer avec la banque 75

3 APPRENDRE A TENIR SA Module 3 : Réaliser les paies application sur CIEL paye Personnes devant établir la paie dans l entreprise 2 jours Connaitre les obligations légales en matière de droit du travail Connaitre et identifier les mentions obligatoires du bulletin de paie Connaitre et comprendre l importance des retenues sur salaire Réaliser la paie du mois Compléter et enregistrer les déclarations sociales Maîtriser la méthode de comptabilisation de la paie Utiliser de façon optimale un logiciel de paie Echanges sur les pratiques professionnelles Boîte à «outils» Pratique sur le logiciel Ciel Paie Le bulletin de salaire Les mentions obligatoires Le salaire brut Les retenues sur salaire Le salaire net Enregistrements comptables Le salaire brut Les retenues sur salaire Le salaire net Le paiement des cotisations Le logiciel CIEL PAYE Paramétrage du dossier «entreprise» Création des fichiers salariés (variables personnelles, profils) Préparation de la paie du mois Établissement des bulletins de paye (calcul, modification, édition, validation) Impression des états relatifs à la paie Transfert des informations vers le logiciel de comptabilité 76

4 INTERPRETER LES COMPTES Bilan et compte de résultats Chefs d entreprise ou comptables 2 jours HT/jour Comprendre et analyser un bilan et un compte de résultat Analyser et comprendre les performances et la situation financière de l entreprise Acquérir les concepts et le vocabulaire de base pour dialoguer avec les tiers : expert comptable, commissaire aux comptes, établissements financiers, Banque de France, organisme de crédits I - Les concepts et le vocabulaire de base de la comptabilité générale Lecture du bilan et du compte de résultat Le résultat et la trésorerie Les principes comptables et leur application La valorisation des stocks Les amortissements Les provisions II - Analyser et interpréter l équilibre financier de l entreprise Le fonds de roulement Le besoin en fonds de roulement et la trésorerie Les différents types d équilibre III - Analyser et interpréter l activité et la rentabilité de l entreprise Les soldes intermédiaires de gestion La valeur ajoutée et l excédent brut d exploitation La capacité de financement et d auto financement L excédent de trésorerie d exploitation Le risque d exploitation IV - Comprendre et interpréter les principaux ratios Les ratios de gestion : taux de valeur ajoutée, répartition de la valeur ajoutée, besoin en fonds de roulement et analyse de ses composantes Les ratios de rentabilité : exploitation, économique et financière Les ratios de structure financière : endettement global, autonomie financière, capacité de remboursement 77

5 LA GESTION COMMERCIALE Personnes devant établir les factures et suivre le règlement des clients 3 jours 800 HT/jour Connaitre les différents modes de règlement Calculer les commandes Comprendre l importance des règles fiscales en matière de TVA et les mettre en application Etablir et comprendre les documents commerciaux Calculer et interpréter les marges Calculer et comprendre l importance de la démarque Gérer les stocks Savoir lire et comprendre les indicateurs de performances commerciales Les modes et moyens de paiement Les opérations de bases les pourcentages les indices La TVA la notion de valeur ajoutée le mécanisme de TVA la détaxe les quotes-parts le panier moyen les taux en vigueur les formules de calcul La facturation les documents commerciaux les avoirs Les outils commerciaux le chiffre d affaires la marque les taux les conditions générales de vente les règles de calcul et de présentation le coefficient multiplicateur les marges : commerciales, avant, arrière l utilisation des outils La démarque La démarque connue et inconnue : définition, origine et calcul L action préventive sur les sources de démarque La gestion des stocks la définition les coûts liés aux stocks le cadencier l incidence des commandes saisonnières l inventaire : rôle, fiche de stock, valorisation du stock 78

6 INITIATION GESTION COMMERCIALE ET SUR CIEL OU EPB Personnes utilisant le logiciel CIEL 2 jours Utiliser CIEL ou EPB pour des applications courantes FONCTIONNEMENT GENERAL DU LOGICIEL Les menus et les barres d icônes Les boîtes et les fenêtres Les champs de saisies Utilisation générale des grilles et des listes Fonctionnement général des impressions Fonctionnement de l aperçu écran Les fonctions principales Gestion des comptes Présentation, liste, recherche d un compte, création d un compte Gestion des journaux Présentation, liste, création d un journal Saisie d écritures Saisie guidées, fonction utiles en saisies d écritures Consultations des écritures d un compte Rapprochement bancaire Impressions Grands livres, journaux LA GESTION COMMERCIALE Les fichiers de données Le fichier article Le fichier client Le fichier fournisseur Enregistrement d une facture Gestion des pièces commerciales Recherche d un pièce précise Nouvelle pièce Modifier / imprimer une pièce existante Suppression de la facture Suivi des règlements clients Comment enregistrer un règlement La remise en banque 79

7 INITIATION GESTION COMMERCIALE ET SUR SAGE Personnes utilisant un logiciel de comptabilité 3 jours Utiliser SAGE pour des applications courantes Etablir un bulletin de salaire Apports théoriques FONCTIONNEMENT GENERAL DU LOGICIEL Les menus et les barres d icônes Les boîtes et les fenêtres Les champs de saisies Utilisation générale des grilles et des listes Fonctionnement général des impressions Fonctionnement de l aperçu écran Les fonctions principales Gestion des comptes Présentation, liste, recherche d un compte, création d un compte Gestion des journaux Présentation, liste, création d un journal Saisie d écritures Saisie guidée, fonction utile en saisie d écritures Consultations des écritures d un compte Rapprochement bancaire LA GESTION COMMERCIALE Les fichiers de données Le fichier article Le fichier client Le fichier fournisseur Enregistrement d une facture Gestion des pièces commerciales Recherche d une pièce précise Nouvelle pièce Modifier / imprimer une pièce existante Suppression de la facture Suivi des règlements clients Comment enregistrer un règlement La remise en banque LA PAYE Les salariés Création de fiches salariées Les variables personnelles Les profils Les bulletins de salaire Calcul Modification Edition Validation 80

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