Requirements: Key Responsibility Areas

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1 Advisor, Procurement and Contracting Location: Ottawa - Head Office Job Code: 337 # of openings: 1 Pay range: $68,983 - $91,977. Varibale pay up to 5%. Employment Indeterminate (Permanent) duration: Language English Essential Requirements: Description Are you looking for a job in a dynamic and fast-paced environment? At the Canadian Air Transport Security Authority (CATSA) a federal Crown corporation we are looking for engaged and committed employees seeking an opportunity to make a difference, achieve efficiencies and succeed through teamwork as we strive to excel as a world leader in aviation security. If you are a motivated procurement professional seeking to affect change in a challenging position within a unique multifunctional and collaborative environment, we invite you to consider the following job opportunity. Reporting to the Manager, Procurement and Contracting, the Advisor, Procurement and Contracting is responsible for providing the full life-cycle of procurement and contracting services for all goods and services necessary to support the organisation in meeting its operational objectives. The Advisor Procurement and Contracting works with some freedom of action. Key Responsibility Areas Policy, Procedures Programs and Regulations - Manage the full-cycle Procurement process, and provide procurement expertise to management in other branches in the development of procurement strategy documents associated with acquisitions. - Participate in the development and implementation of refinements to systems policies, and procedures to support current and future procurement requirements of the organization; aid in defining procurement sourcing solutions and strategies and continuous improvement initiatives - Manage the contract lifecycle process providing advice to internal clients on contract expiry dates, and any other contract related issues - Prepare reports; manage corporate statistics on procurement and contracting data - Maintain correspondence, files, records, and other documents in support of their function Partnerships and Stakeholder Relations - Develop and maintain collaborative working relationships with management and project authorities to provide advice and guidance on all facets of contract management, including support through the lifecycle of procurement functions

2 - Partner with management and project authorities in other branches to jointly identify current and future business requirements, develop forecasts, and procurement strategies to support the forecasts. - Provide information to management in other branches of available procurement services to assist in meeting corporate objectives - Research and develop responses to queries, complaints and emerging issues from both the public and private sectors, potential bidders, ministerial inquiries, ACAN s and other requests for information pertaining to the contracting process used at CATSA. - Prepare briefings and reports for senior management on the status of contracting services within the organization - Provide information to contractors, management and project authorities in other branches on policies and procedures - Establish benchmarks and standards for improvement of future contracts Required Abilities and Skills - Strong customer service orientation - Strong teamwork orientation - Strong negotiation skills - Ability to understand clients needs and influence, persuade and liaise effectively - Ability to multi-task and identify priorities; strong organizational skills - Ability to advise managers in other branches - Strong Analytical skills - Ability to communicate effectively, both orally and in writing - Meticulous and thorough; high detail orientation - Adaptability and flexibility Position Success Indicators Essential - 4 years experience in the procurement field - A minimum of 2 years experience providing advice and assistance to clients and providing interpretation of policies and procedures - Strong knowledge and experience in the full life cycle of procurement/contracting for goods and services; analyzing requirements, determining procurement method, preparing documents, RFPs, evaluations and contracts - Experience formulating and reviewing complex contracting documents including requests for proposal, evaluation reports, contracting agreements and corporate standing offers - Experience preparing reports and recommendations for senior management - Knowledge of emerging trends and best practices in procurement and contracting Valuable - College or university degree with specialization in Commerce, Accounting, Procurement or other specialty relavant to the position. - Purchasing Management Association of Canada certification or other certification relevant to the duties of the position - Knowledge of the Government procurement environment - Knowledge of acts and regulations that govern procurement and contracting activities in

3 Canada Other job requirements - Ability to work overtime as required - Ability to travel as required Security Clearance: The position requires the minimum of a Secret level clearance. The clearance process will be initiated for the successful candidate. Who Can Apply: Persons residing and working in Canada. Conseiller, Acquisitions et contrats Localisation Ottawa - Siège Social Code 337 d'emploi : Nombre de 1 postes vacants : Échelle $ à $. Rémunération variable pouvant atteindre 5 %. salariale : Horaire de Indéterminé (Permanent) travail : Exigences Anglais essentiel linguistiques Description Recherchez-vous un emploi dans un environnement dynamique caractérisé par un rythme rapide? À l Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) - une société d État fédérale nous recherchons des employés engagés et dévoués qui veulent faire une différence et qui visent l efficience et le succès en manifestant un esprit d équipe qui nous aidera à faire preuve d excellence en tant que chef de file mondial de la sûreté aérienne. Si vous êtes un professionnel motivé dans le domaine de l approvisionnement et que vous voulez exercer votre influence dans un environnement multifonctionnel unique et stimulant où règne la collaboration, nous vous invitions à poser votre candidature. Relevant du gestionnaire, Acquisitions et contrats, le conseiller, Acquisitions et contrats, est responsable d'assurer le cycle de vie complet des services d'approvisionnement et de passation de contrats en ce qui concerne tous les biens et services nécessaires pour soutenir l'organisation dans l'atteinte de ses objectifs opérationnels. Le conseiller agit à titre d'expert en la matière (EM) et il jouit d'une certaine liberté d'action. Principales responsabilités

4 Politiques, procédures, programmes et règlements - Gérer le cycle complet du processus d'approvisionnement, et fournir une expertise en la matière à la direction d'autres directions générales pour ce qui est de l'élaboration de documents concernant la stratégie d'approvisionnement liée aux acquisitions. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'améliorations apportées aux politiques des systèmes, ainsi que de procédures visant à soutenir les exigences actuelles et futures de l'organisation en matière d'approvisionnement. Aider à définir des solutions et des stratégies concernant les sources d'approvisionnement, ainsi que des initiatives continues d'amélioration. - Gérer le processus de cycle de vie des contrats en offrant des conseils aux clients internes à propos des dates d'expiration des contrats, ainsi que de toute autre question liée aux contrats. - Préparer des rapports, gérer les statistiques de l'organisation en ce qui concerne les données sur les acquisitions et les contrats. - Maintenir une correspondance, des dossiers, des registres et d'autres documents de nature à soutenir les fonctions. Partenariats et relations avec les intervenants - Établir et maintenir des relations de travail avec la direction et les chargés de projet en vue d'offrir des conseils et des directives concernant tous les aspects de la gestion des contrats, dont le soutien tout au long du cycle de vie des fonctions d'approvisionnement. - Travailler en partenariat avec la direction et les chargés de projet d'autres directions générales afin de définir conjointement les exigences actuelles et futures de l'organisation, et mettre au point des prévisions et des stratégies concernant l'approvisionnement en vue de soutenir les prévisions. - Présenter des renseignements à la direction d'autres directions générales à propos des services d'approvisionnement offerts en vue d'aider à atteindre les objectifs de l'organisation. - Documenter et élaborer des réponses en ce qui a trait aux demandes d'information, aux plaintes et aux nouveaux enjeux provenant des secteurs public et privé, des soumissionnaires éventuels, des demandes ministérielles, des préavis d'adjudication de contrat (PAC) et d'autres demandes d'information se rapportant au processus de passation de contrats utilisé à l'administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA). - Préparer des séances d'information et des rapports pour la haute direction à propos de l'état des services de passation de contrats au sein de l'organisation. - Fournir des renseignements aux entrepreneurs, à la direction et aux chargés de projet d'autres directions générales à propos des politiques et procédures. - Établir des critères et des normes pour l'amélioration des prochains contrats. Aptitudes et compétences requises - Solide approche centrée sur le service à la clientèle. - Forte orientation vers le travail en équipe. - Solides aptitudes à la négociation. - Compétences solides en matière d analyse. - Capacité à comprendre les besoins des clients, à exercer une influence, à persuader et à assurer une liaison de manière efficace. - Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités; compétences organisationnelles très développées.

5 - Capacité à donner des conseils aux gestionnaires des autres directions générales. - Capacité à concevoir des solutions créatives. - Capacité à communiquer efficacement, tant à l écrit qu à l oral. - Capacité d'être méticuleux et méthodique, et très soucieux des détails. - Adaptabilité et flexibilité. Indicateurs de réussite liés au poste Essentiels - Une expérience de quatre ans dans le domaine de l'approvisionnement. - Au moins deux ans d'expérience dans l'offre de conseils et d'aide aux clients et dans l'interprétation des politiques et procédures. - Connaissances et expérience solides dans le cycle de vie complet de l'approvisionnement et de la passation de contrats en ce qui concerne les biens et les services. Analyser les exigences, déterminer la méthode d'approvisionnement, préparer des documents, des demandes de propositions (DP), des évaluations et des contrats. - Expérience de la rédaction et de l'examen de documents contractuels complexes, dont des DP, des rapports d évaluation, des ententes contractuelles et des offres à commandes. - Expérience de la préparation de rapports et de recommandations pour la haute direction. - Connaissance des nouvelles tendances et des pratiques exemplaires en matière d'approvisionnement et de passation de contrats. Utiles - Diplôme d'un collège ou d'une université, avec une spécialisation en commerce, en comptabilité de l'approvisionnement ou une autre spécialisation pertinente. - Attestation de l'association canadienne de gestion des achats ou une autre attestation relative aux fonctions du poste. - Connaissance du milieu de l'approvisionnement du gouvernement. - Connaissance des lois et des règlements qui régissent les activités d'approvisionnement et de passation de contrats au Canada. Autres exigences liées au poste - Capacité d effectuer des heures supplémentaires, selon les besoins. - Capacité de voyager, au besoin. Cote de sécurité : Le poste requiert au minimum la cote de sécurité «Secret». Le processus d autorisation de sécurité sera lancé pour le candidat retenu. Personnes pouvant postuler : personnes résidant et travaillant au Canada.