Production de documents adaptés numériques

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1 Production de documents adaptés numériques De l imprimé au format Daisy plein texte Judith Proulx Conseillère en technologie adaptée Université de Montréal François Constantin- D Amour Assistant technique à l adaptation de la documentation Université de Montréal francois.constantindamour@umontreal.ca 1

2 PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Historique et caractéristiques du service d adaptation UdeM 2. Les formats adaptés disponibles 3. Plan d intervention en accès à la documentation 4. Le processus d adaptation documentaire 2

4 1.1. Historique: Jusqu à 2000: livre audio en format cassette 2002: production de livre Daisy en format audio avec TM (narration humaine), fichier mp3, fichier texte Word structuré Depuis 2011: production de livre Daisy plein texte (voix de synthèse) 2012: documentation de nos méthodes de production 4

5 1.2. Types de situations de handicap à UdeM Troubles d'apprentissage 14% Tr. Déficitaire de l'attention 20% Répartition par déficience Trouble de santé mentale 14% Déficience multiple 3% Tr. envahissant du devel. 2% Tr. Langage et parole 1% Déficience visuelle 6% Déficience auditive 8% Déficience organique 12% Déficience motrice 18% Source: statistiques annuelles AQICESH

6 1.2. Types de situations de handicap à UdeM Troubles d'apprentissage 14% Tr. Déficitaire de l'attention 20% Déficience multiple 3% Répartition par déficience Trouble de santé mentale 14% Tr. envahissant du devel. 2% Tr. Langage et parole 1% Déficience visuelle 6% Déficience auditive 8% Déficience organique 12% Déficience motrice 18% Source: statistiques annuelles AQICESH

7 Nombre d étudiants 1.3. Évolution des besoins de soutien à la documentation au SESH Périodes Source: statistiques annuelles AQICESH

8 Nombre d'étudiants 1.3. Évolution de la clientèle émergente au SESH Périodes Source: statistiques annuelles AQICESH

9 1.4. Services de soutien aux étudiants du SESH Prise de notes Accompagnement Conseils en technologie adaptée Recommandations au ministère pour financement Adaptation de la documentation Organisation des accommodements aux examens 9

11 2.1. Les formats adaptés disponibles Chaque format permet de répondre à des besoins particuliers Document numérique image (pdf image) Document numérique accessible (document texte) E-text (document texte avec balises) Livre audio (mp3) DTB audio (dtb avec narration humaine) DTB texte (dtb texte) DTB plein texte (dtb avec synthèse vocale et texte) 11

12 2.2. Caractéristiques du DTB plein texte Contenu accessible en texte et en audio Synchronisation du texte et de l audio Structure accessible (page, phrase, chapitre, section, etc.) Intégration de balises Mise en page et feuille de styles Plusieurs voix et langues disponibles Éléments graphiques intégrés Recherches par mots clefs Signets et des notes personnelles 12

14 3.1. Plan d intervention en accès à la documentation 1. Analyse des besoins 2. Acquisition du document 3. Analyse du document 4. Adaptation du document 5. Transmission à l étudiant du document adapté 6. Archivage et catalogage 7. «Feed-back» rétroaction de l étudiant 8. Formation de l étudiant 14

15 3.2. Analyse des besoins Définir les besoins de l étudiant : - ses limitations fonctionnelles - ses capacités technologiques - l environnement technologique - les conditions d utilisation du document 15

16 3.3. Acquisition du document Obtenir un format plus adapté permet de sauver temps Rechercher le document dans les répertoires existants ainsi qu aux maisons d éditions. Respect des droits d auteurs (contrats) Implication de l étudiant - achat, engagement de non distribution Tenir compte de l échéancier de lecture du document 16

17 3.4. Analyse du document 1. La qualité du document original 2. Les caractérisques intrinsèques du document original 3. Les particularités de la structure finale du document 17

18 3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document 1. La clarté des polices de caractères 2. Les ombres 3. Les lignes et lettres manquantes 4. Le soulignement et l annotations 5. Barrures électroniques 18

19 3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document La clarté des polices de caractères 19

20 3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Les ombres 20

21 3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Les lignes et lettres manquantes 21

24 3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Le soulignement et l annotation 24

25 3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Serrure électronique Autorisation d accès Images pdf illisibles par ROC 25

26 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document 1. La structure du document 2. Les notes en bas de pages ou en fin de texte 3. Les notes dans les marges et les annotations 4. Les tableaux 5. Les éléments visuels 6. Les symboles mathématique, logiques et autres 7. Les références intratexte (auteurs-dates) 8. Les différentes langues 9. Les dialogues 26

27 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les notes en bas de pages ou en fin de texte 27

28 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les notes dans les marges et annotations 28

29 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les tableaux 29

30 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les éléments visuels 30

31 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les symboles mathématique, logiques et autres 31

32 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les références intratexte 32

33 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les différentes langues 33

34 3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les dialogues 34

35 3.4. Analyse du document (suite) Déterminer le plan et l échéancier du document accessible: Selon : La qualité Les caractéristiques L échéancier de l étudiant Les besoins de l étudiant 35

36 3.5. Adaptation du document 1. La numérisation 2. La reconnaissance optique de caractères 3. La correction du texte 4. L ajout de balises et la mise en page 5. La production du DTB et la synthèse vocale 36

37 3.6. Transmission du document adapté Différents moyens disponibles: Disque compact Clef USB Site SFTP Dépôt numérique universitaire Bibliothèque... Protection numérique et contractuelle du document (ex: format chronodégradable) Contrat d engagement 37

38 3.7. Archivage et catalogage Archiver et cataloguer les documents adaptés pour la réutilisation Sur quel médium? Combien de copies? Qui doit archiver et cataloguer? Quoi archiver et cataloguer? Quelles normes de catalogage utiliser? Qui a accès aux archives? Vers un catalogage collectif et accessible. 38

39 3.8. Feed-back de l étudiant La perception de l étudiant sur: Les différents formats disponibles et leur accessibilité L utilisation de la technologie et les stratégies d études Les différents logiciels et leur convivialité 39

40 3.9. Formation des étudiants Vers l autonomisation Les différents produits disponibles L utilisation efficace des technologies La recherche de documents adaptés 40

42 4. PROCESSUS D ADAPTATION DOCUMENTAIRE 1. L équipement de base 2. La chaîne de production 3. La numérisation 4. La reconnaissance optique de caractères 5. La correction du texte 6. La mise en page, les styles et l ajout de balises 7. La production du DTB et la synthèse vocale 42

43 4.1. L équipement de base 1. Numériseur : grand format, distribution automatique et à plat, capacité commerciale 2. Ordinateur performant 3. La planche à trancher VS un couteau de précision et une règle en métal 4. Deux écrans 5. Logiciel de création de document (Acrobat professionnel) 6. Logiciel de reconnaissance optique de caractères 7. Logiciel de production de livres DTB 43

44 4.1. Le matériel de base (suite) Deux écrans 44

45 4.1. Le matériel de base (suite) Logiciel de reconnaissance optique de caractères 45

46 4.1. Le matériel de base Logiciel de production de livres DTB 46

47 4.2. La chaîne de production Format de base Document imprimé Document numérique image Document texte numérique Document E-text Adaptation Numérisation automatique ou manuelle Reconnaissance de caractères Ajouts de balises, mise en page et formatage Synthèse vocale Temps de production par étape (p/h) Auto: +1000p/h Manuelle: 200p/h 25 à 100p/h Selon la complexité 20 à 100p/h Selon la complexité Voix unique: +1000p/h Multiple voix ou langues: 25 à +200p/h Format adapté Document numérique image Document texte numérique Document E-text DTB plein texte 47

48 4.3. La numérisation «Norme» de 300 ppp en teinte de gris Numérisation manuelle VS numérisation par alimentation automatique Production de documents accessibles en format image. 48

49 4.3. La numérisation (suite) En noir et blanc 49

50 4.3. La numérisation (suite) 75 ppp en teintes de gris le desk de rependre sua bunks du Jeune et la peur de k st arediscr, lcs peeets WM.., wove. a sipbmu le kilo eu aloe de la bonze at de la Cinp:billtE qu'il Epeeuueet. eta. Il eu probable Queee type de feeteers pue mein. aujourd'hui of nee ces Oats :deet plus tifquernromt amuck pee lee ulcrimes, pr. au etcieua par ln divers intervenants (professeur, inlir mitre aeolaire, travailleur welt!) mieux iefomtes qu'us ne l'enieee. mois bestnan hdone. sale h l'attake, 50

51 4.3. La numérisation (suite) 300 ppp en teintes de gris le désir de répondre aux besoins du jeune et la peur de le stigmatiser, les parents hésitent souvent a signaler le délit en raison de la honte et de la culpabilité qu'ils éprouvent, etc. Il est probable que ce type de facteurs joue moins aujourd'hui et.e ces délits soient plus fréquemment dénoncés par les victimes, pris au sérieux par les divers intervenants (professeur, infirmière scolaire. travailleur social) mieux informés qu'ils ne l'étaient, moins hésitants a donner suite à l'affaire. 51

52 4.4. La reconnaissance de caractères Le logiciel de reconnaissance de caractères La reconnaissance en «texte brut» ou sans mise en page ni formatage La correction de la ROC «proofread» 52

53 4.4. La reconnaissance de caractères Le programme de reconnaissance optique de caractères 53

54 4.4. La reconnaissance de caractères (suite) La ROC en texte brut «Plain text» 54

55 4.4. La reconnaissance de caractères (suite) Quelques erreurs communes de la ROC: Les notes en bas de page Les tableaux Les textes en colonnes Lettrines Les annotations et les notes en marges Les chiffres et les symboles La mise en page et le formatage 55

56 4.4. La reconnaissance de caractères Les tableaux (suite) % QUÉBEC UNIVERSITÉS HOMMES FEMMES TOTAL Université Bishop's Université Concordia Université Laval Université McGill Université de Montréal Université de % Sherbrooke Université du Qc en Abitibi % Témiscamingue Université du Québec à Chicoutimi Université du Québec à Montréal Université du Québec en % Outaouais Université du Québec à Rimouski Université du Québec à Trois-Rivières École nationale d'administration % publique École Polytechnique de Montréal École de technologie 147 supérieure HEC Montréal TÉLUQ, l'université à distance de % l'uqam Total % ,7% ,4% % % % % ,1% ,1% ,4% % %

57 Total La reconnaissance de caractères (suite) Erreurs communes de la ROC: Les tableaux UNIVERSITÉS HOMMES FEMMES TOTAL % QUÉBEC Université Bishop's % Université Concordia % Université Laval % Université McGill % Université de Montréal % Université de Sherbrooke Université du Qc en Abitibi- Témiscamingue Université du Québec à Chicoutimi Université du Québec à Montréal Université du Québec en Outaouais Université du Québec à Rimouski Université du Québec à Trois-Rivières École nationale d'administration publique École Polytechnique de Montréal École de technologie supérieure % ,7% ,4% % % % % ,1% ,1% ,4% HEC Montréal % TÉLUQ, l'université à % distance de l'uqam 57

58 4.4. La reconnaissance de caractères (suite) Ajout des balises demandant un apport visuel: Les numéros de pages Les notes en bas de pages Les tableaux Etc. 58

59 4.5. La correction du texte Corriger avec un programme de traitement de texte Les balises: fusion des normes E-text (Canadian Braille Authority, 2004) et les normes de narration La structure du document et la mise en page selon l original L accessibilité des tableaux ( bilite/) 59

60 4.6. La mise en page, les styles et l ajout de balises Les feuilles de styles et la mise en page : Les sections Les chapitres Les sous-sections Les marges La taille de la page La pagination (page préliminaire et page normale) L ajout d une page titre selon les normes E-text 60

61 4.6. La mise en page, les styles et l ajout de balises Les balises: En majuscule Sur une ligne séparée Noter le début et la fin des éléments PAGE TABLE DES MATIÈRES NOTE EN BAS DE PAGE TABLEAU (avec son titre et sa description si possible) LISTE ÉLÉMENT VISUEL (avec son titre et sa description si possible) NOTE D ADAPTATION ENCADRÉ EMPHASE CITATION Etc. 61

62 4.7. La production du DTB et la Logiciel de création de DTB La structure des titres et sous-titres La pagination incluant les pages titres, l endo, les pages courantes et les pages préliminaires Du texte à parole Les métadonnées synthèse vocale La protection du document et son accessibilité 62

63 4.7. La production du DTB et la synthèse vocale 63

65 4.7. La production du DTB et la synthèse vocale Les principales caractéristiques des programmes de synthèse vocale : Les voix Les langues Le dictionnaire La lecture de la mise en page et autres éléments La correction de la prononciation 65

68 LES DÉFIS FUTURS Plus de formats Catalogage intégré et accessible Gestion des droits d auteur La sécurité dans le transfert des fichiers Améliorer l accessibilité des éléments graphiques et des symboles Rester à jour! 68

69 Documentation complémentaire Canadian Braille Authority. 2004, Guidelines for the Production of E-text. Round Table. 2011, Round Table on Information Access for People with Print Disabilities Inc., (consulté le ) Québec. 2009, Standards sur l'accessibilité du Web, (consulté le ). PCCAW. Rendre un document Word accessible, (consulté le ) Inca. 2012, Création d'un document accessible avec Microsoft Word , (consulté le ). 69

70 Merci de votre attention Judith Proulx Conseillère en technologie adaptée Université de Montréal D Amour Assistant technique à l adaptation de la documentation Université de Montréal François Constantin- francois.constantindamour@umontreal.ca 70