Catalogue. toutes les solutions de gestion pour vos clients. 0,15 /min.

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1 Catalogue toutes les solutions de gestion pour vos clients ,15 /min.

2 Une relation partenaire privilégiée avec la Profession Comptable Un partenariat de longue date Cegid bénéficie de 25 ans d expertise en matière de progiciel de gestion. Le coeur de son activité se situe historiquement dans l apport de solutions novatrices aux professionnels de l Expertise comptable. Cette relation privilégiée nous a permis de développer des solutions pour le monde de l entreprise et de les adapter pour répondre aux évolutions des besoins et des technologies. Nous proposons aujourd hui par votre intermédiaire des gammes de solutions, déclinées par taille d entreprise et par métier. Une équipe à votre écoute 65 ingénieurs commerciaux et 25 télévendeurs sont à votre disposition pour répondre à vos demandes en matière d équipement informatique pour vos clients. Pour tout renseignement, contactez nous au ,15 /mn. Le portail qui centralise toutes les informations et supports dont vous et vos collaborateurs avez besoin dans le cadre de vos missions de conseil auprès de vos clients. Vous y trouverez : Les fiches produit, plaquettes commerciales et tarifs Un conseiller solution qui permet d orienter vers la solution de gestion la mieux adaptée aux besoins du client. Une messagerie avec votre commercial Des exemples de maquettes courriers pour vos clients déclinées par taille d entreprise et par métier. Etc.

3 Sommaire Toutes les Solutions Entreprises...4 Deux modes d équipement...5 Solutions pour Très Petites et Petites Entreprises...6 Solutions pour Moyennes et Grandes Entreprises...14 Solutions Métier...20 Solutions SaaS...24 Tous les services pour accompagner vos clients...30 Plus d infos au ,15 /min. 3

4 Toutes les solutions Entreprises pour vos clients GE & Groupes PME < sal M TPE & PE < - 50 sal. - 7,5 M Cegid Fiscalité Etafi Cegid PM Consolidation Yourcegid RH Yourcegid Négoce Yourcegid Services Yourcegid Finance Cegid Business Line Cegid Expert Connect Yourcegid Associations Yourcegid Solos TPE, PME, grandes entreprises et groupes, vos clients ont des attentes et des besoins différents, mais un objectif commun : ils travaillent chaque jour au développement de leur activité et de leur croissance. Pour Cegid, l essentiel est d agir en spécialiste dans des domaines d expertises ciblés et d apporter à l entreprise les meilleurs outils pour une vision globale et en temps réel de son activité. L expertise de Cegid en matière d ERP, des SIRH, d offre métiers, de consolidation et de fiscalité, associé à un déploiement cadencé et sécurisé en mode projet permet au groupe de répondre aux enjeux économiques des entreprises les plus grandes et des groupes de sociétés. SOS PME, un service unique Parce que les Experts comptables conseillent les solutions du Groupe Cegid à leurs clients, nous leur offrons une assistance prioritaire sur les logiciels TPE : pour les installations monopostes, pour les échanges cabinet / entreprise Un numéro dédié ,15 /min. 4 0,15 /min. Plus d infos au

5 Deux modes d équipement Les solutions du groupe Cegid sont disponibles en mode autonome et/ou SaaS pour répondre aux demandes et besoins des clients. Les solutions Autonomes Le progiciel, ainsi que les données, sont installés sur le poste de travail ou le serveur de l entreprise. Le client reste autonome dans la mise en œuvre de sa configuration et dans son maintien. Dans le cadre des contrats d assistance progiciel, les mises à jour sont disponibles par téléchargement via le portail utilisateur, ou livrées sur support dvd. Pour connaître la solution qui convient le mieux, contactez votre conseiller 0,15 /min. au Les solutions en mode SaaS* Les services sont hébergés soit sur les serveurs Cegid Sourcing soit sur les serveurs du cabinet, avec tous les systèmes de protection et de sécurité nécessaires. Pour le client, une simple connexion Internet ADSL suffit pour accéder aux services et aux données. Les bénéfices d une solution en mode SaaS : accessibilité : le client bénéficie d une solution qui lui permet de travailler de n importe où, à toute heure et à plusieurs. liberté : le client est libéré de toute contrainte informatique : mise en place, sauvegarde, mise à jour... tout est géré directement sur les serveurs. sécurité : la solution offre un niveau de sécurité optimal : mot de passe utilisateur, cryptage des informations échangées, sauvegarde et confidentialité des données. investissement minimum : pour l entreprise, il n y a pas d équipement spécifique autre qu une connexion Internet ADSL. * (Software as a Service) Plus d infos au ,15 /min. 5

6 Les solutions POUR TRÈS PETITES ET PETITES ENTREPRISES 6 0,15 /min. Plus d infos au

7 Cegid Business Line TPE / PE La solution de gestion modulaire et intégrée pour les TPE Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion de l entreprise : Comptabilité, Gestion commerciale, Immobilisations, Paie. Conçue autour d une base de données unique, toutes les données sont actualisées et contrôlées en temps réel. Ex : Une facture de vente se retrouve immédiatement en comptabilité et le règlement est à valider dans la gestion des tiers. Une approche évolutive 3 versions pour permettre de répondre aux besoins de l entreprise et s adapter à ses évolutions. Premium Solution standard Monoposte Multi-utilisateurs sur Internet Limitée à 5 sociétés en local (in) Optimum Solution disposant de modules complémentaires Pour équiper jusqu à 2 postes Multi-utilisateurs sur Internet Limitée à 5 sociétés en local (in) Millenium Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilation analytique, multidépôt de stock, multicaisse ) Pour équiper jusqu à 12 postes Multi-utilisateurs sur Internet Nombre de sociétés illimité en local (in) Réversibilité et Liberté Cegid Business Line est disponible : - en In, sous forme de licence à installer sur un poste ou, - en Out, accessible via Internet, hébergé sur les serveurs Cegid. Plus d infos au ,15 /min. 7

8 Cegid Business Line Comptabilité Très riche en fonctionnalités, vous traitez toute votre comptabilité, de la saisie des pièces à l édition des documents finaux, en passant par la gestion des échéances et le suivi de votre trésorerie. Plusieurs modes de saisies en fonction des habitudes de l utilisateur Recherches multicritères des comptes et des écritures Paramétrage des écritures récurrentes pour saisie et enregistrement automatiques Échange simplifié des données avec l Expert comptable Intégration des relevés bancaires Gestion de la TVA sur Débit ou Encaissement Comptabilité PREMIUM OPTIMUM MILLENIUM Saisie de pièce, bordereau, guidée, formulaire X X X Lettrage X X X Gestion des relevés bancaires Import des relevés au format OFX X X X Pointage X X X Intégration et imputation des écritures manquantes X X X Éditions Journaux X X X Grand-livre X X X Balance X X X Rapprochement X X X Compte de résultat X X X Ratios de gestion X X X Bilan X X X Gestion de la TVA sur les débits ou les encaissements X X X État préparatoire de la TVA X X X Gestion des tiers X X X Uniquement modification Générateur/Éditeur - Création et modification d état X X Gestion de l analytique Multiventilations Mono-ventilation Mono-ventilation sur 3 axes et sur 1 axe sur 1 axe pré-ventilation Champs libres X X Statistiques détaillées libres, personnalisation et création de tableaux de bord X X Gestion des écritures d abonnement X Liaisons Bancaires (moyens de paiements à télétransmettre : Module Module virements, prélèvements, etc.) 1 complémentaire complémentaire Immobilisations 1 Module Module complémentaire complémentaire 1 Non disponible en mode Internet. 8 0,15 /min. Plus d infos au

9 Cegid Business Line MODULES COMPLÉMENTAIRES à Cegid Business Line Comptabilité. Disponible à partir de la version OPTIMUM TPE / PE Liaisons bancaires Gérer vos flux financiers (virement et prélèvement) directement à travers votre solution de comptabilité. Traitement sécurisé des informations transmises, rapides économies sur les frais de transactions bancaires, un gain de productivité sur le pointage bancaire... Liste des fonctions 3 types de télétransmissions : LCR (Lettre de Change), virements, prélèvements Remise en banque Historisation des transmissions Modes d envoi à partir de la génération du fichier de télétransmission par modem Pointage de relevé bancaire : réception par modem Pré-pointage entre les relevés intégrés et les écritures saisies dans Cegid Business Line Immobilisations Gérez vos immobilisations au quotidien Accédez d un simple clic à la facture de l immobilisation concernée Intégration comptable des écritures en dotation Liste des fonctions Vos immobilisations entièrement gérées - En pleine propriété - En crédit-bail - En location - En longue durée Des états : dotations, états prévisionnels, inventaires, état de préparation à la taxe professionnelle Plus d infos au ,15 /min. 9

10 Cegid Business Line Gestion Commerciale Cegid Business Line Gestion Commerciale vous apporte toutes les fonctions nécessaires à la gestion quotidienne de votre activité : gestion des achats, ventes, stocks, gestion des tarifs (par produits, clients, familles, dégressifs), suivi des règlements clients, relances, génération automatique des écritures dans Cegid Business Line Comptabilité. En-cours client : en saisie de commande, l en-cours clients est contrôlé automatiquement Intégration bureautique : élaborez d un simple clic des tableaux de bord dans votre tableur Excel, à partir des données commerciales Liste des fonctions Achats/ventes : Gestion complète de la chaîne commerciale : devis, proforma, commandes, bons de livraison, factures, avoirs Article tenu en stock ou prestation de services Articles simples ou composés, familles et sousfamilles, codes barres (EAN 8 et EAN 13), photos Nombreux modèles de documents personnalisables Transformation automatique des pièces avec gestion des reliquats Référence fournisseur et prix d achat Application des tarifs et remises en fonction des clients, des articles et/ou des familles Prix de vente fixes ou calculés à partir d un prix de revient (application d un coefficient de vente) Stocks : Gestion des seuils d alerte et des articles de remplacement Inventaire permanent Analyse : Statistiques d achats et de ventes personnalisables (article, tiers, commerciaux, périodes...) Recherche par filtres multicritères 10 0,15 /min. Plus d infos au

11 Cegid Business Line Gestion Commerciale PREMIUM OPTIMUM MILLENIUM Fichiers clients / articles / fournisseurs X X X Gestion des stocks Monodépôt Monodépôt Multidépôt Gestion des tarifs et conditions de ventes X X X Gestion des tarifs et conditions d achats Avec le module optionnel Achats Achats inclus Gestion en multi-échéance X X X Gestion des commerciaux X X X Analyse multidimensionnelle X X Champs libres X X Statistiques détaillées libres X X Gestion des abonnements pour les ventes X TPE / PE MODULE COMPLÉMENTAIRE à Cegid Business Line Gestion Commerciale Disponible à partir de la version OPTIMUM Gestion des achats Maîtrisez vos achats et votre relation avec les fournisseurs, par toutes les étapes : du bon de commande au contrôle de la facture... Liste des fonctions Chaîne commerciale des achats (bons de commande, bons de réception...) Liste de ré-approvisionnement en fonction des commandes clients, du niveau de stock Visualisation de l historique d un fournisseur jusqu au document Gestion des fiches fournisseurs et des tarifs d achats Statistiques fournisseurs Journal des achats Plus d infos au ,15 /min. 11

12 Cegid Business Line Point de ventes Gestion de point de ventes, pour une saisie des ventes et des règlements rapides et sécurisés en caisse, le suivi des stocks et analyse de l activité magasin. Ecran de saisie paramétrable Gestion des stocks, mono et multi dépôts Gestion des tarifs et des conditions de ventes Analyse multidimensionnelle Liste des fonctions Saisie de caisse sur clavier/souris ou écran tactile Gestion complète des codes barres en lecture et en impression d étiquettes Gestion des vendeurs, des modes de règlement, des remises et motifs Édition et personnalisation de tickets de caisse Impression des chèques Statistiques de ventes par tranche horaire, famille d articles, vendeur... Création du client et de l article en cours de saisie Consultation du stock de l article à tout moment lors de la saisie Les modules périphériques : Imprimante tickets de caisse Imprimante tri-fonctions (tickets, facturettes et chèques) Lecteur de codes barres Tiroir-caisse Afficheur client Écran tactile permettant d automatiser l enregistrement des modes de règlement, des ventes d articles, des remises et motifs de remise, des vendeurs... Terminal Point de Ventes Point de Ventes OPTIMUM MILLENIUM Caisse Mono caisse Multicaisse Gestion des stocks Mono dépôt Multidépôt Gestion des tarifs et conditions de ventes X X Gestion des tarifs et conditions d achats Avec le module optionnel Achats X Gestion des commerciaux X X Analyse multidimensionnelle X X Champs libres X X Statistiques détaillées libres X X 12 0,15 /min. Plus d infos au

13 Cegid Business Line Paie TPE / PE Cegid Paie permet à l entreprise de démarrer rapidement sa gestion des paies et des ressources humaines, d optimiser le traitement des bulletins et d établir les déclarations aux différents organismes sociaux.. Dossier individuel historisé et détaillé par thème : identité, état civil, emploi, affectation, profil, contrats, fiscal... Champs libres personnalisables Calcul des différentes provisions (CP, 13ème mois, RTT...) Génération des écritures comptables Intégration semi-automatique dans la comptabilité Liste des fonctions Plan de paie pré-paramétré Plusieurs modes de saisie (par salarié, par rubrique, en masse, par événement...) Collecte des éléments variables de paie, import à partir d Excel via "copier-coller" Saisie des absences en fonction des différents calendriers Bulletins complémentaires (13ème mois, intéressement, participation ) Rééditions des bulletins sur toute période télédéclaratifs DUCS et DUCS EDI MSA Caisse des congés payés BTP Certificats d emploi et caisse des congés payés Spectacle Déclaration des mouvements de main-d œuvre DADS-U Gestion de la maladie et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale Disponible en 2 versions 15 salariés 50 salariés Plus d infos au ,15 /min. 13

14 Les solutions POUR MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES 14 0,15 /min. Plus d infos au

15 Une vision 360 de votre système d information. Une offre qui couvre l intégralité de la chaîne financière, par module pour une évolution en fonction des besoins. MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES Comptabilité Optimisation de la tenue de la comptabilité par l automatisation des procédures récurrentes Intégration des process des règlements pour une vision précise des encours Modèle analytique adapté au métier pour un suivi budgétaire rigoureux Maîtrise des enjeux par un reporting financier exploitant les informations comptables et budgétaires Déclinaison pour les mutuelles par la prise en compte des particularités liées à cette activité. Liste des fonctions Comptabilité générale et auxiliaire Guides de saisie Ecritures d abonnement Gestion des quantités Informations libres à la saisie Saisies multi-établissements Comptabilité d engagement Reporting en devises Bibliothèques d états standards (journaux, balances, grands-livres...) Comptabilité analytique 5 axes analytiques et 9 sous-sections combinatoires Comptabilité budgétaire 9 révisions budgétaires par budget Analyse statistiques et cubes décisionnels intégrés Plus d infos au ,15 /min. 15

16 Immobilisations Trésorerie Maîtrise des actifs immobilisés Simplification de la gestion fiscale Automatisme de tous types de financement Inventaire des biens et identification des écarts Suivi du processus d investissement de la prévision à la réalisation Respect des normes IAS et intégration du règlement CRC Traçabilité des actifs Plateforme de gestion centralisée des échanges de données entre les banques et l entreprise Information disponible en tout lieu, à tout moment et en temps réel Optimisation des positions bancaires Contrôle des conditions bancaires Sécurisation des flux de trésorerie et des processus de gestion de trésorerie Adaptation du système informatique aux évolutions technologiques propres à la communication bancaire (normes SEPA). Et aussi Achats : Maîtrise du circuit de la chaîne achat, contrôle des demandes d achat, gestion des stocks Crédit Client : maîtrise du risque, surveillance automatique du portefeuille client 16 0,15 /min. Plus d infos au

17 La paie et l administration du personnel RESSOURCES HUMAINES La gestion des talents MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES L activité Le reporting légal dont bilan social, déclaratifs et les tableaux de bord sociaux La masse salariale et le contrôle de gestion social L épargne salariale La formation professionnelle La GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des carrières) Le recrutement, la mobilité La gestion des temps & la planification des ressources Nos offres sont disponibles soit sous forme d achat de licence, soit hébergée en mode SaaS. Fiables : les solutions de paie intègrent tous les dispositifs légaux, les plus récents, y compris les évolutions en matière de dématérialisation (attestations assedic, flux IJSS, bulletins...) Puissantes : les solutions RH intègrent des outils d analyse et de reporting puissants pour élaborer les tableaux de bord sociaux. Innovantes : elles sont également collaboratives pour permettre via des "Portail RH" en mode WEB de décentraliser la saisie des congés et absences, la gestion des plannings, les variables d activité, l accès au dossier du salarié avec tous les documents qui s y rattachent (Contrat, avenants, lettres de mission, EAP...) Souples : le périmètre fonctionnel retenu se construit en fonction des choix de l entreprise autour d une base de donnée salariés unique. Plus d infos au ,15 /min. 17

18 NÉGOCE Destinée aux sociétés de négoce et de distribution, l offre Négoce apporte la solution complète et intégrée pour exploiter sans rupture l intégralité de la chaîne Achats-Ventes et combler les exigences de toute entreprise gérant des flux. Construction simple de vos tarifs Optimisation de l administration des ventes Gestion du parc clients avec toute la traçabilité nécessaire Gestion efficace des stocks pour mieux vendre Amélioration de l approvisionnement et de la marge Optimisation de la relation avec vos fournisseurs Des indicateurs précis pour une plus grande réactivité SERVICES Suivi d affaire, de projets ou missions. Fonctionne de manière autonome ou intégrée avec l ERP Cegid. Gestion des projets, affaires, missions, études... Gestion des plannings et optimisation de vos ressources Gestion des achats Facturation souple et adaptée Outils d analyse et de contrôle efficaces pour mieux prévoir 18 0,15 0,15 /min. /min.

19 Cegid Fiscalité L offre Fiscalité référence du marché depuis de nombreuses années, apporte une réponse complète en matière d obligations légales : liasses fiscales, publications financières (Etafi), intégration fiscale, déclarations de taxes, télé procédure EDI et portail déclaratif (Etafi.fr). Elle propose également des fonctions d organisation, de pilotage et d archivage pour assurer une meilleure traçabilité et visibilité, ainsi que des fonctions d audit et de diagnostic pour l anticipation des risques et l optimisation de la charge "impôts". Cegid Performance Management Cette offre est conçue pour répondre aux besoins d analyse et de pilotage des groupes avec des solutions de consolidation, de gestion de la performance financière, avec des offres d élaboration budgétaire et de reporting. Et aussi Budget : Analyse comparatives aisées entre l estimé, le budgété et le réel, workflow budgétaire, analyse et reporting, simulations... Reporting : Harmonisation des informations dans une base homogène et exécutive, tableaux de bord, analyses comparatives... Etafi Déclarations fiscales et télé procédures Centrale de taxes Portail déclaratif Optimisation des déclarations fiscales Intégration fiscale et optimisation IS Archivage des liasses CRM Financier Suivi des contentieux et des contrôles fiscaux Consolidation Consolidation statutaire ou de gestion Workflow assurant sécurité et fiabilité dans toutes les étapes du processus Optimisation de la collecte des données via le Web Audit et traçabilité (du consolidé aux comptes sociaux) Gestion par phase Reporting financier Ouverture totale du paramétrage MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES 0,15 /min. 19

20 Solutions métier 20 0,15 /min. Plus d infos au

21 SOLUTIONS MÉTIER Yourcegid HÔTEL WH Planning de réservation, facturation, encaissement, fichier cardex, gestion des canaux de distribution, gestion de la réservation en ligne. Seul PMS référencé par la FIL (Fédération internationale des Logis) Logiciel le plus connecté à la plateforme de réservations Reserv IT Certifié Gold par Reser IT Yourcegid RESTAURANT WR Saisie des commandes, envois cuisine, encaissement... Toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion efficace d un restaurant. Saisie tactile intuitive Visualisations des serveurs affectés aux tables Modes de règlements multiples Statistiques (serveurs, services, périodes...) Personnalisation de l outil : profils utilisateurs, écran de saisie, impressions... Toute une gamme de matériels adaptés : terminaux point de ventes (TPV), écran tactile, imprimantes... Solution viticole Cegid Viticole Gestion Commerciale et Comptabilité pour les vignerons, négociants ou courtiers. Traitements des stocks et registre de cave DRM : Déclaration Récapitulative Mensuelle et Comptabilité Matières pour vos déclarations de douanes Existe en 3 versions Version Domaine et Château Version Caveau Version Négociant Plus d infos au ,15 /min. 21

22 RETAIL Retail Les solutions Cegid Retail couvrent tous les besoins de la chaîne de distribution, du magasin au siège, du client au fournisseur. Elles sont conçues pour améliorer la compétitivité, la productivité et la rentabilité, des enseignes spécialisées. Liste des fonctions Construction de l offre Budgets d achat & prévisions Approvisionnement Pilotage des stocks Gestion commerciale multicanal Pilotage magasins Encaissement CRM & Fidélité Service clients Pilotage de la performance Point de Ventes Gestion de points de ventes complète et efficace pour une saisie des ventes et des règlements rapide et sécurisée en magasin. Liste des fonctions Saisie entièrement paramétrable, sur un écran tactile ou un clavier-souris Gestion des codes barres en lecture et en impression d étiquettes Gestion des vendeurs, modes de règlements, des remises et motifs Edition de tickets, chèques, étiquettes Gestion du fichier clients y compris les clients en compte Suivi du stock avec possibilité d effectuer manuellement des entrées et sorties Statistiques personnalisables (produits, clients, tranches horaires...) 1000 enseignes clients points de ventes équipés utilisateurs Révolution technologique Pilotage des magasins en temps réel La technologie Cegid Web Access permet une liaison en temps réel entre le siège et les points de ventes. Un mode autonome permet, en cas de perte de ligne, d assurer la continuité de l encaissement. On Demand Cegid Nouveau mode de déploiement et d utilisation des solutions de gestion En complément des solutions Cegid, nos clients peuvent désormais choisir d externaliser l informatique de leur réseau de distribution avec Cegid On Demand. Cegid On Demand est une offre de services globale, incluant l hébergement et l exploitation des solutions Cegid, garantie par un engagement de qualité. 22 0,15 /min. Plus d infos au

23 TPI Une solution métier directement opérationnelle! Manufacturing PAC, pour les industries de moins de 50 salariés Les besoins fonctionnels d une TPI (Très Petite Industrie) sont souvent les mêmes que ceux d une PMI de 100 personnes, mais leurs moyens financiers et humains sont bien différents. ManufacturingPAC se compose des modules suivants : commercial, achat, stocks, production, comptabilité. PMI et groupes de PMI Un ERP métier unique de par son approche décisionnelle et opérationnelle, collaborative. Manufacturing CBM, pour les industries de plus de 100 salariés Multimode de gestion, Manufacturing CBM propose notamment : Ventes, achats, stocks, données techniques, sous-traitance, ordre et suivi de production, calcul des besoins nets, Product Life Management, pilotage des flux, gestion d affaires, facturation comptoir, gestion de la relation clients, objectifs et prévisions... PMI Une solution métier complète, simple et rapide à mettre en œuvre! Manufacturing PMI, pour les industries de 40 à 150 salariés Manufacturing PMI intègre l ensemble des fonctionnalités essentielles à la gestion de la production et propose notamment : planification avancée, ordonnancement au poste, calcul des délais de production. SOLUTIONS MÉTIER Solutions Transport et Propreté QuadraTRANSPORT Conçu pour les lotiers et affréteurs, la solution intègre tous les paramètres spécifiques du métier pour optimiser son organisation et permettre toutes les analyses en temps réel (marge au km, rentabilité par chauffeur...). Les fonctions principales : Suivi et contrôle des ordres de transport - Gestion des voyages - Liaison intégrée vers module de cartographie - Tarifs clients personnalisés (par zones, date d application, unités de colisage...) - Suivi de l affrètement - Suivi de parc. QuadraPROPRETE Une solution globale (informations clients, organisation, production, gestion commerciale...) conçue pour les professionnels de la propreté. Vous disposez d une synthèse d informations pour pouvoir réagir sans délais, d analyses complètes et pertinentes, quelle que soit la taille de l entreprise. Plus d infos au ,15 /min. 23

24 Solutions SaaS 24 0,15 /min. Plus d infos au

25 pour vos clients (SaaS) SOLUTIONS SAAS ews, le portail Internet de services Depuis votre portail Internet, intégré à votre outil de production Cegid Expert, mettez à disposition de vos clients un espace privé sécurisé et confidentiel et offrez un large éventail de services. la plate-forme de communication et de services en ligne L Entreprise accède par Internet, depuis le site vitrine du cabinet, aux services en ligne proposés par son Expert-Comptable L entreprise Espace de communication Externalisation* Le cabinet secondaire Offre Créateurs / Solos Offre Associations Hébergé par Cegid Sourcing Le cabinet Travail collaboratif L Expert-Comptable pilote ews directement depuis son outil de production Cegid Expert * Cegid Expert Connect, partage du dossier de production en temps réel. Hébergé au cabinet, toutes les données restent stockées sur le serveur du cabinet. Espace de communication Un espace privé qui centralise tous les documents professionnels entre le cabinet et le client. Mise en ligne immédiate des documents produits à partir de Cegid Expert ou des outils bureautiques. Tous les documents sont historisés, classés, protégés. De plus, vous bénéficiez d automate de communication pour des alertes, mémos, actualités, informations à "pousser" vers vos entreprises. * Saas (Software as a Service) Plus d infos au ,15 /min. Les services de gestion en ligne Yourcegid Solos : service de comptabilité générale pour les solos, créateurs, et TPE de 0 à 5 salariés. Yourcegid Associations : service de comptabilité recettes-dépenses pour les petites associations non fiscalisées. Cegid Business Line pour les TPE/PE Travail collaboratif pour partager le dossier de gestion avec le client : Comptabilité générale et analytique, à décliner selon le partage des tâches (Acquisition, Consultation, Comptabilité complète) avec ou sans Gestion commerciale. Cegid Expert Connect pour les PE / PME Se compose de services de Comptabilité, Paie et RH complets pour un partage total du dossier en temps réel. 25

26 NOUVEAU Solution de Comptabilité générale, intuitive qui s adresse aux créateurs, solos et petites structures de moins de 5 salariés. Simplicité permet d enregistrer toutes les pièces (factures, règlements,...) sans aucune connaissance comptable. Rapidité Le démarrage du dossier se réalise simplement et rapidement grâce à un assistant de paramétrage qui aide l utilisateur à personnaliser les comptes, journaux et TVA. Efficacité Le Chef d entreprise bénéficie d une vraie comptabilité dotée d outils de synthèse pertinents et accessibles en un coup d œil (trésorerie, CA, résultat, etc.) Liste des fonctions Saisie A partir de formulaires à compléter, sans notion de débit, crédit ou n de compte Factures clients et factures fournisseurs - Calcul automatique des montants - Taux de TVA multiples - Échéances de règlement multiples Règlements clients et fournisseurs Encaissements et règlements par simple sélection des pièces comptables (ventes et achats) - Lettrage automatique (lors des encaissements et règlements) - Échéanciers - Gestion des relevés bancaires avec import des relevés au format OFX, pointage, intégration et imputation des écritures manquantes en comptabilité Fiches clients, fournisseurs et salariés Coordonnées complètes, consultation, depuis la fiche tiers, des factures, en-cours et règlements Impressions - Edition des états comptables (Grand livre, Balance, Journaux, etc.) - Edition des états de synthèse (Bilan, Compte de résultat, S.I.G, etc.) 26 0,15 /min. Plus d infos au

27 ASSOCIATIONS NOUVEAU Des fonctions Métier Le service utilise le plan comptable des Associations et Fondations et permet aux trésoriers de présenter des comptes clairs et précis : Le compte de résultat associatif Le budget comptable par activité, section, événement Le bilan associatif La gestion du bénévolat inclut le traitement comptable automatique des contributions volontaires (travail, biens et prestations fournis à titre gratuit, renonciation des frais engagés). E-learning intégré : pour une découverte des fonctions et du métier SOLUTIONS SAAS Liste des fonctions Saisie Enregistrement des recettes/dépenses (comptes, activités, sections, événements) grâce : au cahier Recettes/Dépenses avec sélection sur libellé de compte aux formulaires métiers pré-renseignés (pour l enregistrement des cotisations, des dons...) à la saisie comptable classique à la fonction de virements de Banques et Caisses gérée par un simple "cliquer/ glisser" Rapprochement bancaire Pointer le compte, au choix, avec le relevé de banque papier numérisé ou le relevé électronique récupéré via Internet Fiches adhérents Qualité, membre du Bureau ou Conseil d administration Fiche d activité avec mémorisation de pièces numérisées (certificat médical, photo...) Personnalisation de rubriques : textes, dates, montants Éditions par compte/activité/section/évènement (recettes/dépenses, états comptables, états de synthèse ) Budgets Génération automatique à partir du réalisé ou du budget Saisie/modification par poste (compte de résultat), activité, section, événement Éditions comparatives multi-budget et réalisé/budget Plus d infos au ,15 /min. 27

28 Cegid Business Line Solution de gestion en ligne proposée en accès Internet par le cabinet pour les TPE : Comptabilité, Gestion Commerciale et Acquisition des variables de paie. Trois versions sont disponibles, selon la taille de l entreprise et ses besoins : Premium, Optimum et Millenium. Cf page 7 pour en savoir plus Acquisition VARIABLES de paie Outil de saisie en ligne des variables de paie. Une fois validées par le collaborateur en charge du dossier au cabinet, elles sont directement intégrées dans l outil de production Paie. Comptabilité Même solution que Cegid Business Line Comptabilité en local (IN). Les PLUS : permet le travail collaboratif entre le client entreprise et le cabinet-comptable. Existe en Comptabilité complète ou en Consultation seule. Gestion commerciale Même solution que la solution Cegid Business Line Gestion commerciale en local (IN). Les PLUS : en complément de la comptabilité, l entreprise bénéficie d une solution totalement intégrée, multi-utilisateur et accessible par Internet. 28 0,15 /min. Plus d infos au

29 Cegid Expert Connect SOLUTIONS SAAS Une offre complète d externalisation Vous mettez à disposition une offre complète mais dimensionnée aux besoins de votre client : - Comptabilité générale, analytique, budget, immobilisations, - Paie ou mission sociale complète, - Fonctionnalités RH : statistiques, bilan social, formation, gestion de compétences et carrières... Vous gérez les droits d accès aux fonctions que vous souhaitez externaliser. Vous partagez votre dossier de production Cegid Expert en temps réel. Vous préconisez votre propre solution de gestion Cegid Expert car vous partagez votre dossier cabinet en temps réel avec votre entreprise. Les atouts? La solution "Miroir" Vous maîtrisez votre solution, Le collaborateur et le client travaillent sur la même base de données. Liste des fonctions Comptabilité Accéder à la saisie comptable avec ou sans analytique, Suivre tous ses comptes auxiliaires clients et fournisseurs, Procéder à toutes les opérations de lettrage et de pointage, Tableaux de bord à partir des données comptables, Suivis personnalisés grâce à l ouverture vers Microsoft EXCEL (liens OLE), Prévisionnels de trésorerie Paie complète Mettre à jour les fiches salariés, Saisir les variables de paie (rubriques, absences) Éditer les bulletins Éditer les informations/attestations salariés Générer les règlements de salaires Gestion RH Disposer des états et reporting de gestion RH... Analyser les statistiques, suivre les besoins en formation, gérer les compétences et carrières... Plus d infos au ,15 /min. 29

30 Tous les services pour accompagner vos clients Cegid vous propose tous les services pour découvrir, mettre en oeuvre et utiliser au mieux votre solution. NOUVEAU Les web démos Pour découvrir nos solutions, assistez depuis votre bureau, au jour et à l heure souhaités, à une démonstration de nos solutions. Un bon moyen de connaître le fonctionnel et de pouvoir ensuite en parler à vos clients. Inscrivezvous directement sur le site ou parlez-en à vos interlocuteurs commerciaux habituels. Le matériel Cegid est également en mesure de vous apporter une solution globale à votre besoin informatique : un nouvel ordinateur, un nouvel écran, une imprimante, un système de sauvegarde Nous vous apportons notre conseil et notre expertise pour vous aider dans ce choix difficile. Lorsque vous faites l acquisition d une configuration matérielle, cette dernière est préparée, paramétrée et testée dans son ensemble (matériels, et logiciels) par nos techniciens. L assurance de la fiabilité. L installation Des techniciens installent l ensemble de la configuration matérielle. Ils valident son bon fonctionnement et vérifient avec vos clients que l installation électrique et le réseau sont conformes aux pré-requis matériels. Enfin, ils informent des consignes d utilisation et d exploitation courantes de l environnement Windows. La formation Une formation adaptée aux progiciels permet de tirer rapidement le meilleur parti de la solution (1 journée de formation équivaut à plusieurs jours d autoformation). Nous avons développé et mis en place des programmes pédagogiques étudiés pour tirer profit des fonctionnalités des progiciels dans les délais les plus courts, tout en optimisant des besoins spécifiques. Ces journées de formation sont réalisées dans vos locaux ou en Université Cegid. Tous les documents nécessaires pour vous permettre de prendre en charge vos formations par les organismes habilités sont fournis. 30 0,15 /min. Plus d infos au

31 L assistance par Internet Les Web formations Economique, efficace, la formule idéale pour découvrir et gagner du temps lors de la mise en place de la solution : une formation en ligne (via internet) de 2 heures sur le progiciel avec la possibilité de poser des questions directement : Les mises à jour Tous les contrats d assistance Cegid proposent la mise à jour du logiciel concerné. Ils vous permettent de bénéficier des évolutions de produits qu elles soient fonctionnelles ou légales. L assistance téléphonique Cegid Assistance Téléphonique (CAT) est à la disposition de vos clients pour les aider lors de la mise en place de la solution et tout au long de son utilisation. Plus d infos au ,15 /min. Via le portail de services vous, et vos clients, accédez aux différents services autours de l utilisation des logiciels : téléchargement de mises à jour, informations diverses, FAQ, assistance en ligne... La maintenance Un réseau de techniciens présents sur toute la France et disponibles pour intervenir dans les meilleurs délais en cas de pannes de vos matériels. La prestation comprend : les pièces la main d oeuvre le déplacement, et la remise en route du système( hors récupération des données). Grâce au contrat de maintenance, vous redémarrez au plus vite votre activité. Le financement Lors de l achat de la solution, votre client peut opter pour un financement sous forme de location financière. Elle permet de défiscaliser de manière optimale votre investissement, et facilite les renouvellements de solutions. 31

32 Cegid, c est aussi Un partenariat avec les meilleurs partenaires technologiques sur les solutions à destination des TPE et PME Découvrez-vite nos offres de matériel désormais disponibles en Windows Seven. Performance & légèreté Professionnalisme & tranquilité Le meilleur rapport qualité/prix HP Elitebook 8730w Processeur : Intel Core 2 Duo P8700 (2,53 Ghz) Cache L2 : 3Mo - Chipset Intel Cantiga PM45 Express - Bus système : 1066 Mhz - Mémoire : de base 2 Go - PC DDR2 à 800Mhz - extensible à 8 Go - Disque dur : 250 Go - Serial ATA 2 (300 Mo/s tr HP Compaq 8000 Elite CMT Processeur : Intel Core 2 Duo E8500 (3,16 Ghz - 6 Mo de cache L2 / FSB 1333 MHz) Mémoire : 2 Go PC (DDR MHz) extensible à 16 Go - Disque dur : 250 Go 7200 tr/mn, SATA-II 300 Mo/s Avez-vous pensé à renouveler votre imprimante? HP LaserJet P2055dn laser monochrome recto/verso 33 pages/mn Résolution jusque à 1200x1200 ppp Bac 250 feuilles 2010 Preferred Partner* * Partenaire Privilège 52 quai Paul Sédallian Lyon CEDEX 09 Tél ,15 /min. - Fax contact@cegid.fr - Site web : Contactez-nous pour connaître l intégralité de nos offres! 0,12 /min. Offres valables dans la limite des stocks disponibles. Photographies non-contractuelles.