Comment se procurer un document dont j ai les références? Elodie Chattot Nicolas Doux BU Médecine Pharmacie 2009

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1 Comment se procurer un document dont j ai les références? Elodie Chattot Nicolas Doux BU Médecine Pharmacie 2009

2 Introduction Le but de cette formation est de vous faire découvrir les méthodes pour accéder au texte intégral des documents dont vous avez les références, que ce soit un ouvrage ou un article. Plusieurs réflexes à acquérir lorsque l on veut obtenir un document primaire. 2

3 1. Il s agit d un ouvrage Il s agit d un ouvrage (livre, thèse, mémoire, ) : Interrogation du catalogue de la BU : 3

4 Directement à l accueil du portail ou par cette entrée du menu principal 4

5 Deux modes de recherche sont proposés Lien vers la base revues, catalogue des titres de périodiques, papiers ou électroniques, auxquels la BU est abonnée 5

6 Recherche simple 1 Saisir le(s) mot(s) clef(s) embryologie malformations 2 Choisir une bibliothèque dans le menu déroulant 3 Lancez la recherche! 6

7 Recherche avancée Saisir les termes Dans plusieurs champs Si nécessaire Choisir un index précis pour cibler les résultats 7

8 Possibilité de limiter les résultats : Suivant la bibliothèque qui possède le document Suivant la langue du document Suivant le type de document Suivant l année de publication 8

9 Affichage des résultats Page(s) suivante(s) de résultats Cliquez sur un titre pour la notice détaillée 9

10 Notice détaillée Localisation du document 10

11 Constitution d un panier de notices Cocher les cases des références vous intéressant Valider votre sélection 11

12 Une autre ligne apparaît pour confirmer la sauvegarde des références Pour afficher votre sélection (panier) 12

13 Envoyer la sélection par Cocher les notices à sélectionner Supprimer une notice 13

14 Dossier lecteur Permet de visualiser vos prêts en cours (dates de retour) et vos réservations. 1 S identifier avec son compte Sésame (ENT) 2 Cliquer sur Mes transactions 14

15 A la 1 ère connexion, activez votre compte lecteur Vous êtes étudiant de l'ufc inscrit en /2008 : Votre code barre lecteur correspond à votre numéro d'étudiant à 8 chiffres de l'ufc. Vous êtes enseignant de l'ufc, personnel universitaire ou lecteur autorisé : votre code barre est du type 15 xxxxxx X, ne saisissez que les 6 chiffres du milieu "xxxxxx". Votre mot de passe correspond à vos mois et année de naissance à taper de la sorte : mmaa 15

16 2. Il s agit d un article 1. Consulter la base «Revues» : base de données recensant tous les titres de périodiques qui sont accessibles au sein de l université (sur Internet et/ou dans une bibliothèque) Cette base est interrogeable sur le site du SCD. 16

17 Aller sur la page de votre bibliothèque Cliquer sur «Base revues» 17

18 Recherche dans une BU Recherche dans une BU particulière Recherche avec la première lettre du titre de la revue Recherche par mot du titre ou abréviation Recherche par thème 18

19 Contenu de la base Cliquez sur Chiffres 19

20 Recherche par mot du titre ou abréviation 20

21 Nombre de résultats Si rien ne s affiche, cela signifie que nous ne possédons pas la revue. 21

22 Recherche par thème Choix du thème Lancer la recherche 22

23 Nombre de résultats Résultats suivants Titre de la revue 23

24 État de la collection sur Internet État et localisation de la collection papier 24

25 État et localisation de la collection papier : Disponible à la BU avec une cote notée : la revue est disponible dans la BU indiquée. Disponible à la BU sans cote notée : entre parenthèses est indiquée la localisation de la revue. Localisation de cette revue au plan national avec le SUDOC : nous n avons pas d abonnement papier à cette revue. 25

26 État de collection Internet : Texte Intégral : nous avons accès au texte intégral de cette revue sur Internet (en cliquant sur les mots «texte intégral» vous accédez au site de ce journal). Tables des matières : nous n avons accès qu au sommaire du journal sur Internet. Rien de noté : nous n avons pas d accès sur Internet. 26

27 Accès au texte intégral Clic sur «texte intégral» dans la base revue : Accueil d une revue sur le site ScienceDirect : Accès à la table des matières du numéro 27

28 Accès au texte intégral de l article : Au format HTML Au format PDF 28

29 Clic sur «texte intégral» dans la base revue : Accueil d une revue sur le site Ovid : Liste des numéros accessibles Accès au sommaire du numéro 29

30 Dans le sommaire, cliquer sur le titre de l article : Page d un article sur le site Springer : 30

31 Texte intégral au format HTML : avec des liens pour naviguer dans le texte de l article, dans la bibliographie, la possibilité d afficher les graphiques en plus grand. Format réservé à la lecture sur écran! Pour imprimer ou sauvegarder le fichier : préférer le format PDF (quand il est accessible). 31

32 3. Vous n avez pas trouvé le document localement Si le document recherche n est présent ni dans le catalogue de la BU, ni dans la base revue, cela signifie que nous ne le possédons pas. Dans ce cas, nous pouvons vous proposer de vous procurer le document via le service du PEB (prêt entre bibliothèque). On saisie ses demandes sur Internet, 7/7j, 24/24h 32

33 Le PEB est un service qui se charge de fournir les documents ou la reproduction des documents que la bibliothèque ne possède pas. Les tarifs sont forfaitaires et varient selon le type de document et leur provenance (France / Étranger) : Ouvrage, thèse, mémoire : 7 euros Photocopies 1ere tranche (jusqu à 10 pages) : 4,5 Photocopies 2ème tranche (11-50 pages) : 6 Tarifs étrangers : répercussion du coût réel 33

34 Identifiez-vous avec votre compte Sésame (ENT universitaire) 1 2 Ouvrez votre compte OU Activez le 34

35 Après identification, le portail affiche la page de votre BU Pour accéder au Peb, cliquez sur «Mon compte» NB : A la première identification, le portail vous demandera de saisir votre n étudiant et une partie de votre date de naissance (MMAA). 35

36 Un menu vertical apparaît à droite. Se reporter au sous-menu Demandes Peb / Suggestions Attention, il y a 2 formulaires distincts selon que vous demanderez une monographie (livre, thèse ) ou un article de périodique Pour les livres Pour les articles 36

37 Avec ces onglets, vous pouvez encore changer de formulaire ou aller consulter vos demandes en cours OU 37

38 Remplir la zone d informations bibliographiques selon le type de document La recherche à l étranger augmentent le tarif 38

39 Enfin, complétez vos information personnelles. Par défaut, nous vous tiendrons informés par mèl universitaire ; si vous ne l utilisez pas, il pourrait être utile que vous donniez votre n tél. Les informations de laboratoire ne concerne que les demandes prises en charge par un service (enseignant chercheur, doctorants ) Enfin Validez 39

40 En plus de mèls sur votre boîte universitaire, vous pouvez pouvez lire les message de la BU en ligne : Répondu le à par Et y répondre en cliquant sur l icône 40

41 Bibliographie SCD de l université de Franche-Comté. Portail documentaire [en ligne]. c [consulté le 10/01/2008]. Disponible sur : Elsevier. ScienceDirect [en ligne]. c2008 [consulté le 10/01/2008]. Disponible sur : 41

42 Springer. SpringerLink [en ligne]. c2008 [consulté le 12/01/2008]. Disponible sur : OVID Technologies Inc. Ovid web gateway [en ligne]. c2008 [consulté le 11/01/2008]. Disponible sur : g.jsp 42

43 Contacts François Calais : Nicolas Doux : PEB : Franck Daval : BU Médecine Pharmacie :

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