Pla. Introduction n. Conclusion. I. Le logiciel Alfresco. 2. Installation. II. Exemples d utilisation d Alfresco. III. Alfresco vs TeamViewer

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1 Houij Aida Achour Fahima Messadi Aida 1

2 Pla Introduction n I. Le logiciel Alfresco 1. Présentation 2. Installation 3.Fonctionnalités II. Exemples d utilisation d Alfresco III. Alfresco vs TeamViewer Avantages et inconvénients Conclusion 2

3 Introduction 3

4 Avant Alfresco La gestion et l'efficacité de la chaine de traitement de l'information sont des facteurs de compétitivité des organisations. Les échanges électroniques se multiplient et il devient nécessaire de disposer de plates-formes permettant : de centraliser et partager l'information. de collaborer efficacement. d'enrichir et de capitaliser sur l'information. 4

5 Ces besoins de partage et de collaboration adressent de nombreux besoins : des groupes de travail. des échanges avec vos fournisseurs, vos clients... l'accès à l'information collaborateurs nomades. la gestion des connaissances. partenaires, pour vos Dans le cadre de ces projets, les solutions doivent présenter des garanties en terme : d'ergonomie et d'interactivité. de sécurité et de confidentialité. 5

6 Alfresco : Qu est ce qu il a proposé? Un système pour organiser et faciliter la création collaborative de documents, ou de tout type de Contenu. La capacité à effectuer le suivi du contenu durant tout son cycle de vie, et conserver la liste des changements effectués par tous les utilisateurs. Divers façons de mettre à jour le contenu, gestion de flux de travail robuste et orienté pour les entreprises, modèle de contenu extensible, gestion versions, verrouillage des 6

7 I. Le logiciel Alfresco 7

8 1.Présentation Fiche d identité Gpl :general public licence Ged:gestion electronique des documents 8

9 2. Installation Il s agit d une vidéo permettant de visualiser les différentes étapes d installation du logiciel Alfresco avec les différentes options. 9

10 10

11 3.Fonctionnalités Alfresco 11

12 Alfresco est accessible à travers plusieurs protocoles de communication: CIFS (Common Internet File System): C est un protocole permettant le partage de ressources (fichiers et imprimantes) sur des réseaux locaux avec des PC sous Windows. webdav (Web-based Distributed Authoring and Versioning): C est un standard qui permet de simplifier la gestion de fichiers avec des serveurs distants. 12

13 FTP (File Transfer Protocol) : C est un protocole de communication dédié à l échange de fichiers informatique sur un réseautcp/ip. IMAP (Internet Message Access Protocol ): C est un protocole qui permet de récupérer les courriers électroniques sur des serveurs de messagerie. NFS (Network File System ): C est un protocole qui permet à un ordinateur d'accéder à des fichiers via un réseau. 13

14 Collaboration En terme de collaboration, les utilisateurs recherchent la simplicité et la familiarité des outils qu il utilise au quotidien : rechercher sur Google, s informer sur Wikipedia, écrire dans un blog, partager des documents avec des groupes de travail. Alfresco regroupe toutes ces fonctionnalités et vous offre un espace interactif riche pour la création, le partage, l'édition et le clavardage en ligne. 14

15 Principales fonctionnalités: Espaces de travail en équipe Forums de discussion Recherche textuelle pour les différents contenus 15

16 Gestionnaire de contenu Web Alfresco vous permet d'enregistrer, de stocker et de gérer un grand volume de contenu provenant de divers sources et de formats différents. Vous pouvez alors partager ces contenus avec un grand nombre d'utilisateurs via une interface Web et une gestion des rôles. 16

17 Principales fonctionnalités: Formulaires standards pour la création de nouvelles pages. Gestion électronique des processus par courriel et processus d aprobation. Templates existants pour l'envoi de courriel. 17

18 Gestion et contrôle documentaire Alfresco permet de générer plusieurs règles pour la gestion documentaire offrant la possibilité, par exemple, d avoir un historique des modifications apportées à des données. Alfresco autorise aussi le verrouillage des documents lors de modifications empêchant ainsi des traitements simultanés sur un même document. 18

19 Principales fonctionnalités: Indexation et recherche textuelle Verrouillage de document Catégorisation des contenus Recherche avancé croisée, par catégorie, date et localisation Créer des tâches Sécurité et contrôle des versions Conversion automatique des formats propriétaires vers des formats ouverts (ODF) et (PDF) 19

20 Alfresco vous Système de validation de document (Workflow) permet de créer un environnement flexible et intuitif propice à la création, l'utilisation et la maintenance des contenus. Alfresco offre d appliquer simplement la une possibilité gestion du déroulement du travail à un espace, cela grâce à de simples règles de contenu. 20

21 Principales fonctionnalités: Transfert des données d'un espace vers un autre Gestion du cycle de vie d'un document Archivage Restrictions pour les utilisateurs 21

22 Catégories et recherche Avancée Alfresco fournit aux utilisateurs la capacité de classer catégories. aisément Celles-ci hiérarchiquement les documents sont permettant par organisées ainsi une recherche du contenu plus performante. Cette fonctionnalité est couplé avec le système de catégorisation qui permet de restreindre les résultats de la recherche. 22

23 Administration Alfresco permet d administrer de façon simple les utilisateurs de l application. Il donne aussi la possibilité de créer un espace propre à l utilisateur. 23

24 II. Exemples d utilisation d Alfresco 24

25 Vidéo 1: Création d un espace 25

26 Vidéo 2: Ajout de contenu dans un espace 26

27 Vidéo 3: Création d un site 27

28 Vidéo 4: Création d un utilisateur 28

29 Vidéo 5: Invitation d un utilisateur 29

30 III. Alfresco vs TeamViewer 30

31 Certes que Alfresco et TeamViewer sont deux outils offrant la possibilité de travailler en collaboration, mais de point de vue fonctionnalités, ils diffèrent: 31

32 1 Avec TeamViewer, la commande à distance d ordinateurs via Internet devient un jeu d enfants TeamViewer dispose d un transfert de fichiers intégré permettant de copier des fichiers et des répertoires Avec alfesco, la commande à distance d ordinateurs via Internet est impossible et son utilisation est plus difficile que 2 TeamViewer (-) Même fonctionnalité est intégrée dans Alfresco de plus,elle est plus avancée grâce à la possibilité de modification à tout moment (+) Travaillez-vous dans une équipe dont les membres se trouvent dans des endroits différents? 3 Que un de vos partenaires est disponible, vous pouvez présenter votre bureau ou collaborer. Vous pouvez à tout moment travailler avec vos partenaire(sur vos documents partagées ) même si ce dernier est n est pas connecté (+) 32

33 4 La réalisation d une conférence est très simple Par contre la réalisation d une conférence est impossible (-) 5 TeamViewer offre des prix imbattables. Il existe même une version gratuite pour les usages non commerciaux! Mais il est un logiciel propriétaires (non libre ) Cette fonction n est pas disponible chez TeamViewer 6 L'utilisation des technologies open-source les plus récentes permet à Alfresco d être 5 fois plus rapide et 10 fois moins cher que les logiciels propriétaires (+) Alfresco permet de rechercher aussi simplement qu une recherche dans Google et offre la possibilité de rechercher dans de multiples référentiels Alfresco et wikis, blogs et flux d'information externes. (+) 33

34 Conclusion Malgré qu il ya pas mal de concurrents, Alfresco reste le logiciel le plus utilisé par la plupart des entreprises, grâce à sa richesse en termes de fonctionnalités et interfaces, mais on ne peut pas nier qu il ya de nouveaux logiciels en cours d évolution permettant d améliorer de plus en plus le gestion électronique de documents. 34

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