Aide-mémoire du téléphone numérique 2420

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1 Aide-mémoire du téléphone numérique FR Première édition Mai 2002

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3 Fonctions de traitement d appel Répondre à un appel Lorsque vous recevez un appel sur votre téléphone numérique 2420, une sonnerie est émise et un icone en forme de cloche clignote sur la touche d appel correspondante. Des informations permettant d identifier l appel sont affichées. Pour répondre à un appel Procédez de l une des façons suivantes : Si vous n êtes pas déjà en ligne, répondez à l appel à l aide du combiné, du casque ou du haut-parleur (voir la section «Hautparleur du téléphone»). Si vous êtes en ligne, mettez votre correspondant actuel en attente (voir la section «Mettre en attente») et répondez à l appel. Si la touche d appel pour laquelle vous entendez une sonnerie n apparaît pas sur la page d écran Origine, utilisez les touches de déplacement pour accéder aux autres pages. Dès que vous avez localisé la touche d appel en question, appuyez sur le bouton approprié. Placer un appel Vous pouvez passer des appels à partir du téléphone 2420 de plusieurs manières. Pour placer un appel manuellement 1. Passez en mode Poste décroché à l aide du combiné, du casque ou du haut-parleur. 2. Lorsque vous entendez la tonalité d appel, composez le numéro du poste ou le numéro de téléphone sur le pavé de numérotation. Si vous appelez un numéro externe, n oubliez pas de composer le code d accès (par exemple le «9») à la ligne. Pour placer un appel automatique à partir du téléphone 2420 Procédez de l une des façons suivantes : Appuyez sur pour que le téléphone 2420 appelle automatiquement le dernier numéro de téléphone composé. Accédez au journal des appels et sélectionnez le correspondant qui vous intéresse parmi les entrées proposées. Pour plus d informations à ce sujet, reportez-vous à la section «Journal des appels» plus loin dans ce manuel. Accédez à la liste de numérotation rapide de votre répertoire personnel et sélectionnez le correspondant qui vous intéresse. Pour plus d informations à ce sujet, reportez-vous à la section «Numérotation rapide/répertoire personnel» plus loin dans ce manuel. 1

4 Mettre en attente La fonction de mise en attente permet de faire patienter votre correspondant jusqu à ce que vous soyez prêt à lui répondre. Pour mettre un appel en attente Appuyez sur. Pour reprendre la communication Appuyez sur le bouton correspondant à l appel en attente. Remarque : Si un seul appel est actuellement en attente sur votre téléphone, il suffit d appuyer sur pour reprendre la communication avec le correspondant. Il est inutile dans ce cas d appuyer sur le bouton correspondant à la touche d appel en question.. Recomposer un numéro La fonction Recomposer (ou Dernier numéro composé) permet de rappeler automatiquement le dernier numéro de poste ou numéro externe (24 chiffres maximum) que vous avez composé.. Pour rappeler le dernier numéro composé Appuyez sur. Haut-parleur du téléphone Le haut-parleur interactif du téléphone permet d émettre un appel ou de répondre à un appel sans utiliser le combiné. N oubliez pas qu il n est pas toujours judicieux d utiliser le haut-parleur de cette façon (notamment dans des environnements très bruyants). Pour émettre un appel ou répondre à un appel sans décrocher le combiné, ou pour utiliser le haut-parleur du téléphone avec la fonction qui vous intéresse 1. Appuyez sur. 2. Procédez/répondez à l appel ou accédez à la fonction sélectionnée. 3. Si nécessaire, réglez le volume du haut-parleur. Pour reprendre la conversation sur le combiné Décrochez le combiné et parlez à votre correspondant. Pour reprendre la conversation à partir du haut-parleur intégré 1. Appuyez sur. 2. Raccrochez le combiné. Pour mettre fin à un appel sur le haut-parleur du téléphone Appuyez à nouveau sur. 2

5 . Transférer un appel La fonction de transfert d appel permet de renvoyer un appel reçu sur votre téléphone vers un autre poste ou un numéro externe. Pour transférer l appel en cours vers un autre poste 1. Lorsque vous êtes en ligne, appuyez sur. 2. Dès que vous entendez la tonalité d appel, composez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer l appel. 3. Procédez de l une des façons suivantes : Pour transférer l appel sans l annoncer, raccrochez. Le transfert est effectué. Pour annoncer l appel avant de le transférer, attendez que le correspondant réponde. Passez à l étape Lorsque votre correspondant répond, annoncez l appel. Si la ligne est occupée ou si personne ne répond, appuyez sur la touche. Vous pouvez alors reprendre la communication avec le correspondant mis en attente en appuyant sur le bouton associé à la touche d appel. 5. Appuyez à nouveau sur pour effectuer le transfert. Remarque : Il se peut que le gestionnaire de votre système ait activé la fonction de transfert sur raccrochage du téléphone. Si c est le cas, il suffit d appuyer sur, de composer le numéro de téléphone du destinataire, puis de raccrocher pour transférer l appel. Pour annuler une tentative de transfert d appel, appuyez sur la touche d appel d origine. Si la fonction de mise en attente automatique est activée, appuyez sur pour annuler un transfert et éviter que le destinataire final ne soit mis en attente. Si un seul appel est actuellement en attente sur votre téléphone, il suffit d appuyer sur pour reprendre la communication avec le correspondant. Il est inutile, dans ce cas, d appuyer sur la touche d appel en question. Etablir une conférence La fonction Conférence permet de faire participer jusqu à six personnes (vous compris) à la même communication. Pour intégrer un correspondant à la conférence 1. Appuyez sur. 2. Lorsque vous entendez la tonalité d appel, composez le numéro de la personne que vous souhaitez inviter à la conférence. 3. Attendez qu elle réponde. 3

6 4. Pour faire participer la personne, appuyez à nouveau sur. Si elle ne répond pas ou refuse de se joindre à la conférence, appuyez sur. Vous pouvez alors reprendre la communication avec le correspondant mis en attente en appuyant sur le bouton associé à la touche d appel. 5. Répétez les étapes 1 à 4 pour ajouter les autres participants. Pour ajouter un appel en attente à un appel actif 1. Appuyez sur. 2. Lorsque vous entendez la tonalité d appel, appuyez sur la touche d appel en question. 3. Appuyez à nouveau sur. Pour supprimer le dernier correspondant ajouté à la conférence 1. Vérifiez que la touche d appel de la conférence est sélectionnée. 2. Appuyez sur. 4

7 Numérotation rapide/répertoire personnel Règles de numérotation Vous devez respecter les conventions suivantes lors de la saisie de numéros rapides : Les numéros de téléphone ne doivent pas dépasser 20 caractères (caractères spéciaux et espaces compris). Si vous appelez un numéro externe, n oubliez pas de composer le code d accès (le «9», par exemple) à la ligne. Vous pouvez utiliser la touche d option Pause pour insérer une pause de 1,5 seconde. Il est souvent utile de prévoir une pause (ou une série de pauses) dans le numéro d un téléavertisseur/messager de poche pour que le système de recherche de personnes ait le temps de répondre. Vous pouvez utiliser la touche d option Tiret pour insérer des tirets entre les différentes parties d un numéro de téléphone ( , par exemple). Le tiret améliore la lisibilité du numéro, mais n a aucune incidence sur la numérotation. Ajouter des numéros rapides au répertoire personnel Vous pouvez enregistrer jusqu à 104 numéros rapides dans le répertoire personnel du téléphone Lorsque la limite maximale est atteinte, vous devez supprimer des entrées de répertoire pour en définir de nouvelles. Pour ajouter des numéros rapides au répertoire personnel 1. Appuyez sur la touche d option N rpd à partir de l écran Origine. L'écran Numérotation rapide s'affiche. Si aucune liste de numérotation rapide n'a été définie, l'écran Liste numérota. rapide vide apparaît. 2. Appuyez sur la touche d option Ajout. L'écran Modifier nom apparaît. La ligne Nom est soulignée. Remarque : Si le répertoire est plein, un message vous indique que la liste de numérotation rapide est saturée. Vous devez alors effacer une entrée avant d en créer une nouvelle. Voir «Supprimer des numéros rapides du répertoire personnel». 3. Tapez le nom de l entrée de répertoire à l aide du pavé de numérotation. Ce nom ne doit pas dépasser 13 caractères. Par défaut, la première lettre apparaît en majuscule et les lettres suivantes en minuscules. 5

8 Remarque : Si nécessaire, utilisez la touche d option Casse pour entrer une lettre majuscule. Il suffit d appuyer à nouveau sur cette touche d option pour revenir aux minuscules. La touche d option Espace permet d insérer un espace entre le prénom et le nom. Si vous utilisez des caractères spéciaux, utilisez la touche étoile (*) pour afficher l un après l autre tous les caractères entre le point et l étoile. Vous pouvez également utiliser la touche dièse (# ) pour afficher l un après l autre tous les caractères entre le tiret et le signe dièse. 4. Lorsque vous avez terminé la saisie du nom, appuyez sur le bouton de fonction à gauche du champ Nombre dans l écran Modif. nombre. 5. Tapez le numéro de téléphone pour cette entrée de répertoire à l aide du pavé de numérotation. Les numéros de téléphone ne doivent pas dépasser 20 caractères (caractères spéciaux et espaces compris). 6. Lorsque vous avez terminé la saisie du numéro de téléphone, procédez de l une des façons suivantes : Pour valider vos entrées de répertoire et revenir à l écran Numérotation rapide, appuyez sur la touche d option Enregi. Pour poursuivre sans enregistrer vos entrées de répertoire, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans enregistrer vos entrées de répertoire, appuyez sur. 7. Pour ajouter d autres entrées, répétez les étapes 2 à 6.. Placer des appels grâce aux numéros rapides Pour appeler une personne figurant dans le répertoire au moyen de la fonction de numérotation rapide 1. Appuyez sur la touche d option N rpd à partir de l écran Origine. L'écran Numérotation rapide apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction correspondant à l entrée qui vous intéresse. Si l entrée souhaitée ne figure pas sur la page actuelle, utilisez les touches de déplacement pour faire défiler les entrées. Le téléphone 2420 compose le numéro pour vous. Modifier des numéros rapides dans le répertoire personnel Il est possible d apporter des modifications au contenu du répertoire personnel de votre téléphone Pour modifier les numéros rapides du répertoire personnel 1. Appuyez sur la touche d option N rpd à partir de l écran Origine. L'écran Numérotation rapide apparaît. 6

9 2. Appuyez sur la touche d option Modif. L'écran Modifier nom s'affiche. 3. Appuyez sur le bouton de fonction correspondant à l entrée qui vous intéresse. L'écran Modif. s'affiche. La ligne Nom est soulignée. Remarque : Pour atteindre la fin du texte affiché sur la ligne Nom, appuyez sur le bouton à droite de la ligne. Pour se placer au début du texte affiché sur la ligne Nom, appuyez sur le bouton à gauche de la ligne. Appuyez sur le bouton de fonction à droite de Mode insérer pour revenir en arrière sans effacer les caractères lors de la saisie du texte. 4. Changez le nom de l entrée de répertoire à l aide du pavé de numérotation. Ce nom de doit pas dépasser 13 caractères. Par défaut, la première lettre apparaît en majuscule et les lettres suivantes en minuscules. Remarque : Si nécessaire, utilisez la touche d option Casse pour entrer une lettre majuscule. Il suffit d appuyer à nouveau sur cette touche d option pour revenir aux minuscules. La touche d option Espace permet d insérer un espace entre le prénom et le nom. 5. Lorsque vous avez terminé de modifier le nom, appuyez sur le bouton de fonction à gauche du champ Nombre dans l écran Modifier nombre. Sinon, passez à l étape Changez le numéro de téléphone pour cette entrée de répertoire à l aide du pavé de numérotation. Les numéros de téléphone ne doivent pas dépasser 20 caractères (caractères spéciaux et espaces compris). 7. Lorsque les modifications sont terminées, procédez de l une des façons suivantes : Pour valider vos entrées de répertoire et revenir à l écran Modif., appuyez sur la touche d option Enregi. Pour revenir à l écran Modif. sans enregistrer vos entrées de répertoire, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans enregistrer vos entrées de répertoire, appuyez sur. 8. Pour modifier d autres entrées, répétez les étapes 3 à 7. Supprimer des numéros rapides du répertoire personnel Il est possible de supprimer les entrées contenues dans le répertoire personnel de votre téléphone Pour effacer les numéros rapides du répertoire personnel 1. Appuyez sur la touche d option N rpd à partir de l écran Origine. L'écran Numérotation rapide apparaît. 7

10 2. Appuyez sur la touche d option Suppr. L'écran Suppr apparaît. 3. Appuyez sur le bouton de fonction correspondant à l entrée qui vous intéresse. Remarque : Si l entrée que vous avez l intention de supprimer ne figure pas sur la page actuelle, utilisez les touches de déplacement pour faire défiler la liste de numérotation rapide. Le message Effacer cette entrée? s'affiche. 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour supprimer l entrée sélectionnée, appuyez sur la touche d option Oui. Pour revenir à l écran Suppr. sans effacer l'entrée de répertoire, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans supprimer l'entrée de répertoire, appuyez sur. 5. Répétez les étapes 3 et 4 pour supprimer d autres entrées. 8

11 Journal des appels Configurer le journal des appels Vous pouvez programmer le téléphone 2420 pour qu il consigne certains ou tous les types d appels suivants : Répondu (entrant) Non répondu (entrant) Sortant Remarque : Les informations figurant dans le journal des appels sont effacées en cas de coupure de courant. Pour indiquer le type d appel à consigner dans le journal des appels 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Option. L'écran Options apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction Config. journ. L'écran Config. du journal des appels apparaît. Un caractère de soulignement figure dans la colonne de paramètre Oui/Non. 3. Appuyez sur le bouton approprié dans la partie droite de l écran. Il suffit, par exemple, d appuyer une fois sur le bouton à droite du type d appel Répondu pour changer le paramètre Oui/Non. 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour valider les sélections que vous venez de faire, appuyez sur la touche d option Enregi. Le téléphone émet un signal de confirmation et l écran Options réapparaît. Pour revenir à l écran Options sans enregistrer vos sélections, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans enregistrer vos sélections, appuyez sur. Remarque : Si vous appuyez sur la touche d option Enregi. pour modifier vos paramètres, toutes les entrées ne correspondant pas aux types d appels indiqués sont supprimées du journal des appels. 9

12 Consulter le journal des appels Pour afficher la liste des appels consignés dans le journal des appels 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Journ. L'écran Résumé journal des appels apparaît. 2. Utilisez les touches de déplacement pour parcourir les pages de cet écran. 3. Pour afficher les informations relatives à une entrée particulière, appuyez sur le bouton correspondant à l entrée. Vous accédez alors à l'écran Détail journal des appels de cette entrée. 4. Appuyez sur pour revenir à l écran Origine. Placer des appels à partir du journal des appels Pour appeler une personne figurant dans le journal des appels 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Journ. L'écran Résumé journal des appels apparaît. 2. Utilisez les touches de déplacement pour parcourir les pages de cet écran. 3. Lorsque vous avez trouvé la personne à contacter, appuyez sur le bouton correspondant à l entrée. Vous accédez alors à l'écran Détail journal des appels de cette entrée. 4. Appuyez sur la touche d option Appel. pour appeler cette personne. Remarque : Cette méthode permet également d appeler directement des postes. Pour appeler un numéro externe, n oubliez pas de modifier le numéro de façon à inclure le code d accès (le «9», par exemple) à la ligne. Enregistrer une entrée du journal des appels dans la liste de numérotation rapide Pour faire figurer une entrée du journal des appels dans la liste de numérotation rapide 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Journ. L'écran Résumé journal des appels apparaît. 2. Utilisez les touches de déplacement pour parcourir les pages de cet écran. 3. Lorsque vous avez trouvé la personne à enregistrer, appuyez sur le bouton correspondant à l entrée. Vous accédez alors à l'écran Détail journal des appels de cette entrée. 4. Appuyez sur la touche d option Enregi. Le nom et le numéro de l'entrée provenant du journal des appels apparaissent à présent sur l'écran Modifier nom. 10

13 5. Procédez de l une des façons suivantes : Pour enregistrer l entrée dans la liste de numérotation rapide telle qu elle est affichée à l écran, appuyez sur la touche d option Enregi. Pour modifier le numéro de téléphone afin d inclure le code d accès à une ligne externe (le «9», par exemple ), appuyez deux fois sur le bouton à gauche de la ligne Nombre. Procédez ensuite aux modifications nécessaires. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche d option Enregi. L'entrée est enregistrée dans la liste de numérotation rapide. Supprimer une entrée du journal des appels Pour effacer une entrée du journal des appels 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Journ. L'écran Résumé journal des appels apparaît. 2. Utilisez les touches de déplacement pour parcourir les pages de cet écran. 3. Lorsque vous avez trouvé l entrée à supprimer, appuyez sur le bouton correspondant. Vous accédez alors à l'écran Détail journal des appels de cette entrée. 4. Appuyez sur la touche d option Suppr. L'entrée est effacée du journal des appels. 11

14 Paramètres personnalisés Langue Remarque : Si la langue gérée au niveau de votre système téléphonique est le japonais, vous n avez pas la possibilité d afficher une autre langue sur l écran du téléphone Pour sélectionner la langue d affichage des messages 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Option. L'écran Options apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction Langue. L'écran Sélectionnez langue apparaît. 3. Appuyez sur le bouton correspondant à la langue souhaitée. Le texte de l'écran apparaît à présent dans la langue sélectionnée. 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour revenir à l écran Options, appuyez sur la touche d option Termin. Votre sélection est validée. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine, appuyez sur. Votre sélection est validée. Contraste de l affichage L option Contraste proposée sur l écran Options permet de définir le niveau de contraste voulu sur l écran du téléphone. Vous avez le choix entre quinze niveaux de contraste différents. Pour sélectionner un niveau de contraste 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Option. L'écran Options apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction Contraste. L'écran Contraste de l'affichage apparaît. 3. Utilisez les touches de déplacement pour régler le niveau du contraste. Remarque : Si un périphérique EU24 est connecté au téléphone 2420, l écran indique également son niveau de contraste. Appuyez sur le bouton approprié pour désigner l appareil (téléphone ou EU24) à régler. 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour revenir à l écran Options, appuyez sur la touche d option Termin. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine, appuyez sur. Le niveau de contraste choisi est validé. 12

15 Sonnerie visuelle L option Sonner. visuel proposée sur l écran Options permet de choisir le type d alarme visuelle utilisé pour signaler les appels entrants. Lorsque vous activez cette option, le téléphone sonne et le voyant au-dessus de l écran du téléphone 2420 clignote dès qu un appel vous parvient. Pour activer l option Sonnerie visuelle 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Option. L'écran Options apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction Sonner. visuel. Vous accédez à l'écran Alarme de sonnerie visuelle. 3. Appuyez sur la touche d option Oui/Non (ou sur le bouton à droite du paramètre) pour indiquer si vous souhaitez activer la sonnerie visuelle. 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour valider votre sélection, appuyez sur la touche d option Enregi. Le téléphone émet un signal de confirmation et l écran Options réapparaît. Pour revenir à l écran Options sans enregistrer le paramètre, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans enregistrer le paramètre, appuyez sur. Type de sonnerie L option Type sonnerie proposée sur l écran Options permet de définir le mode de sonnerie du téléphone. Vous avez le choix entre huit types de sonneries différentes. Pour sélectionner une sonnerie personnalisée 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Option. L'écran Options apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction Type sonnerie. Le type de sonnerie actuel apparaît dans l'écran Sélectionnez sonnerie. 3. Utilisez les touches de déplacement ou le pavé de numérotation pour passer en revue les huit types de sonnerie possibles. Remarque : Pour écouter une sonnerie particulière, appuyez sur la touche d option Lect. correspondant au numéro de sonnerie sélectionné. 13

16 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour valider le type de sonnerie que vous venez de sélectionner, appuyez sur la touche d option Enregi. Le téléphone émet un signal de confirmation et l écran Options réapparaît. Pour revenir à l écran Options sans changer la sonnerie, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans changer la sonnerie, appuyez sur. Remarque : Si vous passez en mode Poste décroché, recevez un appel ou que le courant est coupé pendant la sélection de la sonnerie, la procédure est annulée et vous devez recommencer. Mode d affichage (Mode Centre d appels) Pour définir l option Mode d affich. 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Option. L'écran Options apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction Mode d affich. L'écran Mode d'affichage apparaît. 3. Appuyez sur la touche d option Oui/Non (ou sur le bouton à droite du paramètre) pour indiquer si vous souhaitez activer le mode Centre d appels. 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour valider votre sélection, appuyez sur la touche d option Enregi. Le téléphone émet un signal de confirmation et l écran Options réapparaît. Pour revenir à l écran Options sans enregistrer le paramètre, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans enregistrer le paramètre, appuyez sur. 14

17 Tout effacer La fonction Tout effacer proposée sur l écran Options permet de supprimer l ensemble des paramètres personnalisés (à l exception du niveau de contraste) et de rétablir les paramètres par défaut du téléphone Cette opération efface le contenu du journal des appels et de la liste de numérotation rapide. Elle peut durer plusieurs minutes. Pour effacer tous les paramètres personnalisés 1. Dans l écran Origine, appuyez sur la touche d option Option. L'écran Options apparaît. 2. Appuyez sur le bouton de fonction Tout effacer. L'écran Tout effacer affiche un message indiquant que le contenu de la liste de numérotation rapide et le journal des appels vont être supprimés et que les options utilisateur vont reprendre leurs valeurs par défaut. 3. Procédez de l une des façons suivantes : Pour supprimer tous les paramètres, appuyez sur la touche d option Effac. L'écran de confirmation apparaît. Pour revenir à l écran Options sans effacer les paramètres, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans effacer les paramètres, appuyez sur. 4. Procédez de l une des façons suivantes : Pour supprimer tous les paramètres, appuyez sur la touche d option Effac. Tous les paramètres personnalisés sont supprimés. Les paramètres par défaut (à l exception du niveau de contraste) sont automatiquement restaurés et vous revenez à l écran Options. Pour revenir à l écran Options sans effacer les paramètres, appuyez sur la touche d option Annul. Pour revenir à la page 1 de l écran Origine sans effacer les paramètres, appuyez sur. 15

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