Montréal, le 6 août 2007

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1 Montréal, le 6 août 2007 Madame Geneviève Hélie Ordre des conseillers en ressources humaines agréés , av. McGill College Montréal (Québec) H3B 4G7 Objet : Renouvellement d abonnement à Effectif 2 e avis. Bonjour, Il y a quelques semaines, nous vous informions que votre abonnement au magazine Effectif publié par l Ordre des CRHA et CRIA du Québec arriverait à échéance bientôt. N ayant pas eu de nouvelles de votre part, nous nous permettons de vous le rappeler. Vous trouverez ci joint le dernier numéro de votre abonnement ainsi que le formulaire de renouvellement qu il vous suffira de remplir et de nous retourner, accompagné de votre paiement (chèque, Visa, Mastercard, Amex). Le magazine Effectif constitue un magnifique outil d information et de référence, écrit dans un style simple par des collaborateurs expérimentés. Disposer d un tel instrument de consultation est un avantage pour toute organisation. C est pourquoi nous ne saurions trop vous recommander de renouveler votre abonnement le plus tôt possible. Veuillez agréer, Madame, nos salutations distinguées. Geneviève Hélie Agente, services aux membres p. j. Effectif, volume 13, numéro 3 Pour que la typographie soit en harmonie avec celle du papier à en tête, voici les polices pouvant être utilisées : Arial Calibri 11 points 11 point

2 Règles d adressage du courrier sortant Tirées des règles de saisie des adresses dans Enigma Dans un but d uniformité et de qualité, l Ordre suit quelques règles relativement à l adressage d une enveloppe ou d une lettre. Généralités Voici la bonne façon d écrire une adresse : Monsieur Hertel Ladouceur, CRHA Directeur, ressources humaines Hôtel Le Concorde 1895, rue de la Grande-Allée Québec (Québec) G1R 2Y9 Elle doit être centrée verticalement et horizontalement sur l enveloppe, mais la justification est toujours à gauche (jamais centrée!!). Elle n est pas écrite à la main, toujours imprimée sur une étiquette ou directement sur l enveloppe. Si l on a oublié l appartement sur l étiquette, on ne l ajoute pas à la main, on imprime une nouvelle étiquette (ou une nouvelle enveloppe). Le nom de la personne vient en premier, ensuite son titre d emploi, l entreprise et puis l adresse. La province s écrit au long, entre parenthèses : Montréal (Québec) H3B 2Y5 Le code postal doit être séparé de deux espaces de la province : Montréal (Québec) H3B 2Y5. Ceci est une exigence de Postes Canada. Type de voie de communication On indique toujours dans l adresse s il s agit d une rue, d une avenue, d un boulevard, etc. C est important car dans une ville, il peut y avoir deux différentes voies de communication portant le même nom : rue Cartier et boulevard Cartier, par exemple. Cette information débute toujours par une minuscule et l on doit respecter les règles d abréviation (voir plus loin). Le ou les mots communs qui précèdent la voie de communication débutent par une minuscule : 68, rue de la Canardière Sauf s il s agit d une voie numérotée : 156, 1 re Avenue 89, 3 e Rue 67, 2 e Rang 1

3 Rue Il n y a jamais d espace dans le numéro civique, quelle que soit sa longueur. Il n y a pas non plus d espace ni de trait d'union entre le numéro et la lettre (toujours majuscule) qui l accompagne parfois A, rue Chapdelaine On peut écrire le mot «saint» ou «sainte» en abrégé dans les noms de rue : 34, rue St Viateur. Les noms propres comportent un tiret entre le prénom et le nom de famille lorsqu ils sont associés à un lieu. Le pont Jacques Cartier Points cardinaux La première lettre d un point cardinal comporte toujours une majuscule et le mot ne peut être abrégé. 175, boul. René Lévesque Ouest Bureau, appartement ou étage L appartement peut être indiqué après le nom de la rue et doit être précédé d une virgule. Il est toujours abrégé et débute par une minuscule : 12, rue de l Espérance, app. 3 Il peut aussi être indiqué juste devant le numéro civique, et est séparé de lui par un tiret, sans espaces : 3 12, rue de l Espérance Bureau ou suite? Suite ou appartement? Le mot étage s écrit en entier. Le format usuel du «ième» du numéro de l étage est «e» (au format «exposant»), sauf pour le premier étage : 8 e étage, 1 er étage Le bureau s écrit à la suite de la rue et est précédé d une virgule. Il peut s abréger en «bur.» si l espace est insuffisant. 93, rue du Fort, bureau 200 En français, on dit toujours «bureau» et non pas «suite», qui est un anglicisme. Pour la même raison, nous ne pouvons non plus utiliser «suite» pour désigner un numéro de condominium. Ni «unité». Dans ce cas-ci il faut utiliser app. Comme l appartement, il peut aussi être indiqué juste devant le numéro civique, et est séparé de lui par un tiret, sans espaces : , rue du Fort 2

4 Villes On n abrège pas les adjectifs «saint» et «sainte» dans les noms de ville, contrairement aux noms de rue. Les mots composant les noms de villes prennent une majuscule (sauf les prépositions en général) et sont reliés par des traits d union entre les éléments. Baie James Saint Adolphe d Howard Saint Jean sur Richelieu En général, on n indique pas le quartier dans une adresse postale. Cette mention est utile pour les livraisons, mais pas pour la poste. Alors on écrit «Montréal» et non pas «Rosemont». Autres règles / exceptions division Les départements, divisions, sections d entreprises sont écrits après le nom de l entreprise, ont le «d» minuscule et sont séparés par un tiret entre deux espaces. Ils peuvent débuter s inscrire sur la même ligne (selon la longueur de la ligne) : La Baie division Prêt à porter Certains noms de rue s écrivent différemment selon qu ils sont dans une ville ou une autre : Côte de Liesse Côte Vertu Transcanadienne ch. Côte de Liesse à Saint Laurent ch. de la Côte de Liesse à Dorval, Lachine, Mont Royal ch. de la Côte Vertu à Dorval boul. Côte Vertu à Saint Laurent Transcanadienne à Saint Laurent Trans Canada à Dorval, Kirkland et Baie d Urfé Voici des exceptions et des règles particulières Centre hospitalier Centre ville h minuscule v minuscule ch. des Quatre Bourgeois (et non pas 4) complexe Desjardins Petit «c» sauf s il est en début de ligne 3

5 Conseil du trésor Place Ville Marie Place Bonaventure Place Alexis Nihon place Jacques Cartier place d Armes rue de La Gauchetière «trésor» prend une minuscule au provincial et une majuscule au fédéral (sans blague). Dans ces cas ci, s écrit avec un «P» majuscule et ne prends aucun trait d union car il s agit de noms propres d immeubles Ici ne prend pas de «p» majuscule, car il s agit d un type de voie Ici, le «L» est majuscule car il est un élément du nom propre Abréviations adéquates À titre de renseignementd information, les règles générales de grammaire stipulent de ne jamais abréger le dernier mot d une ligne quand le manque d espace oblige à abréger certains renseignements. De plus, selon l Office québécois de la langue française, on écrit au long les génériques de voies de communication, sauf si l espace est insuffisant. Voici les abréviations à respecter : On utilise l abréviation : app. av. boul. rg cr. ch. C.P. Pl. rte succ. Pour le mot : appartement avenue boulevard rang croissant chemin case postale (sans espace entre C. et P.) place. Par contre, le mot ne s abrège pas et prend une majuscule lorsque l on parle du nom propre d un centre commercial ou d un immeuble : Place Ville Marie Place Bonaventure route succursale Quand mettre un point? Quand ne pas en mettre? Lorsque la dernière lettre du mot abrégé se trouve à êtrecorrespond à la dernière lettre du mot entier, on ne met pas de point. Exemple : 18, rg de la Belle Rivière 100, rte 168, app. 2 59, boul. des Grandes Prairies 4

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