INRA-DRH numconcours externes 2012

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Adrien Paquette
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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 sur 2 01/03/2012 AI Assistant en gestion administrative profil n : AI12-DRH-2 emploi-type n : J3X21 Centre-Siège de l'inra concours : AIJ02 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2012 ::::::::::::::::::::::::::::: L'assistant en gestion administrative coordonne et/ou réalise les activités administratives d'une structure (valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration).... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Direction des Ressources Humaines unité n 0241 DRH Direction des Ressources Humaines personne(s) à contacter : Cécile JANET cecile.janet@paris.inra.fr Matthieu PHILIPPE matthieu.philippe@paris.inra.fr... Environnement : Placée au sein d'une équipe de 8 personnes dont 5 juristes, la personne recrutée aura pour tâche principale d'organiser et de piloter les élections nationales et locales des représentants du personnel au sein des instances paritaires et administratives. Dans ce cadre, et sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, il(elle) participera à l'instruction des demandes des organisations syndicales et assurera le suivi des textes réglementaires et juridiques applicables en matière d'élection, de droit syndical et de fonctionnement des instances. Dans ces domaines, il(elle) rédigera des documents d'information technique ou réglementaire, et assistera les opérateurs locaux dans l'application des textes réglementaires. Il(elle) assurera le suivi des mandats des fonctions de direction et des délégations de signatures dans l'administration centrale et les centres de recherche. Il(elle) assistera également sa hiérarchie sur la mise en place des projets liés à l'organisation des structures de l'établissement. Enfin, il(elle) assurera la veille juridique, ainsi que l'appui à la mise en oeuvre des textes réglementaires relevant de la compétence du service. Son appui sera également sollicité par les juristes dans ces domaines. Activités : Assister les responsables administratifs, techniques ou scientifiques dans la réalisation de leur mission Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux Participer à l'instruction de dossiers complexes Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service ou de projet Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Préparer le budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Compétences : Connaissance générale des techniques de gestion administrative Connaissance approfondie d'un domaine de spécialité selon le service d'affectation (valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration) Notions de base en droit privé et/ou public Connaître la réglementation et des procédures du domaine de gestion du service Connaître l'organisation et des activités du service de l'établissement Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs Animer et coordonner l'activité d'une équipe Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des coopérations internationales (RI, recherche, valorisation...) Notions de base en techniques de management de personnels Notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles Planifier les activités et les échéances Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 sur 2 01/03/2012 Maîtriser les techniques de communication Capacités personnelles : BTS, DUT, DEUST Juridique Rigueur, organisation Capacités d'adaptation Bon relationnel Témoignage/Portrait : conception et réalisation : DRH -DSI

18 Centre-Siège C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N AIJ02 ASSISTANT INGENIEUR Assistant en gestion administrative EPREUVE ORALE D ADMISSION Date : 18 et 19 juin 2012 Temps de préparation : 15 minutes Durée : 25 minutes Coefficient : 3 Sujet : Développer trois arguments qui pourraient conduire le jury à retenir votre candidature pour le poste sur lequel vous vous présentez. Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 25 minutes)

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