NOTE DE SERVICE SG/SRH/SDDPRS/N Date: 01 août 2007

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1 MINISTÈRE DE L AGRICULTURE ET DE LA PÊCHE Secrétariat général Service des ressources humaines Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales Bureau de la formation continue NOTE DE SERVICE SG/SRH/SDDPRS/N Date: 01 août 2007 Suivi par : Tél. : Date de mise en application : immédiate Date limite de réponse : 21 septembre 2007 Nombre d'annexes : 2 Objet : Cycle supérieur de management du ministère de l agriculture (CSMA) Résumé : description du dispositif de formation proposé aux chefs de service ou aux chefs de bureau confirmés candidats à des postes de direction ainsi qu aux nouveaux directeurs d EPLEFPA. Mots-clés : formation management direction DESTINATAIRES Pour exécution : Administration Centrale Services déconcentrés : DRAF, DDAF, DDSV, DDEA Etablissements d enseignement Etablissements publics Pour information : Organisations syndicales Page 1 sur 7

2 Le contexte dans lequel s'inscrit l'action des services de l'etat évolue très rapidement, et se complexifie. Pour répondre aux exigences de performance et de transparence, de la part des usagers, ainsi qu'aux attentes de reconnaissance et de sens de l'action, de la part des personnels, les cadres dirigeants doivent se doter de capacités managériales et relationnelles importantes. Un management approprié des organisations et des hommes s impose pour définir des priorités en fonction du contexte local mais aussi pour conduire le changement de façon dynamique et participative. Le Cycle Supérieur de Management du minidtère de l'agriculture (CSMA) a pour objectif de développer le compétences managériales attendues d'un cadre supérieur qui envisage de se voir confier des fonctions de direction dans un service déconcentré ou un établissement d'enseignement. Elles sont décrites dans le référentiel relatif aux compétences des directeurs de services déconcentrés et sous-directeurs en administration centrale publié sur le site FORMCO, rubrique Accéder aux publications ; le site FORMCO est accessible par l'intragri ou par l'internet PUBLIC ET LIEUX DE FORMATION Le CSMA est réalisé en liaison avec la DGER ; la coordination générale de ce cycle est placée sous la responsabilité du bureau de la formation continue. La mise en oeuvre des sessions de formation est confiée à l'enesad. Les sessions de formation se déroulent donc à. Deux groupes de stagiaires sont constitués et composés pour moitié de candidats à des postes de directeur d EPLEFPA et pour moitié de candidats à un poste de direction en DDAF, DDSV ainsi qu en administration centrale. Toutefois, pour l ensemble de ces derniers, une session sera consacrée au «pilotage par la performance dans le contexte de la LOLF» à Paris. OBJECTIFS Chaque manager dirige et anime un groupe d hommes et de femmes dans un contexte donné pour atteindre ensemble des objectifs dans une démarche de performance et d efficacité. Afin de préparer les cadres au pilotage d une structure en amont d une nomination éventuelle, il leur est proposé d approfondir leurs connaissances et leurs pratiques à travers le dispositif suivant : module 1 : management des ressources humaines (3 jours) Savoir donner du sens aux activités des personnels ; Savoir mobiliser l'équipe de direction ; Mieux connaître son style de management, et savoir l adapter ; Mener un état des lieux des compétences disponibles ; Savoir créer les conditions nécessaires à la motivation, la mobilisation du potentiel et au développement professionnel des agents ; Travailler sur les notions de légitimité, autorité, leadership, confiance, délégation, reconnaissance. module 2 : mise en œuvre des politiques publiques dans un contexte spécifique (3 jours) Connaître et savoir utiliser les apports de l analyse des politiques publiques ; Savoir établir le diagnostic territorial de l environnement d une organisation ; Savoir prendre en compte les acteurs territoriaux dans l élaboration d une stratégie ; Savoir faire des usagers des partenaires pour l efficacité de l action publique. Page 2 sur 7

3 module 3 : pilotage stratégique et conduite de projet (3 jours) Connaître et savoir utiliser les outils de la sociologie des organisations ; Savoir conduire un projet en développant les techniques de la coopération ; Savoir conduire le changement dans sa structure ; Connaître la méthode du management par objectifs et de la conduite de projets. module 4 : Pratiques managériales de négociation et coopération (3 jours) Etre capable de générer de la coopération entre acteurs internes et externes ; Connaître les stratégies possibles de gestion du conflit et savoir utiliser la négociation raisonnée ; Savoir gérer des situation difficiles. Cette session utilisera à partir d exemples réels la technique du jeu de rôles. module 5 : pilotage par la performance ( 3jours) Ce module ne s adresse qu aux cadres qui se préparent à assurer des responsabilités en services déconcentrés et en administration centrale : en effet, il prend en compte les modalités de mise en œuvre du contrôle de gestion et de la LOLF dans ces services. Les directeurs d EPL bénéficient, dans le reste du dispositif piloté par la DGER, d apports équivalents adaptés à la situation des établissements publics. Savoir mobiliser l organisation pour passer d une culture de misions à une culture de performance ; Acquérir une compréhension fine et précise des enjeux et des modalités du contrôle de gestion ; Identifier les leviers d action permettant de mobiliser les équipes autour du contrôle de gestion. Ces objectifs seront traités dans trois dimensions : la dimension stratégique, la dimension organisationnelle et la dimension opérationnelle. L'annexe 2 présente les thèmes abordés dans chaque module. Des conférences - débats seront, en outre, proposées en soirée avec la participation de témoins, cadres du public ou du privé, experts, consultants, enseignants L inscription au cycle vaut pour l ensemble des cinq séquences, qui constituent un tout indissociable. Il est expressément demandé aux candidats retenus de prendre toutes les dispositions nécessaires pour être en mesure de suivre l ensemble du cursus. MODALITES PRATIQUES Calendrier Les sessions s échelonneront sur 7 mois selon le calendrier suivant : module Groupe 1 Groupe 2 Module 1 13 au 15 novembre au 29 novembre 2007 Module 2 27 au 29 novembre au 15 novembre 2007 Module 3 22 au 24 janvier au 6 mars 2008 Module 4 1er au 3 avril au 15 mai 2008 Module 5 18 au 20 juin 2008* * pour ce module, les stagiaires issus des services déconcentrés seront regroupés à PARIS Frais de formation Page 3 sur 7

4 Les frais de déplacement et de séjour sont à la charge des services concernés, les frais pédagogiques étant pris en charge par le bureau FORMCO. Inscriptions Les cadres intéressés sont invités à faire acte de candidature à l'aide de la fiche jointe en annexe 1 avant le 21 septembre 2007 (délai de rigueur) et ils indiqueront leur souhait quant au groupe de formation auquel ils préfèreraient participer (groupe 1 ou groupe 2). L'inscription vaut pour l'intégralité des modules du cycle dans le groupe choisi (groupe 1 ou groupe 2) ; pour des raisons pédagogiques (et de dynamique de groupe), les changements de groupe en cours de formation ne seront pas acceptés. Comme les années précédentes, les candidatures seront examinées par les délégués à la mobilité et aux carrières, placés auprès du secrétaire général du MAP. Les cadres retenus recevront de l'enesad, par la voie hiérarchique, les convocations ainsi que toutes les précisions nécessaires à leur participation à l'intégralité des séquences du cycle. Le sous-directeur du développement professionnel et des relations sociales Eric GIRARD-REYDET Page 4 sur 7

5 ANNEXE 1 Secrétariat général Service des ressources humaines Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales Bureau de la formation continue à retourner avant le 21 septembre 2007 au Ministère de l agriculture et de la pêche SG/SRH/ SDDPRS Bureau FORMCO à l attention de Mme Irène CARFANTAN 78, rue de Varenne Paris 07 SP fax : FICHE DE CANDIDATURE Cycle supérieur de Management - Code EPICEA Cycle Je souhaite m inscrire à la formation groupe 1 groupe 2 L inscription dans un groupe vaut pour tout le cycle, dans le même groupe (sauf module 5) Nom : Prénom : Fonction: Affectation : Adresse administrative précise : Téléphone : Télécopie : adresse électronique : - Nombre et qualité des personnels placés sous l autorité du candidat : ATTENTION : le recto et le verso de cette fiche sont INDISSOCIABLES et doivent être renseignés Page 5 sur 7

6 Fonctions antérieurement exercées fonctions lieux période Formations au management suivies antérieurement : Libellé Structure organisatrice année Motivations du candidat pour suivre la présente formation : merci de vous reporter au référentiel des compétences managériales des directeurs pour repérer quelques compétences à développer. Ce document est disponible sur le site de la formation continue du MAP accessible par INTRAGRI site FORMCO ou par internet rubrique Accéder aux publications. Avis du supérieur hiérarchique pour une inscription au cycle supérieur de management (CSMA) Fait à Le Fait à Le Signature : Signature du candidat : Page 6 sur 7

7 ANNEXE 2 CSMA 1 «Management des ressources humaines» CSMA 2 «Mise en œuvre des politiques publiques» CSMA 3 «Pilotage stratégique» CSMA 4 «Pratiques managériales et coopération» CSMA 5 «Pilotage par la performance» PARIS Principaux thèmes abordés au cours des modules du CSMA Cycle supérieur de formation au management Style de management Equipe de direction Légitimité - autorité - confiance - délégation - motivation reconnaissance Gestion de conflits - gestion du stress Enjeux de l action publique Spécificités du territoire Diagnostic pertinent du territoire Analyse des risques et veille stratégique Conduite du changement en fonction des axes stratégiques Sociologie des organisations Processus de décision Gestion de projets Formation en appui et en prolongement des thèmes abordés lors des modules 1 et 3 13 au 15 novembre au 29 novembre au 29 novembre au 15 novembre au 24 janvier au 6 mars au 3 avril au 15 mai 2008 Performance d'un service déconcentré - définition d'objectifs et d'indicateurs - contrôle de gestion : méthode de pilotage et outil de management. Groupe des agents issus des services déconcentrés 18 au 20 juin 2008 Page 7 sur 7