Solution Open Voice Concept modulaire pour les solutions suivantes: Dictée numérique et transcription Gestion du flux d'activités Reconnaissance

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1 Solution Open Voice Concept modulaire pour les solutions suivantes: Dictée numérique et transcription Gestion du flux d'activités Reconnaissance vocale

2 Solution Open Voice de Frisbee Le logiciel Open Voice de Frisbee est une plate-forme unique de gestion de voix pour la dictée, la transcription et la reconnaissance vocale. Grâce à l'architecture ouverte, vous pouvez choisir librement d'utiliser Frisbee avec un Dictaphone portable intégré, un microphone à main ou vos portables existants. Le logiciel Frisbee se caractérise par une large compatibilité vocale ouverte avec toute une série de périphériques d'autres fournisseurs. Frisbee fonctionne avec Windows 2000 et XP, Citrix, Macintosh, Linux et peut être totalement intégré à tout type d'application logicielle verticale. Le concept modulaire de Frisbee permet un transfert modulable et illimité de vos logiciels de dictée et de transcription vers un système de gestion de flux d'activités complet et une application de reconnaissance vocale dédiée. Le concept de Frisbee se base sur trois modules : Utilisateur unique de Frisbee (Module de dictée numérique et de transcription) Ce logiciel d'enregistrement de bureau et de gestion des dictées pour des applications autonomes est disponible en quatre configurations différentes pour répondre à vos besoins en matière de dictée/transcription. Frisbee TM pour vos dictées mobiles Comprend un Walkabout numérique portable professionnel, une station d'accueil de Dictaphone et un logiciel de gestion et d'enregistrement de la voix pour PC de bureau. Le commutateur professionnel 4 positions offre un contrôle de dictée efficace La carte MMC/SD 64 Mo offre jusqu'à 11 heures de dictée Saisie de données démographiques: ID de l'auteur, type de travail, date/heure, priorité, index, etc.. Fonction Insérer/Ecraser Fonctions Signal (Index)/ Info Fourni avec station d'accueil, piles rechargeables, câble USB et câble d'alimentation En option: scanner à code-barres Frisbee TM pour vos dictées de bureau Comprend le microphone à main de dictée ergonomique Power Mic II de Dictaphone et un logiciel de gestion et d'enregistrement de la voix pour PC de bureau. Microphone USB anti-bruit pour la dictée sur PC Contrôles des dictées sur le microphone Fonction "Plug-and-Play" Conception ergonomique Boutons de souris et pointe de repérage pour une navigation aisée En option: scanner à code-barres intégré de haute qualité Logiciel d'auteur Frisbee TM Comprend un logiciel de gestion et d'enregistrement de la voix pour PC de bureau; compatible avec une large gamme d'enregistreurs portables numériques de différentes marques. Frisbee TM pour les transcriptions Combine les enregistrements d'auteur et de flux d'activités de Frisbee et l'application de lecture numérique, avec une pédale et un casque ergonomiques intégrés connectés USB. Pédale USB Casque stéréo USB avec carte son intégrée et contrôle du volume

3 FRISBEE WORKFLOW 1. Dictated / Sent 2. Transcribed / Corrected / Sent 3. Reviewed / Signed / Requested to Print 4. Print Document Le concept de frisbee-workflow entre l auteur et le transcriptionniste est un cercle fermé et sûr. JOB TO WORKFLOW Transcriptionist A default Worktype Departement Theme Letter Marketing German Transcriptionist B Fax Finance English Report Sales French POOL 1 Frisbee permet de combiner le type de travail, les groupes et les thèmes avec une seule dictée.

4 Logiciel de dictées de bureau de Frisbee L association d un microphone à main ergonomique, disposant de toutes les fonctionnalités de "pointage-cliquage" d'une "souris", à cette puissante application de dictée sur PC vous permet d obtenir rapidement une nouvelle vitesse de dictée, une facilité d utilisation, un gain de temps et une productivité. Modifications vocales numériques de l application visuelle L écran "Enregistreur/Lecteur" fournit une indication visuelle complète de la longueur et de la position des dictées dans chaque fichier vocal pendant la reproduction. Pour "Supprimer" ou "Insérer", marquez simplement le passage à supprimer ou à ajouter et vos modifications seront apportées au fichier vocal, exactement à l'endroit indiqué. Configuration du type de travail Créez des types de travaux individuels comme des lettres, des offres ou d'autres classifications par sujet, nom du client/de l'individu, etc. Vous pouvez attribuer un "modèle de transcription" spécifique à chaque type de travail. Six champs librement configurables sont également disponibles pour l affectation d autres informations à chaque fichier vocal. Pour un échange d'informations amélioré entre l'auteur et le transcriptionniste, des notes peuvent être créées et jointes de manière permanente à chaque fichier vocal. Pendant l'enregistrement, Frisbee vous donne un contrôle complet visuel et vous permet de contrôler toutes les fonctions grâce à la souris. Le "Job Lister" rend le travail d'organisation facile. Chaque fichier vocal est visible à l'écran avec les paramètres: longueur (en minutes/secondes), le temps et la date de création, le statut de priorité, le statut actuel (dictée, envoyé, transcrit), ainsi que d'autres paramètres. Dictées prioritaires/ Heure limite Vous pouvez facilement sélectionner un ou plusieurs transcriptionnistes vers lesquels transférer automatiquement vos dictées, avec la possibilité d'indiquer le type de travail et le niveau de priorité pour chaque fichier vocal. Les priorités sont désignées par une valeur numérique et il vous est également possible d'indiquer au transcriptionniste l heure d'achèvement souhaitée. Commande vocale et contrôle A l'aide de votre seule voix, dirigez vos dictées à travers le flux d'activités. Frisbee reconnait les chiffres (0-9) et/ou les lettres (A-Z) pour aider à simplifier la saisie de classifications des données dans l'application. Logiciel de transcription de bureau de Frisbee Contrôle total des transcriptions Grâce au "Job Lister" de Frisbee, les transcriptionnistes ont désormais une vision globale du travail, clairement répertorié dans un écran multifonctionnel pour une gestion et un contrôle simplifiés des fichiers vocaux à l'aide d'une interface utilisateur commandée par pointage-cliquage et d une utilisation aisée. Il est facile d'identifier les fichiers vocaux individuels, de définir les priorités de l'auteur et d'organiser les dictées. Savoir où vous en êtes et ce qui vous attend Dès qu'un fichier vocal est sélectionné pour reproduction (en cliquant simplement à l'aide de la souris ou en appuyant sur la pédale), une "barre de piste" figurant dans la fenêtre d'affichage Frisbee indique visuellement l emplacement d'importants signaux, la longueur totale des dictées ainsi que la position dans le fichier vocal au moment de la reproduction. Afin de simplifier davantage la transcription, Frisbee lance automatiquement le modèle et le logiciel de traitement de documents souhaités adaptés à chaque type de travail de fichier vocal. La transcription achevée, Frisbee met automatiquement à jour l état du travail en l'indiquant comme "transcrit", de sorte que, dès la connexion de l'auteur le fichier texte terminé soit disponible à l'impression et à la relecture. Lors de l'utilisation de Frisbee SR (Reconnaissance vocale), la dictée est répertoriée comme "reconnue", c'est-à-dire déjà transcrite. Le transcriptionniste peut maintenant la réviser et la corriger en écoutant le fichier vocal original en parallèle.

5 Serveur de Frisbee (Module de gestion du flux d'activités) Ce logiciel serveur étend les fonctions de l'utilisateur unique à un système de gestion du flux d'activités de toute l entreprise, pour un nombre illimité d'auteurs et de transcripteurs. Ce serveur vocal permet en particulier: Une évolution vers un nombre illimité d'utilisateurs Une affectation entièrement paramétrée de documents vocaux et de dictée pour des utilisateurs 1:1 et n:n, par exemple des groupes de travail La gestion d'affaires via Job Lister qui implique une transparence totale des dictées ouvertes, des états à tout moment Des paramètres de priorité, différents niveaux d autorisation La gestion de profils d utilisateurs L'administration centralisée des travaux à transcrire par la reconnaissance vocale de Frisbee ou des transcripteurs humains Des dictées basées sur serveur Des rapports de gestion Un élargissement de la gamme de périphériques par téléphone et PDA Une intégration de SDK dans les systèmes RIS, HIS et MIS AUTHOR SERVER TRANSCRIPTION Walkabout SDK HIS / MIS / RIS / PACS Frisbee Workflow Modul PowerMic Dictation GUI InHouse or Remote Transcription/Correction Author Software Telephone Microsoft 2000 / XP Macintosh, Citrix, Linux PDA-iPAO Frisbee Speech Recognition Frisbee SR (Module de reconnaissance vocale) Le module de reconnaissance vocale de Frisbee est disponible dans la version client ou serveur. Ces deux versions offrent à chaque auteur individuel une reconnaissance vocale en ligne ou d arrière-plan et/ou un mode d'auto-modification. Une gamme de modules de différentes langues permet une reconnaissance vocale fiable et de haute qualité pour diverses applications. Le module de reconnaissance vocale de Frisbee s'appuie sur une base de données de référence de mots pour chaque langue. Le module de reconnaissance vocale de Frisbee peut être entraîné par l'utilisateur et possède une capacité d'anticipation. Dictaphone IVS offre également des services de développement de modules individuels de langues pour tout utilisateur.

6 Avantages offerts par Frisbee : La solution Open Voice est compatible avec toute une gamme de périphériques portables Le concept modulaire permet la migration de technologies au sein de votre organisation Contrôle de commande vocale y compris DigiLet (chiffres, lettres) Fonctions de gestion du flux d'activités Possibilité de joindre d'autres fichiers (par ex., images, pdf, etc.) aux fichiers vocaux Job Lister configurable Mise à jour Internet en ligne Exécution sous MS Windows, Citrix, Macintosh et Linux Utilisation du portable Walkabout de Dictaphone ou du microphone à main PowerMic II ou d un portable d'autres marques comme périphérique d'entrée Le kit de développement complet permet une intégration dans tout type d'application logicielle verticale Serveur Frisbee, pour une gestion du flux d activités de discours de toute l entreprise Frisbee SR, modules de reconnaissance vocale de Dictaphone Configuration matérielle requise: UC: 1,4 GHz ou supérieur RAM: 512 Mo ou plus Disque dur: 100 Mo CD-ROM: Tout lecteur de CD-ROMDisplay: Écran: Tout écran SVGA d une résolution de 800 x 600 ou supérieure Souris: Toute souris ou dispositif de pointage compatible Windows Ports USB: 1 port USB pour l'auteur 2 ports USB pour les transcriptionnistes Configuration logicielle requise: Windows: 2000 avec le Service Pack 4 XP avec le Service Pack 2 Citrix: Presentation Server 4.0 ou supérieur Macintosh: en préparation Linux: en préparation Application cliente compatible MAPI: (MS Outlook, MS Outlook Express ou autres) Uniquement pour la méthode de transfert d' ! Dictaphone IVS AG Siège social In der Luberzen 25 CH-8902 Urdorf Suisse Tél , Fax info@dictaphone-ivs.com Dictaphone IVS AG Branch Office Ireland Loughlinstown Drive IRL-Dun Laoghaire, Co Dublin Irlande Tél , Fax info.ie@dictaphone-ivs.com Dictaphone IVS AG Zweigniederlassung Deutschland Otto-Hahn-Str. 9 D Friedrichsdorf-Köppern Allemagne Tél , Fax info.de@dictaphone-ivs.com Assistance téléphonique pour la Suisse Assistance téléphonique pour l'allemagne IL6021-FR