COMMENT RÉUSSIR SA LEVÉE DE FONDS AU PROFIT DE LA FONDATION DES ÉTOILES?

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1 COMMENT RÉUSSIR SA LEVÉE DE FONDS AU PROFIT DE LA FONDATION DES ÉTOILES?

2 DÉFI MOI POUR TOI - TRUCS ET CONSEILS POUR LEVER DES FONDS AU PROFIT DE LA FONDATION DES ÉTOILES Table des matières I. Qu est-ce que la Fondation des étoiles? II. III. IV. Votre rôle Comment solliciter? Exemple de lettre / courriel de sollicitation V. Trucs et astuces pour la sollicitation VI. VII. VIII. IX. Feuille de don Boîte à outils Élaboration d un plan de collecte de fonds Exemples d activités de levée de fonds

3 I. QU EST-CE QUE LA FONDATION DES ÉTOILES? La Fondation des étoiles est un organisme à but non lucratif qui existe depuis 1977 et qui a pour mission d amasser des fonds afin de soutenir les grands chercheurs en pédiatrie. Le but? Trouver des solutions aux maladies infantiles et offrir aux enfants malades l espoir de guérir. Depuis ses 38 ans d existence, la Fondation des étoiles a remis près de 70 millions de dollars et a ainsi grandement contribué à l avancement de la recherche sur les maladies infantiles. Chaque dollar remis aux chercheurs en pédiatrie est mis à contribution pour l avancement de la recherche dans le but d améliorer la qualité de vie des enfants malades. Pour plus d information, visitez le site Internet de la Fondation des étoiles au Merci de vous être inscrit au défi Moi pour Toi, maintenant à vous de faire votre part pour contribuer à la magie de la recherche!

4 II. VOTRE RÔLE Non seulement vous participez à une course à relais entre Montréal et Québec qui invite au dépassement de soi, mais vous devenez AMBASSADEUR DE LA CAUSE de la Fondation des étoiles. Sautez dans l aventure de la levée de fonds avec nous! Votre contribution est précieuse et vous portez en vous l espoir de guérison des enfants malades. Le présent guide vous servira dans toutes les étapes de la levée de fonds et vous aidera à bien planifier et bien commencer votre collecte de levée de fonds. Il est important d établir votre plan de succès pour votre projet et nous avons inclus toutes sortes d astuces et idées afin de vous aider dans votre démarche. Des questions supplémentaires? N hésitez pas à communiquer avec nous au (514) #233 ou à écrire à Katharina Bourgin au kbourgin@fondationdesetoiles.ca N oubliez pas d aimer la page Facebook de la Fondation des étoiles, de la suivre sur Twitter et sur Instagram!

5 III. COMMENT SOLLICITER? Il existe plusieurs façons de solliciter des dons. Dans ce guide, nous vous en proposons quelques exemples. Libre à vous de laisser libre cours à votre imagination et d improviser d autres manières de lever des fonds! Vous pouvez : envoyer une lettre et des courriels (exemple ici-bas) des messages texte, faire des appels téléphoniques, ou encore rédiger des messages sur les réseaux sociaux ou relayer les messages sur la page Facebook de la Fondation des étoiles qui parlent du défi. Exploitez les réseaux sociaux : Faites connaître à vos amis Facebook, à vos abonnés Twitter, Instagram ou via toutes autres plateformes, par un message touchant, vos raisons de participer ou d organiser une activité-bénéfice. Twittez ou affichez sur votre statut Facebook les progrès de votre activité. Rappelez régulièrement aux gens l importance de donner. Soyez viral en invitant vos amis à diffuser votre activité auprès de leurs contacts respectifs.

6 IV. BOÎTE À OUTILS Voici une série de visuels qui vous aideront grandement dans votre levée de fonds! Si vous ne les avez pas déjà reçus, écrivez à pour les recevoir : une affichette couleur à apposer sur des boîtes de don une signature personnalisée aux couleurs de l équipe pour vos courriels un fond d écran aux couleurs de l équipe pour votre page personnelle Facebook une image à publier sur vos réseaux sociaux en sollicitant votre entourage. Vous pouvez le faire en mettant la phrase suivante en commentaire de publication : «Aidezmoi à atteindre mon objectif de levée de fonds en faisant un don ici : (insérez le lien vers votre page personnelle de levée de fonds)»

7 V. EXEMPLE DE LETTRE / COURRIEL DE SOLLICITATION Voici un exemple de lettre - courriel de sollicitation que vous pouvez modifier et personnaliser au besoin. Si vous vous adressez à votre entourage proche, n hésitez pas à tutoyer! Madame/Monsieur, Je prends part au défi Moi pour Toi organisé par Chantal Lacroix au profit de la recherche pédiatrique. Je récolte des dons qui seront remis à la Fondation des étoiles et je souhaiterais vivement obtenir votre appui. Le Défi caritatif Moi pour Toi permet aux participants de donner encore plus de sens à leur course en récoltant des fonds pour soutenir des grands chercheurs en pédiatrie. Ainsi, les fonds remis à la Fondation des étoiles aideront directement ceux qui en ont besoin : les enfants malades. Vous pouvez personnaliser le courriel en ajoutant quelques phrases résumant pourquoi cette cause est importante pour vous et comment l argent sera utilisé. Si vous ne savez pas où l argent va, demandez à votre administrateur de profil. Vous souhaitez m appuyer? Plusieurs options s offrent à vous : Faites un don en ligne sur ma page personnelle (mettez votre lien de page de levée de fonds personnelle ici) Envoyez un don en argent à la Fondation des étoiles Envoyez un don par chèque, libellé au nom de la Fondation des étoiles Tous les dons sont les bienvenus! Un reçu officiel sera délivré par courriel pour tout don effectué électroniquement. Pour les dons fait en argent comptant ou par chèque au montant minimal de 25 $, un reçu sera automatiquement envoyé par la poste. Merci!

8 DÉFI MOI POUR TOI ME FOR YOU CHALLENGE FEUILLE DE DON DONATION SHEET Votre don soutiendra la recherche pédiatrique. Merci! Your donation will support pediatric research. Thank you! COORDONNÉES DU DONATEUR - DONOR S INFORMATIONS Prénom et nom / Name :.. Adresse de résidence / Home address : Courriel / . Numéro de téléphone / Phone number : MODALITÉS DE VERSEMENT - PAYMENT INFORMATION Montant du don / Gift amount : $ $ $ 500 $ 100 $. $ (autre) Mode de paiement / Payment Method : Mastercard Visa American Express Comptant / Cash Chèque / Cheque (libellez le chèque à l ordre de Fondation des étoiles - write the cheque out to Foundation of Stars) Numéro de la carte / Card number :.. Date d exp. / Exp. Date :.. Numéro de sécurité en arrière de la carte / Security code at the back of the card : Signature :. Je désire faire mon don pour encourager le/la participant(e) / équipe suivant(e) - I would like to make a donation to the following participant / team : Je désire faire un don anonyme - I would like to make an anonymous donation. Je désire recevoir un reçu / I would like a receipt * * Veuillez noter qu un reçu sera émis automatiquement pour tout don de 25 $ et plus, pour les dons de moins de 25 $, vous devez cochez le carré si vous avez besoin d un reçu / Please note that a receipt will be automatically sent for a $25 donation and more, if the donation is less than $25, tick the square to receive one OÙ RETOURNER LA FEUILLE DE DON - WHERE TO SEND THE DONATION SHEET Fondation des étoiles Pour Montréal - For Montréal : Télécopieur - Fax : , rue Guy Courriel- kbourgin@fondationdesetoiles.ca Montréal (Québec) H3J 1S6

9 VI. TRUCS ET ASTUCES POUR LA SOLLICITATION N hésitez pas à être enthousiaste! Votre motivation va se transmettre aux personnes que vous sollicitez et vous aidera énormément à amasser des fonds! Ce qui vient du cœur est toujours plus touchant. Soyez courageux et osez! Vous verrez, demander des fonds n est pas si sorcier et dépasser votre timidité sera vite récompensé si vous osez aborder tout votre réseau : o Amis o Voisins o Collègues o Épicerie ou centre sportif du quartier o Coiffeur o Contacts personnels ou professionnels Demandez à votre patron de vous aider! Certaines entreprises apparient même les dons amassés! Renseignez-vous auprès de votre patron pour voir s il pourrait être intéressé à vous soutenir plus activement dans votre collecte de fonds. En retour, certains avantages de visibilité peuvent être offerts à l entreprise. Pour davantage de soutien, allez à la section Contact de ce guide. Les donateurs bénéficient d un reçu d impôt! Mentionnez à vos futurs donateurs qu ils recevront un reçu d impôt par courriel pour leur don. Il n y a pas de frais administratifs associés avec cette plateforme, le don sera transmis en son entièreté à la Fondation des étoiles Montez votre équipe de sollicitation! Impliquez vos proches dans votre démarche, si eux aussi se mettent à vous soutenir, vous aurez d autant plus de succès dans votre levée de fonds! N oubliez pas de dire merci! Dès que vous recevez un don, n oubliez pas d écrire un petit mot de remerciement à ceux qui vous parrainent, ça leur fera plaisir! Vous pouvez faire le tout sur les réseaux sociaux par exemple, en mentionnant la Fondation des étoiles ça rendra le tout plus tangible encore!

10 VII. ÉLABORATION D UN PLAN DE COLLECTE DE FONDS Vous ne savez pas comment vous y prendre pour planifier votre levée de fonds? Vous pouvez élaborer un plan qui vous aidera dans votre collecte de fonds. Voici un exemple de tableau de planification de vos demandes : Demandes à Nombre de demandes prévues Montant du don par demande Total des dons prévus Famille et amis Réseaux sociaux (Facebook, Twitter etc ) 6 30 $ 180 $ 5 20 $ 100 $ Travail (collègues et patron) 4 30 $ 120 $ Événements et activités de levée de fonds (nombre de participants) Total $ 100 $ $ 500

11 VIII. EXEMPLES D ACTIVITÉS DE LEVÉE DE FONDS Afin de vous aider à lever des fonds, voici une série d activités qui pourront vous permettre de lever des fonds au profit de la Fondation des étoiles. NOURRITURE VENTES DIVERSES ACTIVITÉS DIVERSES ACTIVITÉS DE BUREAU ENCHÈRES ET DÉFIS Profitez du beau temps et organisez un barbecue Vendez des cupcakes ou autres pâtisseries au bureau moyennant un don volontaire Impliquez vos enfants en vendant de la limonade faite maison avec eux Pourquoi ne pas faire de l emballage dans l épicerie de votre quartier et récolter ainsi des fonds? Créez des brochettes sucrées de bonbon à vendre à l unité Organisez une vente de garage avec vos voisins Organisez un tirage quelconque, avec un prix de votre choix à gagner Organisez une soirée création / vente de bijoux Organisez une vente de vêtements avec votre entourage Demander à votre station d essence locale si vous pouvez organiser un lave-o-thon Organisez une soirée cinéma maison (film culte, maïs soufflé et boissons gazeuses à volonté) avec votre entourage et demandez une entrée volontaire Organisez une soirée de jeux (jeu de dames, Twister, scrabble etc ) où les gagnants font des dons Organisez un tournoi sportif en tout genre (soccer, baseball, natation etc ) Organisez un tournoi de Wii ou de jeux vidéo sur l heure de midi ou en 5 à 7 Organisez une vente de dessert sur l heure de midi Demandez à votre patron d apparier les dons que vous récoltez Organisez un tournoi de golf avec vos collègues Organisez un encan silencieux avec des choses dont vous n avez plus besoin. Vous pourriez même le faire à la criée en vous improvisant encanteur! Mettez vos services aux enchères pour vos amis et votre famille (repas à domicile, gardiennage de toutou, baby-sitting) Proposez des gages à vos amis : s ils vous aident à atteindre un certain montant, vous vous teignez les cheveux en bleu ou vous portez un tutu pour la course