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1 . Annonceur : ADUCTIS. Responsable : Didier Vallée. Adresse : 1 ZA Parc Burospace BIEVRES Cedex. Tél. : (33) Fax : (33) Web : didier.vallee@aductis.com Société ADUCTIS, éditeur et distributeur informatique français de solutions logicielles destinées à la gestion de l activité des services techniques et des interventions des collectivités territoriales, Une application Collectivité de référence avec la Municipalité de SAINT GILLES CROIX DE VIE / Vendée Interview de Monsieur Bruno DUDIT Directeur du Centre Technique Municipal 1

2 RAPPEL ATAL II, progiciel intégré de gestion des services techniques pour les Collectivités Territoriales ATAL II, est un progiciel intégré de gestion des Services Techniques pour les Collectivités territoriales. Véritable outil d aide à la décision sous Windows, il permet une analyse consolidée ou détaillée du fonctionnement des différents domaines d activités. ATAL II a été conçu pour favoriser l optimisation des méthodes de travail et l amélioration de la qualité. Cette solution informatique répond parfaitement aux divers besoins des structures de tailles et d organisations variées quelles que soient les municipalités, et ce, grâce à son large éventail de fonctionnalités, à son évolutivité en nombre d utilisateurs et à sa facilité d apprentissage et d intégration. ATAL II permet aux décideurs, de disposer d une vision analytique des charges et des coûts en temps réel avec un lien possible vers les outils comptables existants. Les soins apportés aux états statistiques et leur représentation graphique offrent de plus une vision promotionnelle du fonctionnement des Services Techniques. ATAL II est une solution modulaire proposée avec un tronc commun de base permettant de gérer les Travaux, les Stocks - les Achats, le Personnel, le Matériel, les Budgets,..., tout en permettant le rattachement à convenance et selon les besoins, de tout ou partie de modules métiers complémentaires spécifiques (Espaces Verts - Bâtiment - Voirie - Parc Auto - Festivités - Prêts -...). Aujourd hui, ATAL II est la solution informatique la plus distribuée dans les collectivités du territoire (plus de 300 à ce jour). 2

3 Une application Collectivité de référence avec la Municipalité de SAINT GILLES CROIX DE VIE / Vendée Interview de Monsieur Bruno DUDIT Directeur du Centre Technique Municipal SAINT GILLES CROIX DE VIE, UN PEU D HISTOIRE Saint Gilles Croix Croix Vie a été répertoriée comme étant l une des cités la plus ancienne de l hexagone. En effet, elle fut créée par une colonie phocéenne et était déjà prospère à l arrivée des Romains et portera longtemps le nom de Sidunum. Au IXème siècle, des moines de Saint Gilles du Gard vinrent prêcher la religion chrétienne à Sidunum et y fondèrent un prieuré et une église fortifiée. La population se regroupa autour du prieuré de Monseigneur de Saint Gilles qui donna son nom à la bourgade. Au Moyen Age, Saint Gilles Croix de Vie était déjà un centre de navigation important qui accueillait sans difficulté des bateaux importants. Il faut arriver en 1862 pour que l on situe l apparition des Bains de Mer qui furent la véritable origine de l évolution de la cité qui connut un développement considérable durant le XXème siècle, lié à trois phénomènes : - Les Bains de Mer - L arrivée du Chemin de Fer - Les Congés Payés. En 1967, nait réellement la ville de Saint Gilles Croix de Vie qui doit son existence grâce à la fusion des deux communes de Saint Gilles sur Vie et de Croix de Vie qui fut classée Station balnéaire, en Aujourd hui, la commune de Saint Gilles Croix de Vie est une station touristique appréciée et très fréquentée tout au long de l année par une foule de visiteurs et d estivants, notamment en saison estivale. Saint Gilles Croix de Vie est fière d un positionnement qui fait d elle une collectivité de référence dans l'hexagone (grand port de plaisance avec plus de 1000 anneaux, bon nombre d activités nautiques, un label Pavillon Bleu témoignant de grandes étendues de plages propres et entretenues, un port de pêche réputé pour la pêche à la sardine ayant reçu récemment le Label Rouge, de nombreuses animations, et sans omettre la douceur d un climat Vendéen tempéré. 3

4 LA COLLECTIVITE DE SAINT GILLES CROIX DE VIE A CE JOUR Avec une surface de 1024 hectares, et un site qui s impose en bord de mer au cœur même des plages vendéennes, la municipalité de Saint Gilles Croix de Vie, subit une croissance annuelle constante qui fait d elle une collectivité de référence avec 7000 habitants en hiver et prés de habitants en période estivale. Ainsi, pour répondre à ses différents besoins, Saint Gilles Croix de Vie développe en permanence son Service Technique qui doit répondre à tout instant aux exigences quotidiennes : nettoyage et entretien de la voirie et des plages, gestion et organisation de manifestations (montage de podium, kermesses, brocantes,...) entretien du patrimoine bâti, gestion des espaces verts et naturels. Pour se faire, le Service Technique, c est plus de 50 agents à l année avec une pointe jusqu à 70 agents en pleine saison. AVEC ATAL II, SAINT GILLES CROIX DE VIE, UN EXEMPLE DE RÉUSSITE : DU ZERO INFORMATIQUE... AU ZERO PAPIER! Jusqu en l an 2000, la collectivité de Saint Gilles Croix de Vie ne disposait pas encore d outils informatiques de gestion. Ainsi, force d une progression importante et constante d années en années des besoins liés à l évolution de la ville, Monsieur FOURRE, Directeur des Services Techniques de la ville, lance un appel d offre en l année 2000, pour mettre en place une solution de gestion des Services Techniques de la Mairie. Après avoir réalisé une étude de marché auprès d autres collectivités voisines, sélectionne la société ADUCTIS pour son outil informatique ATAL II. Aujourd hui, après 8 années d utilisation, le Directeur du Centre Technique Municipal, Monsieur Bruno DUDIT, témoigne : ATAL II est un formidable outil de gestion des différents métiers gérés par la collectivité (Bâtiments, Espaces Verts, Voirie, Festivités, Parc Auto,...) particulièrement aisé d utilisation et d exploitation et accessible à tous. Tout d abord le gros intérêt se trouve dans le fait de pouvoir disposer d un tronc commun indépendant pour lequel il est possible de rattacher à convenance des modules métiers spécifiques selon les besoins de la municipalité. En l'occurrence, la collectivité de Saint Gilles Croix de vie, a investi pratiquement sur l ensemble de l offre ADUCTIS selon les différents modules métiers ATAL II proposés pour une gestion quasi-complète des tâches quotidiennes des Services Techniques. Le plus a été d avoir la possibilité de pouvoir créer en interne toutes les bases de données métiers à répertorier. Chaque agent utilisateur a pu ainsi créer ses propres codes personnalisés selon sa propre logique, ses propres désirs et besoins, facilitant ainsi au quotidien les diverses gestions métiers. La même chose eu été beaucoup plus difficile et plus onéreuse dans le cadre d une sous-traitance en la matière,... 4

5 --> Nombre total de postes ATAL II installés à ce jour : 7-5 postes installés au Centre Technique : - 1 en division VOIRIE - 1 en division GESTION des STOCKS - 1 en division BÂTIMENT - 1 en division ESPACES VERTS - 1 en division SECRETARIAT (poste administrateur ATAL II) : avec contrôle et gestion centralisée sécurisée des bases de données de l ensemble du programme général par une seule et unique personne (verrouillage-déverrouillage / introduction-suppression des informations : nouveaux fournisseurs, nouveaux produits, nouveaux agents,...). - 2 postes installés à la Mairie - 1 en division DIRECTION SERVICE TECHNIQUE - 1 en division COMPTABILITE Pour ce dernier, depuis 2007, l évolution d ATAL pour la municipalité a permis la mise en place d une interface entre le logiciel ATAL II et le logiciel de Comptabilité existant qui autorise désormais de gérer en direct les propres budgets de la Mairie. En effet, avant 2007, par le biais d ATAL, un bon de commande était réalisé sur ordinateur et transmis à un fournisseur, pour qu ensuite ce BDC soit communiqué au service comptable par voie basique papier ; ce qui nécessitait obligatoirement un retraitement comptable de la pièce en Mairie. Grâce à cette interface, depuis 2007, il est rendu possible en passant par le réseau internet, de pouvoir rentrer directement en comptabilité du Centre technique au service comptable de la Mairie, un BDC par codification distincte, permettant ainsi de pouvoir travailler directement en temps réel (calcul de budget immédiat, de dépenses en cours,...). --> Avantage de l installation :. Facilité d utilisation. accessibilité à l utilisation pour tout utilisateur même profane. qualité des programmes (gestion, études, données, saisies, planifications, organisations,...). rapidité des résultats (histogrammes, traçabilité, comptes, bilans,...). gain de place. gain de temps. économies budgétaires.... 5

6 Projet d ici fin 2008 :. Installation de l outil Intranet E-ATAL d ici fin 2008 : En complément de l installation générale ATAL II actuelle, Saint Gilles Croix de Vie envisage de favoriser l utilisation d un Intranet municipal grâce à la mise en place de l outil E-ATAL de la société ADUCTIS établissant ainsi un lien entre le Centre Technique et la Mairie sur le même logiciel ATAL II.. Installation du module métier PATRIMOINE d ici 2009 En complément du module existant BÂTIMENT déjà mis en place, ce nouvel outil permettra une gestion encore plus précise et encore plus rigoureuse du parc Bâtiments. Pour conclure, Monsieur Bruno DUDIT déclare : Extrêmement satisfaits de l utilisation et des résultats obtenus au quotidien jusqu à ce jour par l outil informatique ATAL II, nous confirmons que notre choix a vraiment été le bon, et nous aurions d ailleurs vraiment beaucoup de mal à nous en passer aujourd hui. 6