Assemblée Générale Extraordinaire

Transcription

1 Assemblée Générale Extraordinaire Modification des Statuts E. François Président 1

2 Rappels sur les définitions Membre actif : Personne pratiquant une activité (musique, théâtre) au sein de l école. Membre adhérent : Personne ayant payé une cotisation à l association (une par famille) Assemblée Générale Extraordinaire 2

3 Article 9 : Conseil d Administration «Aucun salarié ne peut être élu au Conseil d Administration.» Objectif de l ajout : Limiter les conflits d intérêts. Assemblée Générale Extraordinaire 3

4 Article 9 : Conseil d Administration Anciens Statuts Nouveaux Statuts Les adhérents de 16 à 18 ans peuvent, être élus au Conseil d'administration mais ils ne peuvent exercer les fonctions de président, trésorier ou secrétaire. Les membres actifs et adhérents de 16 à 18 ans peuvent, avec l autorisation écrite et préalable de leurs parents ou représentants légaux, être élus au Conseil d'administration mais ils ne peuvent exercer les fonctions de président, trésorier ou secrétaire. Assemblée Générale Extraordinaire 4

5 Article 10 : Réunion du Conseil d Administration Anciens Statuts Nouveaux Statuts Tout membre du Conseil qui, sans excuse, n aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire. Tout membre du Conseil d Administration qui, sans excuse, n aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire. Assemblée Générale Extraordinaire 5

6 Article 10 : Assemblée Générale Ordinaire Anciens Statuts Nouveaux Statuts Seuls les membres actifs et adhérents (ou leurs représentants s'ils ont moins de 16 ans), ont le droit de vote, à raison d une voix par membre actif ou adhérent ou représentant de membre actif ou adhérent. Seuls les membres actifs et adhérents (ou leur représentant s'ils ont moins de 16 ans), ont le droit de vote, à raison d une voix par membre actif ou adhérent. Assemblée Générale Extraordinaire 6

7 Article 13 : Sections Objectif Encadrer le fonctionnement des sections qui ont un fonctionnement autonome par rapport à l association Les statuts actuels fonctionnaient pour de petites sections mais sont difficilement applicables à l orchestre Modifications Définition des membres actifs de la section Composition et règle de fonctionnement du bureau de section Composition et droit de vote des assemblées générales de section ordinaires et extraordinaires Assemblée Générale Extraordinaire 7

8 Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral E. François Président

9 Une gestion bénévole depuis bientôt 40 ans 24% Familles investies (31% en 2015) 19 Salariés 250 Elèves 35+ Manifestations publiques Le CA a besoin de nouveaux membres! Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 9

10 Pour contacter l école Ligne téléphonique : Site internet : Mail : aidema@aidema.net Rendez-vous individuels possibles avec Mme Tarlowski, secrétaire de l école Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 10

11 Organisation administrative Benoit Pédagogie, Scolarité Isabelle Secrétariat, Administration Fabien Spectacles, Administration Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 11

12 Agrée Jeunesse et Education populaire depuis 2004 Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 12

13 Participation à la vie locale de nos communes 36 Spectacles Spectateurs en salle 14,7K de dépenses Billetterie Travail des bénévoles Subvention du Conseil Général 0 pour nos communes et adhérents Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 13

14 Convention avec la SMPY La Société Musicale du Perray en Yvelines propose des bourses pour les vents et percussions qui souhaitent rejoindre l harmonie Cette bourse permet de réduire le prix des cours d environ 40%! Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 14

15 Pédagogie : Formation des salariés L école a mis en place un plan de formation des salariés et un entretien individuel annuel dédié à la formation 3 professeurs ont ainsi pu obtenir leur DE (Diplôme d Etat) par le mécanisme de VAE Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 15

16 Situation sur les effectifs Le théâtre se porte bien! Avant l augmentation tarifaire de 2013 Taux d abandon précoce faible (enfants qui s arrêtent après un an de pratique) 60% des élèves jouent dans un ensemble De plus en plus d ados et d adultes Possibilité de répondre aux besoins d animation culturel des communes Depuis l augmentation tarifaire (+12,5% en septembre 2013) Moins de musiciens, moins de cours d instrument et de pratiques d ensembles Nous avons perdu plus de 50% des effectifs débutants (futurs bons élèves!) Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 16

17 Moins de débutants = baisse progressive de l effectif Effectif Débutants AG 2011 Juin 2012 AG 2012 Juin 2013 AG 2013 Juin 2014 AG 2014 Total Musicien Juin 2015 AG 2015 Juin 2016 AG 2016 Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 17

18 Effectifs Théâtre Effectif stable 49 inscrits ce jour (+2%) Importante baisse aux Essarts (horaire du cours primaire inadapté) AG juin AG 10 0 Total Les Essarts Le Perray Auffargis Autres communes Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 18

19 Effectifs Musique Avant 2013, croissance moyenne de 15 musiciens/an 62 musiciens perdus par rapport à Novembre 2012 (24% de l effectif) L apprentissage de la musique reste malheureusement inaccessible à la plupart des familles Baisse de tarifs pour les débutants = stabilisation de l effectif 201 inscrits ce jour (+0 élèves) AG juin AG 50 0 Total Les Essarts Le Perray + SMPY Auffargis Autres communes (Hors Subv.) Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 19

20 Convention avec les communes Convention expire le 31/08/2017 Rambouillet Territoire Auffargis intégré Les Essarts et le Perray sont en négociation depuis 01/2016 (intégration prévue pour 2017) Réunions du 09/02, 10/03 et 18/03 pour positionner l école par rapport aux conservatoires de Rambouillet et St Arnoult. Sans suite malgré nos relances. Renouvellement de la convention Subventions gelées depuis 3 ans Pas de visibilité à moyen terme depuis 2014 (Subventions = 25% de nos recettes) Nos adhérents pourraient aller à Rambouillet pour bien moins cher s il y avait de la place. Renouvellement rapide vital pour l association Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 20

21 Conclusion L augmentation tarifaire de 2013 a sauvé l école financièrement Au détriment de son dynamisme (26% de perte d effectif) Effectif stabilisé cette année contre un déficit budgétaire volontaire Une solution politique doit être trouvée par les représentants des communes et de Rambouillet Territoires. Les habitants de nos communes doivent-ils continuer à payer 50% de plus que les autres habitants de Rambouillet Territoires? Assemblée Générale Ordinaire Rapport Moral 21

22 Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier P. Potier Trésorier 22

23 Comptabilité générale Comptabilité Ecole de musique et de théâtre Analyse et perspectives Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 23

24 Dépenses de l exercice Spectacles et manifestations publiques 15k - 8% Divers musique et théâtre 3k - 2% Comptabilité 6k - 3% Frais de fonctionnement 3k - 1% Instruments de musique et spectacles d'élèves 3k - 2% Rémunérations 162k - 84% Total des dépenses: ( = ; -7%) 96% des dépenses directement liées aux missions de l association 88% Enseignement 8% Spectacles et manifestations Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 24

25 Recettes de l exercice Autres recettes 15k - 8% Total des recettes: ( = ; -12%) 71,5% de ressources propres (40% en moyenne pour les associations employeurs d après le ministère) Pas de TAP cette année (non reconduits par les communes pour des raisons budgétaires) Saison de concert tout juste équilibrée par les subventions départementales. Subventions 57k - 28% Adhésions et cours 128k - 64% Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 25

26 Résultat de l exercice d excédent soit 3,7% des dépenses Les deux années précédentes étaient à 9,75% Résultat à rapprocher de notre besoin de réserve : 1 mois de salaires et charges (marge d erreur sur le prévisionnel) Indemniser l absence de 3 mois d un professeur tout en payant son remplaçant Réserves nécessaires : Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 26

27 Comptabilité générale Comptabilité École de musique et de théâtre Analyse et perspectives Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 27

28 Dépenses hors spectacles (Moyenne sur 3 ans) Divers musique et théâtre 2% Comptabilité 3% Frais de fonctionnement Instruments de musique 1% et spectacles d'élèves 3% Rémunérations 91% 96% des dépenses liées aux activités Musique et Théâtre Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 28

29 Recettes hors spectacles (Moyenne sur 3 ans) Autres recettes 3% Subventions 27% Adhésions et cours 70% L école est financée à 70% par ses adhérents et à 27% par les subventions Retour à l équilibre financier dû à l augmentation des tarifs de 12,5% en 09/2013 Activité bénéficiaire de +7,43% sur les trois dernières années (1,45% avant 2013) Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 29

30 Comptabilité générale Comptabilité École de musique et de théâtre Analyse et perspectives Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 30

31 Comparaison Prévisionnel/Réalisé (Hors saison de spectacles) Prévisionnel Réalisé Prévisionnel d octobre (hypothèses) : Même nombre d adhérent et d heures de cours Hausse du point CCNA (~Salaires, +0,5% au 01/01) Subvention gelées Suppléments payés par tous les adhérents hors quota de subvention Résultat à 1,91% de dépenses (départs de professeurs) Retraite Thérèse Brun Départ de professeurs de recettes (inscriptions en cours d année) Inscriptions en cours d années En tenant compte de ces éléments la différence prévisionnel/réalisé est de 3% (habituellement ~2%) Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 31

32 Comparaison Prévisionnel/Réalisé (Hors saison de spectacles) Prévisionnel Réalisé Prévisionnel d octobre (hypothèses) : Même nombre d adhérent et d heures de cours Hausse du point CCNA (~Salaires, +0,5% au 01/01) Subvention gelées Suppléments payés par tous les adhérents hors quota de subvention Résultat à 1,91% de dépenses (départs de professeurs) Retraite Thérèse Brun Départ de professeurs de recettes (inscriptions en cours d année) Inscriptions en cours d années En tenant compte de ces éléments la différence prévisionnel/réalisé est de 3% (habituellement ~2%) Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 32

33 Chiffres-clés de l exercice Coût d une heure-année de cours : dont 88,4% de salaires et charges Coût annuel moyen d un élève : 636 Coût annuel moyen d un élève sur 3 ans : 707 Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 33

34 Conclusion L augmentation tarifaire de 2013 a assaini les finances de l école Au détriment du nombre d élèves et d une exclusion des foyers les moins aisés à la pratique musicale Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 34

35 Merci de votre attention! Place au débat! Assemblée Générale Ordinaire Rapport Financier 35