Organisé par la Chambre de commerce et d industrie Les Moulins. Et présenté par Grenier BMW PLAN DE COMMANDITE
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- Robert Roussel
- il y a 6 ans
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1 Organisé par la Chambre de commerce et d industrie Les Moulins Et présenté par Grenier BMW PLAN DE COMMANDITE 1
2 MISSION La Chambre a pour mission de réunir des gens d affaires dynamiques et soucieux de l ascension économique et sociale de leur communauté, tout en veillant aux intérêts de ses membres, afin d assurer la prospérité et la pérennité des entreprises. La solidarité qu elle favorise entre les gens d affaires de tous les secteurs et les services qu elle leur offre constituent des priorités de la CCIM. VALEURS LA CCIM EN CHIFFRES Près de 700 membres 35 événements annuellement 225 membres Affaires au féminin 44 partenaires annuels 165 membres Aile Jeunesse Plus de contacts 2
3 Journée GOLF des gens d affaires 2017 Chaque année, la JOURNÉE GOLF des gens d affaires, organisée par la Chambre de commerce et d industrie les Moulins, permet de rassembler des centaines d hommes et de femmes d affaires présents dans la communauté moulinoise. L objectif d un tel événement se veut de contribuer à la mission de rassemblement de la Chambre de commerce tout en étant une occasion spéciale de rencontrer des entrepreneurs de la région, et ce, lors d une journée complète d activités. Encore une fois, cette année, nous désirons faire de cette journée un événement à grand succès et c est grâce à votre collaboration que nous pourrons y parvenir. En Plus de 120 golfeurs; - 1 comité organisateur de 7 personnes; - 15 bénévoles; $ en cadeaux offerts aux golfeurs pendant le traditionnel souper suivant le tournoi de golf; - Animation sur TOUS les trous de golf; personnes présentes au souper de fin de soirée; - Plus de $ en commandite; - Cadeau remis à tous les participants; - Présence accrue dans les médias et sur les réseaux sociaux. Afin d atteindre notre mission, nous devons nous entourer de COMMANDITAIRES et collaborateurs soucieux de l ascension économique locale et surtout fier de contribuer au rayonnement de nos entrepreneurs. 3
4 FORFAITS DE COMMANDITE COMMANDITAIRE PRINCIPAL $ (1) La JOURNÉE GOLF est une présentation de VOTRE entreprise. LOGO (gros) de votre entreprise sur les 175 billets imprimés (si l entente est conclue avant le 12 août 2016); LOGO (gros) de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation ; LOGO (gros) de votre entreprise à titre de COMMANDITAIRE PRINCIPAL sur la page d inscription de la JOURNÉE GOLF sur le site web de la CCIM; LOGO de votre entreprise dans toutes les publications liées à la promotion de l événement (lorsque c est possible). Pendant la journée de l événement LOGO de votre entreprise sur chaque voiturette (environ 60); 2 billets COMPLETS pour la journée de golf comprenant : o 1 voiturette o 2 repas pour le brunch o 2 boîtes à lunch o 2 soupers Affichage de votre bannière (fournis par le COMMANDITAIRE) dans la salle lors du : o Brunch o Cocktail o Souper Affiche publicitaire de 24 pouces (hauteur) x 36 pouces (longueur) au nom de votre entreprise sur un trou de golf. Cette affiche fait partie intégrante du jeu d observation. LOGO (gros) de votre entreprise sur la projection durant la soirée; MENTION de votre entreprise à titre de COMMANDITAIRE PRINCIPAL pendant la soirée; Places VIP lors de la soirée; 10 tables identifiées à votre entreprise. Après l événement Mention de votre contribution à titre de COMMANDITAIRE PRINCIPAL dans le communiqué de presse de la CCIM suivant l événement; Publication sur les réseaux sociaux de la CCIM vous remerciant spécifiquement pour votre contribution à titre de COMMANDITAIRE PRINCIPAL. 4
5 COMMANDITAIRE BRUNCH $ (1) Le BRUNCH des participants à la JOURNÉE GOLF est une présentation de VOTRE entreprise. LOGO (moyen) de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation; LOGO (moyen) de votre entreprise à titre de COMMANDITAIRE BRUNCH sur la page d inscription de la JOURNÉE GOLF sur le site web de la CCIM. Pendant la journée de l événement 2 repas brunch d inclus Affichage de votre bannière (fournis par le COMMANDITAIRE) dans la salle lors du BRUNCH (entre 8 h et 9 h 30) et vu par plus de 130 personnes; Affiche publicitaire de 24 pouces (hauteur) x 36 pouces (longueur) au nom de votre entreprise sur un trou de golf. Cette affiche fait partie intégrante du jeu d observation. LOGO (moyen) de votre entreprise sur la projection durant la soirée; MENTION de votre entreprise pendant la remise de prix (tirage); Places réservées et identifiées à votre entreprise pendant la soirée; 2 tables identifiées à votre entreprise. Après l événement Publication sur les réseaux sociaux de la CCIM vous remerciant spécifiquement pour votre contribution à titre de COMMANDITAIRE BRUNCH. 5
6 COMMANDITAIRE COCKTAIL $ (1) Le COCKTAIL des participants lors de la JOURNÉE GOLF est une présentation de VOTRE entreprise. LOGO (moyen) de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation. LOGO (moyen) de votre entreprise à titre de COMMANDITAIRE COCKTAIL de l événement sur la page d inscription du site Web de la CCIM; Pendant la journée de l événement Affiche publicitaire de 24 pouces (hauteur) x 36 pouces (longueur) au nom de votre entreprise sur un trou de golf. Cette affiche fait partie intégrante du jeu d observation; Affichage de votre bannière (fournis par le COMMANDITAIRE) dans la salle lors du COCKTAIL et vue par plus de 175 personnes. 1 billet d inclus pour le cocktail et le souper. Le COMMANDITAIRE COCKTAIL bénéficie de 15% de rabais sur tous les autres billets achetés pour le souper seulement; LOGO (moyen) de votre entreprise sur la projection durant la soirée; MENTION de votre entreprise pendant la remise de prix (tirage); Places réservées et identifiées à votre entreprise pendant la soirée; 2 tables identifiées à votre entreprise. Après l événement Mention de votre contribution à titre de COMMANDITAIRE COCKTAIL dans le communiqué de presse de la CCIM suivant l événement; Publication sur les réseaux sociaux de la CCIM vous remerciant spécifiquement pour votre contribution à titre de COMMANDITAIRE COCKTAIL. 6
7 COMMANDITAIRE SOUPER $ (1) Le SOUPER des participants lors de la JOURNÉE GOLF est une présentation de VOTRE entreprise. LOGO (moyen) de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation. LOGO (moyen) de votre entreprise à titre de COMMANDITAIRE SOUPER de l événement sur la page d inscription du site Web de la CCIM; Pendant la journée de l événement Affiche publicitaire de 24 pouces (hauteur) x 36 pouces (longueur) au nom de votre entreprise sur un trou de golf. Cette affiche fait partie intégrante du jeu d observation Affichage de votre bannière (fournis par le COMMANDITAIRE) dans la salle lors du souper et vue par plus de 175 personnes. 2 billets pour le cocktail et le souper d inclus. Le COMMANDITAIRE SOUPER bénéficie de 15% de rabais sur l achat de billets additionnels pour le souper seulement; LOGO (moyen) de votre entreprise sur la projection durant la soirée; MENTION de votre entreprise pendant la remise de prix (tirage); Places réservées et identifiées à votre entreprise pendant la soirée; 3 tables identifiées à votre entreprise. Après l événement Mention de votre contribution à titre de COMMANDITAIRE SOUPER dans le communiqué de presse de la CCIM suivant l événement; Publication sur les réseaux sociaux de la CCIM vous remerciant spécifiquement pour votre contribution à titre de COMMANDITAIRE SOUPER. 7
8 ANIMATION D UN TROU $ Votre entreprise est présente sur un trou lors de la JOURNÉE GOLF et anime les golfeurs lors de leur passage. Environ 144 golfeurs passeront par votre trou, c est une belle occasion de promouvoir votre entreprise et d épater nos invités! MENTION de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation. Pendant la journée de l événement Trou réservé à votre entreprise. Veuillez noter que tout dépendamment de la demande, il se peut que vous soyez deux entreprises sur le même trou; Deux chaises, une table et une poubelle fournie pour votre entreprise sur le trou; Escompte de 15% sur l achat de billets pour le souper suivant la JOURNÉE GOLF. NOTES IMPORTANTES AU SUJET DE L ANIMATION DES TROUS : - Les personnes présentes sur les trous doivent prévoir leur lunch pour le dîner puisqu aucun dîner ne sera fourni par la CCIM. - Tout matériel nécessaire à l animation de votre trou et requis par Le Versant (glace, bac à glace, bouteilles d alcool, etc.) vous sera facturé. - Des frais supplémentaires de 100 $ s ajoutent à votre facture si vous avez besoin d un abri (tente). La CCIM vous encourage à apporter votre abri à l effigie de votre entreprise pour un maximum de visibilité. - Afin de faciliter l organisation et la logistique, votre matériel devra être rendu sur place la veille de l événement, soit le 23 mai AFFICHE PUBLICITAIRE SUR UN TROU $ Votre entreprise a une affiche publicitaire sur un trou pendant la JOURNÉE GOLF. En plus d être une belle visibilité pour vous, l affiche sert au jeu d observation que les golfeurs doivent effectuer! : MENTION de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation. Pendant la journée de l événement : Affiche publicitaire de 24 pouces (hauteur) x 36 pouces (largeur) sur un trou, comprenant le nom de votre entreprise ainsi que le numéro de téléphone OU courriel OU site Internet. N. B. L affiche ne permet pas d ajouter de logo. 8
9 CO-COMMANDITAIRE VOYAGE $ (3) Le VOYAGE tiré parmi les participants présents lors du souper est offert par VOS entreprises. MENTION de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation. LOGO (petit) de votre entreprise sur la projection durant la soirée; MENTION de votre entreprise pendant la remise de prix (tirage); MENTION de votre entreprise sur les affiches présentes sur les tables indiquant tous les prix à gagner pendant la soirée; Remise de votre prix pendant le tirage devant les 175 personnes présentes. CADEAUX DE TIRAGE - VALEUR DE 500 $ et + Votre entreprise offre un cadeau à l une des 175 personnes présentes lors du tirage de fin de soirée. MENTION de votre entreprise dans les 175 programmes imprimés de l événement, incluant la carte de pointage et le jeu d observation. LOGO (petit) de votre entreprise sur la projection durant la soirée; MENTION de votre entreprise pendant la remise de prix (tirage); MENTION de votre entreprise sur les affiches présentes sur les tables indiquant tous les prix à gagner pendant la soirée; Remise de votre prix pendant le tirage. 9
10 FORMULAIRE DE RÉSERVATION DE FORFAIT Nom du responsable : Entreprise : Adresse : Téléphone : Courriel : Votre FORFAIT DE COMMANDITE : J ai lu et j accepte les conditions et particularités inscrites dans le descriptif du forfait. CADEAU tirage de prix de présence : Vous pouvez également offrir un cadeau pour le tirage des prix de présence lors de la soirée (valeur minimum de 25 $). Si vous souhaitez offrir un cadeau pour le tirage, veuillez cochez la case suivante : OBLIGATIONS DE L ENTREPRISE L entreprise s engage envers la Chambre de commerce et d industrie Les Moulins à : - Fournir le matériel promotionnel requis (logo, bannière, etc.) et ce, dans les délais convenus entre les deux parties; - Acquitter le montant prévu avant la tenue de l événement, soit le 24 mai La CCIM se réserve le droit de ne pas respecter l entente signée si le montant n a pas été reçu avant l événement. MODALITÉS DU VERSEMENT Le montant à verser le sera en un seul paiement dès la signature et l acceptation. Commentaires et suggestions concernant votre forfait (nous vous rappelons que les forfaits mentionnés précédemment peuvent être modifiés selon certaines ententes et négociations) : Signature : Date : Retourner à l attention d Andrée-Anne Potvin Par courriel à andree-anne@ccimoulins.com Merci de prendre part à l événement Journée GOLF 2017! N hésitez pas à communiquer avec nous, car votre aide fera toute la différence! La Chambre de commerce et d industrie Les Moulins 10
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