Section 2. Systèmes d information

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1 Section 2 Systèmes d information

2 Lecture totale Informatique embarquée Récépissés scannés Outil Internet track & trace Traçabilité Suivi de la prestation EDI Web chargeur Station chargeur Etiquette Communication Facturation à la carte Groupement des commandes Facturation on-line Facturation

3 Web Chargeur L outil Web Chargeur permet la gestion administrative et opérationnelle de vos expéditions depuis n importe quel PC connecté à Internet. toutes lesfonctionnalités d une station chargeur saisie des ordres de transport, édition des étiquettes (imprimante laser ou thermique), transmission des expéditions àjuratranports ouviaedi. Avantages Simplicité d utilisation, Intégration du plan de transport sur les étiquettes, Installation, paramétrage, mises à jour et dépannage effectués à distance, Possibilité d intégrer un fichier de destinataires.

4 Etiquette De manière à permettre l acheminement au sein du Réseau, les colis ou palettes sont identifiés à l aide d une étiquette normalisée. Expéditeur Produit Plan de transport Code à barres (norme GTF Inovert) Destinataire Données expédition Plan de livraison Etiquette commune De manière à éviter le ré-étiquetage sur nos quais, nous vous offrons la possibilité de vous accompagner dans le développementd une étiquette commune. En intégrant notre plan de transport dans votre système d information, vousobtiendrezlesinformationsnécessairesà l acheminement au sein du réseau.

5 Informatique embarquée Tous les chauffeurs livreurs du réseau (agences et partenaires) sont équipés de terminaux portables multifonction de dernière génération. Lecture des récépissés à chaque livraison, Remontée d information en temps réel sur le serveur. Avantages Simplicité d utilisation, Accès personnalisé par chauffeur, Téléphone intégré à l application. Principales fonctionnalités Livraison: saisie des statuts de retour d information Exem ple de justifications de livraison Téléphonie : utilisation du terminal comme un téléphone portable Bilan journalier: vérification des envois livrés et du retour d information associé

6 Récépissés émargés Après chaque tournée de livraison, les récépissés sont consolidés et transmis à un sous-traitant pour être scannés. Sous 48h, les adresses URL des images des récépissés sont mises à disposition sur notre site de track & trace SIRCO. Coordonnées de l expéditeur Coordonnées du destinataire Informations sur l expédition Coordonnées de Code à barres l agence de départ Coordonnées de l agence de livraison Date, cachet et signature du destinataire

7 Le tracking / tracing SIRCO Notre outil de track & trace SIRCO vous offre la possibilité de consulter vos expéditions sur Internet et de visualiser leur évolution en temps réel de la commande à la livraison finale. Critères de recherche information sur le destinataire, référence expéditeur, référence destinataire, numéro d identifiant, référence commande. Résultats affichage synthétique des positions (dernier code événement de chaque position, codes couleur ) possibilité de tri, visualisation des informations de la position et de son historique, mise à jour en temps réel grâce à l informatique embarqué. lien avec le récépissé émargé récépissés et évènements mis à disposition chaque jour

8 Le tracking / tracing d une expédition sur SIRCO Une traçabilité totale garantie au sein du Réseau (agences et part enaires) pour les expéditions jusqu'à 6 palettes. Chaque expédition possède son propre historique d évènements Preuve de livraison scannée Parcours de l ex pédition Date et heure du retour d information Pointage pistolet au niveau colis Agence responsable du retour d information Libellé du statut de retour d information

9 Facturation Etude avec nos clients des modalités de facturation les plus adaptées à leurs besoins Fréquence quotidienne, décadaire, bimensuelle, mensuelle. Niveau de facturation par entité de départ, centralisée (consolidation des entités) Nous mettons à disposition de nos clients un service de facturation on-line sur son portail web SIRCO Fonctionnalités visualisation du duplicata de votre facture, transmission des vos factures par ou dans votre système d information via EDI, extraction de vos factures aux formats PDF ou Excel. Avantages Gain de temps dans les recherches, Archivage des factures pendant un an sur le serveur, Suppression de l archivage papier, Navigation aisée dans les factures volumineuses.