LA REALISATION DU PAVILLON DU MAROC AU : - Salon : WORLD FOOD MOSCOW - Date : 15 AU 18 SEPTEMBRE Lieu : MOSCOW RUSSIE.

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1 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS HIR DS PRSRIPTIONS THNIQUS D L PPL D OFFRS N 15/14 OBJT : RLISTION T MNGMNT DU PVILLON DU MRO U SLON WORLD FOOD MOSOW L RLISTION DU PVILLON DU MRO U : - Salon : WORLD FOOD MOSOW - Date : 15 U 18 SPTMBR Lieu : MOSOW RUSSI ( Lot unique) PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 1

2 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS I/ OBJT D L PPL D OFFRS: Le présent appel d offres a pour objet : La prise en charge du terrain réservé au Pavillon du Maroc d une superficie de 256 m² (Space only), d un montant de (quatre-vingt dix sept mille huit cent euros) uros La conception et l aménagement du PVILLON Maroc au SLON WORLD FOOD MOSOW (gencement & conception, structure, revêtement du sol, plancher, mobilier et équipement, consommation, électricité, eau, signalétique, décoration florale, nettoyage, promotion de la participation du Maroc, réalisation de supports de communication, couverture médiatique, reportage photos et vidéo ). La conception et impression des supports de communication La communication autour de l événement. Le transport des produits à exposer jusqu au parc d exposition à Moscow La superficie du PVILLON marocain est de 256 m² - (voir annexe N 1 : Floor plan) La période : Le Salon se déroulera du15 au 18 septembre 2014 Le lieu : Moscow, Russie II/ ONSISTN / ONPTION, MNGMNT T RLISTION DU PVILLON MRO -1 onception du PVILLON La conception du PVILLON doit être sobre, esthétique, moderne avec des touches reflétant la typicité des traditions marocaines. Le concept doit refléter le cachet du Maroc et permettre un repérage facile et immédiat par les visiteurs. Le soumissionnaire devra proposer une approche conceptuelle très soignée, originale reflétant qualité et traditions, et de la décliner en aménagement, meubles, identité visuelle, habillage décoration et animation qui répondent aux critères suivants : La proposition de l architecture doit prendre en considération la spécificité du terrain réservé par l, L agencement du PVILLON doit permettre une bonne visibilité et véhiculer une image d ouverture. L agencement du PVILLON devra être PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 2

3 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS esthétiquement soigné, il doit privilégier la dimension visuelle aussi bien en hauteur qu en largeur. Prévoir au PVILLON au moins 2 entrées visibles et attirantes avec une signalétique au niveau de chaque entrée d une hauteur de 4 à 5 mètres. La signalétique doit être haute, très visible et suspendue (lumineuse) couvrant l ensemble du PVILLON. Le PVILLON du Maroc doit bénéficier d une très bonne visibilité avec l utilisation du drapeau du Maroc (grand format) dans les endroits stratégiques. Les matériaux doivent être attrayants à l image du Maroc. Prévoir une connexion WiFi multipostes dans le PVILLON avec un accès sécurisé. Des sorties de courant en quantités suffisantes et situées dans les différents espaces du PVILLON. Prévoir une réserve fermant à clé (d une superficie appropriée) pour l entreposage des produits à exposer, et l ensemble des supports de communication, consommables, etc (prévoir un réfrigérateur de dimension suffisante pour stocker les produits à exposer) Le pavillon Maroc doit comprendre : 1. Un espace d accueil et de réception un espace d accueil des visiteurs comprenant mini espace pour le cérémonial de thé marocain. 2. Un espace VIP Un espace dédié à recevoir les invités VIP du PVILLON et qui doit être conçu de manière cohérente avec le décor général du PVILLON. Le prestataire est appelé à faire plusieurs propositions de mobilier servant à la décoration de l espace VIP qui soit en harmonie avec la conception du PVILLON. 3. Un espace de rencontres B2B space aménagé spécialement pour des rencontres B to B entre opérateurs marocains et visiteurs professionnels 4. Des stands d'entreprises Prévoir des espaces (mini-stands) pour 20 exposants et personnaliser chaque espace selon les produits exposés. Les dimensions de ces espaces peuvent varier selon l agencement global qui sera proposé et dédié à chaque espace. Le soumissionnaire doit impérativement inclure dans son offre technique : - Les maquettes de sa proposition de concept du PVILLON Maroc, incluant son PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 3

4 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS agencement, le matériel et mobilier proposé, des vues en 3D ; - Une planche tendance présentant les échantillons avec couleurs et textures des matériaux proposés ; - Un ou des supports de communication déjà réalisés par le prestataire. -2 Revêtement du sol Fourniture et pose d un revêtement de sol avec des matériaux adéquats en cohérence avec la thématique et le concept qui seront proposés. Le choix et la sélection du matériel de revêtement du sol devra également prendre en considération les exigences pour chaque espace du PVILLON. -3 Mobilier et équipement -3-1 Mobilier Le mobilier doit être confortable et en harmonie avec l agencement du PVILLON en termes de couleur et de matériaux. Le prestataire est appelé à faire plusieurs propositions de mobilier servant à la décoration de l espace VIP qui soit en harmonie avec la conception du PVILLON quipement des espaces : Mini stand haque mini stand doit être équipé des éléments suivants : Salon VIP - Toutes les cloisons de chaque espace doivent contenir un meuble servant de présentoir pour les produits tout en incluant des séparations entre les produits de chaque exposant. - Desk comprenant le logo et le nom de l exposant sur une plaque retroéclairée. - tagères en nombre suffisant sur les cloisons en vue d exposer les produits - Table ronde avec chaises - Porte-documents en nombre suffisant. - Meuble de rangement à clé. - orbeille - Sorties de courants électriques pour chaque espace L espace du salon VIP comprendra ce qui suit : PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 4

5 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS - Un Écran LD (52 ). - Une décoration florale de qualité, vive et soignée à changer régulièrement. - 2 plantes ou arbustes verts. - 1 petite poubelle. - 2 porte-documents présentoir. - 1 portrait de Sa Majesté avec un chevalet en inox. - 1 drapeau du Maroc + 1 drapeau de la Russie grand format, avec support en inox. - Sorties de courant électrique. - Salon en cuir de haute qualité avec table basse. - Tapis marocains de qualité supérieure. - Décoration d inspiration marocaine (bougies, lustres, appliques en maille short ou luminaires d artisanat marocain). space d accueil L espace d accueil devrait prévoir notamment, et de manière non exhaustive les éléments suivants : - Porte-brochures - Des sorties de courant électrique - Un desk d accueil (avec plaque rétro-éclairée) et des chaises en nombre suffisant - Deux meubles de rangement (réservés aux sacs promotionnels & supports de communication) - Deux petits drapeaux du Maroc et de la Russie - Une grande carte du Maroc - Écran LD 52 avec supports et lecteurs DVD - Un scanner de carte de visites pour établir une base de données des visiteurs du PVILLON Maroc. - Un cérémonial de thé (marocain) space rencontre B to B et espace doit être équipé par : - 5 à 6 tables avec chaises - porte documents PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 5

6 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS -4 Produits exposés : Produits exposés : Produits agroalimentaires -5 onsommation du PVILLON Prévoir un cérémonial du thé pour toute la durée du Salon. Prévoir le service d un traiteur (Tenue traditionnelle) et les produits suivants, en quantité suffisante pour toute la durée de la foire, et en prenant en considération le nombre de visiteurs: au minérale Dosettes de café & dosettes de lait 1 afetière expresso Réfrigérateur Thé Bottes de menthe Sucre Jus de fruits Gobelets en plastique pour le café et le jus Serviettes en papier ssiettes en plastique et / ou papier uillères en plastique 25 kg de gâteaux marocains de qualité pour la durée du salon 3 théières 30 verres à thé en verre 2 Plateaux en argenterie pour servir le thé aux invités VIP. -6 lectricité Un éclairage d ambiance devra être prévu au niveau de la décoration globale du PVILLON Maroc : L éclairage doit être suffisant et adapté pour la signalétique du PVILLON Prévoir une prise de courant par espace et des rallonges de prise d électricité Nombre de spots suffisant pour l éclairage de la signalétique Les frais de branchement, d installation et de consommation sont à la charge du prestataire. B/ NIMTION DU PVILLON MRO PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 6

7 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS B-1 Signalétique espace d accueil Mettre en valeur la mention Morocco et ainsi que le logo du Plan Maroc vert. oncevoir et réaliser des panneaux personnalisés reprenant les noms et logos des sociétés marocaines exposantes. B-2 Signalétique haute Le soumissionnaire est invité à adapter et concevoir les visuels pour la signalétique haute suspendue et retro-éclairée d une hauteur de 4 à 5 mètres mettant en valeur l identité visuelle Morocco sur le desk d accueil. B-3 Signalétique Mini-stands des exposants onception de l habillage des mini-stands de l ensemble des sociétés participantes en fonction des spécificités techniques qui seront communiquées. onception signalétique rétro-éclairée des desks et/ présentoirs de l ensemble des sociétés participantes. onception de plaques reprenant le nom et le logo de chaque exposant. B-4 harte graphique Le soumissionnaire doit proposer dans son offre 3 pistes créatives d identité visuelle de la participation marocaine à cet évènement. L identité qui sera retenu par l sera reprise sur l ensemble des supports de communication utilisés (insertions publicitaires, page de couverture de la plaquette institutionnelle, brochure sectorielle, dossier de presse, etc) Le soumissionnaire devra récupérer tous les fichiers des exposants et les adapter pour un seul et même format afin de garder une homogénéité d habillage sur tous les mini-stands. NB : le soumissionnaire peut proposer d autres formes de signalétique pour que le PVILLON Maroc gagne en visibilité. B-5 nimation musicale Le soumissionnaire est invité à prévoir la diffusion sonore d une musique marocaine (type musique marocaine andalouse l ala, Malhoune, ou Gnawa) avec le matériel technique adéquat. B-6 Service d accueil des visiteurs Le prestataire doit prévoir : PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 7

8 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS 5 hôtesses d accueil et 2 serveurs (Tenue traditionnelle) au niveau de l entrée du PVILLON maitrisant l anglais et le Russe durant les 4 jours du salon, portant une tenue marocaine traditionnelle, dont la mission est d assurer : L accueil des visiteurs professionnels et services (boissons, gâteaux). Le cérémonial du thé lors de la présence de la délégation officielle. La distribution des supports de communication aux visiteurs. La distribution des sacs promotionnels. La facilitation de la communication entre les exposants et les visiteurs (traduction Russe nglais / nglais Russe) La récupération systématique des cartes des visiteurs en vue de les passer au scanner et constituer un fichier. Un traducteur français russe / russe - français pour faciliter la communication avec les visiteurs / OMMUNITION T RLTIONS PRSS -1 ouverture médiatique Le soumissionnaire doit : ssurer la couverture médiatique nationale et auprès de la presse internationale généraliste et spécialisée : avant la manifestation pour annoncer la participation du Maroc à l événement, pendant et après l évènement. Organiser un point de presse pendant la manifestation. La date du point de presse sera communiquée par l. Inviter, à chaque point de presse : a- Journalistes nationaux Nombre : 6 journalistes. Supports : (2) TV nationales, (1)Radio et (1) presse écrite. b- Journalistes internationaux Nombre : un minimum de 6 journalistes (internationaux) (à valider avec l ) Le choix des journalistes se fera en concertation avec l. Le prestataire doit prendre en charge le voyage de presse de 6 journalistes de la presse marocaine, les accompagner et les encadrer pour la couverture médiatique pour toute la durée du Salon. (Hébergement - Billets d avion- Transport dans la ville de MOSOW) Dossier de Presse PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 8

9 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS Le prestataire doit prévoir la rédaction, la conception et l impression du dossier de presse complet (dossiers de presse national & international), ainsi que l envoi de mailings. Également, prévoir une déclinaison d une chemise à rabat (avec identité visuelle de l évènement) pour y intégrer le dossier de presse. Les aractéristiques techniques du Dossier de Presse sont les suivantes: Presse internationale : Langues : nglais Presse nationale : Langues : rabe/ Français Format: 4, écrit et sur support électronique ouleur: Quadrichromie Nombre d exemplaires : National : 40 exemplaires pour chaque langue International : 40 exemplaires Nombre de pages : entre 5 à 10 pages Le prestataire doit également organiser lors de la 2 ème journée du Salon, un point de presse au niveau du Pavillon marocain. L objectif étant de réaliser des retombées médiatiques importantes au niveau de la presse internationale présente à cet évènement. Le prestataire doit aussi organiser des interviews (vidéo) avec les institutionnels et les exposants marocains. es interviews doivent figurer dans le DVD best of mentionné ciaprès. Le prestataire doit livrer à l (7) jours avant l évènement le programme détaillé de voyage de presse. NB : Toutes les prestations susmentionnées (dossier de presse, listing presse, conception dossier de presse, choix des journalistes etc) doivent faire l objet d une validation préalable de l. -2 Supports de communication i. ffichage Le prestataire se chargera de l achat de 4 espaces publicitaires à des endroits stratégiques du centre d exposition. Le choix des emplacements doit être validé par l. Le prestataire sera également en charge de la conception et déclinaison de l identité visuelle de la participation marocaine à cet évènement et son adaptation aux formats des affiches, leur impression et leur pose. La conception et l impression des affiches seront à la charge du prestataire. ii. Insertion publicitaire PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 9

10 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS Le soumissionnaire doit prendre en charge la conception, l envoi et l achat d espace d une insertion publicitaire dans 2 magazines Russes spécialisés, à fort tirage et aussi au niveau de la revue du Salon. iii. orporate Brochure Le prestataire prendra en charge la conception, la rédaction, la traduction et l impression de la corporate brochure selon les caractéristiques suivantes : Langue : français & anglais et russe Format : 21 x 21 ouleur : Quadrichromie Nombre de pages : 8 à 12 environ Nombre d exemplaires : 1000 en langue anglaise et 50 en français Finition : couché mat avec vernis sélectif Le contenu sera fournit par l. iv. atalogue des exposants : Le prestataire prendra en charge la conception, la rédaction, la traduction et l impression d'un catalogue des produits et des exposants qui comportera un descriptif des produits qui seront mis en avant lors de ce salon ainsi qu une présentation des exposants selon les caractéristiques suivantes : v. Road book Nombre de pages : entre 20 et 30 pages Langue : anglais Nombre d'exemplaires pour impression : 1000 exemplaires en anglais ouleur : quadrichromie Format : 5, dos carré collé Finition : couché mat avec vernis sélectif Le prestataire prendra en charge la conception, la rédaction et l impression d'un road book qui comportera l ensemble des informations utiles pour les participants marocains à ce Salon (données utiles sur le Salon : carte de Moscow avec positionnement du parc d exposition, plan du parc d exposition, localisation du pavillon Maroc, Plan du pavillon Maroc, liste des exposants, programme du Salon, etc). Le prestataire doit respecter les caractéristiques suivantes : Nombre de pages : entre 10 et 15 pages Langue : Français Nombre d'exemplaires pour impression : 60 exemplaires chat d art ouleur : quadrichromie Format : 5, dos carré collé Finition : couché mat avec vernis sélectif PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 10

11 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS vi. Badges de participants : Le prestataire sera en charge d enregistrer tous les participants au PVILLON marocain auprès des services d organisation du salon WORLD FOOD MOSOW. Il s occupera également de la gestion des badges de l ensemble de l équipe qui sera présente au PVILLON ; personnel de l, Ministère, invités VIP, exposants, journalistes marocains, serveurs, hôtesses etc. cet effet, il devra faire les démarches nécessaires auprès des services concernés en concertation avec le maître d ouvrage. Le nombre de badges à prévoir est entre 50 et 60 badges. vii. ffiches du PVILLON : Le prestataire s engage à conceptualiser (création de modèle) et à exécuter l édition, la traduction et l impression des affiches, kakémonos ou autres supports retenus. La conception d affiches doit être en parfaite adéquation avec le thème retenu. Le nombre d affiches est fonction de la superficie du PVILLON et du nombre de cloisons. Le prestataire s engage à la préparation d une affiche institutionnelle et des affiches pour l ensemble des exposants marocains. viii. Reportage photo et vidéo Le prestataire est appelé à réaliser : lbum de photos mettant en valeur les moments forts de la participation marocaine (différentes vues du PVILLON du Maroc, mini-stands des exposants, ouverture officielle, rencontres b to b, cooking show, etc...) sur support papier et D Rom avec pochette montrant la création retenue. (15 exemplaires papiers et 30 exemplaires D ROM) 1 reportage vidéo (best of) de 10 mn sur la participation du Maroc montrant les moments forts (inauguration, dégustation, B to B, cooking show, etc ), sur DVD avec pochette montrant la création retenue. (30 exemplaires) N.B : lbum photos, D et DVD sont à remettre à l au plus tard 15 jours après la clôture du salon. ix. Objets promotionnels Le soumissionnaire est appelé à produire et à transporter et à livrer au PVILLON le matériel suivant : PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 11

12 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS 1200 sacs en matériaux biodégradables avec une création qui sera élaboré par le prestataire en concertation avec l clés USB, 4 GO, sérigraphies personnalisée stylos, sérigraphies personnalisée blocs notes personnalisés es éléments seront confectionnés avec sérigraphie Maroc en matériaux appropriés à préciser avec l et avec une création qui sera élaborée par le prestataire en concertation avec l Le prestataire est tenu de réaliser quarante (40) coffrets cadeaux qui seront offerts aux visiteurs VIP et aux délégations officielles. Le prestataire devra acheter, remplir et livrer des coffrets de qualité premium contenant des produits (huile d argan, huile d olive extra vièrge, fleur d oranger, safran). Les produits cités doivent être achetés par le prestataire. D/ MINTNN T SRVIS D.1 Maintenance et services : Le prestataire assurera obligatoirement, avant et pendant la durée du salon un service de maintenance des équipements et des matériaux fournis dans le cadre de ses prestations. Le prestataire sera également en charge des éléments suivants : Gardiennage du PVILLON Les frais de branchement, Installation Désinstallation onsommation Manutention sont à la charge du prestataire ainsi que les frais de nettoyage, de gardiennage et d assurance. D.2 Transport et transit : Le prestataire prendra en charge toutes les démarches nécessaires pour l emballage et le transport de la marchandise (fret aérien), incluant les produits des sociétés jusqu à la livraison au site de l exposition comprenant les frais d acheminement, de transit et de dédouanement si nécessaire. Les produits en question sont des produits alimentaires. Le prestataire prendra également en charge le transport et l acheminement des supports de communication et du matériel promotionnel jusqu au PVILLON. PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 12

13 TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS NB 1 : la fin du salon, le prestataire se chargera de renvoyer, les supports et le matériel promotionnel restant au siège de l Établissement utonome de ontrôle et de oordination des xportations. NB 2 : la fin du salon, le prestataire s engage à préparer et à remettre un rapport de déroulement de l évènement, une note d évaluation de la participation marocaine ainsi qu une revue de presse nationale et internationale. NB 3 (OPY RIGHT) : Tous les supports créés par le prestataire doivent être restituées à l en format électronique haute définition dans les 15 jours qui suivent l évènement. L TBLISSMNT UTONOM D ONTROL T D OORDINTION DS XPORTTIONS achet et signature du soumissionnaire Suivis de la mention manuscrite «Lu et approuvé»» PT - O N 15/14 - Réalisation et aménagement du pavillon du Maroc au WORLD FOOD MOSOW 13