Introduction Valeur Reconnaissance et promotion Critères d admissibilité Mises en candidature Critères de sélection...

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2 Table des matières Introduction... 2 Valeur... 2 Reconnaissance et promotion... 3 Critères d admissibilité... 3 Mises en candidature... 4 Critères de sélection... 5 Processus de proposition Comment effectuer la demande... 6 Formulaire de mise en candidature pour

3 Introduction Dans le monde d aujourd hui, il est primordial d avoir des dirigeants motivés et ambitieux qui sont ouverts à la complexité et à l évolution croissantes tout en gardant leurs objectifs au premier plan. Le Prix de développement de leadership Fran Richardson rend hommage aux hygiénistes dentaires accomplis et avant-gardistes qui sont passionnés par la profession d hygiéniste dentaire et qui cherchent à améliorer la qualité des soins bucco-dentaires offerts au public de l Ontario par l entremise de l éducation, de leur participation communautaire ou de toute autre activité visant à améliorer leurs aptitudes de leadership. L Ordre définit le terme leadership selon les critères suivants : Démonstration de valeurs exemplaires; Capacité à motiver les gens et à apporter des changements positifs et durables; Engagement envers l intérêt public par le biais de soins bucco-dentaires. Les lauréats ou lauréates du Prix doivent fournir des indications tangibles de leur potentiel de leadership dans le cadre de leurs activités scolaires, paraprofessionnelles, professionnelles et communautaires. Le leadership consiste à mener, à mettre en œuvre des plans et des solutions pour résoudre des problèmes et établir des priorités, et à motiver d autres à agir de la même façon. Les dirigeants servent de modèles pour les autres professionnels et pour la communauté. Valeur Le Prix de développement de leadership Fran Richardson n est valide que pour un an et consiste en un prix-souvenir et une subvention de $. Cette somme peut servir pour le perfectionnement professionnel du lauréat ou de la lauréate ou pour l achat d équipement, de ressources ou de tout autre outil contribuant aux initiatives de leadership proposées ou continues dans l intérêt public et à sa croissance personnelle au sein de la communauté de l hygiène dentaire. La subvention du prix ne peut pas servir pour obtenir un diplôme. 2

4 Reconnaissance et promotion Les lauréats et lauréates du Prix de développement de leadership Fran Richardson seront formellement honorés lors d une réunion du conseil de l Ordre. Cet honneur offre l occasion de reconnaître les exploits et les aspirations des lauréats et lauréates. Ils peuvent être invités à participer à d autres réunions pour présenter le travail connexe à leurs exploits et à leurs aspirations. Tous les frais encourus par les lauréats et lauréates pour participer à une réunion du conseil seront remboursés par l Ordre selon la politique de remboursement de l Ordre. Afin de promouvoir les exploits exceptionnels des lauréats et lauréates, il est possible qu une brève description des exploits du membre soit transmise aux autres membres de la profession, au public et aux médias. Il est également possible que le profil des lauréats et lauréates soit publié sur le site Web de l OHDO et que les lauréats et lauréates soient interviewés ou photographiés en relation à leurs exploits et à leur participation communautaire. À la suite de la présentation du prix, le lauréat ou la lauréate devra signer une lettre d entente avec l Ordre qui officialisera l attribution du prix et servira comme engagement écrit de réaliser les initiatives décrites dans la proposition de la mise en candidature. Critères d admissibilité Un membre est admissible à recevoir le Prix de développement de leadership Fran Richardson s il répond aux critères suivants lors de la mise en candidature : L inscription du membre est en règle; Le membre exerce la profession et fait preuve de leadership en Ontario; Le membre a payé toutes ses cotisations en vertu des règlements de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées et de la Loi de 1991 sur les hygiénistes dentaires ou des règlements de l Ordre; Le membre ne fait pas l objet d une procédure disciplinaire ou d une procédure judiciaire pour incompétence; Le certificat d inscription du membre ne fait pas l objet d une condition ou d une limitation imposée par le Comité de discipline ou le Comité d aptitude professionnelle; Le membre n a pas été déclaré coupable d avoir commis une faute professionnelle ou jugé incompétent lors d une procédure disciplinaire; Le membre est en règle conformément aux exigences du programme d Assurance de la qualité de l Ordre; Le membre n est pas un employé de l Ordre; Le membre doit avoir au moins cinq ans d expérience à titre d hygiéniste dentaire dans n importe quel milieu de pratique. 3

5 Si le certificat d inscription du membre est suspendu, révoqué ou fait l objet d une condition ou d une limitation imposée par le Comité de discipline ou le Comité d aptitude professionnelle entre le moment de la mise en candidature et la présentation du prix, l Ordre se réserve le droit de retirer cette candidature. Si l admissibilité du candidat ou de la candidate est compromise ou change, les candidats et les personnes proposant la candidature sont tenus d informer l Ordre par écrit de ces changements. L OHDO se réserve le droit de reporter le prix si aucun candidat ou aucune candidate ne répond aux critères de sélection pour l année en cours. Mises en candidature Toute proposition pour le Prix de développement de leadership Fran Richardson doit inclure un formulaire de mise en candidature signé par le candidat ou la candidate et par au moins deux personnes qui appuient la mise en candidature. Les mises en candidature doivent être présentées par toute personne ou tout groupe ayant une connaissance directe des exploits ou des contributions du membre (comme, entre autres, des collègues, des employeurs, des superviseurs et des éducateurs) et inclure une lettre de soutien de la part de chaque personne. Une mise en candidature autonome ou proposée par un membre direct de la famille du candidat ou de la candidate ne sera pas acceptée. Mises en candidature d une équipe Le Prix de développement de leadership Fran Richardson vise à reconnaître les exploits et les aspirations d un seul membre ou d une équipe de soins de santé composée d un maximum de trois hygiénistes dentaires. Le programme ne cherche pas à reconnaître les exploits d une organisation entière. Quand les candidats proposés font partie d'une équipe de soins de santé, la somme octroyée est divisée équitablement parmi les lauréats. La mise en candidature d une équipe retenue porte sur les réalisations globales de l équipe composée d un maximum de trois hygiénistes dentaires. Chaque membre de l équipe doit répondre aux exigences d admissibilité décrites plus haut. La mise en candidature d une équipe doit refléter une véritable collaboration et pas simplement une série d exploits personnels. La proposition écrite doit décrire la façon dont l équipe a travaillé ensemble pour répondre à chacun des critères de sélection énoncés dans les présentes lignes directrices. Candidature proposée de nouveau La nomination de candidats non retenus pour le Prix de développement de leadership Fran Richardson peut être proposée de nouveau une autre année. Il est important de noter que la documentation de la mise en candidature doit être remplie et soumise de nouveau, y compris les lettres de soutien qui doivent être rédigées au cours de la période de la mise en candidature. 4

6 Critères de sélection Au terme d une première évaluation d admissibilité, des copies des formulaires de mise en candidature et des documents à l appui sont envoyées au Comité exécutif pour examen. Afin d éviter tout biais, un membre du comité sera exclu du processus d évaluation s il travaille pour un employeur qui emploie également le candidat ou la candidate. Les lauréats et lauréates du prix sont choisis selon l excellence et l avant-gardisme de leur pratique de l hygiène dentaire par le biais de leurs activités professionnelles et de leur participation communautaire. Pour choisir les lauréats et lauréates, le comité cherche des preuves concluantes que les membres ont excellé dans chacun des quatre (4) domaines suivants : A. Rôle de leadership (valeur maximale de dix points) La proposition écrite doit démontrer la façon dont le membre fait preuve de leadership au sein de la communauté de l hygiène dentaire. Plus précisément, elle doit mettre en valeur les compétences particulières que démontre le membre dans son rôle de leadership, telles la communication efficace, la prise de décision, la promotion du travail d équipe et la réflexion stratégique. Ce type de leadership devrait clairement être consacré à l intérêt public. B. Efficacité (valeur maximale de quinze points) L efficacité est la mesure de l effet que produisent les contributions du membre ou ses contributions proposées au sein de la profession d hygiéniste dentaire et pour l intérêt public. La proposition écrite doit démontrer la façon dont les contributions du membre font une différence au sein de la communauté de l hygiène dentaire. De plus, elle doit décrire la manière dont les actions et les activités du membre entraînent des retombées positives à long terme et fournir toute preuve qui existe pour en appuyer l impact et ses effets immédiats. C. Portée (valeur maximale de quinze points) La portée est la mesure de l ampleur de l influence qu exercent les contributions du membre ou ses contributions proposées au sein de la profession d hygiéniste dentaire et pour l intérêt public. La proposition écrite doit décrire les bénéficiaires des contributions du membre. Par exemple, elle doit indiquer si les bénéficiaires des contributions du membre sont des individus, des groupes ou la communauté dans son ensemble. Si les contributions du membre favorisent un groupe, la proposition doit inclure approximativement le nombre d individus dans le groupe, si cet avantage peut tirer profit à d autres bénéficiaires et si les contributions du membre peuvent également favoriser des groupes ou des communautés au-delà de la communauté de l hygiène dentaire. D. Inspiration (valeur maximale de dix points) La proposition écrite doit démontrer la façon dont le membre peut devenir un modèle au sein de la communauté de l hygiène dentaire ou au sein du groupe communautaire où le membre a apporté ses contributions. De plus, elle doit démontrer jusqu à quel point le membre peut encadrer d autres individus, officiellement ou officieusement, comment il ou elle les encourage à s engager, et elle doit indiquer la façon dont le membre partage ses expériences, ses connaissances et son expertise au sein de la communauté. Des points seront attribués pour chaque critère de sélection en conséquence. Le membre dont la proposition compte le plus grand nombre de points sera recommandé au conseil de l Ordre pour recevoir le Prix. 5

7 Processus de proposition Comment effectuer la demande Les propositions relatives au Prix de développement de leadership Fran Richardson doivent être soumises selon les lignes directrices et les critères fournis dans la liste de vérification plus bas. Les formulaires de mise en candidature et les documents à l appui doivent être remplis et acheminés à l Ordre et contenir tous les renseignements requis. Les propositions incomplètes ne seront pas acceptées et les candidats courent le risque que leur mise en candidature ne soit pas prise en considération s ils sont incapables de respecter le délai de soumission. Veuillez lire attentivement l information et suivre les directives du procédé de la mise en candidature et les exigences techniques. LISTE DE VÉRIFICATION Les formulaires de mise en candidature doivent être signés par les candidats, qui doivent être des membres en règle de l Ordre et répondre aux critères d admissibilité précisés dans les lignes directrices. Les formulaires de mise en candidature doivent être accompagnés de deux récentes photos format passeport du candidat ou de la candidate. Les photos doivent être signées au verso et avoir été prises dans les six (6) mois avant la date limite de la mise en candidature. Les formulaires de mise en candidature doivent être accompagnés d une proposition écrite n excédant pas dix (10) pages et contenant les éléments suivants* : Une brève description personnelle et un résumé de votre carrière d hygiéniste dentaire et de votre pratique actuelle. Une description de l activité ou des activités que vous désirez compléter, y compris les dates butoirs. Une explication qui décrit la façon dont cette activité appuie votre épanouissement personnel à titre de leader au sein de la communauté de l hygiène dentaire selon les quatre (4) critères de sélection soulignés dans les présentes lignes directrices. *À noter : l utilisation de photos, de coupures de journaux, de certificats, de tableaux de données ou de tout autre document pour appuyer votre proposition écrite est facultative et n est pas limitée au nombre de pages mentionné plus haut. Tous ces documents à l appui faisant partie de votre proposition écrite doivent figurer en annexe et être clairement indiqués et formatés selon les exigences. Les annexes qui ne sont pas clairement marquées ou formatées seront retournées au candidat ou à la candidate. Les annexes sont fournies seulement à titre d information additionnelle pour appuyer la proposition écrite. Lors du processus d évaluation, AUCUN POINT NE SERA ATTRIBUÉ aux documents complémentaires. Les formulaires de mise en candidature doivent porter la signature d au moins deux personnes proposant la candidature selon les critères soulignés dans les présentes lignes directrices. 6

8 Les formulaires de mise en candidature doivent être accompagnés d une lettre de soutien de chaque personne proposant la candidature. *À noter : si plus d une lettre est transmise par l une ou l autre des personnes proposant la candidature, seule la première lettre sera acheminée au Comité exécutif d évaluation. Les lettres de soutien doivent fournir la preuve des exploits, des contributions et de l expérience formatrice du membre dans le cadre d un ou de plusieurs critères de sélection décrits aux présentes lignes directrices. Chaque lettre ne doit pas excéder deux (2) pages et doit être signée par l auteur. Les lettres de soutien ne doivent pas être rédigées plus de six (6) mois avant la date limite de la mise en candidature et doivent inclure les coordonnées de l auteur (adresse postale et numéro de téléphone). *Mises en candidature d une équipe : les lettres de soutien peuvent approuver les exploits d un ou de tous les membres de l équipe. Les restrictions du nombre de pages pour les propositions écrites et les lettres de soutien sont les mêmes pour les mises en candidature d une personne ou d une équipe. Ne pas soumettre des propositions individuelles si la mise en candidature est pour une équipe. Les formulaires originaux et les documents à l appui doivent être reçus par l Ordre au plus tard à 13h HNE, le vendredi 1 er mai EXIGENCES TECHNIQUES POUR LA PROPOSITION ÉCRITE Pour assurer l uniformité des soumissions et faciliter le processus d évaluation, l Ordre a établi des exigences spécifiques pour le format technique de votre proposition écrite : Votre proposition doit être tapée en format Microsoft Word ou en format de tout programme similaire. Les propositions en format PowerPoint ou en format de toute autre application ne seront pas acceptées. Votre proposition ne doit pas excéder dix (10) pages (à l exception des annexes, le cas échéant). Utiliser la mise en page verticale (portrait) de 8,5 po x 11 po et non le format horizontal (paysage). Une marge minimale de 1 pouce est requise pour toutes les marges de la page. Le texte doit être en noir. N utiliser que l une des polices suivantes : Arial ou Times New Roman (au moins 12 points). Ne pas utiliser de bordures ou de logos. Ne pas photocopier ou télécopier. Seul un document original sera accepté. Si vous avez des questions portant sur les exigences d admissibilité pour le Prix de développement de leadership Fran Richardson ou sur le processus de mise en candidature, veuillez communiquer avec le bureau du registraire, au , au poste 223 ou par courriel à ndalcourt@cdho.org. 7

9 Prix de développement de leadership Fran Richardson FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURE POUR 2014 Veuillez écrire lisiblement en caractères d imprimerie. A. RENSEIGNEMENTS SUR LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE Je, le soussigné ou la soussignée, consens à ma mise en candidature pour le Prix de développement de leadership Fran Richardson et j affirme que tous les renseignements dans la documentation de la mise en candidature sont, à ma connaissance, complets et exacts. En signant la présente, j autorise l Ordre à vérifier les renseignements fournis pour ma candidature. Numéro d inscription : Nom de famille : Prénom : Adresse (Rés.): Adresse professionelle : (Rés.) Ville : (Bureau) Ville : (Rés.) Province : (Bureau) Province : (Rés.) Code postal : (Bureau) Code postal : (Rés.) Téléphone : (Bureau) Téléphone : Signature du candidat ou de la candidate : Date : Est-ce la mise en candidature d une équipe? Oui (passez à la partie B) Non (passez à la partie C) B. MISES EN CANDIDATURE D UNE ÉQUIPE RENSEIGNEMENTS SUR LES CANDIDATS ET LES CANDIDATES (ne remplir QUE pour la mise en candidature d une équipe) Je, le soussigné ou la soussignée, consens à ma mise en candidature pour le Prix de développement de leadership Fran Richardson et j affirme que tous les renseignements dans la documentation de la mise en candidature sont, à ma connaissance, complets et exacts. En signant la présente, j autorise l Ordre à vérifier les renseignements fournis pour ma candidature. 2 IÈME MEMBRE DE L ÉQUIPE Numéro d inscription : Nom de famille : Prénom : Adresse (Rés.): Adresse professionelle : (Rés.) Ville : (Bureau) Ville : (Rés.) Province : (Bureau) Province : (Rés.) Code postal : (Bureau) Code postal : (Rés.) Téléphone : (Bureau) Téléphone : Signature du candidat ou de la candidate : Date : Page 1 de 2

10 3 IÈME MEMBRE DE L ÉQUIPE Numéro d inscription : Nom de famille : Prénom : Adresse (Rés.): Adresse professionelle : (Rés.) Ville : (Bureau) Ville : (Rés.) Province : (Bureau) Province : (Rés.) Code postal : (Bureau) Code postal : (Rés.) Téléphone : (Bureau) Téléphone : Signature du candidat ou de la candidate : Date : Prix de développement de leadership Fran Richardson C. MISE EN CANDIDATURE (doit être remplie par une personne proposant la candidature ou par un représentant ou une représentante du groupe proposant la candidature) En signant la présente, je, la personne proposant la candidature, soutiens la candidature de la personne ou des personnes mentionnées plus haut. Nom de la personne proposant la candidature : (Nom de famille, prénom) Dr M. Mme Mlle Adresse : Ville : Code postal : (Rés.) Téléphone : (Bureau) Tél. : Organisation représentée : (le cas échéant) Signature de la personne proposant la candidature : Date : Nom de la personne proposant la candidature : (Nom de famille, prénom) Dr M. Mme Mlle Adresse : Ville : Code postal : (Rés.) Téléphone : (Bureau) Tél. : Organisation représentée : (le cas échéant) Signature de la personne proposant la candidature : Date : RAPPELS IMPORTANTS Le candidat ou la candidate et les personnes proposant la candidature doivent répondre aux critères d admissibilité respectifs. Les formulaires de mise en candidature doivent porter la signature d au moins deux personnes proposant la candidature. Les formulaires de mise en candidature doivent être accompagnés d une lettre de soutien de chaque personne proposant la candidature. Les formulaires de mise en candidature doivent être accompagnés de tous les documents à l appui requis. * Consulter les lignes directrices de la mise en candidature pour de plus amples détails. Les formulaires originaux et les documents à l appui doivent être reçus par l Ordre au plus tard à 13h HNE, le vendredi 1 er mai Page 2 de 2