DOCUMENT D ACCOMPAGNEMENT RELATIF AU PORTAIL DE L AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES. 7/11/2013 Programme d allocation pour besoins particuliers PABP

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1 DOCUMENT D ACCOMPAGNEMENT RELATIF AU PORTAIL DE L AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES 7/11/2013 Programme d allocation pour besoins particuliers PABP

2 Table des matières A) Adresse de l Aide financière aux études et identification 3 B) Votre portail 4 Actualités 5 Avis 6 Calcul 6 C) Autres onglets intéressants 9 Aide versée 9 Documents reçus 9 Relevé de compte 10

3 A) Adresse de l Aide financière aux études et identification 1) Se rendre sur le site de l Aide financière au 2) Cliquer sur Étudiant sous vos Services en ligne - Votre dossier en direct; 3) Vous accéderez à la page d identification; a) Sélectionner Étudiant dans le menu déroulant; b) Entrer votre code permanent lequel est désigné par l établissement où vous êtes inscrit (lettre de décision d admission); c) Entrer votre mot de passe; Pour choisir ou modifier votre mot de passe, cliquer sur l onglet Mot de passe. Vous devrez alors remplir les champs d) Numéro d assurance sociale NAS et e) date de naissance. À l étape 2, si vous cliquez sur Votre dossier en direct au lieu de Étudiant, les étapes 3a et 3c seront les mêmes. Toutefois en 3b, on vous demandera d entrer votre NAS au lieu de votre code permanent. d e a b c 3

4 B) Votre portail 4) Vous arriverez sur votre portail personnel comme l indique l image ci-dessous; 5 Nom, prénom Code permanent _- _ 5) Cliquer sur l onglet Votre dossier; 4

5 6) Vous devrez confirmer vos coordonnées (adresse) en cochant la petite case. Si votre adresse est différente de celle indiquée, vous devrez la corriger; 7) Vous accéderez à la page d accueil suivante intitulée Actualités. Nous vous invitons à prendre connaissance des messages dans l encadré Messages concernant votre dossier à chacune des visites sur votre portail. Si vous remarquez, ces mêmes messages se trouvent sur la page Vos coordonnées (colonne de droite, voir page précédente); 8) Cliquer sur l onglet Besoins particuliers; La boîte de messages ci-contre résume les dernières informations vous concernant. 5

6 En cliquant sur l onglet Avis, il vous sera possible de lire les avis relatifs aux décisions rendues par l Aide financière. Ceux-ci correspondent aux lettres que vous recevez à votre domicile. Il y a un délai d une semaine entre le dépôt de l avis sur votre portail et l avis papier que vous recevez à la maison. 9) Cliquer sur Calcul. Le tableau Sommaire vous indique le montant qui vous est alloué de même que la date du calcul; 10) Afin d obtenir le détail de ce montant, cliquer sur Relevé de calcul; 10 6

7 Ainsi, le détail du montant accordé par l Aide financière pour défrayer les ressources humaines et matérielles se trouve dans l encadré sous Services spécialisés et Ressources matérielles. Le terme service d accompagnement regroupe les ressources embauchées pour vous soutenir dans vos études soit : surveillant d examens, mentor, tuteur par matière, correcteur, accompagnateur, preneur de notes, etc. Les heures indiquées représentent le total d heures demandées par la conseillère en fonction du calcul qu elle a établi. Elle vous transmet cette information dans un courriel intitulé

8 N.B. Si vous retournez à l onglet Avis (voir p.5 étape 6), l avis intitulé Documents exigés dans le cadre du Programme d'allocation pour des besoins particuliers émis par l Aide financière indique que vous avez 30 jours suivant la date de fin de la période d études, donc 1 mois après le dernier jour de la session en cours pour faire parvenir vos preuves justificatives ou documents. Ce même document vous sera posté. Adresse Imprimer cette lettre et la joindre avec les documents à retourner à l Aide financière, car elle contient le codebarre qui vous est désigné. Par documents ou preuves justificatives, nous entendons ici factures (achat de ressources matérielles : aides technologiques, logiciels), bail, contrat de service (1089), reçu aux formes de soutien requis (1090). N oubliez pas de joindre une copie de la lettre reçue (voir ci-dessus) avec l envoi des documents exigés. 8

9 C) Autres onglets intéressants à consulter : L onglet Aide versée ne reprend que les montants qui vous sont accordés, information pouvant être moins pertinente pour vous. L onglet Documents reçus présente, dans un tableau, la liste des documents que l Aide financière a reçus vous concernant. Par exemple, notez que le code 1088 correspond au document que la conseillère en services adaptés fait parvenir afin de recommander les mesures de soutien auxquelles vous avez droit. Le code 1089 correspond au Contrat de service entre vous et les ressources humaines que vous avez embauchées et le 1090 est le reçu signé comme quoi vos ressources ont été rémunérées. 9

10 Finalement, l onglet Relevé de compte vous permettra d obtenir un aperçu de votre dette, s il y a lieu. En cliquant sur Consulter le relevé de compte à l écran, vous obtiendrez le détail de celle-ci. Vous pouvez toujours communiquer avec l Aide financière aux études au numéro pour obtenir de plus amples renseignements concernant votre dossier. 10