Découvrir les fonctionnalités d Office 365 dans les applications de communication.

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1 BUREAUTIQUE - PAO OFFICE ONENOTE, OUTLOOK, LYNC ONLINE REF : BUOF002 DUREE : 1 JOURS Public Cette formation Office OneNote, OutLook, Lync Online est destinée aux Novices et primo débutants sur Office 365 et à toute personne utilisant la messagerie Outlook et/ou OneNote, Lync dans une version «standard» (2007/2010/2013) et désirant prendre ses repères avec les nouveaux outils de la version 365. Pré-requis Cette formation Office OneNote, OutLook, Lync Online nécessite une connaissance de l environnement Windows, du clavier et de la souris ainsi qu'un utilisation courante du web et d internet explorer. Introduction Les points forts de cette formation Office OneNote, OutLook, Lync Online sont : Alternance théorie/pratique avec 60% de mise en pratique par objectif opérationnel. Les cas pratiques sont l illustration des retours d expériences des projets. Nos animateurs sont des consultants formateurs expérimentés en lien avec les projets clients. Articulation des cours Microsoft Office selon une logique de niveaux et de thématiques. Objectifs pédagogiques Cette formation Office OneNote, OutLook, Lync Online vous permettra de : Découvrir les fonctionnalités d Office 365 dans les applications de communication. Maîtriser les fonctions de base de la messagerie, de la prise de notes et de réunions en ligne. Programme OUTLOOK WEB APP L interface outlook web app Ouvrir et découvrir la fenêtre de la messagerie Outlook L affichage des messages Le volet de lecture des messages Rechercher des messages et des contacts

2 Supprimer/restaurer des éléments Contacts Ouvrir l écran de gestion des Contacts Créer un Nouveau contact Importer des contacts de la version locale d Outlook Accéder au carnet d'adresses du domaine Créer un groupe de contacts Trier la liste des contacts Rechercher un contact Afficher les groupes publics et les répertoires de l'utilisateur Messagerie L'affichage en mode Conversation Sélectionner des messages Créer et envoyer un message Joindre un fichier Définir l'importance et la nature d'un message Demander un accusé de réception/de lecture Consulter un message reçu Répondre à un message Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée Transférer un message reçu Ouvrir un fichier joint Créer une signature Trier la liste des messages Filtrer la liste des messages Créer un dossier Déplacer des messages Gérer la messagerie en votre absence Créer une règle de courrier

3 Calendrier Ouvrir l écran Calendrier Modifier l'affichage Afficher une autre date Créer un rendez-vous/un évènement Créer une réunion Répondre à l'invitation à une réunion Créer un élément périodique Imprimer des éléments du calendrier Créer un calendrier supplémentaire Partager un calendrier Ouvrir un calendrier partagé Taches Accéder au dossier Tâches Créer une tâche Créer une tâche périodique Suivre l'avancement d'une tâche Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers Marquer un message/un contact pour le suivi ONENOTE WEB APP Creation Créer un bloc-notes Créer une nouvelle section Créer une page Créer des notes Gestion Gérer les notes Renommer une section

4 Supprimer une section Déplacer/masquer une section Renommer/supprimer une page Déplacer une page Utiliser les indicateurs de notes Insérer un tableau Insérer un fichier image Insérer une image Clipart Partage Afficher les auteurs d'un même bloc-notes Partager une page de notes LYNC ONLINE Configurer son environnement Installer Lync Lancer l'application Ouvrir et découvrir la fenêtre Lync Fermer la fenêtre Quitter Lync Gerer son profil Modifier son emplacement Modifier sa photo Modifier ses numéros de téléphone Modifier son statut de connexion Contacts Afficher la liste des contacts Ajouter des contacts Gérer les contacts et les groupes Modifier les éléments d'affichage des contacts

5 Afficher la carte de visite d'un contact Modifier le niveau de confidentialité Messagerie instantanee et appels Paramétrer la police et la taille des messages Envoyer un message instantané Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo Appeler un contact Appeler plusieurs contacts Démarrer un appel vidéo Répondre à un appel Afficher l'historique des messages et appels Partage Transférer un fichier Recevoir un fichier Partager une présentation PowerPoint Partager son bureau Partager un ou plusieurs programmes Contrôler un poste à distance Partager un tableau blanc Sondage Créer un sondage Fermer/ouvrir un sondage Modifier le contenu d'un sondage Enregistrer les résultats d'un sondage Supprimer un sondage Reunion en ligne Planifier une réunion en ligne Démarrer une réunion non planifiée Participer à une réunion en ligne planifiée

6 Gérer les participants et la réunion Gérer le partage de contenu Profil du formateur Formateur consultant expert en Office 365 Méthode pédagogique 1 poste et 1 support par stagiaire 8 à 10 stagiaires par salle Remise d une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d apports théoriques, d exercices pratiques, de réflexions et de retours d expérience Modalités d'évaluation Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne Attestation de fin de stage remise au stagiaire