RAPPORT ANNUEL 2000 SITE WEB

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1 RAPPORT ANNUEL 2000 SITE WEB Département information et documentation Gourdal Anne-Christine LTI 26 février 2001 Quelques chiffres : Le site i+d est en ligne sous cette forme depuis septembre Aujourd'hui, le site représente un total de : 117 Mo, soit 2856 fichiers 249 dossiers dont, sites des étudiants : 69,8 Mo 1924 fichiers 211 dossiers et images : 2,59 Mo 117 fichiers 0 dossier En résumé, le site du département i+d : 44,61 Mo 815 fichiers (pages web) 38 dossiers Répartition des fichiers 30% 4% 66% sites étudiants images site i+d Rapport annuel site web i+d / acg 1

2 A l'intérieur du site, les pages se répartissent de la manière suivante : Répartition des rubriques 18% 6% 15% Officielles Campus Travaux (sans les sites web) 61% Services (bulletin, actualités, liens) Il est intéressant de constater que le campus regroupe à lui seul 61% des pages. Ce site est résolument orienté vers les étudiants, ceci en relation avec le travail qui est à l'origine de cette version du site, à savoir le travail de diplôme "Enseignement à l'e.s.i.d et nouvelles technologies : vers une nouvelle équation". Répartition précise des rubriques 8% 0% 19% 6% 0% 4% 2% Institution Formation Formation continue Actualités Bulletin Liens Campus 61% Travaux Rapport annuel site web i+d / acg 2

3 Les grands événements Intégration du site dans la structure HEG Le site i+d fait désormais partie d'une structure plus importante, à savoir le site de la HEG. A terme, cette intégration aura pour conséquence une uniformisation des rubriques, du contenu, de la ligne graphique en fonction des choix effectués pour le site principal. Migration du site vers Collaboration Martine Cameroni est la première collaboratrice a avoir participé régulièrement à la mise à jour du site en gérant la mise en page mensuelle du bulletin des postes vacants. Les statistiques de visite : Au total pour 2000 : Soit une augmentation de 211% par rapport au résultat de Et une moyenne de : 2280 visites par mois 526 visites par semaine. On peut estimer que le site i+d a pris sa "vitesse de croisière" en terme de nombre de visites. Des statistiques plus précises pourraient indiquer la provenance des visiteurs, le nombre moyen de pages vues par visiteur, les pages les plus fréquentées, etc. mais les outils à disposition ne sont pas suffisamment performants pour donner des indications de ce type. Il serait intéressant d'envisager un service plus complet afin de connaître précisément le(s) profil(s) des personnes accédant au site, les rubriques les plus souvent consultées, etc. Les graphiques de la page suivante démontrent une certaine corrélation globale du nombre d'accès à la page d'accueil par période de l'année. Il serait intéressant d'identifier quels types d'événements influencent les statistiques (vacances, rentrée scolaire, etc.). Pour ce faire, un outil performant de statistiques est indispensable. Rapport annuel site web i+d / acg 3

4 Les statistiques par semaine 1400 Statistiques Statistiques nb de hit semaines Rapport annuel site web i+d / acg 4

5 Nouveautés, développements Nouvelles pages ou rubriques : DATE CONTENU 7 février Examens Récapitulatif de la formation Présentation de la HEG 3 mars Charte des utilisateurs du réseau 7 mars Nouvelles directives pour le stage 13 mars Exercice en ligne (création site web) 14 mars Photos de la soirée intervolées 28 mars Agora no 0 Webliographies 11 avril Texte FB 18 avril Cours en ligne (outils de référence) 11 mai Cours en ligne (graphisme) 16 mai Personnel de l'infothèque Septembre Unification graphisme du campus + menu dynamique de navigation 13 septembre Utilisation du mail 22 septembre Directives mandants 28 septembre Application (répertoire des enseignants) 30 octobre Guide des étudiants 1 novembre Cours en ligne (exigences minimales de l'examen de création de site web) 2 novembre Objectifs, contenu des cours 10 novembre Cours en ligne (Bibliographie générale) 16 novembre Application (proposition de liens : campus) 8 décembre TD décembre Cours en ligne (informatisation des bibliothèques : supports) Les modifications ont été effectuées tout au long de l'année, sans planning précis, excepté pour le répertoire des enseignants en asp (active server pages). De nombreuses modifications ont également été effectuées, mais dans le cadre d'une rubrique ou d'une page existantes tout au long de l'année. De plus, la mise en place de la structure et du graphisme du site de la HEG ont nécessité beaucoup de temps. Rapport annuel site web i+d / acg 5

6 Analyse qualité du site Outil d'analyse : LinkBot Site : Date : 8 février % Récapitulatif des erreurs 0% 5% 12% 1% 2% 10% 30% Liens internes Liens externes Ancres Pages sans titre Pages lentes Pages sans attributs Pages anciennes Pages orphelines Légendes : Liens internes : liens internes (au site) cassés (résultat : 404 file not found). Liens externes : liens externes (autres serveurs) cassés (résultat : 404 file not found). Ancres : liens internes à une page cassés (résultat : lien non fonctionnel). Pages sans titres : balise <title> non remplie (résultat : untitled document dans la barre). Pages lentes : pages > 50 Kb (résultat : temps de chargement long). Pages sans attributs : pages contenant des images sans texte alternatif. Pages sans meta tags : pages sans mot-clés (résultat : indexation médiocre des moteurs). Pages anciennes : pages de plus de 6 mois. Pages profondes : pages accessibles seulement après 4 clics (ou plus). Pages orphelines : pages sans liens (résultat : pas de retour possible sur la page d'accueil). Le site i+d a été analysé dans son ensemble, comprenant les sites des étudiants. Pour avoir une idée précise des faiblesses du site, il faut éliminer de l'analyse toutes les erreurs contenues dans les sites des étudiants qui, soulignons-le, en contiennent la majorité. Rapport annuel site web i+d / acg 6

7 Les liens En ce qui concerne les liens (externes et internes), voici les proportions entre le site i+d et les sites des étudiants : 21% Sites étudiants Site i+d 79% Le site i+d comporte donc 21% des erreurs totales, soit 48 liens sur 815 pages. Les ancres Toutes les erreurs faites sur des ancres sont dans les sites des étudiants. Les pages 1. Sans titre Concernant les titres des pages, les sites des étudiants contiennent toutes les erreurs relevées par l'analyse. Toutes les pages du site i+d ont un titre. 2. Lentes Les principales pages lentes sont : Le plan du site La soirée intervolées Le plan d'accès au bâtiment L'unité de recherche : texte de JD en html Les TD Les moteurs de recherche sur le campus Le campus Rapport annuel site web i+d / acg 7

8 3. Sans meta tags L'absence de meta données est l'un des points faibles le plus important du site i+d. L'analyse montre que la quasi totalité des pages ne sont pas indexées (notamment motclés et description). 4. Sans attributs Il y a beaucoup d'images qui ne sont pas définies en terme de contenu textuel. Ce texte alternatif qui apparaît lorsque l'on s'arrête avec la souris sur les images permet de définir le contenu de l'image sans l'affichage de celle-ci. Ce texte alternatif permet également aux images d'être indexées par les moteurs de recherche. Il sert également aux personnes qui naviguent sans afficher les images pour une question de gain de temps. Au vu de l'amélioration des télécommunications et des capacités des modems actuels, ainsi que de l'augmentation des présentations graphiques, la proportion de personnes n'utilisant pas les images est fortement réduite. 5. Profondes Les pages profondes du site (accès nécessitant plus de 4 clics) contiennent les travaux des étudiants et notamment leurs sites web. Toutes les informations importantes sont accessibles en un ou deux clics depuis la page d'accueil. 6. Anciennes (plus de 6 mois) Sur les 472 fichiers considérés comme anciens, seulement 19 font partie du site i+d, soit seulement 4% de la totalité des pages anciennes. Les 96% sont des travaux d'étudiants qui ne font pas l'objet de modifications ultérieures à leur mise en ligne. 1. Autometa (cours création site web) 2. Champ d'étude : Gestion 3. Liens : Associations professionnelles 4. Liens : Organismes 5. Liens : Bibliothèques municipales 6. Liens : Normes 7. Liens : Catalogues 8. Travaux : Directives 9. Champ d'étude : Information documentaire et technologies de l'information 10. Plan : Battelle 11. Liens : Périodiques 12. Info : Contacts 13. Stage : Attestation de l'employeur 14. Liens : Archives 15. Swiss-Lib : Charte/Charta 16. Info : Plan du site 17. Travaux : Publications des RF 18. Formation : Formation continue 19. Liens : Bibliothèques 7. Orphelines Il n'y a pas de pages orphelines sur le site. Toutes les pages mènent à la page d'accueil, ou presque Rapport annuel site web i+d / acg 8

9 Bilan de l'analyse D'une manière générale, le site est de bonne qualité, visible par la majorité dans des temps de chargement estimés corrects, la plupart des erreurs relevées par l'analyse provenant des sites des étudiants. Le site comporte néanmoins certaines faiblesses relativement importantes, telles que le manque de mots clés ou d'attributs. La mise en place une stratégie d'insertion de mots clés et de description est urgente et indispensable. Les attributs doivent également être ajoutés aux différentes photos qui n'en possèdent pas encore. Le résultat le plus intéressant concerne la fréquence des mises à jour. Il est évident que sur un tel site, certaines informations sont valables pendant une période dépassant largement les 6 mois (toutes les informations officielles le sont pendant au minimum une année scolaire.) Il n'est donc pas négatif d'avoir une part de pages considérées comme anciennes, si celles-ci contiennent des informations valables. Par contre, les pages considérées comme anciennes sont justement celles qui devraient être mises à jour très régulièrement. Notamment la rubrique des liens devrait faire l'objet d'une mise à jour mensuelle! Là encore une stratégie doit être mise en place pour que cette rubrique soit mise à jour régulièrement et de nouveaux liens proposés. Le nombre d'erreurs décelées dans les sites des étudiants remet en cause leurs présences sur le site du département. Etant donné qu'aucune correction ou modification ne sont effectuées après leur mise en ligne, leur qualité doit être minimale. Une sélection des meilleurs sites pourrait remplacer la mise en ligne des sites "par défaut". Il serait intéressant de comparer l'analyse réalisée par LinkBot avec un autre outil d'analyse de site afin d'en évaluer la pertinence. Rapport annuel site web i+d / acg 9

10 Bilan et conclusion L'augmentation du nombre d'accès importante, ainsi que l'analyse qualité du site montrent que le site i+d remplit bien ses fonctions et répond aux attentes de son public. Le site a atteint une taille importante en totalisant 2856 fichiers et 249 dossiers. Il faut maintenant mettre en place différentes stratégies pour que les mises à jour soient plus systématiques et surtout planifiées. La taille du site nécessite une organisation essentielle à son développement. Chacun des participants au site (webmaster, secrétariat, enseignants, étudiants) doit posséder les informations nécessaires qui permettront une gestion coordonnée de la circulation des informations et de leur mise en ligne sur le site. Objectifs et projets pour 2001 Organisation de la circulation de l'information. Participation des étudiants à la création de certaines rubriques (projet en cours : 2001, l'odyssée de la bibliothèque). Application pour les lieux de stage (base de données interrogeable sur trois critères). Mise à jour de la base de données des enseignants. Insertion d'un moteur de recherche interne au site. Insertion de mots clés sur chacune des pages du site. Rapport annuel site web i+d / acg 10