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1 [MARCHE À SUIVRE SITE WEB BCU LAUSANNE ] Marche à suivre pour la mise à jour du site web de la Bibliothèque Cantonale Universitaire de Lausanne au travers du système de gestion de contenu Wordpress 3.5

2 Table des matières Table des matières Présentation du site d administration Création d une page Présentation du module de gestion des pages Insertion de texte (titre, sous-titre, paragraphe, lien ) Insertion, positionnement d une image, ajout d une légende, lien sur une image Options avancées des images Insertion de fichiers Adobe Acrobat (.pdf) Les tableaux Attribution d un modèle et hiérarchie de page Les blocs d information de la colonne de droite Prévisualiser, sauvegarder, publier une page Création d un sommaire Création d un menu Création d un événement / actualité Le carrousel d image Remplacement de l image de l en-tête Création d un nouvel utilisateur et attribution de rôle Complément 1. Tableau à trois colonnes Complément 2. Afficher un pdf sous forme de lien différent du nom de fichier Complément 3. Corriger l url d un menu Complément 4. Les liens absolus et relatifs

3 1. Présentation du site d administration Pour se connecter au site d administration, tapez l url suivante (provisoire) : Puis entrer le nom d utilisateur et mot de passe suivant dans la fenêtre de sécurité, puis à nouveau dans le formulaire wordpress. Utilisateur / Identifiant : bcul Mot de passe : Soleil1 Notez que cette adresse url ne sera valable et accessible que jusqu à la mise en production du site courant A ce moment, de la même manière vous pourrez vous connecter à l adresse suivante : 3

4 2. Création d une page 2.1 Présentation du module de gestion des pages 4

5 2.2 Insertion de texte (titre, sous-titre, paragraphe, lien ) 1. Ajoutez le titre de la page dans la case intitulée «Saisissez le titre ici» 2. Ajoutez un sous-titre dans la zone d édition de contenu, sélectionnez le texte saisi puis cliquez sur le menu déroulant «format» et sélectionnez «Titre 2». 3. De la même manière, ajoutez du texte, sélectionnez celui-ci puis cliquez sur le menu déroulant «format» et sélectionnez «Paragraphe» Attention : La touche «enter» du clavier entraîne un double retour à la ligne et crée une nouvelle balise paragraphe. Pour faire un simple retour à la ligne utilisez les combinaisons de touches «shift» + «enter» (en html cela engendre une balise <br />). Pour ajouter un lien, sélectionnez le mot ou la phrase que vous désirez lier, puis cliquez sur le bouton d ajout de liens, puis ajoutez l url de la page que vous souhaitez lier (voir complément 4 «les liens absolus et relatifs). Dans le cas où la cible du lien est externe au site de la BCUL, prenez soin de faire ouvrir la page dans une nouvelle fenêtre à l aide du menu déroulant se trouvant sous l adresse url. 5

6 2.3 Insertion, positionnement d une image, ajout d une légende, lien sur une image 1. Positionnez le curseur au début du paragraphe 2. Cliquez sur le bouton «ajouter un média» 3. Ajouter une image depuis votre ordinateur en glissant celle-ci dans la fenêtre ou en cliquant sur le bouton «sélectionner des fichiers» 4. Dans la Bibliothèque de médias, sélectionnez votre image et insérez-lui une légende, un texte alternatif, une déscription. 5. Réglez l alignement de l image dans la page. 6. Le menu déroulant «lier à» permet de donner une action à l image lors du clic sur celuici. - Sélectionnez «Aucun» si vous ne voulez pas de lien sur l image - Sélectionnez «lien personnalisé» pour lui attribuer le lien de votre choix - Sélectionnez «Fichier média» si vous désirez que l image s ouvre dans une fenêtre séparée (lightbox) - La fonction «du fichier attaché» n est pas disponible et ne doit pas être utilisée. 7. Insérez l image dans l article à l aide du bouton prévu à cet effet. 6

7 7

8 2.4 Options avancées des images C est dans les options avancées des images que celles-ci peuvent être redimensionnées. C est également ici que l on cible le lien de l image dans une nouvelle fenêtre. Pour afficher la fenêtre des options avancées, sélectionnez l image puis cliquez sur l icône représentant l image 8

9 1. Cliquez sur «Options avancées» 2. Modifiez en pourcentage la taille de votre image 3. Modifiez en pixels la taille de votre image 4. Cochez la case «nouvelle fenêtre» pour ouvrir le lien externe vers une nouvelle fenêtre 5. Mettez à jour l image 9

10 2.5 Insertion de fichiers Adobe Acrobat (.pdf) L insertion de fichiers pdf se fait de la même manière que l insertion d une image : 1. Cliquez sur le bouton d insertion de media ( ) 2. Rechercher depuis votre ordinateur ou la bibliothèque le pdf à insérer 3. Dans «Cible du lien», cliquez sur le bouton intitulé «Adresse web du fichier» 4. Cliquez sur «insérer dans l article» 5. Sélectionnez le lien généré et cliquez sur le bouton lien 6. Dans la fenêtre qui s ouvre (Insérer/éditer un lien), sélectionnez «ouvrir dans une nouvelle fenêtre» dans le menu déroulant intitulé «cible» 10

11 2.6 Les tableaux Pour insérer un tableau sur votre page, cliquez sur l icône correspondante La fenêtre d insertion /modification d un tableau s ouvre Sélectionnez le nombre de colonnes, le nombre de lignes souhaitées, les espacements dans et entre les cellules. Le menu déroulant «alignement» détermine où sur la page le tableau sera aligné, par défaut, il sera aligné à gauche. Déterminez ensuite si vous désirez une bordure au tableau (valeur en pixel), la largeur et hauteur du tableau (la hauteur est très rarement utile). Le menu déroulant «classe» permet de donner un style prédéfini au tableau. 11

12 Les styles prédéfinis Sélectionnez «cadre» pour avoir un tableau encadré Sélectionnez «table» pour avoir un tableau dans lequel les lignes sont séparées Sélectionnez «table-bordered» pour avoir un tableau encadré et dans lequel les colonnes sont séparées Combinez les deux styles en sélectionnant «value» et en écrivant dans le champ «table tablebordered» 12

13 La barre d outils de tableau permet de modifier un tableau : 1. Insérer un tableau ou modifier un tableau sélectionné 2. Propriétés de la ligne sélectionnée 3. Propriétés de la cellule sélectionnée 4. Ajouter une ligne au-dessus de la sélection 5. Ajouter une ligne au-dessous de la sélection 6. Supprimer la ligne sélectionnée 7. Ajouter une colonne avant la sélection 8. Ajouter une colonne après la sélection 9. Supprimer la colonne sélectionnée 10. Scinder les cellules fusionnées 11. Fusionner les cellules 12. Supprimer le tableau 13. Afficher / masquer les éléments invisibles (activé par défaut) 13

14 Pour ajouter une en-tête formatée aux couleurs de la BCUL, positionnez le curseur dans une cellule de titre, sélectionnez le bouton (no2) «Propriété de la ligne sélectionnée» puis, dans la fenêtre Propriété de la ligne» sélectionnez «entetetableaurose» ou «entetetableaugris» dans le menu déroulant intitulé «Classe». 14

15 2.7 Attribution d un modèle et hiérarchie de page Pour chaque page créée, il est impératif de paramétrer les attributs de la page Sélectionner le parent permet de hiérarchiser la page et informer de quelle rubrique fait partie cette page. 15

16 Sélectionner un modèle permet d afficher la page avec la mise en page souhaitée. Le modèle intitulé BCUL (par défaut) est le modèle affichant 3 colonnes. Le modèle intitulé BCUL (En savoir plus) est le modèle affichant 3 colonnes ainsi qu une section «En savoir plus» en fin de page. 16

17 Le modèle intitulé BCUL (Domaines) est le modèle pour la rubrique Domaine. Il présente une section «En savoir plus» différente du modèle précédent puisque cette section est composée d une image, d un titre, d un texte et d un lien. 17

18 2.8 Les blocs d information de la colonne de droite Il existe des blocs d information disponibles à placer sur la colonne de droite du site. Ces blocs d informations se trouvent tous sous la zone d édition de contenu de votre page. Si rien n est rempli dans ces champs rien n apparaitra sur la colonne de droite. Ces blocs sont : 1. Nouveautés (contient des liens) Cochez la case nouvelle fenêtre si le lien ouvre un site externe Cliquez sur ajouter un rang pour ajouter une nouveauté 2. Autres liens (contient des liens) Cochez la case nouvelle fenêtre si le lien ouvre un site externe Cliquez sur ajouter un rang pour ajouter une nouveauté 18

19 3. Images (contient image et légende) Insérez une image et ajoutez une image (la légende n est pas obligatoire) 4. Textes (contient Titre, Texte, Lien url) Dans ce bloc, vous pouvez insérer un texte précédé d un titre et vous pouvez insérer un lien du type «lire la suite» 19

20 5. Vidéo (contient vidéo et légende) Ce bloc est un peu particulier puisque il affiche une vidéo hébergée sur youtube. a. Rendez-vous sur le site de youtube.com et sélectionnez la vidéo que vous souhaitez intégrer. b. Cliquez sur le bouton «partager» se trouvant sous la vidéo c. Cliquez ensuite sur le bouton «Intégrer» et copiez le lien de la vidéo sans les guillemets d. Collez ce lien dans le bloc d information du site de la BCUL 20

21 2.9 Prévisualiser, sauvegarder, publier une page La boîte de dialogue intitulée «Publier» permet comme son nom l indique de publier sa page sur le site. Il permet également d avoir un aperçu de la page avant publication, de modifier l état de publication (Publié, en attente de relecture, brouillon), de modifier la visibilité de la page (Public, Protégé par mot de passe ou privé), ainsi que de changer la date et l heure de la publication de la page. Il est également possible de copier la page actuelle dans un nouveau brouillon, et de supprimer la page en cliquant sur le lien intitulé «Déplacer dans la Corbeille». Dans ce dernier cas, la page est ajoutée dans un dossier nommé Corbeille et n est pas réellement supprimée. Ce n est que lorsque vous accédez à la corbeille (dans la liste des pages, cliquez sur le lien corbeille), et que vous sélectionnez la page s y trouvant que vous pourrez la restaurer ou la supprimer définitivement. IMPORTANT : LORSQUE LA PAGE EST CREEE ET PUBLIEE IL EST IMPERATIF DE L AJOUTER AU MENU AFIN DE POUVOIR ACCEDER A CELLE-CI Pour ce faire, veuillez-vous référer au chapitre suivant intitulé «Création d un menu» 21

22 Retrouvez vos pages plus aisément à l aide de l extension TreeView Dans la section «s» cliquez sur le lien «Tree View» Retrouvez les pages du site sous forme d arborescence. Lorsque vous passez la souris sur une page, une fenêtre apparaît vous donnant la possibilité de modifier, d afficher ou encore d ajouter des pages. Il est également possible de voir quand est-ce que la page a été modifiée pour la dernière fois ainsi que visionnez l identifiant de la page (id). Une information de l état de publication (ici Brouillon) est également disponible. 22

23 2.10 Création d un sommaire Pour créer un sommaire, il faut créer un identifiant qui est le titre du paragraphe et le lien du sommaire qui pointe sur cet identifiant. La première étape consiste à créer un identifiant au titre d un paragraphe. Pour ce faire, sélectionnez le titre du paragraphe, puis cliquez sur le bouton suivant :. Attribuez un nom de lien dans la fenêtre «insérer/modifier un lien interne». Ce nom ne doit comporter ni accent ni caractère spéciaux. Dans l idéal, ce nom devrait être composé d un seul mot, cependant il est possible de lier de mots par un «underscore». Ex : Tribune_lausanne. L étape suivante consiste à créer le lien du sommaire vers ce paragraphe. Pour cela, sélectionnez le lien, cliquez sur le bouton d insertion de liens, puis dans la fenêtre qui s ouvre, choisissez l identifiant dans le menu déroulant «Ancres». Laissez la cible du lien avec la valeur «Ouvrir dans cette fenêtre». 23

24 3. Création d un menu Afin que les pages soient visibles et accessibles sur le site, il faut les intégrer au menu. Le site de la BCUL est composé d un menu principal horizontal qui permet de naviguer au travers d une hiérarchie de pages catégorisée par niveau. Cette navigation horizontale affiche le niveau 1 (ex.riponne-palais de Rumine ) et le niveau 2 (horaires, adresse et accès, etc ). Une navigation secondaire est présente sur la plupart des pages, elle se trouve dans la colonne de gauche du site et affiche un niveau supplémentaire (niveau 3) dans la hiérarchie des pages. Sa fonction est de permettre à l utilisateur de naviguer aisément au travers du site ainsi que d avoir une vue constante de son emplacement sur le site. 24

25 Marche à suivre pour ajouter une page dans le menu principal et navigation secondaire : 1. Dans l administration du site sélectionnez le menu «apparence» puis cliquez sur le lien intitulé «Menus» 2. Sélectionnez l onglet du menu dans lequel vous voulez insérer la page. 3. Dans le bloc s, cocher la case correspondant à la page que vous avez créée afin de la sélectionner puis cliquez sur le bouton «ajouter au menu» 25

26 4. Votre page s ajoute à la fin de la liste des pages déjà présentes. Cliquez-déposez le menu dans la catégorie et le niveau approprié, puis Enregistrer le menu à l aide de l un des boutons intitulés «Enregistrer le menu» se trouvant en début et à la fin de la liste. Si une page doit apparaître au niveau 2 mais la page de niveau 1 ne doit pas être affichée*, afin de garder la hiérarchie des pages cohérente, il faut créer un lien dans la liste des menus au lieu d ajouter votre page. Attention : Une page doit être crée dans tous les cas. *Une page ne doit pas être affichée quand elle n a pas de contenu ou quand elle a comme but d être une «passerelle» vers son enfant. Dans cet exemple, la page «Horaires et lieux» ne doit pas être affichée. Nous voulons que lorsque l utilisateur clique sur Horaires et lieux, il soit automatiquement redirigé vers «Riponne-Palais de Rumine». Il faut donc créer un lien «Horaires et lieux»pour accéder à la page «Riponne-Palais de Rumine», et que cette dernière page ainsi que «Horaires» et «Adresse/accès» soient correctement hiérarchisées. Pour que le lien fonctionne il faut lui attribuer l url de la page suivante dans la hiérarchie. Dans notre exemple, il faut donner à «Horaires et lieux» le lien de «Riponne-Palais de Rumine». De cette façon, si l utilisateur clique sur «Horaires et lieux» il sera redirigé vers «Riponne-Palais de Rumine» qui est la première page dans la hiérarchie de «Horaires et lieux». 26

27 Pour créer un lien : 1. Affichez dans l administration du site, la page sur laquelle le lien doit se diriger puis copiez son Identifiant ( titre de la page) 2. Retourner dans menu et collez le nom de la page précédé d un «/» dans le champ adresse web du bloc Liens personnalisés, puis ajoutez le titre du lien dans le même block. 3. Une fois ajouté au menu, le lien se place à la fin de la liste des pages et des liens. Cliquez et déposez-le à son emplacement approprié. NE PAS OUBLIER D ENREGISTRER LE MENU A L AIDE DE L UN DES BOUTONS «Enregistrer le menu» SITUÉ EN DÉBUT ET EN FIN DE LISTE. 27

28 4. Création d un événement / actualité Les événements et actualités sont affichés en page d accueil le temps qu ils sont d actualité. Lorsqu ils seront passés, ils disparaîtront automatiquement de la page d accueil et seront accessibles à la page intitulé «saison précédente» dans Evénements > Manifestations culturelles. Les événements et actualités en cours se trouvent également dans la page «Saison actuelle» dans Evénements > Manifestations culturelles. 1. Pour créer un événement ou une actualité, sélectionnez le menu «Evénements» dans la zone de gauche de votre site d administration, puis cliquez sur le lien intitulé «ajouter un événement» 2. Insérez un titre puis un sous-titre si besoin. La zone d édition du sous-titre se trouve sous la zone d édition du contenu. 3. Insérez le contenu de la même manière que pour la création d une page. 4. Saisissez les dates de l événement dans le bloc intitulé «Quand» puis insérez l image de l événement dans le bloc intitulé «Image à la une» 28

29 5. Remplissez les blocs d information de la colonne de droite si nécessaire, de la même manière que pour la création d une page. 6. Puis cochez la case «EVENEMENTS» ou «ACTUALITES» dans le bloc Catégories. 7. Publiez l événement à l aide du bouton «Publier» 29

30 5. Le carrousel d image La création du carrousel se fait par le module intitulé «Royal Slider. 1. Cliquez sur Royal slider dans le menu d administration du site, puis sur le bouton intitulé «Create New Slider» 30

31 2. Dans le bloc de droite intitulé «General Options», changer la largeur du carrousel en inscrivant la valeur de «670» dans le champ «width» pour une utilisation dans un modèle de page à 3 colonnes (BCUL défaut) et «700» si le carrousel est destiné à la page d accueil. Sélectionnez le style du carrousel d image intitulé «Minimal White» dans le menu déroulant «Skin» 3. Ajoutez un nom au carrousel dans la case intitulé «Type slider name here» 4. Ajoutez la première image en cliquant dans la zone intitulée «Click to add an image» 5. Ajoutez un texte en cliquant sur le bouton «Open Blocks Editor», puis sur le bouton «+ Add Block» 31

32 6. Redimensionnez et placez le bloc de texte à l emplacement désiré. 7. Modifiez le texte en double cliquant dans la case texte à modifier 8. Attribuez, si nécessaire, un style au bloc en sélectionnant le style dans le menu déroulant «style» 9. Pour modifier les effets d apparition et de mouvement du texte, sélectionnez le bouton «Custom» dans le bloc animation. Duration = Temps en milliseconde de l animation du texte Easing = Départ et arrivée de l animation du texte Delay = Temps avant le départ de l animation du texte Move effect = mouvement de l animation du texte Move distance = la distance parcourue par le texte lors de l animation 10. Pour désactiver tous les effets, sélectionnez le bouton «None» 11. Ajoutez un nouveau bloc de texte en cliquant sur le bouton «+ Add Block» 32

33 12. Fermez la fenêtre, cliquez sur le bouton «Add a New Slide» et répétez les mêmes étapes (4 à 11) 13. Pour supprimer une image cliquez sur la croix de fermeture du bloc et pour dupliquer l image sur «+» 14. Changez l ordre des images en les déplacant. Cliquez sur le symbole situé a gauche du bloc. 15. Pour ajouter un lien à l image entière, cliquez sur l onglet «Link» et ajoutez le lien puis sélectionnez dans le menu déroulan «_self» s il s agit d un lien interne et «_blank» s il s agit d un lien externe Prévisualisez votre carrousel en cliquant sur le bouton «Preview Slider» puis sur «Save Slider» s il vous convient 17. Une fois créé, le carrousel s affiche sur la page d accueil du module de carrousel d images. Copiez le code généré [royalslider id=x ] et collez le dans la page ou doit apparaître le carrousel. 33

34 6. Remplacement de l image de l en-tête Pour remplacer l image de l en-tête, cliquez sur «Apparence», puis «en-tête» dans la zone de navigation de la colonne de gauche du site d administration du site Choisissez une image sur votre ordinateur ou choisissez une image de votre bibliothèque de médias N OUBLIEZ PAS DE SAUVER LES MODIFICATIONS A L AIDE DU BOUTON INTITULE «ENREGISTRER LES MODIFICATIONS» 34

35 7. Création d un nouvel utilisateur et attribution de rôle Pour créer un nouvel utilisateur, sélectionnez le menu «utilisateurs» puis cliquez sur «Ajouter» 35

36 Entrez ensuite les données du nouvel utilisateur et attribuez-lui un «rôle». Un rôle est un lot de permissions que l on attribue à un utilisateur afin qu il ait un accès ciblé selon ses besoins. Pour la plupart des cas le rôle «Editeur» devrait être assigné. 36

37 8. Complément 1. Tableau à trois colonnes Sélectionner l outil «insertion de tableau» Dans les propriétés générales, entrez les valeurs suivantes : Colonnes : 3 Lignes : 3 Espacement dans les cellules : 0 Espacement entre les cellules : 0 Alignement : -- Pas réglé-- Bordure : 0 Largeur : 100% Hauteur : aucune valeur Classe : table ou table-bordered 37

38 Positionnez votre curseur dans la première cellule de la ligne 1 et cliquez sur le bouton de propriété de cellule. (Encadré rouge) Dans la fenêtre de propriétés de la cellule, insérez une valeur de 33% à la largeur de la cellule puis sélectionnez dans le menu déroulant «mettre à jour toutes les cellules du tableau» 38

39 Positionnez votre curseur sur la première cellule de la première ligne de votre tableau et cliquez sur le bouton de propriété de ligne. (Encadré rouge) Régler les propriétés générales de la première ligne du tableau en sélectionnant «en-têtes de tableau» dans le champ «Type de ligne» et choisissez «entetedetableaurose» ou «entetedetableaugris»dans le menu déroulant «classe». Puis valider en cliquant sur «mettre à jour». 39

40 10. Complément 2. Afficher un pdf sous forme de lien différent du nom de fichier. Pour afficher un pdf sous forme de lien différent du nom de fichier, vous devez sélectionner le ou les mots que vous désirez mettre en lien (ici, «développement de la collection») puis cliquer sur le bouton lien et dans le champ url du lien, sélectionnez le pdf désiré. 40

41 11. Complément 3. Corriger l url d un menu Problème rencontré : L adresse url affiche un numéro au nom de la page Ce chiffre s affiche lorsque deux pages ont le même nom et le même parent. Pour corriger cela, il faut a. Renommer ou Supprimer une des deux pages Attention : Il faut supprimer le doublon également s il se trouve dans la corbeille car une page se trouvant dans la corbeille n est pas complètement effacée. Elle est toujours présente dans la base de données. b. Aller dans l édition de la page valide et enlever ce chiffre dans l adresse du permalien c. Corriger l adresse url du lien dans le menu 41

42 12. Complément 4. Les liens absolus et relatifs Liens absolus Un lien absolu indique l'adresse complète du fichier lié (de à l'extension ou à l'extension du domaine). Il est généralement utilisé pour afficher une page d'un autre site. Exemple : <a href=" encyclopédie vraiment géniale</a> L'adresse absolue peut être utilisée lorsque l'objet se trouve sur son propre site, à condition que l'on soit sûr qu'il ne bougera pas ; par exemple, toutes les images sont mises dans un répertoire /images qui ne sera jamais déplacé. Dans ce cas, on peut omettre le protocole et le nom de domaine, en donnant une adresse commençant par un slash : <img src="/images/exemple.jpg"> Une belle image. L'utilisation de l'adresse absolue est obligatoire lorsque l'on fait un lien vers un objet situé sur un autre site Web, ou lorsqu'un autre protocole que HTTP est utilisé : <a href="ftp://ftp.download.dom/mysoftware/">télécharger le logiciel par FTP</a>. Liens relatifs Un lien relatif indique l'adresse du fichier par rapport à la page actuelle. Il est vivement conseillé de l'utiliser le plus souvent dans son site web, car cela permet de changer d'hébergeur sans devoir rééditer chaque lien. Si le fichier se trouve dans le même répertoire que la page courante, il suffit d'indiquer le nom du fichier (avec son extension). Si le fichier se trouve dans un sous-répertoire du répertoire contenant la page courante, il suffit d'indiquer le nom du répertoire, suivi d'une barre oblique «/» et du nom du fichier. Exemples : <a href="exemple.html">lien vers le fichier «exemple.html» se trouvant dans le même répertoire que la page actuelle</a> <a href="repertoire_exemple/exemple.html">lien vers le fichier «exemple.html» se trouvant dans le répertoire «repertoire_exemple» qui se trouve dans le même répertoire que la page actuelle</a> Si le fichier se trouve dans le répertoire parent du répertoire actuel, ou dans un sous-répertoire du répertoire parent, il faut «remonter» à l'aide de deux points «..». Exemple : <a href="../exemple.html">lien vers le fichier «exemple.html» se trouvant dans le répertoire parent du répertoire dans lequel se trouve la page actuelle</a> 42

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