La conception d un Cahier des Charges. Communiquance
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- Martin Rondeau
- il y a 8 ans
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1 La conception d un Cahier des Charges
2 types de production Relations Publiques - Presse Etude marketing Production multimédia (vidéo, diapo numérique, etc.) Bande dessinée Journal, plaquette, brochure, catalogue Théâtre d entreprise Site web - borne interactive Evénement interactif ou non Colloque, congrès, journée d études, etc. Evénement, symposium, convention, assemblée générale Toute production nécessitant temps et organisation en démarche de projet. Application possibles dans la sphère personnelle
3 Historique Très peu de théorisation, pas de modélisation Peu d exemples publiés. caractère privé, éphémère, artisanal Approches empiriques peu formalisées - Diversité des points de vue Origine dans le BTP Contrat opposable Garantie de bonne fin Recherche de responsabilités Sélection de la sous-traitance Organisation du processus de conception/ production Chef d œuvre du communicant.
4 PRINCIPE DE BASE L excellence du cahier des charges garantit l excellence de la production Texte
5 PRINCIPE DE BASE Les relations entre les partenaires du projet sont clarifiées Texte Maître d Œuvre et Maître d Ouvrage
6 PRINCIPE DE BASE Une vision kantienne du Monde Il faut travailler pour Texte que le Règne des fins advienne. Emmanuel Kant
7 Méthodologie générale de conception d un cahier des charges Générale Mais pas (trop) contraignante Plutôt chek-up A s approprier personnellement Texte Approche globale au bout de quelques expériences (réussies) Transpositions à réaliser en fonction des contextes professionnels
8 OBJET - EXPOSE DES MOTIFS - Prolégomènes La philosophie générale de ce projet Dans la société actuelle Des nouveaux usages Texte apparaissent L urgence des décisions à prendre nécessite La visibilité de Les attentes en matière de
9 PUBLICS Segmentation Concentricité Vocabulaire : précision Définitions fine des segments Texte Faisabilité Accès, coûts, barrières Cultures et sous cultures Etape fondamentale, à examiner de très près Gestion de l interproximité (cross action)
10 OBJECTIFS Promouvoir Faire découvrir/apprécier/évoluer Développer Informer Favoriser Recadrer Convaincre Texte Elaborés avec les spécialistes du sujet. Ne pas oublier de les classer soigneusement.
11 MEDIAS Diaporama (numérique ) Multivision Vidéo Professionnelle - Institutionnelle Cinéma (35mm) Cédérom DVD et nouveaux standards Borne interactive Texte Site internet - Intranet -Extranet - Site - Blog, etc. Evénement - Happening - Performance Edition (Print) - Journal, Lettre, brochure, catalogue Publicité, PLV, RP Toute autre opération de communication
12 GENRE Didactique - Pédagogique - Informatif Comique - Humoristique - Ironique Degré d interactivité, de lisibilité (Print) Fiction, narrativité, pseudo-narrativité Docudrame - Docufiction - Téléréalité Effets spéciaux - Trucages - Sobriété Reportage - Interviews - Emploi d archives Prestige - Vérité - Emotion - Empathie - Confiance
13 METHODE PROPOSEE Responsabilité de la conception Responsabilité de la production Responsabilité de la réalisation Responsabilité de la post-production Donneur d ordre Délégations de pouvoir Services impliqués (directement/indirectement)
14 RECOMMANDATIONS TECHNIQUES Types de logiciels - Hébergement - Maintenance Qualité des supports - Méthodologies Photo argentique/numérique - Archivage Betacam numérique DV et mini DV Son, post-synchro, post-sono Habillage Impression Charte graphique Nombre de questionnaires - Marge d erreur Population interviewée/testée Etc. Crédibilité professionnelle du communicant
15 DUREE -VOLUME Evolution historique : faites plus court!! Tendance générale Ratio pour diapos/films Ratios pour pages/minutes de consultation Ratios spécifiques (Print-Evénement-RP, etc.)
16 CANAUX DE DIFFUSION Cassettes VHS (prêtées, données, vendues) en extinction DVD, Cédéroms, etc. Autres supports informatiques (gadgets, clés) TV, radio, satellites, réseaux câblés, TNT Internet, Flash, Quicktime, Real Player, Windows Player Print - Exemplaires - Envoi - Distribution -
17 EXTENSIONS MULTIMEDIAS Site internet Supports promotionnels originaux Ecrit (plaquette, brochure, etc.) Festival Evénement Opération RP Etc.
18 EVALUATION DES COUTS ATTENTION : paragraphe réservé au donneur d ordre destiné à mieux apprécier les réponses des sous-missionnaires Détermination des grands postes Exemples de ratios généraux et spécifiques Plan comptable adapté Simulation financière (tableur) Recherche de financements internes et externes La méthode des Ratios est très puissante.
19 DOCUMENTS D ACCOMPAGNEMENT Possible en première étape, généralement observé en seconde étape, après présélection des sous-traitants Identité de la structure Images Valeurs Histoire Produits Positionnement Concurrence Concepts C est sur la qualité de ces documents qu on peut juger le professionnalisme du communicant
20 LISTE DES CONCEPTS A ABORDER DANS LE PROJET Très utile et féconde pour la bonne fin de la production Affirmation de l identité Nouvelle image Innovation vs Valeurs (traditionnelles) Histoire - Ouverture Produits (qualité, demande sociale, intérêt ) Positionnement Concurrence - Complémentarité
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