Responsable de l accueil des délégations Secrétariat Général Protocole Attaché

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1 Fonction CR/Service Cadre d emploi de recrutement Nature des fonctions Responsable de l accueil des délégations Secrétariat Général Protocole Attaché Annexe 1 Sous la responsabilité du responsable du service protocole et en lien étroit avec le cabinet du Maire : - Contribue au renforcement de l attractivité et à la valorisation de l image de la Ville de Nantes auprès des différentes délégations en assurant notamment une veille sur les projets et réalisations de la Ville dans des domaines très variés ainsi que sur les lieux attractifs et identitaires - Organise et prend en charge l accueil des délégations nationales et internationales reçues par le Maire de la ville de Nantes : organisation de la conception, la préparation, la prise en charge et le suivi des délégations pour leur séjour à Nantes - Conçoit et propose pour chaque visite de Nantes un produit parfaitement adapté aux besoins et aspirations de la délégation concernée et conforme aux objectifs politiques et/ou image de la Ville - Assure un lien avec un réseau de personnes ressources (acteurs divers institutionnels, associatifs, élus Ville, services de la Ville) - Réalise une évaluation et un reporting auprès des personnes concernées Qualifications - Bonne connaissance des collectivités locales - Maîtrise des techniques de conduite de projet et des des principes de travail collaboratif - Maîtrise des techniques de communication et de relations publiques - Pratiquer une ou plusieurs langues étrangères - Capacité d adaptation, sens du contact - Curiosité dans une approche de valorisation - Capacités «d assemblier» - sens du service public Diplômes/Expériences requises Expérience significative en relations publiques et dans l organisation d évènements Expérience réussie au sein d une collectivité locale Diplôme de l enseignement supérieur Niveau de rémunération Par référence au cadre d emplois des attachés 1

2 Fonction/Poste CR/Service Cadre d emploi de recrutement Nature des fonctions Qualifications Paysagiste projeteur en bureau d études SEVE bureau d études ingénieur CONCEVOIR ET ELABORER DES PROJETS D AMENAGEMENT D ESPACES VERTS : Réalisation d études d opérations (aménagement de site ou événementiel) Annexe 2 - Réaliser la production nécessaire à l élaboration les différents documents graphiques et rédactionnels à tous les stades de l étude depuis le programme, faisabilité, esquisse, Avant projet sommaire (APS), Avant projet détaillé (APD), dossier de consultation des entreprises (DCE) et analyse des offres - Assurer l ensemble du processus de pilotage pour mener à bien l étude auprès des différents collaborateurs de l équipe en interne (dessinateurs, technicien marché..), ainsi qu auprès des services ayant demandé l étude (interne et externe..) - Le pilotage comprend la production des différents tableaux de bord des activités pour le suivi des projets, jusqu à l exécution de l opération : fiches financières, plannings, ainsi que la validation technique et juridique des projets.. - Il comprend également la production de tous les documents nécessaires aux validations (Commissions et Groupes techniques de coordination (GTC), Conseils et bureaux municipaux, présentations diverses, communication ) Réalisation de dossiers de projets transversaux de type Charte, programmes pluriannuels d opérations et pilotage d actions du Plan d action du Seve - Piloter des actions du plan d actions du Seve et réaliser des dossiers stratégiques transversaux en vue de rédiger une Charte, ou de monter des dossiers de programmes pluriannuels d investissement (PPI) touchant plusieurs services (exemple schéma des circulations douces, programme de réhabilitation des squares.) - Le pilotage comprend l élaboration des documents graphiques et rédactionnels nécessaires à l étude, ainsi que tous les contacts à assurer pour élaborer le projet : document finalisé comportant fiches financières, plannings.. Expertise et compétence paysage - Assistance auprès des responsables de territoire du service et des demandes du public, aide au suivi des permis de construire pour conseil et expertise sur des avis de compétence touchant au paysage Connaissances Solides connaissances en paysage conception, réalisation d espaces verts, VRD, connaissance des végétaux Notions d urbanisme Connaissance en marchés publics, et sur la réglementation à appliquer en collectivité publique Savoir-faire Maîtrise de l informatique et des logiciels adaptés : excel, word, autocad, photoshop, powerpoint. Conduite de projets et rédaction de documents techniques Expérience souhaitée en bureau d étude et références en conception 2

3 Aptitudes transversales ou spécifiques Qualités de conception et de création, goût artistiques et intérêt pour l événementiel et le culturel Qualités d analyse, de synthèse et d organisation Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe Diplômes/Expériences Diplôme d ingénieur requises Niveau de rémunération Par référence au cadre d emploi des ingénieurs 3

4 Annexe 3 Avenant n 1 à la convention de mise à disposition de services Entre La Communauté Urbaine de Nantes, représentée par Monsieur Jean-Pierre FOUGERAT, second Vice-Président, dûment habilité par une délibération du Conseil Communautaire en date du 12 décembre 2008, ci-après dénommée «Nantes Métropole», d une part. Et la Ville de Nantes, représentée par son Député-Maire, Jean-Marc AYRAULT, dûment habilité par une délibération en date du 5 décembre 2008, ci-après dénommée «la Ville», d autre part, La Communauté Urbaine de Nantes et la Ville de Nantes, ci-après conjointement dénommées «les parties». PREAMBULE Nantes Métropole et la Ville de Nantes se sont engagées dans une démarche de mutualisation au sens des lois n du 12 juillet 1999, n du 27 février 2002 et n du 13 août 2004 par une convention entrée en vigueur le 1 er juillet Les parties sont convenues de la nécessité de modifier certaines dispositions de la convention, afin de mieux préciser le contenu de la mise à disposition de services. En outre et après quelques mois de mise en œuvre, il est apparu nécessaire de réajuster la liste des postes et fonctions à l intérieur du périmètre de la convention. 4

5 IL A PAR CONSEQUENT ETE CONVENU DE CE QUI SUIT : Article 1 : Modification de l article 2 L alinéa 3 de l article 2 de la convention est modifié comme suit : La mise à disposition concernera l ensemble des directions générales susvisées, considéré comme nécessaire à l exercice des compétences de la Ville de Nantes. Cela inclut les moyens humains, matériels et les prestations de toute nature qui y sont rattachés. Article 2 : Modification de l article 6 La première phrase de l alinéa 2 de l article 6 est modifiée comme suit : En contrepartie de cette mise à disposition de services, la Ville de Nantes remboursera à Nantes Métropole les frais (fonctionnement, investissement) desdits services, au sens de l article 2. Article 3 : Actualisation de la liste des postes et fonctions annexée à la convention Conformément à l article 2 de la convention, la liste des postes et fonctions concernés par les mises à disposition est réactualisée, conformément à l annexe jointe. Elle se substitue à l annexe de la convention initiale. Article 4 : Divers Les autres dispositions de la convention restent inchangées. Le présent avenant entrera en vigueur dès sa transmission en Préfecture et sa notification aux parties. Fait à Nantes, le Pour Nantes Métropole Pour la Ville de Nantes 5

6 Liste actualisée au 5 décembre 2008 des postes et fonctions de la Communauté Urbaine mis à disposition de la Ville de NANTES - Annexe Direction générale des services : Cadre d emplois - Directeur général des services DGS - CHARGE DE MISSION ADMINISTRATEUR - SECRETAIRE DE DIRECTION REDACTEUR - SECRETAIRE DE DIRECTION REDACTEUR - SECRETAIRE DE DIRECTION ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION - SECRETAIRE DE DIRECTION Direction générale adjointe organisation et ressources humaines : - DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DGA - CELLULE DE GESTION RESPONSABLE ATTACHE - CELLULE DE GESTION ASSISTANTE ADJOINT ADMINISTRATIF - DIALOGUE SOCIAL RESPONSABLE ATTACHE - DIALOGUE SOCIAL ASSISTANTE REDACTEUR - DIALOGUE SOCIAL ASSISTANTE ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION GENERALE ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANTE REPORTING ADJOINT ADMINISTRATIF - CELLULE JURIDIQUE CHARGE DE DOCUMENTATION ATTACHE - CELLULE JURIDIQUE CHARGE DE DOCUMENTATION REDACTEUR - CELLULE JURIDIQUE CHARGE D ETUDE ATTACHE - CELLULE JURIDIQUE CHARGE D ETUDE ATTACHE Direction générale adjointe finances et gestion : - DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DGA - SECRETAIRE DE DIRECTION GENERALE ADJOINT ADMINISTRATIF - CONTROLEUR DE GESTION ATTACHE 6

7 Direction générale adjointe proximité et territoires : - DIRECTEUR GENERAL ADJOINT (80%) DGA - SECRETAIRE DE DIRECTION GENERALE REDACTEUR - RESPONSABLE DE LA REGULATION ADMINISTRATEUR DES MISSIONS FONCTIONNELLES - CHARGE DE PROPECTIVES ATTACHE - SECRETAIRE ADJOINT ADMINISTRATIF - CONSEILLER JURIDIQUE ATTACHE - ASSISTANTE DE DIRECTION REDACTEUR - ASSISTANTE DE DIRECTION ADJOINT ADMINISTRATEUR Direction générale déléguée : - DIRECTEUR GENERAL ADJOINT (20%) DGA - DIRECTEUR DE LA COOPERATION INTERNATIONALE ATTACHE Mission solidarités et coopérations internationales : (coût supporté intégralement par la Ville de NANTES) - CHARGE DE PROJET INGENIEUR - CHARGE DES ECHANGES INTERNATIONAUX ATTACHE - CHARGE DE COOPERATION INTERNATIONALE REDACTEUR - CHARGE DE COOPERATION INTERNATIONALE REDACTEUR - RESPONSABLE DE SITE REDACTEUR - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE SERVICE ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT ADMINISTRATIF ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION ADJOINT ADMINISTRATIF - AGENT POLYVALENT ADJOINT ADMINISTRATIF - AGENT POLYVALENT ADJOINT TECHNIQUE Direction générale adjointe du développement urbain : - DIRECTEUR GENERAL ADJOINT INGENIEUR - SECRETAIRE DE DIRECTION GENERALE ADJOINT ADMINISTRATIF 7

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