Documentation formation professionnelle initiale

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1 1. Tâches pendant la formation professionnelle initiale Mes principales tâches et celle de mon formateur ou de ma formatrice Electricien/ne de montage CFC 2. Bases de la formation Explications sur la manière dont la formation professionnelle se déroule, ordonnance et plan de formation pour ma profession 3. Profil de la profession et compétences requises Profil de ma profession, vue d ensemble des compétences professionnelles, méthodologiques, sociales et personnelles 4. Dossier de formation OFPi Art. 14 Guide d utilisation du dossier de formation, contrôle du but d enseignement, mes rapports hebdomadaires d apprentissage remplis 5. Rapport de formation, Bilan OFPi Art. 14 et 17 Explications sur l importance du rapport de formation et son utilité, mes rapports de formation remplis, les rapports de visites du commissaire d apprentissage 6. Entreprise formatrice OFPi Art. 14 Informations (prospectus, règlements, etc.) concernant mon entreprise, mon contrat d apprentissage 7. Cours interentreprises (CIEG) OFPi Art. 15 Contrôles de compétence, rapports et autres documents concernant les cours suivis 8. Ecole professionnelle (CFPC) OFPi Art. 16 Informations sur l école professionnelle, grille horaire, mes bulletins semestriels 9. Associations professionnelles Informations des associations professionnelles dans mon domaine d activité 110. Apprentissage en toute sécurité OFPi Art. 7 Documents pédagogiques de la SUVA 11. Procédure de qualification OFPi Art. 18 à 22 Directive pour la procédure de qualification 112. Glossaire Notions importantes en matière de formation professionnelle

2 Répertoire / vue d ensemble Documentation Formation professionnelle initiale I. Répertoire / vue d ensemble 1. Tâches pendant la formation professionnelle initiale Vos principales tâches et celles de votre formateur ou de votre formatrice en bref. 2. Bases de la formation On vous explique ici la manière dont la formation professionnelle se déroule. 3. Profil de la profession Classez ici l ordonnance et le plan de formation qui régissent votre profession. Vous pouvez classer ici le profil de votre profession. Compétences opérationnelles Vous apprendrez aussi quelles compétences opérationnelles vous devrez acquérir pour exercer votre profession. 4. Dossier de formation Le dossier de formation constitue la partie personnelle de votre classeur. Ce dossier représente à la fois un ouvrage de référence et une carte de visite. On vous expliquera de façon succincte ce qui est important : les rapports hebdomadaires d apprentissage et le contrôle du but d enseignement. 5. Rapports de formation On vous expliquera l importance du rapport de formation et la fréquence à laquelle il doit être établi. 6. Entreprise formatrice Classez ici vos rapports de formation remplis et passés en revue avec votre formateur. Classez ici toutes les informations (prospectus, règlements, etc.) concernant l entreprise. Contrat d apprentissage 7. Cours interentreprises (CIE) Classez ici le contrat d apprentissage signé par les parties et approuvé par l office cantonal de la formation professionnelle. Classez ici tous les papiers relatifs aux contrôles de compétence (rapports, appréciations) établis durant les cours interentreprises et tous les autres documents concernant les CIE (programmes, etc.).

3 Répertoire / vue d ensemble Documentation Formation professionnelle initiale 8. Ecole professionnelle Classez ici tous les bulletins semestriels délivrés par l école professionnelle dès que votre formateur ou votre formatrice en a pris connaissance. En outre, vous pouvez classer d autres documents tels que la grille horaire ou des prospectus. 9. Association professionnelle Vous disposez ici de place pour classer les informations de l association professionnelle. 10. Apprentissage en toute sécurité La vie et la santé des travailleurs ont la priorité absolue. 10 étapes pour un apprentissage en toute sécurité. 5+5 règles pour les travaux sur ou à proximité d installations électriques. 11. Procédure de qualification La préparation de l examen commence le premier jour tout est mis en œuvre pour que l apprenti arrive dans les meilleurs conditions. L examen doit simplement confirmer les acquis régulièrement «accumulés» durant la formation. L examen ne doit pas être une sanction, mais une récompense en échange d un réel effort personnel ; c est le passeport qui ouvre les portes sur l avenir professionnel! 12. Glossaire Classez ici le glossaire. Vous trouverez dans ce document les explications utiles sur les notions importantes en matière de formation professionnelle.

4 Documentation Formation professionnelle initiale Introduction destinée aux personnes en formation II. Introduction destinée aux personnes en formation Chère apprentie, cher apprenti, Bienvenue dans le monde professionnel! Durant votre formation initiale duale, qui se déroulera dans trois lieux : a) l entreprise formatrice, b) l école professionnelle CFPC c) le centre de cours interentreprises CIEG vous allez recevoir et produire des documents que vous rangerez dans le classeur «Documentation Formation Professionnelle Initiale (DFPI)». Les brefs textes du répertoire vous aident à classer tous les documents au bon endroit. Chaque apprenti reçoit au début de sa formation le classeur «DFPI», il est remis par l Association CIEG. L apprenti, en a l entière responsabilité : 1) L apprenti doit pendant toute la durée de sa formation entretenir, mettre à jour et compléter le classeur DFPI. 2) Lors d entretien et/ou convocation avec un prestataire de la formation (entreprise, école professionnelle, cours interentreprises, commissaire, OFPC) l apprenti est tenu de se présenter avec le classeur DFPI. 3) A chaque cours CIE, l apprenti doit présenter son classeur DFPI, il sera évalué par l enseignant, la note sera intégrée dans l évaluation du cours CIE. 4) Si le classeur DFPI fait défaut, quelque soit le motif, le classeur DFPI sera reconstitué, à la charge de l apprenti. Soyez votre propre chef et, dans cet esprit, créez votre classement personnel et votre carte de visite. Nous vous souhaitons une formation captivante et enrichissante, beaucoup de plaisir, ténacité et plein succès aussi grâce à la. Au fait: L Association CIEG a élaboré ce classeur en se référant au modèle disponible sur la plateforme les informations de l OrTra : et Toutes les expressions désignant des personnes concernent aussi bien les femmes que les hommes.

5 Thème 1: Tâches pendant la formation professionnelle initiale page 1 1. Tâches pendant la formation professionnelle initiale En tant que personne en formation, vous avez par principe les mêmes droits et les mêmes devoirs que les salariés de l entreprise formatrice. Le contrat se différencie cependant du contrat de travail parce que vous recevrez une formation dans l entreprise et n y serez pas considéré comme salarié. En tant que personne en formation, vous avez des droits et des devoirs particuliers; l entreprise en a aussi à votre égard. Vous bénéficierez du soutien d un formateur, mais devrez aussi assurer votre part de la formation en fournissant les efforts nécessaires. Voici vos principales tâches et celles de votre formateur: Tâches de la personne en formation Par principe, tout mettre en œuvre pour atteindre les objectifs de formation (mentionnés dans l ordonnance relative à votre profession), Suivre les instructions de votre formateur et exécuter consciencieusement les travaux demandés, Fréquenter obligatoirement l école professionnelle et le centre de cours interentreprises, Tenir un dossier de formation, donc établir régulièrement des rapports d apprentissage, Evaluer ses propres progrès et se préparer à l entretien avec le formateur (rapport de formation). Tâches du formateur ou de la formatrice Former l apprenti conformément aux objectifs mentionnés dans l ordonnance de formation, Assumer le devoir de protection à l égard de la personne en formation, - Remettre et expliquer tous les documents importants et introduire l apprenti dans l entreprise - Montrer tous les lieux de formation dans l entreprise - Commenter le plan de formation - Expliquer la tenue du dossier de formation et accompagner la personne en formation - Expliquer la manière de classer les documents en rapport avec la formation initiale (p.ex. à l aide du répertoire du présent dossier) Donner dès le début et pendant toute la formation professionnelle initiale des informations sur la prévention des accidents, la protection de la santé et de l environnement, Convenir chaque semestre des objectifs de formation, en parler au cours d un entretien et établir un rapport de formation, Contrôler le dossier de formation au moins une fois par semestre,

6 Thème 1: Tâches pendant la formation professionnelle initiale page 2 Assurer la coordination entre les trois lieux de formation entreprise formatrice, école professionnelle, centre de cours interentreprises (maintenir le contact), Entretenir les contacts avec les parents. Tâches et rôle de l Association CIEG L Association Cours des Installateurs Electriciens Genevois (CIEG) a été créée en décembre 2011, par l Association des Installateurs Electriciens du canton de Genève (AIEG) et l Union Genevoise des Installateurs Electriciens (UGIE). L'Association CIEG a pour objectifs de prendre en charge toute l organisation des activités qui relèvent de la formation initiale L Association CIEG convoque à la rentrée dans ces locaux, les apprentis de 1ère année, avec comme objectif: a. Présentation par les enseignants des étapes de la formation initiale. b. Visite des ateliers des cours interentreprises. c. Remise et présentation à chaque apprenti du classeur documentation formation professionnelle initiale (DFPI), qui le sensibilise sur l importance des référentiels de formation; 1. Tâches pendant la formation professionnelle initiale 2. Bases de la formation 3. Profil de la profession et compétences opérationnelles 4. Dossier de formation OFPi Art Rapport de formation, Bilan OFPi Art. 14 et Entreprise formatrice OFPi Art Cours interentreprises (CIEG) OFPi Art Ecole professionnelle (CFPC) OFPi Art Associations professionnelles 10. Apprentissage en toute sécurité OFPi Art Procédure de qualification OFPi Art. 18 à Glossaire

7 Thème 1: Tâches pendant la formation professionnelle initiale page 3 Référence Internet Lexique de la formation professionnelle, informations utiles, documentations, liens Annexe

8 Thème 2: Bases de la formation page 1 2. Bases de la formation C est ainsi que s articule la formation professionnelle initiale en Suisse I II III IV V VI VII Loi sur la formation professionnelle Ordonnance sur la formation profesionnelle Ordonnance de formation pour chaque profession Plan de formation de la profession Programme de formation de l'entreprise, de l'école profesionnelle, des cours interentreprises Rapports d'apprentissage Rapports de formation Certi?icat d'apprentissage La présentation graphique ci-dessus vous indique comment la formation professionnelle initiale est organisée en Suisse. De plus, nous vous en expliquons les principaux éléments. Loi et ordonnance sur la formation professionnelle La loi fédérale sur la formation professionnelle (LFPr, adoptée en 2002) et l ordonnance sur la formation professionnelle (OFPr, adoptée en 2003) sont entrées en vigueur en La loi et l ordonnance sur la formation professionnelle définissent et règlementent la formation professionnelle initiale. Elles la chapeautent et s appliquent à toutes les professions.

9 Thème 2: Bases de la formation page 2 Ordonnance sur la formation professionnelle initiale Il existe une ordonnance pour chaque profession, les composantes les plus importantes de la profession y sont définies: Section 1 Section 2 Section 3 Section 4 Section 5 Section 6 Section 7 Art. 14 Art. 15 Art. 16 Art. 17 Section 8 Section 9 Section 10 Section 11 Objet et durée Objectifs et exigences Sécurité au travail, protection de la santé et protection de l environnement Parts assumées par les différents lieux de formation et langue d enseignement Plan de formation et culture générale Exigences posées aux prestataires de la formation dans l entreprise formatrice Dossier de formation et dossier des prestations Rapport sur la formation en entreprise Le formateur établit un rapport attestant le niveau atteint par la personne en formation et en discute avec elle au moins une fois par semestre. Dossier des prestations fournies durant les cours interentreprises Les prestataires des cours interentreprises documentent les prestations des personnes en formation durant les cours fréquentés par elles. Dossier des prestations fournies durant la formation scolaire et la formation initiale en école Les prestataires de formations scolaires ainsi que de formations initiales en école documentent les prestations de la personne en formation dans les domaines enseignés et ils établissent un bulletin à son intention au terme de chaque semestre. Bilan 1. Un bilan est dressé au cours du second semestre. 2. En cas de prestations insuffisantes à l école professionnelle ou dans les cours interentreprises, le lieu de formation concerné doit en informer par écrit les parties au contrat ainsi que l autorité cantonale. 3. Dès qu il en a été averti, le formateur prend les mesures nécessaires. Les parties contractantes gardent une trace écrite des décisions et des mesures prises. 4. Il y a lieu pour le formateur de vérifier l efficacité des mesures prises, le cas échéant après le délai fixé, et d en faire mention dans le dossier de formation. Procédure de qualification Certificat et titre Commission suisse pour le développement professionnel et la qualité de la formation des installateurs-électriciens CFC Dispositions finales

10 Thème 2: Bases de la formation page 3 Plan de formation Il existe un plan de formation pour chaque profession, les composantes les plus importantes de la profession y sont définies: Partie A Partie B Partie C Partie D Descriptions des compétences de procédures Organisation des cours dans l'école professionnelle Organisation, répartition et durée des cours interentreprises Procédure de qualification Programme de formation dans l entreprise et programme individuel Les formateurs établissent le programme de formation dans l entreprise en se fondant sur le plan de formation (ou le plan pour la formation à la pratique professionnelle) et l ordonnance concernant votre profession. Ce programme indique quels travaux accomplir, pendant combien de temps, dans quels départements ou domaines. On s assure ainsi que vous exercez les activités prescrites et acquérez les connaissances indispensables pour exercer votre profession. Le programme de formation dans l entreprise vous donne une vue d ensemble de la formation durant l année d apprentissage et permet de planifier les travaux. Vous fréquentez régulièrement l école professionnelle et suivez les cours interentreprises (CIE), en alternance avec la formation pratique dans l entreprise. Afin d éviter toute lacune, le formateur coordonne le programme de formation dans l entreprise avec celui des cours interentreprises et l enseignement dispensé par l école professionnelle. Vous bénéficierez peut-être de cours facultatifs ou de soutien ou préparez la maturité professionnelle. Pendant la formation professionnelle initiale, vous aurez le cas échéant la possibilité de partir en séjour linguistique ou d accomplir une partie de votre apprentissage dans une autre entreprise ou auprès d une succursale de l entreprise formatrice. Quant au programme individuel de formation, établi pour chaque apprenti ou apprentie, il découle du programme de formation dans l entreprise.

11 Thème 2: Bases de la formation page 4 Rapports d apprentissage On nomme «dossier de formation» la collection de rapports d apprentissage, vous pouvez les classer sous l onglet 4 du répertoire. Cette partie revêt une grande importance pour deux raisons: la plupart des ordonnances de formation stipulent d une part que vous établissiez des rapports d apprentissage, vous pouvez d autre part, dans bon nombre de professions, les utiliser comme documents de référence lors de l examen final dans le domaine «Travaux pratiques». Votre formateur formatrice indique dans le rapport de formation le niveau que vous avez atteint en se fondant sur un entretien programmé tous les six mois au moins (une fois par semestre). L entretien s appuie sur vos rapports d apprentissage. Certificat d apprentissage Les rapports de formation servent de base au certificat d apprentissage établi à la fin de la formation professionnelle initiale. Situations exceptionnelles Même si vous avez élaboré une planification optimale avec votre formateur, vous serez toujours confronté au cours de votre formation professionnelle initiale à des situations imprévues qui exigent des changements. Une grosse commande rentre et vous devez y travailler plus longtemps que prévu ou il se peut qu un nouveau délai soit fixé à court terme. Il est également possible que dans une autre unité, vous deviez remplacer quelqu'un au pied levé parce qu'il est malade et que le travail doit être terminé dans les temps. Ou encore, les cours interentreprises sont déplacés. Là aussi, une parfaite connaissance de votre plan de formation peut se révéler très utile. Sens des responsabilités Discutez avec votre formateur des adaptations à apporter à votre plan de formation. N'hésitez pas à demander un entretien assez tôt si vous avez l'impression d'avoir encore des lacunes dans un domaine de formation important. Impliquez-vous dans votre formation professionnelle initiale, en y assumant des responsabilités.

12 Thème 2: Bases de la formation page 5 Références Internet Loi fédérale sur la formation professionnelle (LFPr), Ordonnance sur la formation professionnelle (OFPr), Lexique de la formation professionnelle, informations utiles, documentations, liens Annexe

13 Thème 3: Profil de la profession et compétences requises page 1 3. Profil de la profession et compétences requises Le plan de formation indique les compétences que vous devez acquérir pendant votre formation professionnelle initiale. Partie A: Descriptions des compétences de procédures Compétences professionnelles Tâches et fonctions de l'entreprise Techniques de travail Bases technologiques Documentation technique Technique des systèmes électriques Technique de communication Thèmes de formation interdisciplinaires Compétences méthodologiques Techniques de gestion du travail Processus d'orientation Techniques d'information et de communication Stratégies d'apprendre Techniques de créativité Méthodes de conseil Comportement écologique Compétences sociales et personnelles Responsabilité personnelle Apprentissage tout au long de la vie Aptitude à la communication Aptitude à gérer des conflits Aptitude au travail en équipe Civilité Résistance physique et psychique

14 Thème 3: Profil de la profession et compétences requises page 2 Compétences professionnelles Les compétences professionnelles qualifient les installateurs-électricien à résoudre les tâches et problèmes professionnelles indépendant et avec compétence, ainsi de satisfaire et de venir à bout aux changements d'exigences dans la profession. Dans la formation des électriciennes de montage et électricien de montage, les compétences professionnelles sont requises sous la forme d'objectifs généraux, particuliers et évaluateurs. Ces objectifs concrétisent les compétences acquises à la fin de la formation. Avec les objectifs généraux, on décrit et motive sous forme générale les thèmes des secteurs d'activités et des compétences de la formation qui sont important pour les installatricesélectricienne et installateurs-électricien. Avec les objectifs particuliers, on concrétise les objectifs généraux et l'on décrit l'attitude, le comportement ou les directives supérieures de qualités. Avec l'objectif évaluateur, on transmet les objectifs particuliers au comportement concret, que doivent démontrer les personnes en formation dans certaines situations. Les objectifs généraux et particuliers sont valables pour les trois lieux de formation, les objectifs évaluateurs, sont prévus spécifiquement pour l'entreprise, l'école professionnelle et les cours interentreprises. Avec les compétences professionnelles, comme elles sont formulées dans l'objectif de formation, font également activées les compétences méthodologiques, sociales et personnelles. Les personnes en formation atteignent les compétences de négoce pour le profil de formation de base selon l'art. 1 de l'ordonnance sur la formation professionnelle. Elles sont formées pour l'apprentissage tout au long de la vie et leur développement personnel est favorisé. Structure des compétences professionnelles

15 Thème 3: Profil de la profession et compétences requises page 3 Compétences méthodologiques La compétence méthodologique permet à l installateurs-électricien, grâce à une bonne organisation de travail personnel, un travail ordonné et planifié, une utilisation bien pensée de moyens auxiliaires et la résolution d'objectif ciblé de leurs tâches. 1. Techniques de travail: Pour résoudre leurs tâches, les installateurs-électriciens mettent en place des méthodes et des moyens d'aide afin de leur permettent de maintenir l'ordre, d établir des priorités, de distinguer les activités dépendantes de celles qui sont indépendantes du client, de développer des déroulements systématiques et rationnels et de garantir la sécurité au travail. Ils planifient leurs avances dans le travail tout en restant efficaces. Pour cela ils observent les règles et les principes pour assurer la qualité. 2. Action axée sur les processus: Les déroulements économiques ne peuvent pas êtres considérés séparément. Les installateurs-électriciens connaissent et appliquent des méthodes, afin de voir les activités globales en relation avec d'autres activités entreprenantes. Ils se rendent compte des retombées de leur travail sur les collègues, sur la clientèle ou sur le succès de l'entreprise. 3. Techniques d'information et de communication: L'application des moyens d'information et de communication moderne devient de plus en plus importante. Les installateurs-électriciens s en rendent compte et ils aident à optimiser le flux de l'information dans l'entreprise et à réaliser des mises en fonction de nouveaux systèmes. Ils se procurent des informations autonomes et les utilisent pour l'intérêt du client et de l'entreprise. 4. Stratégies d'étude: Pour augmenter le succès de la formation et de la formation continue, diverses stratégies sont à disposition. Etant données, que les styles d'étude sont individuellement différents, les installateurs-électriciens s'adaptent aux différentes situations des tâches et à la solution des problèmes. Ils travaillent avec des stratégies de formation efficaces, qui leur procurent plaisir, succès et satisfaction et qui renforcent leurs facultés pour la formation. 5. Techniques de créativité: L'ouverture pour les nouveautés et pour les manières modernes de procéder sont les compétences principales des installateurs-électriciens Pour cela ils sont capables, lors de problèmes, d'abandonner les modèles de penser et de contribuer, avec de la technique créative, à trouver des solutions nouvelles et innovatrices. Ils se distinguent également par une vigilance et un comportement ouvert envers des nouveautés et des tendances dans la branche des installations électriques et télématiques. 6. Méthodes de conseil: Le succès est une cogestion considérable par la manière et la façon de présenter des produits et des services. Les installateurs-électriciens connaissent les méthodes pour la présentation de produits et de services, ainsi que pour la vente et les réalisent pour une utilité optimale au service des clients et de l'entreprise. 7. Comportement écologique: Le comportement écologique, par exemple: l'élimination selon les règles de l'art des chutes et des déchets spéciaux, ou entretenir des relations économiques, énergétique et de soin avec le matériel n'est plus à soustraire de nos pensées au quotidien. Les installateurs-électriciens sont prêts, à appliquer avec conscience du devoir, ces mesures de sécurité pour la protection de l'environnement et également reconnaître des procédés d'améliorations.

16 Thème 3: Profil de la profession et compétences requises page 4 Compétences sociales et personnelles La compétence sociale et personnelle permet aux installateurs-électriciens de venir à bout en sécurité et en sentiment de sa propre valeur lors d'un défi en situations en communauté et en équipe. Ils sont prêts à travailler en leur propre développement (compétence personnelle) et celui en équipe (compétence sociale). 1. Responsabilité personnelle: Les et installateurs-électricien ont une responsabilité commune aux déroulements des travaux. Ils sont prêts à prendre leurs décisions dans leur domaine de travail et procèdent consciencieusement à leur tâche. 2. Apprentissage la vie durant: Dans la branche des installations électriques et télématiques, l'évolution est très active. Des adaptations aux besoins de changement rapide sont une nécessité. Les installateurs-électriciens en sont conscients et ils sont prêts à acquérir de nouvelles connaissances et s'adaptent à la formation continue. Ils sont ouverts aux nouveautés, ils apportent des pensées créatives, ils renforcent leur aptitude professionnelle et privée. 3. Aptitude à la communication: Dans la branche des installations électriques et télématiques, la communication appropriée est au centre de toutes les activités. Les installatrices-électricienne et installateurs-électricien se distinguent par la franchise et la spontanéité. Ils sont prêts au dialogue, ils connaissent les règles de la communication et les appliquent avec le sentiment de sa propre valeur. 4. Capacité de gérer des conflits: Dans la branche des installations électriques et télématiques, on rencontre régulièrement des personnes avec des avis et des opinions différents, par conséquent, on est confronté à des situations conflictuelles. Les installateurs-électriciens en sont conscients et ils réagissent de façon calme et réfléchie. Ils discutent conformément aux faits, acceptent d'autres points de vue et apportent des solutions constructives. 5. Aptitude au travail en équipe: Des tâches professionnelles et personnelles peuvent être résolues individuellement ou en en groupe. De cas en cas, il faut analyser le problème et juger s'il doit être résolu par le groupe ou individuellement. Les installateurs-électriciens sont capables de travailler en groupe et ils réalisent dans les règles de succès le travail constructivement du groupe. 6. Civilité: Lors de leurs activités, les installateurs-électriciens soignent les relations avec leurs proches, ils maintiennent de bons contacts et font preuve de savoir-vivre. Les installateursélectriciens adaptent leur comportement dans toutes situations et entretiennent de bonnes relations, ils sont ponctuels, ordonnés et sérieux. 7. Résistance physique et psychique: Les diverses exigences de la branche des installations électriques et télématiques nécessitent des efforts physiques et intellectuels. Les installateursélectriciens savent gérer les différentes contraintes avec calme et réflexion. Dans les situations critiques, ils sont objectifs et conservent une vue d'ensemble.

17 Thème 3: Profil de la profession et compétences requises page 5 Référence Internet Lexique de la formation professionnelle informations utiles, documentations, liens Annexe

18 Thème 4: Dossier de formation page 1 4. Dossier de formation Le dossier de formation constitue la partie personnelle de votre classeur. Ce dossier représente à la fois un ouvrage de référence et une carte de visite. L ordonnance sur la formation professionnelle initiale d installateur/trice-électricien/ne Section 7 Dossier de formation et dossier des prestations Art. 14 Dossier de formation 1 Pendant la formation à la pratique professionnelle, la personne en formation tient un dossier de formation dans lequel elle inscrit au fur et à mesure les travaux importants concernant les compétences opérationnelles à acquérir. 2 Au moins une fois par semestre, le formateur contrôle et signe le dossier de formation. Il en discute avec la personne en formation au moins une fois par semestre. Art. 15 Dossier des prestations fournies durant les cours interentreprises Les prestataires des cours interentreprises documentent les prestations des personnes en formation durant les cours fréquentés par elles. Art. 16 Dossier des prestations fournies durant la formation scolaire et la formation initiale en école. Les prestataires de formations scolaires ainsi que de formations initiales en école documentent les prestations de la personne en formation dans les domaines enseignés et ils établissent un bulletin à son intention au terme de chaque semestre. Soyez votre propre chef et, dans cet esprit, créez votre classement personnel et votre carte de visite.

19 Thème 4: Dossier de formation page 2 Le dossier de formation a deux fonctions Il soutient le processus d apprentissage dans la mesure où vous repensez à vos travaux, à la manière dont vous les avez exécutés avant de les illustrer. Il sert d ouvrage de référence pendant la formation. Vous devez régulièrement compléter votre dossier de formation et y consigner les travaux accomplis dans l entreprise, le centre de cours interentreprises (CIEG) et l école professionnelle (CFPC). Lors d entretien et/ou convocation avec un prestataire de la formation (entreprise, école professionnelle, cours interentreprises, commissaire, OFPC) l apprenti est tenu de se présenter avec le classeur.

20 Thème 4: Dossier de formation page 3 Le rapport hebdomadaire de l apprenti Pour que vous puissiez établir avec succès vos rapports d apprentissage, il vaut la peine de réfléchir chaque semaine aux domaines de compétences dans lesquels vous avez fait des progrès et à quoi vous voulez encore travailler. Le rapport hebdomadaire de l apprenti permet de décrire et d illustrer «le travail fait chaque semaine» sous divers angles. Description du déroulement: En règle générale, on décrit et illustre les travaux importants au quotidien et on les présente dans les rapports d apprentissage. Exécution du travail: Il s agit de refléter l exécution du travail. Quel était l objectif? Quels moyens auxiliaires ai-je utilisés? Lien avec les compétences professionnelle. Il convient de mentionner les compétences professionnelles liées à chaque travail. Se référer au document «contrôle du but d enseignement» Pratique réflexive - Le travail accompli a-t-il été exécuté de manière satisfaisante? Qu est-ce que j ai bien réussi? Qu est-ce qui s est moins bien passé? Où ai-je rencontré des difficultés? Comment ai-je agi pour contourner les difficultés? Qu est-ce que j ai pu réaliser moimême? - Y a-t-il des actions que je pourrais faire autrement la prochaine fois, afin d atteindre un meilleur résultat? - A la prochaine occasion pourrai-je exécuter le travail de façon indépendante ou est-ce que j aurai encore besoin du soutien de mon formateur? En quoi aurai-je encore besoin de soutien? Vous pouvez établir vos documents par écrit (à la main ou à l aide l ordinateur) et les compléter par des photos, des esquisses, des tableaux et des données chiffrées. Numérotez vos rapports d apprentissage, mentionnez-y le semestre et la date, citez les compétences qui jouent un rôle dans l exécution du travail et donnez un nom à votre travail afin que vous sachiez plus tard de quoi il s agit. Votre formateur contrôlera vos rapports hebdomadaires toutes les semaines et se prononcera sur le fond (contenu) et la forme (présentation).

21 Thème 4: Dossier de formation page 4 Rapport hebdomadaire de l apprenti Nom: Prénom: Semestre n Semaine n Semaine du Semaine au Travaux effectués semaine écoulée: Se référer au document contrôle du but d enseignement Remarques: Annexe: Le rapport doit être classé dans le dossier de formation chapitre 4 du classeur DFPI Date: Apprenti: Formateur: Administration:

22 Thème 4: Dossier de formation page 5 Contrôle du but d'enseignement Explication pour l'application du contrôle du but d'enseignement. 1. Le contrôle du but d'enseignement est un moyen auxiliaire, pour retenir l'avance de la formation de l'enseignement dans l'entreprise. Il est un complément du rapport obligatoire de la formation, selon OFPi, art Le contrôle du but d'enseignement est harmonisé sur la structure et le contenu du plan de formation. Pour la simplification, les numéros sont ceux de l'objectif d'évaluateur. L'avancement de la formation peut être marqué dans le tableau sous la case et la colonne correspondantes. Les cases consignées blanches ou grises correspondent aux données de contrôle du but d'enseignement dans le plan de formation et sont des donnés recommandés. Dans l'exemple, les buts d'enseignement sont en partie atteints comme prévu, deux par contre dans un temps retardé. 3. Le formateur décide, qui est responsable de l'inscription du contrôle du but d'enseignement et comment le formulaire est conservé pendant la duré de la formation. Le contrôle du but d'enseignement peut, par exemple, être tenue par la personne en formation. 4. Le formateur s'entretient du contrôle du but d'enseignement après chaque semestre avec la personne en formation. Les deux personnes confirment, l'entretien semestriel, par leur signature sur la première page du document de contrôle d'enseignement.

23 Rapport hebdomadaire de l'apprenti Collaborateur Semaine No 14 Semaine du Semaine au affaire Désignation lu ma me je ve sa di total Nom du responsable avec lequel vous avez travaillé Travaux effectués semaine écoulée : Demande : Observation : Imprimé : Herminio Alexandre BAEZA Collaborateur Responsable Administration Electricien/ne de montage CFC Thème 4: Dossier de formation page 6 La méthode en six étapes La méthode en six étapes décrit comment rédiger le rapport hebdomadaire, comment réfléchir aux progrès accomplis et à ce qui s'est moins bien passé. Votre appréciation du rapport hebdomadaire (contenu, présentation et aspects) est le jugement que vous portez sur vous-même (auto-évaluation), la discussion du rapport de formation avec votre formateur donne le jugement porté par un tiers (évaluation externe). Tous les deux sont indissociables et d'une égale importance. 1.S'informer Que dois- je savoir? 6. Evaluer le processus de travail et l améliorer Qu est- ce que j ai bien réussi? Qu est- ce que je dois améliorer? Rapport hebdomadaire 2. Plani1ier Quel travail vais- je décrire? Comment vais- je le décrire? Contrôle du but d enseignement 5. Contrôler le rapport d apprentissage Est- ce que j ai tout décrit? Le rapport est- il correct et complet? 3. Décider comment vous allez vous organiser pour établir le rapport Quelle méthode vais- je choisir? 4. Réaliser le rapport d apprentissag Comment vais- je mettre en œuvre ce que j ai plani?ié? Est- ce que je me conforme aux règles?ixées?

24 Thème 4: Dossier de formation page 7 Référence Internet Lexique de la formation professionnelle, informations utiles, documentations, liens Annexe Rapport hebdomadaire de l apprenti : Document CIEG Contrôle du but d'enseignement: Document USIE LK

25 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 1 5. Rapports de formation et Bilan L ordonnance sur la formation professionnelle initiale d Electricien/ne de montage CFC Section 7 Art. 14a Dossier de formation et dossier des prestations Rapport sur la formation en entreprise 1 Le formateur établit à la fin de chaque semestre un rapport attestant le niveau atteint par la personne en formation. A cette fin, il se fonde sur les prestations de la personne en formation pendant la formation en entreprise et sur les remarques relatives aux prestations fournies à l école professionnelle et dans les cours interentreprises. Il en discute avec la personne en formation. 2 Le formateur et la personne en formation conviennent si nécessaire de mesures permettant d atteindre les objectifs de la formation et fixent des délais en conséquence. Ils consignent les décisions et les mesures prises par écrit. 3 Le formateur vérifie après le délai fixé l efficacité des mesures prises et fait mention de ses conclusions dans le rapport de formation. 4 Si les objectifs liés aux mesures fixées ne sont pas atteints ou si la formation risque d être compromise, le formateur le communique par écrit aux parties contractantes et à l autorité cantonale. Art. 17 Bilan 1 Un bilan est dressé au cours du second semestre. 2 En cas de prestations insuffisantes à l école professionnelle ou dans les cours interentreprises, le lieu de formation concerné doit en informer par écrit les parties au contrat ainsi que l autorité cantonale. 3 Dès qu il en a été averti, le formateur prend les mesures nécessaires. Les parties contractantes gardent une trace écrite des décisions et des mesures prises. 4 Il y a lieu pour le formateur de vérifier l efficacité des mesures prises, le cas échéant après le délai fixé, et d en faire mention dans le dossier de formation. Vous pouvez classer ici tous les rapports de formation et le Bilan.

26 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 2 Rapport sur la formation en entreprise La tenue du rapport de formation est obligatoire. Pour juger si vous avez atteint ces objectifs, votre formateur peut s aider de vos documents consignés dans le dossier de formation chapitre 4. Le rapport de formation comme moyen de dresser l état de la situation Au cours de l entretien, il s agira d examiner l état de vos connaissances et aptitudes par rapport au programme de formation dans l entreprise. De plus, vous et votre formateur aurez l occasion de donner des éclaircissements. Il conviendra alors de fixer les objectifs pour la prochaine période de formation (en règle générale le prochain semestre). Préparation de l entretien fondé sur le rapport de formation Pour vous préparer à l entretien, vous passerez en revue les rapports d apprentissage du semestre écoulé et réfléchirez à vos progrès dans chaque domaine de compétences opérationnelles. De plus, vous pourrez vous demander ce à quoi vous voulez travailler durant le prochain semestre. Réservez suffisamment de temps à cet effet. Evaluation Adoptez une attitude franche. Demandez-vous où vous avez encore des lacunes à combler, tant sur le plan personnel que professionnel. Il vous est permis d en avoir encore, mais vous allez y travailler par la suite. Vous irez de l avant dans votre future profession grâce à une auto-évaluation. Evaluation externe et auto-évaluation Il est prévu que vous et votre formateur ou votre formatrice remplissiez chacun-e le rapport de formation et que vous les compariez au cours de l entretien de qualification. Vous aurez ainsi une idée de votre auto-évaluation et vous apprendrez en quoi consiste l évaluation externe. Vous répondez aux attentes partout où les deux évaluations concordent. Dans tous les cas où les évaluations divergent, il faut impérativement en parler. Grâce aux mesures convenues à la fin de l entretien pour la prochaine période d observation, vous pouvez combler vos lacunes et vous préparer pour le semestre suivant.

27 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 3 Avec un rapport de formation sous les yeux, demandez-vous comment vous rempliriez les rubriques 1 à 6. RAPPORT DE FORMATION Les ordonnances de formation indiquent (section 7) que la formatrice ou le formateur établit, sur la base du dossier de formation, un rapport attestant le niveau atteint par la personne en formation. Formateur/trice et apprenti-e en discutent au moins une fois par semestre. Entreprise formatrice Personne en formation Profession Personne responsable pour la période de formation Semestre A Exigences dépassées B Exigences atteintes C Exigences juste atteintes, mesures de soutien nécessaires D Exigences pas atteintes, mesures particulières nécessaires Critères d appréciation Appréciation Justifications et compléments Vous aurez ainsi l occasion de procéder à une auto-évaluation rubriques 1 à 4. Les compétences ci-après (points 1-4) figurent dans l ordonnance de formation (section 2). 1. Compétences professionnelles 1.1 Niveau de formation Evaluation globale selon, respectivement, les objectifs de formation mentionnés dans le plan de formation 1.2 Qualité du travail Précision / soin 1.3 Quantité de travail, rythme de travail Temps nécessaire pour une exécution adéquate des travaux 1.4 Mise en pratique des connaissances professionnelles Liaison entre théorie et pratique A B C D A B C D A B C D A B C D

28 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 4 2. Compétences méthodologiques 2.1 Technique de travail Aménagement du poste de travail / engagement des moyens / réflexion sur les travaux confiés / demandes de précisions A B C D 2.2 Réflexion interdisciplinaire Comprendre et saisir le déroulement de processus de travail / contributions personnelles / propositions d améliorations 2.3 Maniement des moyens et équipements de l entreprise Comportement écologique / consommation de matériel / traitement des déchets / soin / entretien des équipements 2.4 Stratégie d apprentissage et de travail Contrôle consciencieux de ses propres processus d apprentissage / explication et présentation des processus et des comportements A B C D A B C D A B C D Vous aurez ainsi l occasion de procéder à une auto-évaluation rubriques 1 à Compétences sociales 3.1 Aptitude à travailler en équipe et à surmonter les conflits Contribution au climat de l entreprise / honnêteté / attitude face aux critiques 3.2 Sens de la collaboration Compréhension pour les autres / se mettre à la place des autres (empathie) 3.3 Information et communication S exprimer de manière compréhensible / respecter le point de vue des autres / connaître les processus d information et agir en conséquence 3.4 Action axée sur la clientèle Contact avec la clientèle / saisir les besoins des clients / serviabilité / amabilité A B C D A B C D A B C D A B C D

29 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 5 4. Compétences personnelles 4.1 Indépendance, comportement responsable Initiative / sens des responsabilités / contributions personnelles 4.2 Fiabilité, résistance au stress Ponctualité / respect des délais / ténacité 4.3 Savoir-vivre Comportement adapté à la situation / amabilité / apparence 4.4 Motivation Attitude à l égard de la profession / enthousiasme / volonté d apprendre A B C D A B C D A B C D A B C D Vous aurez ainsi l occasion d évaluer votre dossier de formation (rubrique 5) et d estimer vos prestations à l école professionnelle et aux cours interentreprises (rubrique 6). 5. Dossier de formation 5.1 Pertinence, intégralité 5.2 Propreté, présentation, clarté A B C D A B C D 6. Prestations à l école professionnelle et aux cours interentreprises 6.1 Bulletin semestriel A B C D 6.2 Cours interentreprises (CIE) A B C D 6.3 Cours facultatifs, cours d appui A B C D

30 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 6 En remplissant la rubrique 7, vous y donnerez un feed-back à l entreprise formatrice. Vous pourrez vous exprimer sur la manière dont elle vous encourage dans l acquisition des compétences professionnelles et méthodologiques, mais aussi de communiquer votre appréciation du climat qui règne dans l entreprise et du soutien qui vous y est apporté. Vous pourrez relever la manière dont vous évaluez l encadrement dont vous avez bénéficié de la part du formateur ou de la formatrice au cours de ce semestre. 7. Appréciation de la formation par l apprenti-e 7.1 Formation dispensée dans l entreprise Compétences professionnelles Compétences méthodologiques Climat de l entreprise Encouragement personnel très bonne bonne juste suffisante insuffisante Justifications et compléments: 7.2 Encadrement par la formatrice ou le formateur très bonne bonne juste suffisante insuffisante Justifications et compléments:

31 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 7 Contrôles des objectifs fixés pour le semestre écoulé, Cf. point 9 du précédent rapport de formation 8. Contrôles des objectifs fixés pour le semestre écoulé Cf. point 9 du précédent rapport de formation dépassés atteints juste atteints Objectifs de formation de l entreprise Objectifs de formation de l école professionnelle Objectifs de formation des cours interentreprises pas atteints Compétences professionnelles Compétences méthodologiques Compétences sociales Compétences personnelles Justifications et mesures: Enfin, vous formulerez vos objectifs pour le prochain semestre et vous mettrez d accord avec votre formateur ou votre formatrice. 9. Objectifs pour le prochain semestre Objectifs de formation de l entreprise Objectifs de formation de l école professionnelle Objectifs de formation des cours interentreprises

32 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 8 Compétences professionnelles Compétences méthodologiques Compétences sociales Compétences personnelles 10. Conventions au sujet des cours facultatifs et des cours d appui 11. Divers 12. Dates / signatures Ce rapport de formation a été discuté le Signature de la formatrice responsable / du formateur responsable Signature de la personne en formation Visa du représentant légal / de la représentante légale Date: Signature Le rapport de formation doit être adressé, sur demande, à l Office cantonal de la formation professionnelle.

33 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page 9 Un bilan est dressé au cours du second semestre. 1. But du bilan de qualification Le bilan s'établit au deuxième semestre d apprentissage, en cas de performances insuffisantes: Il y a lieu d analyser la situation et prendre des mesures. S il apparait que la personne en formation ne rempli pas les exigences de la formation initiale, un changement de métier pour la nouvelle année scolaire peut être envisagé. Le formateur en entreprise est responsable de l établissement du bilan de qualification. 2. Base pour le bilan de qualification Le bilan de qualification se base sur les dispositions de l'ordonnance sur la formation professionnelle initiale (OFPr). Art. 17 Bilan 1 Un bilan est dressé au cours du second semestre. 2 En cas de prestations insuffisantes à l école professionnelle ou dans les cours interentreprises, le lieu de formation concerné doit en informer par écrit les parties au contrat ainsi que l autorité cantonale. 3 Dès qu il en a été averti, le formateur prend les mesures nécessaires. Les parties contractantes gardent une trace écrite des décisions et des mesures prises. 4 Il y a lieu pour le formateur de vérifier l efficacité des mesures prises, le cas échéant après le délai fixé, et d en faire mention dans le dossier de formation. 3. Le bilan de qualification à l'école professionnelle Art. 16 Dossier des prestations fournies durant la formation scolaire et la formation initiale en école. Les prestataires de formations scolaires ainsi que de formations initiales en école documentent les prestations de la personne en formation dans les domaines enseignés et ils établissent un bulletin à son intention au terme de chaque semestre. Pour le bilan de qualification, les notes du bulletin du premier semestre sont reprises. Si les moyennes des notes du domaine de qualification «connaissances professionnelles» (CP) et/ou d'enseignement de culture générale (ECG) sont suffisantes (à partir de la note 4.0), aucune activité particulière n est nécessaire. Par contre, si une ou les deux notes moyennes sont insuffisantes, l'école professionnelle informe par écrit les partenaires du contrat (représentant légal de la personne en formation et l'entreprise formatrice) ainsi que l'autorité cantonale. Sur la base de ces informations, le formateur en entreprise introduit les démarches nécessaires.

34 Thème 5: Rapports de formation et Bilan page Le bilan de qualification aux cours interentreprises Art. 15 Dossier des prestations fournies durant les cours interentreprises Les prestataires des cours interentreprises documentent les prestations des personnes en formation durant les cours fréquentés par elles. Pour le bilan de qualification, la note d'ensemble du premier cours interentreprises (CI-1) est reprise. Le calcul de cette note d'ensemble est établi sur la base du formulaire d'évaluation de l'usie pour les cours d'interentreprises. L'évaluation du CI-1 est à transmettre dans les 30 jours après la fin du cours à la personne en formation. L'entreprise formatrice reçoit une copie. Si la note d'ensemble est suffisante (à partir de la note 4.0), aucune activité particulière est nécessaire. Dans le cas contraire, la direction des CI informe par écrit les partenaires au contrat (représentant légal de la personne en formation et l'entreprise formatrice) ainsi que l'autorité cantonale. Sur la base de ces informations, le formateur en entreprise introduit les démarches nécessaires. 5. Réalisation pour le bilan de qualification par l'entreprise La personne en formation est informée par le formateur dès le début de la formation professionnelle sur les éléments essentiels du bilan de qualification. Le bilan de qualification est établi par le formateur, sitôt que les diverses notes du premier semestre de l'école professionnelle (CP et ECG) et du premier cours interentreprises (CI-1) sont connues. Si les trois notes sont suffisantes (à partir de la note 4.0), le bilan est considérée comme satisfaisant. Par contre si une ou plusieurs de ces notes sont insuffisantes, le formateur décide de la suite à donner. La démarche pourrait contenir les points suivants: 1. Analyse de la situation avec la personne en formation. Les points importants sont notés par écrit. 2. Analyse de la situation avec le personnel d enseignement compétent de l école professionnelle et/ou des cours interentreprises et définition des mesures à prendre. Les points importants sont à noter par écrit. 3. Analyse de la situation avec les parents ou le représentant légal. Les points importants sont à noter par écrit. 4. Prise d'une décision de principe: La formation initiale peut-elle être poursuivie? Oui/non. Si non: Requérir auprès du département cantonal une rupture du contrat d'apprentissage. Si oui: Définir des mesures appropriées en accord avec le personnel enseignant compétent de l'école professionnelle et/ou des cours interentreprises.

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