PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS POUR LES BENEVOLES ET SALARIES ASSOCIATIFS BILAN DE LA PROGRAMMATION

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1 PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS POUR LES BENEVOLES ET SALARIES ASSOCIATIFS BILAN DE LA PROGRAMMATION 2012

2 LES CHIFFRES CLES 546 participants en 2012 (402 en 2011) soit une progression de 36% Plus de 1500 bénévoles et salariés formés depuis le lancement de la Plateforme en modules de formation proposés sur 15 communes différentes 51 sessions de formation Plus de 450 heures de formation Un taux de satisfaction de 90% 2 catalogues de formations diffusés à 6000 exemplaires BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

3 LES POINTS FORTS DE LA PLATEFORME La mise en place de groupes mixtes : bénévoles et salarié-e-s La participation aux formations de tous les secteurs associatifs : sport, sanitaire et social, culture, environnement, éducation populaire, humanitaire Suite aux échanges entre associations, émergence de projets inter-associatifs de développement local La pédagogie des formateurs L accès aux formations diplomantes grâce à la VAE Les apports professionnels et personnels des formations La gratuité des formations Horaires et durées adaptés au public associatif BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

4 SOMMAIRE Contexte Les objectifs Les formations proposées Les organismes de formation Le rôle de la Commission Formation et de la CRESCA La communication Les chiffres Les résultats Et après la Plateforme? BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

5 CONTEXTE La nécessité de coordonner la formation des acteurs de l Economie Sociale au niveau régional a incité la CRES Champagne-Ardenne à construire un outil rassemblant les formations proposées pour ce secteur. C est au sein de la Commission Formation de la CRESCA que les réseaux associatifs et la Région Champagne-Ardenne ont mis en valeur la nécessité de structurer l offre de formation afin d une part de mutualiser l existant et d autre part de combler les manques. Ainsi, et conformément aux orientations du schéma régional de la formation, la CRESCA, les réseaux associatifs et la Région Champagne-Ardenne ont mis en place une Plateforme spécifique de formations pour les salarié-e-s et bénévoles associatifs. Depuis la mise en place de ces formations en 2008, plus de 1500 bénévoles et salarié-e-s associatifs ont été formés. A noter que depuis 2012, les formations de la Plateforme sont ouvertes aux élu-e-s coopératifs et mutualistes. LES OBJECTIFS Les formations de la Plateforme ont plusieurs objectifs : Améliorer les connaissances des bénévoles et des salariés associatifs Soutenir leur implication et leur motivation Contribuer au succès de leurs actions Permettre aux bénévoles et salariés associatifs d échanger et de partager leurs problématiques Permettre l amélioration des compétences des bénévoles et des salariés LES FORMATIONS PROPOSEES EN 2012 Au total 14 modules de formation ont été proposés en 2012 sur 15 communes de la Champagne-Ardenne. Les voici : La communication au service du projet La prise de parole en public et conduite de réunion Employer du personnel dans son association Premiers pas vers l informatique Comptabilité et gestion financière des associations Manager et animer son équipe Le financement d une association et de ses projets Création de site internet : 1 er et 2 nd Niveau Mobiliser les bénévoles pour dynamiser la vie associative L utilité sociale des associations : une autre vision de la richesse Appel d offres, appel à projets, quel positionnement pour les associations? BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

6 Adapter son statut : les passerelles entre le modèle associatif et le modèle coopératif Méthodologie de projet Projet associatif LES LIEUX DE FORMATIONS ARDENNES AUBE HAUTE-MARNE MARNE - Charleville - Rethel - Villers-Semeuse - Poix-Terron - Troyes - Pont Sainte-Marie - Sainte Savine - Bar sur Aube - St André les Vergers - La Chapelle Saint Luc - Saint Dizier - Chaumont - Langres - Reims - Châlons en Champagne En 2012, quinze communes ont accueilli les 14 modules proposés dans la Plateforme. BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

7 LES ORGANISMES DE FORMATION DE LA PLATEFORME 2012 URIOPSS Champagne-Ardenne 48, rue du Barbâtre REIMS Tél Employer du personnel dans son association (08) - Le financement d une association et de ses projets (08, 10 et 51) - Méthodologie de projet (51) APASSE 10 Maison des Associations 63, Avenue Pasteur TROYES Tél apasse10professionsport@wanadoo.fr - Employer du personnel dans son association (10) IMaugis 14, Avenue de l Industrie CHARLEVILLE MEZIERES Tél contact@imaugis.com - Premiers pas vers l informatique (08 et 51) - Création de site internet (08 et 51) GRETA des Ardennes 27, rue du Petit Bois CHARLEVILLE MEZIERES Tél nathalie.aris@ac-reims.fr nadege.delahaye@ac-reims.fr - Manager et animer son équipe (08) - Comptabilité associative (08) Association ZIMAGES Familles Rurales Marne FRMJC Champagne-Ardenne SCOP Sumak GESCOP Est 16 bis, rue du Collège BAR SUR AUBE Tél contact@10200zimages.fr 41, rue Carnot CHALONS EN CHAMPAGNE Tél mh.coutureau.fd5@famillesrurales.org 41, rue Pierre Taittinger REIMS Tél frmjc-champard@wanadoo.fr 9, rue de l Etoile BAR LE DUC Tél secretariat@cabinetsumak.org 5, rue Morey NANCY Tél fposte@scop.coop - Premiers pas vers l informatique (10) - Création de site Internet (10) - Employer du personnel dans son association (51) - Mobiliser les bénévoles (51) - Projet associatif (51) - La communication au service du projet (08 et 51) - Comptabilité associative (51 et 10) - Prise de parole en public et conduite de réunion (08, 51 et 10) - Méthodologie de projet (10) - Projet associatif (10) - Mobiliser les bénévoles (08, 10 et 52) - Appel d offres, appel à projets (08, 51 et 10) - Utilité sociale des associations (08,51 et 10) - Les passerelles entre le modèle associatif et coopératif (08, 51, 10 et 52) BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

8 GRETA de la Haute-Marne Ligue de l Enseignement Ardennes Ligue de l Enseignement Haute- Marne Foyers Ruraux Haute-Marne 47, Av. Ashton Under Lyne CHAUMONT Tél virginie.violle@gretahautemarne.com 19, Av. de Montcy Notre Dame CHARLEVILLE MEZIERES Tél frederique@ligue08.org 23, rue du Vieux Moulin CHAUMONT Tél contact@ligue52.org Bâtiment CFA Lycée Agricole de Choignes CHAUMONT Tél fdfr.52@mouvement-rural.org - Employer du personnel dans son association (52) - Appel d offres, appel à projets (52) - Comptabilité associative (52) - Prise de parole en public (52) - Premiers pas vers l informatique (52) - Création de site Internet (52) - Le financement d une association et de ses projets (52) - Méthodologie de projet (08) et Projet associatif (08) - Méthodologie de projet (52) - Projet associatif (52) BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

9 ROLE DE LA COMMISSION FORMATION La Commission Formation est un lieu de réflexion, de concertation et de prise de décision pour toutes les questions concernant la formation des acteurs et des actrices de l Economie sociale. Elle est composée des principaux réseaux associatifs de la région, des membres invités et des représentants des collectivités territoriales. En l occurrence, l Etat et le Conseil Régional. Dans le cadre de la Plateforme régionale, elle est chargée: - du recensement des besoins en formation des acteurs de l économie sociale, et plus particulièrement du secteur associatif - de déterminer le nombre de modules de formation, leur contenu et leurs objectifs - d aborder les questions d organisation telles que le nombre de séances par module, d adapter les modules en fonction du niveau des participants - de donner un avis sur les outils de communication - de soumettre les propositions de la Commission Formation au Conseil Régional pour avis. Les réseaux associatifs qui ont participé à la Commission Formation en 2012 sont: - URIOPSS Champagne-Ardenne - Ligue de l Enseignement Champagne-Ardenne - URAF Champagne-Ardenne - Familles Rurales Champagne-Ardenne - CROS Champagne-Ardenne - FRMJC Champagne-Ardenne - Fédération Ardennaise des Centres Sociaux Les membres invités : - APASSE 10 - PSL Marne Les collectivités territoriales et services de l Etat : - Conseil Régional de Champagne-Ardenne - DRJSCS de Champagne-Ardenne BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

10 ROLE DE LA CRESCA Dans le cadre de la Plateforme régionale de formations, la CRESCA, à travers sa chargée de mission, assure : - Un rôle d information et de communication auprès du grand public et associatif en particulier (déplacements et rencontres avec les associations, envoi de mails, articles dans la presse locale et régionale) - La coordination des formations (élaboration des plannings de formation) - Animation de la commission régionale de formation Economie Sociale et Solidaire portée par la CRESCA - L élaboration des outils de communication (plaquette, flyers, affiches, roll-ups) et la participation aux forums associatifs, salons ou réunions publiques pour présenter le dispositif. - Le partenariat avec les différents programmes départementaux de formations de bénévoles pilotés par les DDCSPP (Directions Départementales de la Cohésion Sociale et Protection des Populations): la FAVA en Haute-Marne, la MAIA dans l Aube et dans les Ardennes - Le lien entre les organismes de formation et le Conseil Régional - Recensement des besoins de formation au niveau des publics bénévoles et salariés associatifs en lien étroit avec les têtes de réseaux associatives - Force de proposition et préparation du contenu de modules de formations avec la Commission Formation - Un rôle logistique (recherche de salles de formation, ) BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

11 LA COMMUNICATION L affiche Les plaquettes En 2012, la plaquette a été refaite à neuf. Nous avons expérimenté un format «poche», plus pratique et simple à consulter et qui a très vite reçu un accueil très favorable. Suite à ce succès, deux modèles différents ont été réalisés : le premier a été imprimé en 5000 exemplaires (ci-dessous) : BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

12 Un deuxième modèle (ci-dessous) a été consacré aux formations du dernier trimestre de l année avec une diffusion de 1000 exemplaires. Signature mail Pour une diffusion encore plus large, tous les messages mail envoyés par la Chargée de mission formation ainsi que par l Assistante de Direction de la CRESCA, étaient accompagnés d une bannière faisant référence aux formations de la Plateforme. BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

13 Site de la CRESCA La page dédiée aux formations de la Plateforme a reçu 1507 visiteurs en 2012, 267 visites de plus par rapport à l année précédente. La plaquette était téléchargeable sur le site. A noter qu en 2013, il sera possible de s inscrire aux formations directement sur notre site. La Plateforme était également présente sur la page Facebook de la CRESCA. BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

14 Bilan quantitatif : les chiffres Evolution du nombre de participants Evolution du nombre de participants Nombre de participants Nombre de participants Années L année 2012 a connu une progression du 36% par rapport à personnes ont suivi les formations de la Plateforme, ce qui porte le total à 1536 depuis le lancement du dispositif en Répartition Bénévoles Salariés 350 Bénévoles 300 Salariés Série BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

15 Cette année encore, les bénévoles ont été plus nombreux que les salarié-e-s à participer aux formations. Cette tendance s est confirmée au fil des années (voir tableau ci-dessous). Evolution participation bénévoles/salarié-e-s B S Fonction des bénévoles presidents vice-présidents trésorier secrétaire membre du CA 6% 10% 45% 27% 10% BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

16 Parmi les bénévoles, les Président-e-s restent les participant-e-s les plus nombreux et nombreuses des formations de la Plateforme. A noter que ce même constat se reproduit chaque année. Les vice-président-e-s et les membres du Conseil d Administration participent en nombre égal, suivis des trésorier-e-s et des secrétaires. Fonction salarié-e-s 9,00% 12,80% 25,00% 17,20% 4,00% 2,00% 15,00% 1,00% 14% directeurs chargés de mission chargés de communication chargés de projet conseiller secrétaire comptable animateur assistante/secrétaire autre Comme l année dernière, les directeurs représentent la catégorie de salariés la plus nombreuse à participer aux formations, suivis des animateurs, des chargés de projet et des chargés de mission. Répartition hommes-femmes hommes 195 Série1 femmes BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

17 Une participation des femmes toujours plus nombreuse en 2012 Evolution participation hommes/femmes Le graphique montre que les femmes ont été toujours plus présentes aux formations que les hommes. Il est important de relever que la participation des femmes en 2012 est presque deux fois supérieure à celle des hommes. Age des participants Presque la moitié des participants de la Plateforme ont entre 45 et 65 ans. En revanche, les plus jeunes (18-30 ans) restent minoritaires avec un 4% à peine de participation. BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

18 Nombre d inscrits par département Série Ardennes Aube Haute-Marne Marne Série Cette année encore, la Marne et l Aube sont les deux départements comptant le plus grand nombre de participants. A noter la hausse de participation dans les Ardennes par rapport à 2011 (87 participants). En revanche, en Haute-Marne, très peu des modules ont pu se mettre en place, ce qui explique la faible participation. Nombre d inscrits par module La communication au service du projet Création site Internet Financement d'une association et de se sprojets Employer du personnel dans son association Premiers pas vers l'informatique Manager et animer son équipe Méthodologie de projet Mobiliser les bénévoles Adapter son statut Prise de parole en public Appel d'offres, appel à projets Comptabilité associative Utilité sociale des associations Projet associatif BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

19 Comme les années précédentes, des modules plus pratiques comme «Prise de parole en public et conduite de réunion» ou «Création de site internet» ont continué de rassembler un nombre important des participant-e-s. Mais en 2012, des formations plus politiques comme «Méthodologie de projet» ont bénéficié d une augmentation considérable. Ci-dessous la liste des formations les plus suivies : 1) Prise de parole en public et conduite de réunion 2) Création de site internet 3) Méthodologie de projet 4) Mobiliser les bénévoles pour dynamiser la vie associative 5) Comptabilité et gestion financière des associations 6) Employer du personnel dans son association Profil des associations participantes Les secteurs associatifs qui ont participé majoritairement aux formations sont : sport (122 participants), sanitaire et social (89 participants), humanitaire et caritatif (71 participants), éducation populaire (66 participants), culture (49 participants) et tourisme/loisirs (48 participants). BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

20 Bilan qualitatif : les résultats Taux de satisfaction des participants Les formations ont-elles répondues à vos attentes? 92% des participant-e-s se disent satisfait-e-s totalement ou en grande partie des formations de la Plateforme. Témoignage : «Je vous écris pour vous dire tout le bien de la Plateforme de formation. A la fois bénévole et salariée du milieu associatif, j'ai trouvé dans les quelques formations que j'ai eu le privilège de suivre des réponses, des outils, des connaissances, de quoi être mieux armée et efficace dans le milieu associatif et l'univers de l'économie sociale de façon générale. Ces formations m'ont donné bon espoir quant aux vertus de l'economie Sociale. Leurs militants, m'ont également donné envie d'en savoir davantage, de m'impliquer davantage. La gratuité des formations m'a permis d'y accéder facilement alors que mes ressources auraient été un frein pour y participer. Je regrette seulement de n'avoir pu suivre certaines formations par incompatibilité de date ou d'horaire ou du fait de leur déroulement dans des lieux trop éloignés. J'espère donc vivement qu'une nouvelle session sera proposée à partir de 2013 pour le plus grand plaisir des bénévoles et salariés du monde associatif et de l'economie Sociale. Merci donc à la Région Champagne Ardenne d'avoir financé une telle initiative et à l'équipe de la CRESCA d'avoir rendu possible une telle plateforme, et pourvu que ça dure!». Rachel P. Groupe d'entraide Mutuelle dans l'association d'aide aux IMC de Champagne Ardenne et Association Le Son Des Choses BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

21 Les formations ont-elles permit au sein de votre association? 0% Le partage de savoir 8% 5% le développement de l'activité 30% l'élaboration de nouveaux outils 33% 10% l'acquisition de nouvelles méthodes la mise en œuvre de nouveaux 14% projets une nouvelle dynamique Les besoins en formation 10% 15% 32% 23% 20% Comptabilité associative Organisation des instances associatives Ressources humaines Création de site internet Informatique/bureautique BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

22 Paroles des participants - «Cette formation m a permis de prendre du recul sur l association et sur ses futurs projets, formation de très grande qualité. Je repars avec un bagage d outils très appréciable, la convivialité du groupe a facilité les échanges d idées et la compréhension des informations. Très bonne formatrice». Alexandra B. Familles Rurales de Jonchery sur Vesle. Formation «Employer du personnel dans son association» assurée par l APASSE 10 à Troyes. - «La formation nous a permis d éclaircir et d approfondir nos obligations légales d employeur» Robert S. Chef de projet, Association Border Line - «Une explication complète des procédures à suivre pour recruter dans une association» Jacques B. Trésorier Formation «Création de site Internet» assurée par IMaugis à Reims. BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

23 - «J'ai suivi la formation de "Création de site Internet" avec IMaugis et j'en suis très satisfaite, surtout que j'ai appris énormément de choses qui vont j'espère m'aider à créer le site de notre petite association» Khadija M. Présidente Génération Solidarité Citoyenneté Formation «Employer du personnel dans son association» assurée par l APASSE 10 à Troyes. - «Merci pour ces formations gratuites, constructives et enrichissantes» Julien F. Directeur MPT Centre Social Formation «Création de site Internet» assurée par IMaugis à Reims. BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

24 Et après la Plateforme? Avez-vous pensé au statut coopératif? Et si mon association devenait une SCOP ou une SCIC? Depuis 2011, l Union Régionale des Scop de l Est (UREST), organise le module «Adapter son statut : les passerelles entre le modèle associatif et coopératif» sur les quatre départements. A l issue de cette formation, quatre associations sont accompagnées pour se transformer en Scop ou en Scic. Rencontre avec Béatrice Betis chargée de mission à l UREST et formatrice au sein de la Plateforme: «L association JAZZUS, située à Reims, organise des manifestations musicales. Avec 3 permanents, elle envisage le passage en Scop afin d intégrer les salariés dans la vie et la gouvernance de l entreprise. Avec les porteurs de projet nous travaillons ensemble afin de continuer le développement de l association et stabiliser l exploitation économique avant une transformation Scop en 2014.» «Manger Bio Champagne Ardenne (MBCA), créée en 2008, est une association de 15 producteurs bio de la région Champagne-Ardenne approvisionnant la restauration collective bio et locale de la région. La transformation de l association en SCIC a comme objectif d intégrer au capital et à la gouvernance de l entreprise, l ensemble des partenaires qui travaillent actuellement avec l association. Le projet de transformation est en cours d étude par l UREST». «M. Jean-Luc MATHIEU habite à La Fère Champenoise (Marne). La création d une SCOP spécialisée dans le maraichage bio permettra la reprise de l activité agricole ainsi que le départ à la retraite de M. Mathieu dans 5 ans. Le projet est en cours d étude». «L association IMaugis, à Charleville-Mézières (Ardennes) œuvre pour l utilisation des logiciels libres. L association souhaite se transformer en SCIC. L UREST accompagne les porteurs de projets pour développer l activité afin de passer en société commerciale permettant d associer les différents partenaires.» D autres porteurs de projet ont repris contact mais pour lesquels le travail d étude n est pas encore commencé. 5, rue Morey NANCY Tél Fax urest@scop.coop BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

25 La Plateforme régionale de formations, un tremplin pour la Validation des Acquis de l Expérience (VAE) Afin d obtenir une Licence Professionnelle en Administration et Gestion des Entreprises de l Economie Sociale (AGEES) par le biais de la VAE, M. Thierry MATTIOCCO, salarié d une association située en Haute-Marne, a suivi plusieurs formations de la Plateforme en Lauréat de son diplôme, il occupe aujourd hui un poste de Directeur au sein d une association marnaise. Il ne regrette pas son choix et compte aller plus loin : le Master Management, spécialité Management e des Entreprises de l Economie Sociale. M. Thierry Mattiocco BILAN PLATEFORME REGIONALE DE FORMATIONS

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