Sage BTP. Angoulême Bordeaux La Rochelle Poitiers Saintes Tours

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1 Sage BTP Je vous prie de trouver ci-après le descriptif des ajouts fonctionnels de la version 5.20 de Sage Multi Devis Entreprise. Je reste à votre entière disposition pour tout complément d information. Jean-Philippe OMER Responsable SAGE Angoulême 26 rue Massicault ANGOULEME Tél : Bordeaux 218 av. du H-Lévêque PESSAC Tel La Rochelle 21, rue A. Saintonge LA ROCHELLE Tel Poitiers 42 Ch de Mézeaux POITIERS Tel Saintes 19 rue des Charriers SAINTES Tel Angoulême Bordeaux La Rochelle Poitiers Saintes Tours

2 Préconisation d installation Optimisations dans les documents d achats Une optimisation de la base de données a été réalisée pour permettre d obtenir un gain de performance importants sur le traitement des achats. Ouverture des listes de documents (gain de temps obtenu - 80%) Insertion d éléments sélectionnés dans la bibliothèque (gain de temps obtenu - 85%) Transfert de pièce (exemple BC en BL) (gain de temps obtenu - 60%) Intégration de lignes (gain de temps obtenu - 90%) Import du prévu (gain de temps obtenu - 30%) Suppression de pièce (gain de temps obtenu - 50%) Modification entête document (chantier, tâche, date, dépôt, catégorie) (gain de temps obtenu - 30%) Calcul PAMP et DERPA (gain de temps obtenu -60%) Enregistrement du document (gain de temps obtenu 20%)

3 Gestion des achats Fiche salarié : ajout d un champ rédacteur dans les documents d achat. Seuls les salariés ayant le statut «Rédacteur» peuvent être sélectionnés dans l entête du document. Un nouveau champ «Référence externe» permet de personnaliser les documents d achats et d indiquer une référence sur l entête de vos documents d achats. Les coordonnées de l interlocuteur, du fournisseur ou soustraitant (Nom, tél, portable, mail etc.) ainsi que le lieu de livraison (Nom, tél, portable, mail etc.) sont désormais disponible sur l écran d entête des documents d achats. Vous pouvez donc contrôler et modifier ces informations lors du traitement de vos achats. Ajout d un champ «Date de réception» d une demande de prix, d un bon de commande dans l entête des documents. Le champ est disponible dans l entête et sur chaque ligne. du document. Cette date permet d informer l ensemble des utilisateurs Sage Multi Devis Entreprise de la date de réception demandée auprès de votre fournisseur. Le champ Date de réception est accessible en lecture et en filtre dans la liste des documents.

4 Ventes clients Ajout d une alerte dans un devis (étude de prix) lors de la suppression d une ligne issue d un import Edisys (SPIGAO) Exploitation et visualisation des avoirs dans le paramétrage des factures par client via les éditions «Ventes/édition/ récapitulatif document/factures». Améliorations diverses Vous pouvez personnaliser votre logiciel Sage Multi Devis Entreprise pour créer des champs qui n existent pas en standard. Ces champs sont accessibles à l écran dans l entête ou les lignes de documents, dans la liste des documents et/ou à l impression. Cette personnalisation permet d adapter Multi Devis Entreprise à vos besoins et vos processus de gestion. La gestion des zones supplémentaires a été optimisée pour recopier les valeurs lors du transfert de document. de vente (hors situations) et d achats. Documents sous-traitants : Il est désormais possible de modifier les unités des éléments de sous-traitance

5 Gestion des tarifs fournisseurs : Une nouvelle préférence permet de mettre à jour ou non les tarifs fournisseurs à partir des factures d achats. Vos tarifs bibliothèque sont à jour en même temps que vos achats. Adresse de réception : visualisation du nom de la société dans le cas où, dans les préférences, l adresse de réception par défaut est cochée Société ou dépôt Reprise de l adresse des travaux lors de la génération de commandes/ appels d offre sous-traitant depuis le déboursé du devis ou depuis le menu Achats / Commandes automatiques sous-traitants. Listes : maintien de l affichage des listes suite à une transformation de document depuis la liste. Ainsi vous transformerez vos documents en masse. Activation du filtre sur le champ fournisseur dans l édition récapitulative VDR des commandes fournisseurs.

6 Lors de la génération des demandes de prix, le libellé personnalisé dans le devis est repris lors de l import du prévu. Les modifications apportées dans le libellé de l étude sont donc reprises automatiquement dans vos documents d achats. Fiche chantier, financier : harmonisation de l ordre d affichage des situations et des factures d avancement; Les documents sont désormais classés par ordre croissant. Le compte comptable correspondant aux retenues de garantie est personnalisable dans la fiche chantier. Le compte indiqué sera utilisé pour le transfert en comptabilité.

7 Pointage des collaborateurs dans SMDE ALTERNETIS Groupe Systeos a développé la solution Easy Pointage pour SMDE. Adrien MEMETEAU, Responsable Technique d ALTERNETIS nous présente la solution Easy Pointage. Pourquoi avoir développé Easy Pointage? Easy Pointage a été conçu et réalisé à la suite de nombreuses demandes des clients INSECO qui souhaitaient simplifier leur processus de saisi et de suivi des pointages collaborateurs. Les clients désiraient éviter au maximum la gestion des fiches horaires en papier. «C est parfois difficile à lire, on doit appeler le collègue pour comprendre ce qu il a écrit», «les feuilles se perdaient», c est ce qui revenait souvent dans les demandes. Beaucoup de clients avaient besoin de faire des saisies par équipe en modifiant les équipes simplement. La réflexion a été menée avec certains clients qui ont servi de béta testeurs pour concevoir l ergonomie du logiciel. Les utilisateurs ne sont pas tous des experts des logiciels informatiques et il fallait quelque chose de simple, fiable et rapide. Nous avons donc étudié, avec les clients «test» ainsi qu avec les consultants INSECO, la meilleure ergonomie pour répondre aux demandes. Comment se présente Easy Pointage? Nous avons conçu un écran avec trois parties principales : Un cadre à gauche permettant de sélectionner un ou plusieurs collaborateurs, le chantier et le jour de pointage. Le cadre du haut reprend les heures de travail et les rubriques salariés de Multi Devis Entreprise. Le cadre bas montre l historique du pointage saisi. Il est très simple de dupliquer des journées, changer de date, de chantier ou modifier l équipe à la volée. Une interface d administration permet de personnaliser l affichage et de faire une synchronisation dans les deux sens entre Easy Pointage et Sage Multi Devis Entreprise. La synchronisation avec Multi Devis Entreprise peut être manuelle ou automatisée. Quel tarif pour Easy Pointage? Easy Pointage est distribué en mode DEL/DUA (comme Sage) ou en mode DSU. Le tarif dépend donc du nombre de poste et du mode de commercialisation. Prenez contact avec votre interlocuteur commercial habituel pour connaître le tarif adapté à vos besoins.

8 ? Faire votre choix Le choix de votre logiciel de gestion est important. Il est nécessaire de prendre en compte plusieurs éléments dans votre choix : - Les fonctionnalités du logiciel - Le coût - Le temps de mise en place - La capacité d évolution du logiciel Il n y a pas de durée maximum d utilisation et certains clients utilisent le même logiciel Sage depuis plus de 20 ans. Il faut donc prendre en compte la capacité d évolution du logiciel pour permettre qu il s adapte à ce que votre entreprise deviendra dans 3, 5 ou 10 ans. Sage fait évoluer ses logiciels chaque année en ajoutant des fonctionnalités mais chaque logiciel correspond à un type d entreprise. Ainsi un artisan pourra facilement exploiter Batigest Standard pour faire des devis ou des factures, tandis qu un autre utilisera Batigest Evolution pour faire des devis plus complexes par exemple. Une entreprise, qui souhaite s appuyer sur un logiciel pour faire des devis, factures mais surtout pour suivre la rentabilité de ses commandes et de ses chantiers, s appuiera sur Multi Devis Entreprise. Toutes nos équipes sont à votre entière disposition pour vous accompagner dans le choix de la solution Sage adaptée à vos attentes. Jean-Philippe OMER Responsable Sage Fonctionnalités / Sécurité Sage Multi Devis Entreprise SQL Express Sage Multi Devis Entreprise SQL Sage Batigest Standard Sage Batigest Evolution Artisans PME 5-20 salariés PME > 20 salariés

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