SIMAX HAD/AMT Messagerie Intégrée Planning

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1 SIMAX HAD/AMT SIMAX HAD/AMT est un logiciel dédié aux sociétés ayant une activité principalement hospitalisation à domicile et d assistance médico-technique. SIMAX est disponible en Mode Windows ou en Mode web, les deux pouvant être associés à votre convenance. En plus des fonctionnalités dédiées bien pensées, SIMAX est entièrement et facilement paramétrable pour s adapter à vos process et respecter vos meilleures méthodes. La liste ci-dessous présente la liste des fonctionnalités livrées en standard dans SIMAX HAD. Toutes ces fonctionnalités peuvent ensuite être aisément modifiées. Messagerie Intégrée - Synchronisation Outlook et exchange - Possibilité d utiliser plusieurs comptes s - Envoi et réception au format texte ou HTML - Gestion des pièces jointes - Gestion des accusés de réception, de lecture et de traitement - Gestion des indésirables - Gestion des dossiers - Possibilité de créer de nouveau dossiers - Gestion d alertes - Couplage avec le système de gestion - Gestion des abonnés à la newsletter - Requêtes pour retrouver un ou plusieurs s Planning - Planning personnel - Planning partagé - Planning de toutes les ressources (collaborateur, machine, salle de réunion ) - Multi activité de planification : Congé Dead line Déplacement Entretien d embauche Entretien annuel Formation Indisponibilité ponctuelle Indisponibilité régulière Manifestation commerciale (petit déjeuner, conférence ) Intervention chez un client Opération de fabrication Rendez-vous Rendez-vous téléphonique

2 Réunion Salon Tache Tache de projet Tache régulière Travail pour un client Multi Société / multi agence : - Multi société - Multi agence - Possibilité de partage de données entre société (articles, client, fournisseurs...) - Possibilité de séparer les dossiers entre sociétés - Commande client symétrique (S2 -> S1) créée automatiquement en cas de commande fournisseur pour une autre succursale (S1-> S2). - Refacturation automatique entre sociétés Patient : - Gestion du dossier patient - Gestion des couvertures médicales - Gestion des prescripteurs rattachés - Multi adresse - Gestion des documents patients - Gestion des schémas thérapeutiques des patients - Courbes d observance - Nombre de patients par tranche d observance - Gestion des pathologies du patient - Gestion des signes cliniques du patient - Gestion des machines attribuées au patient - Tournées sur lesquelles se trouve le patient - Historique d intervention - Historique d hospitalisation et de prise en charge Prescripteurs : - Gestion des professionnels de santé (médecin et autres) - Patients rattachés au professionnel de santé - Roles dans les établissements de santé et leurs services - Préférences de contact (mail, courrier, téléphone) - Suivi commercial rendez-vous - Gestion des opérations marketing ou d information - Gestion des relances suite à une campagne - Génération automatique de relances sur fréquence - Gestion et suivi des échanges avec le professionnel de santé par patient - Automatisation de l envoi des comptes rendus de visite - Information des prescripteurs sur de la documentation médicale Extranet Prescripteur - Possibilité d autoriser un accès d un prescripteur à l extranet SIMAX - Gestion des logins extranet et mot de passe extranet

3 - Visualisation des patients - Visualisation des courbes d observance - Visualisation des rapports de visite - Accès aux dossiers médicaux de ses patients et des patients du cabinet - Historique des traitements - Consultation des documents du patient - Historique des échanges - Enregistrer une nouvelle demande pour un patient - Changement de mot de passe Prescription (DEP et Ordonnance) : - Gestion des Demande d Entente Préalable - Gestion des ordonnances - Suivi de la prise en charge - Automatisation des demandes de renouvellement de prescription - Gestion des relances des prescriptions non reçues Articles et tarifs: - Gestion des consommables - Gestion des forfaits sécurité sociale - Gestion des Types de machine - Gestion des packages (nomenclatures commerciales) - Codes LPPR - Familles et sous familles - Marques et modèles - Code barre - Multi conditionnement - Multi fournisseur - Références et désignations fournisseur - Gestion des tarifs quantité - Import catalogue fournisseur Interventions : - Planning des interventions multi ressource - Ordonnancement visuel par glisser déplacé - Génération automatique de Visite Systématique selon les schémas du patient - Gestion des demandes d intervention ponctuelle - Contrôle des motifs sur les annulations d intervention - Gestion des commandes pour une intervention - Gestion de feuilles de route - Compte-rendu d intervention métier : Assistance respiratoire Diabète Perfusion Technique Divers - Suivi des réglages machine - Suivi du matériel livré au patient en intervention - Remplissage des comptes rendu métier sur PC en mode déconnecté ou sur téléphone portable en web mobile

4 - Gestion des absences du patient - Edition d un compte rendu médecin disponible sur l extranet Atelier : - Gestion des machines - Suivi des maintenances machine - Maintenance corrective et préventive - Organisation des retraits et échange de machine - Fiches atelier avec suivi des pièces changées Gestion des stocks : - Visualisation de l état des stocks par agence - Gestion des stocks véhicule - Gestion des stocks patient - Gestion des stocks fournisseur - Gestion par article - Gestion par lot - Gestion par numéros de série - Gestion mono ou multi dépôt - Gestion des emplacements - Calcul stock mini maxi - historique des mouvements de stock - Gestion des réservations de stock - Mouvements manuels - Calcul de traçabilité - Inventaires partiels ou complets - Stocks en rupture - Gestion des sorties ou des entrées avec ou sans douchette Code barre Logistique : - Bon de préparation - Bon de livraison - Transformation de Bon de Préparation en Bon de Livraison sans ressaisie - Rassemblement de plusieurs commandes client sur un même Bon de Préparation - Gestion des reliquats de livraison - Gestion des commandes fournisseur à réceptionner - Bon de réception - Possibilité de transformer une commande fournisseur en Bon de Réception sans ressaisies - Rassemblement de plusieurs commandes fournisseur sur un même Bon de Réception - Liaison avec les stocks - Gestion des reliquats de livraison fournisseur - Calcul de traçabilité des lots - Préparation d une réappro véhicule

5 Approvisionnement patient : - Gestion des tournées de livraisons d approvisionnement - Changement de fréquence de livraison - Changement de tournée de livraison - Gestion des commandes approvisionnement Oxygène : - Gestion de la livraison du réservoir oxygène - Gestion du fractionnement - Gestion remplissage oxygène/cuve - Gestion du rappel traçabilité Gestion des achats - Gestion des fournisseurs - Evaluation des fournisseurs - Gestion des contrats fournisseur - Calculs automatiques de réapprovisionnement avec possibilité d ajustement humain - Commande fournisseur - Gestion des commandes en retard - Relances de fournisseur - Facture d achat - Possibilité de transformer un Bon de Réception en facture d achat sans ressaisies - Rassemblement de plusieurs Bons de réception Fournisseur sur une même facture d achat - Avoir sur achat - Possibilité de transformer facture d achat en avoir sur achat sans ressaisies - Liaison avec la comptabilité Facturation - Vision du périmètre de facturation - Calcul des périodes de facturation - Prise en compte des changements de tarif et de couverture sociale - Facture caisse - Facture patient - Facture mutuelle - Gestion des forfaits EDF - Avoirs - Edition en masse des factures - Lien avec la comptabilité - Purge de facture Trésorerie - Gestion des comptes en banque - Gestion des modes de règlement - Gestion des délais de règlement - Saisie des règlements client - Saisie des règlements fournisseur

6 - Saisie des règlements divers - Gestion des bordereaux de remise de cheque - Gestion des traites - Génération automatique d écritures de banque - Lettrage automatique des écritures - Gestion des écarts de règlement - Suivi des règlements partiel de facture - Possibilité d interfaçage bancaire automatique Gestion Comptable - Gestion du plan comptable - Saisie des comptes d achat, de TVA et de vente par famille d article - Saisie des comptes d achat, de TVA et de vente par article - Reprise par défaut des comptes de la famille d article dans l article - Saisie automatique d écritures comptables (depuis facture, factures d achat et trésorerie) - Gestion des immobilisations - Gestion et historique des sorties d immobilisation - Gestion des encaissements et décaissements - Suivi de la trésorerie - Rapprochement bancaire manuel ou automatisé - Analytique (nombre illimité d axes) - Journal d achat - Journal de vente - Journal de banque - Journal des opérations diverses - Journal des A- nouveau - Passage d écriture de régularisation - Déclaration de TVA - Balance - Balance âgée client - Balance âgée fournisseur - Grand livre - Export des écritures vers la plus part des logiciels de comptabilité et d expert comptabilité du marché Fonctionnalités génériques de SIMAX - Possibilité d installer SIMAX en mode déconnecté - Historique des actions par date et par utilisateur - Système d Annuler refaire - Gestion des utilisateurs - Gestion des groupes d utilisateurs - Gestion des droits d utilisation par utilisateur ou par groupe - Possibilité de créer des contrôles d action (actions sur condition) - Modification de 100% des formulaires - Documents GED - Modification des filtres des listes - Requêtes sur tous les éléments

7 - Possibilité de créer de nouveaux formulaires - Possibilité de créer des statistiques (tableaux croisés) - Visualisation graphique des interactions entre formulaires - Possibilité de créer des modèles d impression avec Word - Possibilité de créer des modèles d impression avec Open office - Possibilité de créer des modèles d impression avec Excel - Possibilité de créer des modèles d impression HTML - Possibilité d utiliser un modèle d impression selon conditions - Personnalisation du workflow - Personnalisation des évènements et des automatismes - Système d import / export (Texte, Excel, texte délimité, XML, SEPA) - Accès direct à des bases de données tierces avec OLEDB - Interfaçage natif en SOAP par service web - Lancement d exécutables depuis SIMAX - Gestion des mises en forme (colorations conditionnelles) - Gestion des contrôles de validité - Gestion des contrôles d unicité - Outil de maintenance copie de champ remplacement automatique de valeur mise à jour de calcul Ré optimisation de la base de données

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