TABLEAU DES FONCTIONNALITES

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1 Procédure adaptée en application des articles 26 à 29, 40, 53, 55 et 56 du Code des Marchés Publics TABLEAU DES FONCTIONNALITES Cahier des fonctionnalités MPPA

2 Liste des fonctionnalités recensées pour la gestion du Centre de Formation I Les fonctionnalités Types de Formations Le logiciel peut-il gérer : Questions Réponses en standard à développer, indiquer les délais La formation professionnelle continue? La formation Initiale? La formation en alternance? La formation pour demandeur d emploi? Les parcours individualisés Cahier des fonctionnalités MPPA

3 Gestion d un catalogue de formation : Le logiciel gère-t'il un catalogue de formation? Quels sont les éléments gérés pour chaque formation (le domaine, l objectif, le plan, la méthode pédagogique, les pré-requis, l évaluation, le public visé, le lieu, la durée, le nombre minimum de participants, les dates de programmation, le coût par personne (inter) journée et total (intra)...etc.? Quelles sont les possibilités d'édition et de recherche. (édition automatique d'un catalogue par domaine, par public visé, etc)? La gestion des prospects Le logiciel gère-t-il les fiches contacts stagiaires pour toutes les formations (initiales, FPC, CFA...)? Le logiciel gère t-il les fiches contacts entreprises pour la FPC et l IFA? Chaque contact est-il attaché à une formation référencée dans le catalogue de formation? Le logiciel permet t-il de gérer des mailings, des ings et l envoie de SMS? Existe-t-il des passerelles pour intégrer des contacts issus d autre base de données? Avez-vous déjà réalisé ce type de prestation? Cahier des fonctionnalités MPPA

4 Le recrutement, inscription Le logiciel gère-t-il les dossiers de candidature : Gère-t-il les courriers pour entretien et test, contrat de scolarité, ou autres types de courrier? Gère-t-il les résultats de tests, entretiens, pré-requis. Gère-t-il électroniquement des documents avec indexation sur la fiche correspondante (dossier candidat, demande de stage, convocation stagiaire, relevé d absences ) Existe-il un lien avec le portail admission Post Bac pour inscription des candidats aux sélections Existe-il un lien avec le portail de la bourse de l alternance? La gestion des formateurs Le logiciel gère-t-il les dossiers formateurs? Quels sont les renseignements relatifs au formateurs : coordonnées, statut, domaines de compétences, planning et disponibilités, historique de ses activités, taux horaires (suivant le type d intervention, et le niveau)? Cahier des fonctionnalités MPPA

5 Quelles sont les possibilités de recherche? (intervenants selon un domaine de compétences, des dates de disponibilité, évaluation, etc) Le logiciel gère-t-il le temps de travail des formateurs? Gère-t-il les décomptes du temps réglementaire pour les formateurs vacataires avec une alerte à l approche de ce temps maximum? Existe-t-il des possibilités d édition ou d extraction pour transmission automatique vers un logiciel de paye? Permet-il aux formateurs de saisir les notes, les appréciations? Permet-il aux formateurs de déposer des supports de cours accessibles par les apprenants? Permet-il aux formateurs de consulter leur planning? Le suivi administratif la gestion des stagiaires Comment sont faites les impressions? A partir d'outils bureautique? Directement à partir du logiciel? Est-il possible de paramétrer les éditions pour les adapter aux documents bureautiques existants? le logiciel gère-t-il les principales tâches recensées: - Gestion des conventions? Cahier des fonctionnalités MPPA

6 - Gestion des trombinoscopes? - Edition des cartes d étudiant? - Gestion des attestations? - Edition de tous autres courriers types (lesquels?) - Le logiciel permet-il l envoi de mail et SMS aux stagiaires et intervenants pour notifier un changement de planning, un ajout de note, une convocation.? - Gestion des financements? - Gestion des conventions et de leurs caractéristiques (financeurs, critères de réalisation )? - Réalisation de leur suivi et de l édition des états de réalisation? - Réalisation des bilans intermédiaires et finaux? - Gestion des absences journalières avec envoi de mail aux employeurs Gestion des éditions de décomptes paramétrables (mensuel, annuel)? - Gestion de la tarification et de la facturation? Le module de facturation permet-il de: Cahier des fonctionnalités MPPA

7 Personnaliser des factures : heures de formation / période / déduction des financements? Personnaliser les modes de règlement? Vérifier et corriger des données, de saisir manuellement des factures et des avoirs? La gestion des stages en entreprise Le logiciel gère t'il une base de données offres de stage qui permettra de «placer» plus facilement les stagiaires et apprentis? Gère t'il le dossier complet d apprentissage. Les conventions de stage, les visites pédagogiques, le compte rendu des visites, le livret d apprentissage. Statistiques et tableau de bord Permettent-elles : Les éditions des états statistiques sur l activité du centre de formation. La présentation graphique des résultats. La personnalisation de la présentation et du contenu des tableaux de bords? La réalisation des bilans pédagogiques et financiers pour les financeurs (DIRECCTE, Conseil Régional, Conseil Général, Pôle emploi, FSE )? Edition directe du Bilan Pédagogique et Financier sur document certifié? La personnalisation des éditions, en incluant le logo, les coordonnées, la charte graphique. Cahier des fonctionnalités MPPA

8 Outil de création d enquêtes apprentissage et remontées région La gestion des plannings Elle concerne l ensemble de l activité, permet elle de gérer : Les réservations des salles, des matériels pédagogiques? Les disponibilités des formateurs? Les cours dédoublés? Les éditions des plannings afin de réaliser un suivi des actions, et disposer d un état d occupation des salles et des matériels? Modules en Option Le logiciel donne-t-il la possibilité de gérer les anciens stagiaires? Le logiciel permet-il la création de questionnaires pour évaluer les formations, les intervenants, les ressources..? Cahier des fonctionnalités MPPA

9 Eléments descriptifs complémentaires des attendus de la prestation Le progiciel dispose t'il d une interface permettant d importer des données et à quel format? Est-il possible d'intégrer des données sur l'ensemble des champs de la base de données? Le progiciel dispose t'il d une interface permettant de faire le lien avec une plateforme pédagogique e-learning? Est-il possible d'exporter n'importe quels champs de la base de données? Le progiciel dispose t'il d une interface permettant d exporter des données pour se mettre en relation avec notre logiciel de facturation Elix de JVS. Avez-vous déjà réalisé des exports depuis votre progiciel afin d'alimenter le logiciel de paye SAGE Ligne 100? Avez-vous déjà réalisé des exports depuis votre progiciel afin d'alimenter le logiciel de gestion de contacts E-deal de l'éditeur EDEAL SAS? Avez-vous déjà réalisé des imports de données depuis le logiciel de gestion de contacts E-Deal de l'éditeur EDEAL SAS? Cahier des fonctionnalités MPPA

10 Avez-vous déjà réalisé des exports depuis votre progiciel afin d'alimenter le logiciel de gestion de CFA, Win CFA Administratif de l'éditeur Ymag? Avez-vous déjà réalisé des imports de données depuis le logiciel de gestion de CFA, Win CFA Administratif de l'éditeur Ymag? Le progiciel génère-t-il automatiquement les enquêtes sur l'apprentissage (enquête 51, SIFA, INCA, transfert des effectifs...)? La sécurité Le progiciel permet il de s appuyer sur l annuaire active directory de la CCI pour différencier et protéger l accès aux différentes fonctions du progiciel selon un «profil utilisateur»? A défaut permet il de disposer de comptes propres à chaque utilisateur afin d y associer un profil utilisateur? Les caractéristiques techniques : Le produit fonctionne t'il en réseau? Combien d'utilisateurs simultanés le logiciel peut il supporter? L utilisateur peut il accéder à l ensemble des fonctionnalités du progiciel avec un navigateur WEB? Cahier des fonctionnalités MPPA

11 Quelles sont les caractéristiques techniques nécessaires pour le bon fonctionnement de la solution (caractéristique physique du serveur, des postes clients, OS du serveur, des postes clients, vitesse du réseau, débit minimum nécessaire pour connecter un poste distant etc.)? Les produits et les technologies de développement utilisés. L architecture logicielle Le type de bases de données utilisées. II Les attendus de la prestation Le déploiement et intégration du système Comprend-elle? L assistance à l analyse de la codification? L assistance au paramétrage fonctionnel du système? L assistance aux tâches préparatoires de mise en exploitation? L'assistance au démarrage opérationnel du système? Cahier des fonctionnalités MPPA

12 L assistance fonctionnelle à l utilisation du système (auprès des administrateurs fonctionnels),? L assistance technique auprès du service informatique de la CCI (au début d exploitation du système)? Les soumissionnaires indiqueront, de plus, dans leur offre : Les modalités d intervention, les limites de leur champ d intervention et l organisation souhaitée pour le déroulement de la prestation (interlocuteurs, présence, logistique,..); La formation Précisez la durée et le nombre de jours de formation pour les utilisateurs, pour les administrateurs? Les délais Quels sont les délais d'installation après la notification du marché? Cahier des fonctionnalités MPPA

13 La garantie Précisez : La durée de la période de garantie? Le champ de la garantie? Les modalités d application de la garantie? Les modalités pratiques de prise en compte et de traitement des dysfonctionnements signalés (délai de correction, supports de communication,...)? Maintenance du système Joindre un contrat de maintenance (voir CCTP) Fait à, le Signature autorisée et cachet Cahier des fonctionnalités MPPA

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