Comparaison de fonctionnalités au sein de la gamme de produits ELO

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1 Comparaison de fonctionnalités au sein de la gamme de produits ELO Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Workflow I

2 Une architecture adaptée à chaque taille d entreprise Les solutions de GEIDE doivent être à la hauteur des exigences des différentes entreprises. La solution de GEIDE parfaite permet à l utilisateur de travailler avec des outils simples qui lui facilitent la tâche. Les petites entreprises par exemple misent sur des solutions peu chères et faciles d accès. En revanche, les grandes entreprises nécessitent une solution de GEIDE plus élaborée. Des configurations flexibles, une gestion des droits intelligente et une modularité élaborée sont les points les plus importants. Il s agit de travailler efficacement avec un nombre élevé de documents et de gérer un grand nombre d utilisateurs. Dès le départ, ELO a développé différentes solutions adaptées aux exigences de différents types de sociétés. 9.0 ELOoffice est la solution idéale en matière de gestion documentaire et d archive dans les petites sociétés ou pour les postes de travail individuels. ELO permet l optimisation et l automatisation des processus travail au quotidien. En effet, tous les documents, aussi bien les s, les factures, etc., sont gérés sous forme numérique dans la structure de dépôt qui est très conviviale. L intégration dans les suites Office et dans Microsoft Outlook est disponible de façon standard. ELOprofessional est la solution client/ serveur adaptée aux besoins des moyennes entreprises. Grâce à la structure modulaire du logiciel, nous pouvons répondre de façon très flexible aux exigences de nos clients. Les processus de dépôt simples et l interface conviviale font que les utilisateurs utilisent le logiciel presque instinctivement, il n est pas nécessaire de suivre des formations poussées pour pouvoir travailler avec le logiciel. Enfin, ELOenterprise est LA solution haut de gamme une solution indépendante se démarquant entre autres dans la mise en oeuvre de portails. Ainsi, ELOenterprise peut être mis en œuvre dans de grandes sociétés. L architecture orientée services (SOA) de ELOenterprise permet une intégration parfaite de la fonctionnalité ELO ECM dans les processus travail propres à chaque entreprise. Ci-dessous vous trouverez un aperçu des fonctionnalités de nos trois produits-phare. *Il s agit seulement d un extrait de notre gamme de produits et de leurs fonctionnalités. Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Workflow I

3 Fonctionnalités ELOoffice 9.0 ELOprofessional 2011 ELOenterprise 2011 Extrait des fonctions de GEIDE Système d exploitation Windows Windows Indépendant Architecture Architecture de File Server Architecture modulaire client/ serveur (conforme SOA) Architecture modulaire client/ serveur (conforme SOA) Nombre d archives au maximum 4 20 par serveur d archive illimité Nombre d utilisateurs au maximum 10 illimité illimité Nombre de documents au maximum per archive 2 milliards par archive 4,3 milliards par archive Niveaux d archive au maximum Base de données MS Jet.Engine (intégrée) MS SQL / Oracle / IBM DB2 MS SQL / Oracle / IBM DB2 Infrastructure multi-location - - Mises à jour automatiques - Pilotage jukeboxe - Tourne sous un serveur Microsoft CITRIX / compatible avec un serveur de Terminal - Compatible avec ELO WCM - Mise en oeuvre en tant que serveur de contenu pour des portails web - Fichier log de statut pour les systèmes de monitoring centraux - Tourne sous un serveur LINUX / UNIX - - Processus serveur pouvant être distribués - - Possibilité de clusters - Fonctionnalité Hotstandby - -

4 Fonctionnalités ELOoffice 9.0 ELOprofessional 2011 ELOenterprise 2011 Clients ELO disponibles Client Windows Client Web - Client JAVA - Client Explorer - Client ELO pour ordinateur portatif - Client ELO pour Microsoft Outlook - Module complémentaire pour Microsoft Offi ce - Client pour les systèmes de fi chier - ELO pour les téléphones portables (Phone Client + Tablet Client) - Sécurité et droits Archivage de documents inchangeable Vérifi cation de la somme de contrôle Enregistrement des documents au format d origine / TIFF / PDF/A Enregistrement des documents au format XML / COLD - Création de sections d archive verrouillées grâce à la technologie 128 octets Nombre de clés pour l assignation des droits Fonctionnalités de rapport / fi chiers Log Administration des droits User User + Groups User + Groups Défi nition de sous-administrateurs pour la gestion des droits - Jonction LDAP / Active Directory pour l administration des utilisateurs centrale Intégration des utilisateurs et conception des droits Outlook / Exchange et Lotus Notes Simple réorganisation de données grâce à la date limite, la section d enregistrement et création d une base de médias Synchronisation avec NT-Security / Active Directory - Listes d accès pour gestion effi cace des droits - Défi nition de mot de passe (longueur, validité etc.) - ACL pour les documents personnels -

5 Fonctions ELOoffice 9.0 ELOprofessional 2011 ELOenterprise 2011 Extrait des fonctions de GEIDE Le ruban Importation / exportation d archives Archives autonomes sur CD / DVD / USB Gestion de dossiers - Envoyer des documents à d autres utilisateurs Imprimer / envoyer un fax / envoyer un directement depuis ELO Jonction Outlook directe ( s et tâches) Processus intégrés - Processus à base de formulaires intégré et créateur de formulaires - Versioning de processus - Gestion de confl its dans les processus - Transfert de processus via un tampon - Client de numérisation intégré Assistant du profi l de numérisation Traitement de l image Imprimante ELO TIFF- / Imprimante PDF/A Conversion de documents au format TIFF / PDF/A Indexation plein texte OCR sur le client serveur serveur Extraction de données photos EXIF Indexation de piles Indexation automatique Versioning de l indexation

6 Fonctions ELOoffice 9.0 ELOprofessional 2011 ELOenterprise 2011 Extrait des fonctions de GEIDE Sélection du statut du document Gestion de modèles de document Masques d indexation et listes de mots-clés multilingues - Création de masques d indexation Créer une référence et un lien Création de dates limite et de dates de suivi pour documents et classeurs Post-it / tampon / message vocal Echange mobile de documents - Restaurer des entrées effacées Création de pages de séparation (agrafage automatique de plusieurs documents) Aperçu en miniature de documents de plusieurs pages Mode d affi chage diaporama pour photos et documents Filtre d affi chage / aperçu de document / affi chage d indexation direct Affi chage de l archive en arborescence Check-In / Check-Out et contrôle de version Dépôt automatique avec structure de l index Règles de remplacement - Vérifi cation de doublons Recherche sur plusieurs masques Recherche combinée dans le plein texte et dans les champs d indexation Recherche directe intégrale isearch (technologie de recherche Enterprise) -

7 Comparaison de fonctionnalités au sein de la gamme de produits ELO Clause de non-responsabilité ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf Vous trouverez le site Internet ELO sous ELO Digital Office, le logo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise sont des marques d ELO Digital Office GmbH en Allemagne et dans d autres pays. Microsoft, MS, Windows, Word et Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sont des marques déposées de Microsoft Corporation dans les Etats-Unis et d autres pays. Tous les autres noms de produits ou de services peuvent être des marques déposées d autres fournisseurs. Cette publication est uniquement destinée à fournir une information générale facultative et ne peut en aucun cas remplacer une consultation détaillée. Les informations contenues dans cette publication peuvent être modifiées à tout moment sans annonce préalable. Les caractéristiques et fonctions techniques peuvent varier selon les pays. Vous pouvez obtenir des informations actuelles concernant les produits ELO, les conditions du contrat et les prix auprès des sociétés ELO, auprès des partenaires Business ELO et/ou auprès des partenaires Channel ELO. Les informations de produits correspondent à l état actuel. L objet et l étendue des prestations se réfèrent uniquement aux contrats correspondants. ELO n assure et ne garantit pas que ses produits ou autres prestations garantissent l application des directives légales. Le client est responsable de l observation des consignes de sécurité et de toutes les autres directives du droit national et international. Les informations sont fournies sous réserve de modifications, d erreurs et de fautes de frappe. Réimpression, même partielle, uniquement avec l autorisation écrite de ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tous droits réservés. Enterprise Content Management I Gestion documentaire I Archivage I Workflow I