Comment prendre appui sur les richesses humaines, salariées et bénévoles, pour conduire efficacement son projet associatif et stratégique?

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1 2 et 3 décembre 2014 au FIAP Jean Monnet à Paris Le Centre de ressources DLA Environnement vous convie à ses 1 ères Rencontres richesses humaines associatives pour les ACTEURS DU DLA et leurs bénéficiaires, les ASSOCIATIONS d ENVIRONNEMENT et d autres secteurs Comment prendre appui sur les richesses humaines, salariées et bénévoles, pour conduire efficacement son projet associatif et stratégique? avec le soutien de : 1 1 ères Rencontres richesses humaines associatives

2 1 ères Rencontres richesses humaines associatives Comment prendre appui sur les richesses humaines pour conduire plus efficacement le projet associatif et stratégique? Le Centre de ressources DLA Environnement invite les associations des réseaux associatifs environnementaux et d autres secteurs, les acteurs de l accompagnement associatif, les acteurs territoriaux et des chercheurs à participer aux Premières rencontres richesses humaines associatives pour : Partager les outils «ressources humaines» co-construits dans le cadre de son programme d actions et les pratiques ressources humaines identifiées au travers d ateliers techniques et pratiques. Approfondir les questions à fort enjeu pour l avenir des associations et ouvrir de nouvelles voies dans le pilotage des richesses humaines avec des ateliers prospectifs (co-développement, worldcafé ). Prendre de la hauteur sur les enjeux de la gestion des ressources humaines, et plus largement de l emploi, dans les associations, à travers de temps forts en plénière. En effet, devant l accroissement des enjeux environnementaux et la nécessité d y répondre, les associations du secteur ont su, à l aide des dispositifs d emplois aidés successifs depuis les années 90, conjuguer bénévolat et création d emploi salarié. Le secteur associatif environnemental représente ainsi plus de emplois salariés (étude l emploi dans les associations d environnement, CNAR environnement Décembre 2008 réalisée en collaboration avec Viviane Tchernonog, CNRS) L augmentation du volume d emplois a donc été rapide et significative. Aussi, la structuration de la gestion des ressources humaines, et la gestion prévisionnelle notamment, sont dorénavant prioritaires et indispensables, a fortiori dans un contexte de profondes mutations de notre société et en son sein, des associations et de leurs fonctions elles-mêmes. Pour ce faire, le Centre de ressources DLA Environnement (ex CNAR Environnement) s appuie sur son programme de Gestion Prévisionnelle de l Emploi et des Compétences (GPEC) conduit depuis 2011 avec ses 5 réseaux membres. La mobilisation des réseaux et le travail d identification des besoins RH qu il a su organiser, ont permis de co-construire et mettre en place des outils et politiques RH «sur mesure», au sein de chacun des réseaux employeurs. En parallèle, au fil de l avancée du programme, le Centre de ressources DLA Environnement a réalisé des publications à destination des acteurs de l accompagnement des associations (chargé-e-s de mission et prestataires DLA) et associations environnementales, bénéficiaires in fine, dans lesquelles il a livré pour chacune des étapes clés, des repères méthodologiques, des facteurs de réussite, des points de vigilance, etc., pour la mise en œuvre opérationnelle d une GPEC. Le site Réseau-TEE.net rénové, plus fonctionnel, plus attractif et 100 % gratuit d accès pour ses utilisateurs Développé dans le cadre du CRDLA Environnement par l Union nationale des CPIE, propriétaire de ce site bourse d emploi en environnement très utilisé par les associations, Réseau-TEE.net est dorénavant : - plus ergonomique, plaçant la bourse d emploi en son cœur - une base de ressources documentaires pour les recruteurs 1 ères Rencontres richesses humaines associatives Le Centre de ressources DLA Environnement est porté par l Union nationale des centres permanents d initiatives pour l environnement (CPIE). Il est animé par un collectif national d organismes agissant dans le secteur de l environnement : CLER-Réseau pour la transition énergétique, France Nature Environnement, Réseau École et Nature, réseau Territoires Environnement Emplois, Union nationale des CPIE. Ils représentent 70 % des associations employeuses ayant l environnement comme objet principal. Le CRDLA Environnement appuie le dispositif local d accompagnement (DLA), dispositif de soutien à l emploi dans les associations créé par l État et la Caisse des Dépôts en

3 Mardi 2 décembre h45 9h30 10h00 10h15 Accueil café Ouverture des rencontres Introduction par le Centre de ressources DLA Environnement Conférence «L emploi associatif : attractif?» Intervention en plénière 11h15 Ateliers voir contenu des ateliers p 6 à 8 Partager les outils RH atelier O1 Accompagner les démarches RH atelier A1 Prospective atelier P1 Des outils co-construits et testés pour l entretien annuel professionnel Lancer une démarche GPEC associative Gouvernance associative, une vision prospective atelier O2 Organisation des fonctions et spécificités associatives atelier A2 Boite à outils ressource de l accompagnement RH 12h45 Pause déjeuner 14h15 Ateliers Partager les outils RH atelier O1 voir contenu des ateliers p 6 à 8 Accompagner les démarches RH atelier A2 Prospective atelier P3 Des outils co-construits et testés pour l entretien annuel professionnel Boite à outils ressource de l accompagnement RH Prospective métiers et compétences atelier 03 Recrutement et intégration des salariés, limiter les échecs atelier P4 Mutualiser les compétences, au delà de la rationalisation des coûts 3 1 ères Rencontres richesses humaines associatives

4 15h45 Table ronde «Accompagner, organiser et représenter les problématiques de l emploi associatif aux différents échelons territoriaux» Table ronde animée par Jean-Michel Anot, consultant RH du cabinet Personnalité et Relations Humaines avec la participation de : René Caspar, Sol et Civilisation, ancien professeur de l école d ingénieur de Purpan Cyril Kretzschmar, conseiller régional délégué à la nouvelle économie, aux nouveaux emplois, à l artisanat et à l économie sociale et solidaire en Région Rhône-Alpes (sous réserve) Guy Janvrot, président de la CPCA Centre (sous réserve) 17h15 Conclusion par le Centre de ressources DLA Environnement Mercredi 3 décembre h30 8h30 9h15 Accueil café Introduction par le Centre de ressources DLA Environnement Conférence «Démarche qualité de vie au travail : principes et enjeux» Par Julien Pelletier, responsable veille et prospective internationale à l Anact 10h30 Ateliers Partager les outils RH atelier O2 voir contenu des ateliers p 6 à 8 Accompagner les démarches RH atelier A1 Prospective atelier P1 Organisation des fonctions et spécificités associatives Lancer une démarche GPEC associative Gouvernance associative, une vision prospective atelier P6 Vers un dialogue social organisé atelier P2 Intégration et fidélisation des bénévoles 12h00 Pause déjeuner 1 ères Rencontres richesses humaines associatives 4

5 13h30 Ateliers Partager les outils RH atelier O1 Des outils co-construits et testés pour l entretien annuel professionnel voir contenu des ateliers p 6 à 8 Prospective atelier P3 Prospective métiers et compétences atelier P5 Management inter générationnel, dépasser le «choc» des générations atelier O2 Organisation des fonctions et spécificités associatives atelier 03 Recrutement et intégration des salariés, limiter les échecs 15h00 Table ronde «Quelles perspectives pour l emploi associatif?» Table ronde animée par Jean-Michel Anot, consultant RH du cabinet Personnalité et Relations Humaines - avec la participation de : Matthieu Hély, sociologue, enseignant-chercheur à l Université Paris 10 Nanterre Laboratoire IDHES/CNRS Roger Sue, sociologue, professeur à l Université de Caen et Paris V-Descartes, membre du bureau de la Fonda Franck Seguin, délégué général du CNEA (sous réserve) 16h30 Conclusion par le Centre de ressources DLA Environnement 5 1 ères Rencontres richesses humaines associatives

6 Contenus des ateliers 3 ATELIERS «PARTAGER LES OUTILS RH» (durée 1h15) Chaque atelier propose une expérience concrète conduite dans le cadre du projet GPEC du CRDLAE O1 Entretien annuel professionnel Mardi 2 décembre 11h15 et 14h15 Mercredi 3 décembre 13h30 Entretien annuel professionnel : quelle place dans le développement professionnel des salarié-e-s, quelle plus-value pour l association et quelle mise en œuvre concrète? La réforme de la formation professionnelle 2014 institue l entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans pour tous les salariés. Découvrez et testez les outils co-construits par les réseaux du CRDLAE, partagez les bonnes pratiques pour le mettre en place. O2 Organisation des fonctions Mardi 2 décembre 11h15 Mercredi 3 décembre 10h30 et 13h30 Optimiser l organisation des fonctions dans l association environnementale : comment mieux articuler fonctions salariées et bénévoles, comment tirer profit des spécificités associatives en tenant compte de ses réalités? Comme toute forme d organisation, pour bien fonctionner, l association doit être structurée et son organisation doit être clairement formalisée. Mais comment procéder, dans des structures de petites tailles, dans lesquelles la polyvalence est fortement développée et qui ont la particularité d articuler des ressources humaines salariées et bénévoles? Découvrez des principes généraux pour une organisation efficace, des exemples d organisation. O3 Recrutement et intégration des salariés Mardi 2 décembre 14h15 Mercredi 3 décembre 13h30 Recruter et intégrer ses salarié-e-s : des outils simples et efficaces pour réussir ces étapes cruciales. En France, une embauche sur deux se solderait par un échec. Les raisons de ces échecs tiennent bien souvent à des défaillances dans le processus de recrutement mais aussi parfois à la négligence de la période d intégration. Une erreur de recrutement peut coûter très cher. Dans un contexte économique difficile, l enjeu est de taille pour les petites structures associatives qui ne peuvent supporter ces coûts. Comment anticiper ses besoins pour ne plus recruter et intégrer dans l urgence, comment gagner en objectivité pour ne plus recruter «au feeling», comment accompagner les salariés du secteur associatif pour les fidéliser? Découvrez et testez les outils et méthodes de recrutement proposés par le CRDLAE et partagez vos bonnes pratiques. 2 ATELIERS «ACCOMPAGNER DES DEMARCHES RH/GPEC» (durée 1h15) A1 Démarche GPEC Mardi 2 décembre 11h15 Mercredi 3 décembre 10h30 Mettre en place une Gestion prévisionnelle de l emploi et des compétences (GPEC) à l échelle d une association ou d un réseau : comment s y prendre? Quels facteurs de réussite? Quels écueils à éviter? Fort de son expérience de 4 années de mise en œuvre d une GPEC avec ses 5 réseaux associatifs membres, le CRDLA Environnement replace les enjeux stratégiques de la GPEC (politique d anticipation et de projection de la GRH, outils d articulation et de mise en dynamique des pratiques et outils RH existants ) et vous présente la méthodologie qu il a utilisée, les étapes clés par lesquelles il est passé et les enseignements qu il a pu tirer en terme de facteurs de réussite et de points de vigilance. Venez partagez cette expérience et/ou nous faire part de la vôtre! 1 ères Rencontres richesses humaines associatives A2 Boite à outils de l accompagnement RH Mardi 2 décembre 11h15 et 14h15 La boîte à outils RH/GPEC/fonction employeur des chargés de mission et prestataires DLA. La thématique RH/GPEC/fonction employeur a été identifiée comme l une des thématiques prioritaires par les pilotes nationaux (DGEFP, Caisse des dépôts, Mouvement Associatif) dans le cadre du projet stratégique DLA Compte tenu du contexte économique et social, les acteurs de l accompagnement des associations sont en effet de plus en plus sollicités pour intervenir sur ces thématiques et le seront davantage à l avenir. La thématique est relativement récente dans le secteur associatif, elle fait logiquement suite à la période de professionnalisation que les associations ont connu ces 10 dernières années. Pour appuyer les acteurs de l accompagnement dans la prise en main de ces questions, l AVISE en collaboration avec le CRDLAE chef de file sur la thématique, a construit une boîte à outils RH spécifique qui vient compléter l outillage diagnostic existant. Acteurs de l accompagnement, associations déjà accompagnées ou non, susceptibles de l être ou non, venez découvrir et tester ces outils, échanger vos pratiques sur la thématique et partager vos visions respectives des méthodes de mise en place de politiques RH! 6

7 6 ATELIERS «CO-CONSTRUIRE LA GRH ASSOCIATIVE D AUJOURD HUI ET DE DEMAIN» (durée 1h15) Ces ateliers feront l objet de méthodes d animation créatives favorisant la co-construction, alimentée par l apport de témoignages et les échanges entre participants P1 Gouvernance associative Mardi 2 décembre 11h15 Mercredi 3 décembre 10h30 La gouvernance des associations demain : nouveaux enjeux? Nouvelles formes? Les formes et les modalités d engagement bénévole se transforment : plus consuméristes, plus éphémères, plus informelles mais aussi plus flexibles. Les bénévoles d aujourd hui ne sont plus les militants d hier, leurs profils à évoluer, leurs attentes aussi. En parallèle, la professionnalisation de la gestion des associations engendre un nouveau partage des pouvoirs. Les compétences des salarié-e-s ne se limitent plus à l exécution et la mise en œuvre des décisions politiques. Les salarié-e-s sont aujourd hui en mesure de participer pleinement à la définition et au portage du projet associatif. De nouvelles formes de gouvernance apparaissent, de nouveaux enjeux se dessinent, venez partager les pratiques innovantes pour inventer la gouvernance associative démocratique de demain. P2 Intégration et fidélisation des bénévoles Mercredi 3 décembre 10h30 Attirer, intégrer et fidéliser les bénévoles : vers un renouvellement de la démocratie associative La crise de modèle de société à laquelle nous faisons face aujourd hui a progressivement engendré un détachement des citoyens vis à vis de nos formes de démocratie. En conséquence, le nombre de bénévoles a réduit au sein des associations. En parallèle on assiste à une évolution profonde des formes d engagement et des profils de bénévoles. Pour préserver leur spécificité qui consiste à articuler ressources humaines salariées et bénévoles, et leur légitimité à s exprimer au nom des citoyens, les associations n ont d autres choix que de relever ce nouveau défi. Mais comment s y prendre? Venez découvrir et partager vos expériences, vos pratiques et vos questionnements. P3 Prospective métiers et compétences Mardi 2 décembre 14h15 Mercredi 3 décembre 13h30 Quels besoins en compétences demain dans les associations d environnement? Dans un contexte de mutations rapides et permanentes du monde environnant (législatif, règlementaire, économique, social, sociétal, environnemental, technologique ), les associations, porteuses d initiatives à la recherche de solutions innovantes pour répondre aux défis environnementaux et aux attentes citoyennes, doivent disposer en leur sein des compétences pointues, nécessaires à la mise en œuvre de leurs projets. Cela suppose d être en mesure d identifier les tendances d évolution des métiers à moyen-long terme, de projeter les contours et contenus de ces métiers dans le futur et d anticiper les impacts sur les besoins en compétences pour s organiser en interne (recrutement, formation, mobilité professionnelle). Quelles évolutions du secteur impacteront à moyen terme nos métiers et compétences? Et comment se traduiront concrètement ces impacts? Venez prendre part à la réflexion pour éclairer les choix d orientation en matière RH. P4 Mutualisation des compétences Mardi 2 décembre 14h15 La mutualisation d emplois et de compétences : quelles fonctions? Quelles modalités? Quels facteurs de réussite? Quels points de vigilance? La mutualisation des emplois et compétences apparaît comme un moyen permettant de satisfaire des besoins en compétences manquants à moindres coûts puisque partagés mais pas seulement, la rationalisation des coûts ne devant en effet pas être l unique motivation de la mutualisation, elle permet ou permettra aussi la structuration de fonctions supports émergentes stratégiques et indispensables à l avenir mais dont les coûts sont difficilement supportables par une petite structure associative (ex : ressources humaines, droit du travail, communication, analyse de gestion ). Quelles sont les fonctions mutualisables et non mutualisables? Quel est le mode opératoire pour mutualiser ces fonctions? Quelles sont les formes de mutualisation possibles? Quels sont les aspects juridiques à connaître? Quel lien avec le modèle économique? Quelles sont les conséquences en matière de GRH et de satisfaction des salarié-e-s titulaires de postes mutualisés? Venez partager vos questions, vos bonnes et/ou moins bonnes expériences pour poser les principes d une mutualisation d emploi responsable. P5 Management inter-générationnel Mercredi 3 décembre 13h30 Le «choc» des générations : ou comment manager l inter-générationnel dans les associations? Comme dans toute organisation, la cohabitation des différentes générations au sein des associations n est pas sans générer quelques incompréhensions voire quelques tensions. On les appelle «baby boomers», «génération X», «génération Y», mais qui sont-elles? Quelles sont leurs particularités, leurs visions du travail et de l engagement associatif? Comment adapter les modes de management aux attentes spécifiques de ces différentes générations, comment développer une culture commune conciliant les valeurs de chacune? Comment renforcer la cohésion d équipe en prenant appui sur leurs atouts? La discussion s ouvre sur un sujet d actualité et d avenir pour poser les fondements d un management associatif innovant Voir détail atelier P6 Dialogue social page suivante 7 1 ères Rencontres richesses humaines associatives

8 P6 Dialogue social Mercredi 3 décembre 10h30 Le dialogue social dans les réseaux associatifs environnementaux : quelle forme? Quelle organisation? Quelle animation? Le dialogue social organisé se révèle être le parent pauvre du secteur associatif aujourd hui. Les instances représentatives du personnel en place sont difficilement identifiables. Il nous est en effet impossible de connaître leur nombre, leur profil, leur posture et le contenu de leurs revendications, et leur action n a pour l instant qu une portée locale. Avec les récentes avancées en matière de gestion des ressources humaines, la mise en place progressive d outils RH et de projets GPEC dans les structures, il devient aujourd hui indispensable pour les dirigeants associatifs de prendre à bras le corps à l organisation du dialogue social dans une perspective de co-construction, afin de les intégrer aux débats et de garantir la satisfaction des besoins et attentes des salariée-s, ainsi que leur adhésion aux politiques RH menées. Mais comment procéder? Par où commencer? Qui contacter? Venez partager vos questionnements, vos expérimentations et vos bonnes pratiques, pour poser ensemble les jalons d un dialogue social organisé dans notre secteur. Informations pratiques FIAP JEAN MONNET 30 rue Cabanis PARIS Lieu des rencontres FIAP Jean Monnet 30 rue cabanis Paris Renseignements et inscriptions Tiphaine MILOUD-ALI, tmiloud-ali@uncpie.org Union nationale des CPIE (structure porteuse du CRDLA Environnement) 26 rue Beaubourg Paris tél Hébergement et restauration Des solutions d hébergement individuel sont proposées par le FIAP Jean Monnet. Pour toute demande de réservation, merci de contacter directement le FIAP au ou sur Le Centre de ressources DLA Environnement prend en charge les frais de restauration des 2 et 3 décembre midi FIAP JEAN MONNET Pour vous inscrire : Clôture des inscriptions : 14 novembre 2014 Venez partager les résultats de 4 années d un programme au service de l accompagnement associatif et des associations elles-mêmes 1 ères Rencontres richesses humaines associatives 8