Logiciel de gestion des établissements scolaires : Globalschool

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1 Logiciel de gestion des établissements scolaires : Globalschool A. Présentation Dans le souci de palier aux multiples problèmes que rencontrent les établissements scolaires dans leur gestion quotidienne, notamment de la scolarité, des pensions, des études, des examens ou compositions de classe, de la micro-comptabilité ou encore des finances, nous nous sommes donnée la lourde tâche de mettre sur pied un système complet qui, non seulement saura pâlir de manière globale aux besoins actuels des établissements, mais ira plus loin en prévoyant les multiples changements qui pourront intervenir dans le futur en ce qui concerne la vie des établissements scolaires(primaire, secondaire, universitaire). Globalschool est : Global : couvre presque tous les domaines des établissements scolaires via les modules scolarité, pensions, études, examens, diplômes, finances. Architecture n-tiers : Cette application est une application web avec les technologies JEE installé au sein de l établissement. Ainsi tout l'établissement scolaire partage les mêmes données en temps réel. Ainsi, vos données sont toujours cohérentes. Multi-Base : La base de données par défaut est MySQL mais dépendant de la taille de l établissement et du nombre d élèves à gérer, nous migrons les donnés sur les différents SGBD tel que SQL Server, Oracle. Multi-Langue : Vous avez deux langues au choix, français et anglais. Ceci vous permettant d'atteindre un public encore plus grand. De plus vous pouvez créer et personnaliser de nouvelles langues en fonction de vos besoins. Fortement Sécurisé : Gérer les utilisateurs par profil. Déterminer les différentes actions des utilisateurs via le journal de connexion. Chaque utilisateur est limité à ses droits d'accès. Les audits des actions sont possibles. Décentralisé : Les enseignants peuvent eux mêmes depuis la salle des professeurs saisir et imprimer les notes de leurs classes et matières avec leur Better Planning Ltd 1

2 compte d'utilisateur. Ceci ayant pour but non seulement de réduire la charge de l'administration, mais aussi de permettre aux enseignants de mieux contrôler leurs notes. Reporting : Imprimer et exporter vos données grâce à la toute puissance de Business Object (I Reports) intégré dans Globalschool. Importing : Vous avez déjà certainement des données saisies dans Excel, dbase, Access, Sql Server, Oracle... ou tout autre logiciel, Globalschool intègre un module d'importation qui vous permet de récupérer les élèves ou étudiants, les enseignants ou professeurs, les matières... Il ne vous restera plus qu'à vérifier les données importées et à apporter d'éventuels ajustements nécessaires. B. Modules et fonctionnalités Globalschool est un progiciel de gestion scolaire exhaustif, utile à toute l architecture d un système éducatif. Il assure la gestion automatisée de toutes les informations des établissements scolaires aux niveaux des élèves/étudiants, des enseignants, des devoirs ou compositions de classe, des infrastructures et de leur gestion. Les fonctionnalités du logiciel Globalschool ont été découpées en modules de gestion suivants : Inscription Ce module de l application gère l information de l élève/étudiant de son accès dans le système scolaire considéré à sa sortie, en y laissant des traces à chaque niveau et à chaque établissement qu il a fréquenté. Ce module informe aussi sur la création des établissements ; la génération des matricules uniques pour l ensemble des élèves lors de l admission dans le système; le changement verticale ou horizontale de classe ou d établissement ; la production de divers états et statistiques Pour ce faire, ce module de notre application offre les possibilités suivantes : 1. Immatriculation unique pour chaque établissement 2. Immatriculation unique pour chaque élève/étudiant quel que soit l établissement 3. Production instantanée des badges ou cartes d identité des élèves ou étudiants 4. Suivi de l assiduité (présences, absences, abandons, consignes, exclusions ) Better Planning Ltd 2

3 5. Passages en classe supérieure, redoublements/affectation à une autre classe de même niveau ; 6. Suivi des changements d établissement ou transfert 7. Gestion des démissions et exclusions définitives 8. Détection des élèves ou étudiants frauduleux 9. Disponibilité des statistiques des élèves ou étudiants en temps réel 10.Maîtrise des taux de scolarisation (département, district, genre ) Paiement Cette portion traite des encaissements de l établissement partant de chaque contribuable, notamment des frais d écolage ou frais de pension ou droits scolaires payés en espèces, par chèque ou par virement. Votre micro comptabilité générale et matière est aussi prise en compte. Globalschool réalise une analyse financière de vos données et vous guide vers le décisionnel. Ce module du logiciel Globalschool permet : 1. Le paramétrage des régimes d écolage ou frais de scolarité 2. La saisie des encaissements en espèces, par chèques ou virements bancaires 3. La prise en charge des moratoires accordés avec échéanciers 4. La prise en charge des réductions de frais de scolarité avec échéanciers 5. La prise en charge des augmentations de frais de scolarité avec échéanciers 6. L édition des reçus, des états de solvabilité, des paiements en temps réel Etudes Dans ce module, les informations sur vos enseignants sont prises en compte ainsi que les différentes matières qu ils enseignent dans différentes classes, l évaluation de leurs prestations et la discipline. Les frais de vacation sont également traités y compris des enseignants. La conception, la mise à jour et la gestion des emplois de temps d enseignements deviennent dès lors un jeu avec cet outil puissant. Ainsi, l on peut aisément : 1. Codifier les matières enseignées (français, mathématiques, anglais, physiques, comptabilité ) 2. Suivre l avancement des programmes officiels (enseignants, modules, matières, chapitres, périodes, jours, heures) Better Planning Ltd 3

4 3. Maîtriser le ratio Heures / Chapitres 4. Elaborer et éditer les emplois de temps (disponibilités, chevauchements, périodes, classes, enseignants, salles, importations, vérifications ) 5. Génération automatique des emplois de temps (plus besoin de passer des longues heures à réfléchir, tout est généré automatiquement) 6. Regrouper les enseignants tant du public que du privé dans un fichier unique 7. affecter une immatriculation unique à chaque enseignant soit qu il intervienne au public qu au privé 8. maîtriser les dossiers des enseignants (niveau d études ou de formation, spécialité, disponibilité ) 9. Gérer les mouvements des enseignants Examens Ce module prend en charge les tests ou concours d entrée, les devoirs de classe, les compositions et les examens départementaux et nationaux de passage et d Etat. Tout ceci allant de la gestion des candidatures (diplômes, examens, candidatures et inscriptions) aux résultats définitifs en passant par la saisie des notes et coefficients, l édition automatique des bulletins de notes avec prise en charge des rangs des élèves par matière, par groupe et par classe, ainsi que de la génération des appréciations, la gestion de la discipline et le suivi des conseils de classe. Cette application permet : 1. Le paramétrage et uniformisation des devoir ou compositions de classe 2. La saisie des notes par enseignant, par nom, par matricule 3. La gestion automatique des anonymats 4. La saisie des notes par enseignant et anonymat 5. La gestion des conseils de classe (passages, redoublements, exclusions ) 6. L uniformisation des bulletins de notes (Forme et Fond) et leur édition (Module, Moyenne, Rang ) 7. La gestion des ex-æquo lors du classement automatique des élèves ou étudiants 8. L édition des statistiques des notes en temps réel (mode, minimum, maximum, variations ) 9. L établissement automatique des listes des candidats aux examens par établissement 10.Suivi des candidats réguliers et libres lors des examens nationaux Better Planning Ltd 4

5 Finances Il est question ici de prendre en compte votre micro comptabilité. Il s agit très exactement de la gestion de vos dépenses (Paiement des enseignants, Achat des livres, Transport ) par type que vous paramétrer vous-même, de vos recettes (hors inscriptions et pensions). Muni d un puissant outil d analyse de vos données qui vous guidera dans la prise des décisions financières. Globalschool réalise alors une analyse financière de vos données et vous guide vers le décisionnel. Ce module du logiciel Globalschool permet : 1. Le paramétrage des partenaires de l établissement (personnel, banques, fournisseurs ) 2. Le paramétrage des comptes des charges et des produits de l établissement 3. La saisie des flux financiers de l établissement sur les comptes de charge et de produit 4. L analyse financière et comptable des mouvements de l établissement et production du bilan. Better Planning Ltd 5

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