Vert-Bois. livret d accueil CROUS. Les services de la vie tudiante

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1 livret d accueil Vert-Bois Les services de la vie tudiante CROUS Montpellier Cité universitaire Vert-Bois 192, rue de la Chênaie Montpellier Cedex 5 tél. : Connectez-vous sur et retrouvez les nombreux services du CROUS en ligne

2 Bienvenue à Vert Bois! L accueil....4 ÉDITO Vert Bois, dans un agréable parc, est composé de 4 bâtiments comportant chacun environ 163 chambres réparties sur un rez-de-chaussée et 3 étages, de 2 bâtiments rénovés comportant 238 studios de différentes superficies et d une nouvelle résidence avec 154 studios bénéficiant de l Allocation Pour le Logement (APL). La rénovation du bâtiment C est prévue courant S installer...5 Vivre en collectivité...6 Vivre au quotidien...7 S informer / Communiquer...8 Se renconter / s amuser...10 PLAN...12 sommaire 2 3

3 L accueil Il est situé à l entrée de la cité et accueille toute personne 24h / 24h. Le tutorat d accueil Lors de la rentrée universitaire, il est assuré par 2 étudiants qui vous aident dans vos démarches Le secrétariat Il est ouvert du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30 et de 14 h à 16 h. L attribution du logement se fait au secrétariat aux heures d ouverture. Pour une chambre traditionnelle, la redevance mensuelle est de 126 sans déduction éventuelle de l Allocation Logement Social (ALS). Pour un studio au bâtiment B ou D, la redevance moyenne est de 244,80 sans déduction éventuelle de l allocation logement social (ALS) et variable selon la superficie, La redevance est exigible dès le premier jour du mois. Trois moyens de paiement sont à votre disposition : chèque à l ordre de la Régie Cité Vert Bois, carte bancaire et éventuellement espèces. Vous devez souscrire une assurance multirisque incluant le vol et la responsabilité civile. Une carte de résident vous est remise lors de votre entrée. Elle justifie de votre qualité de résident. Emprunt de chariots Des chariots sont disponibles à l accueil. Une caution sera demandée. L accès au bâtiment L accès à la cité est contrôlée grâce à un badge de 22 h à 7 h du matin et durant le week-end. Contrôle d accès aux bâtiments B, D et E avec un badge. L accès à la cité par le portail est réservé au personnel du CROUS uniquement. L entretien de la chambre Le ménage de votre logement est à votre charge. L ACCUEIL 4 Les clés Les clefs sont personnelles, vous ne devez en aucun cas les prêter ni les donner. N oubliez pas de toujours fermer à clef votre logement même pour de courtes absences. Si vous rencontrez des problèmes (pertes de clefs), adressez vous à l accueil. En cas de pertes des clefs ou de badges les prestations seront payantes. Le mobilier Un inventaire sera fait à l entrée et à la sortie du résident avec l agent d entretien. Changement des draps Tous les 15 jours à la lingerie du bâtiment B. Un affichage dans chaque bâtiment vous indique les jours et les heures d ouverture de la lingerie. s installer 5 Vous êtes responsable de votre logement ainsi que du mobilier et du matériel dont il est équipé. Toute dégradation ou perte fera l objet d un prélèvement sur la caution. Réparations/incidents Un problème matériel (plomberie, électricité, chauffage )? Signalez-le au personnel d entretien de votre bâtiment ou à l accueil.

4 vivre en collectivité Le règlement intérieur des cités La vie en collectivité implique le respect de quelques règles. Un exemplaire du règlement intérieur vous a été remis avec votre dossier d admission, vous êtes invité à prendre connaissance des consignes et à les respecter. Les nuisances sonores La cité U est un lieu de vie et d étude. Le respect des autres s impose à tous. Une modération du bruit en journée et le calme complet après 22 h sont donc nécessaires. L hygiène Les douches, sanitaires et cuisines des bâtiments A, C, E et F sont communs et situés sur le palier. Leur propreté incombe à chacun. Le tri des déchets Ayez le réflexe écolo, utilisez les poubelles vertes, pour les emballages vides et propres uniquement ainsi que les journaux, magazines et cartons. Pensez à déposer les déchets non recyclables dans les poubelles bleues. La sécurité La cité est un site fermé entre 22 h et 6 h du matin. Des veilleurs sont présents toutes les nuits. Vous pouvez les rencontrer à l accueil ou pendant leurs rondes. Ils sont chargés de la sécurité et de faire respecter le règlement intérieur de la cité. Vélos, motos, autos Garage à vélo gratuit et obligatoire. Les vélos sont interdits dans l enceinte de la cité. Les clés sont à retirer au secrétariat. Vous avez la possibilité de louer un garage pour votre véhicule à la résidence Vert Bois. Adressez vous au concierge de la résidence Vert Bois au 200, avenue de Vert Bois. La prestation est payante : 16,75 par mois et 45 de caution pour le bip. Laverie Elle est ouverte de 7 h 30 à 21 h. Prestations payantes. Bagagerie Elle est disponible dans chaque bâtiment. Adressez-vous à l agent d entretien de votre bâtiment. Le CROUS n est pas responsable des dépôts faits en bagagerie. Salles de travail Elles sont situées dans les bâtiments. Cafétéria Elle est ouverte du lundi au vendredi de 7 h à 20 h 30. Elle propose différentes formules (petitdéjeuner, snack) ainsi que des pâtisseries, café, infusions, boissons et confiseries. Les tickets RU sont acceptés. Des distributeurs sont également à votre disposition dans le hall d entrée. Restaurants Universitaires Le plus proche est le restaurant universitaire Vert Bois. vivre au quotidien 6 7

5 s informer / communiquer 8 Le courrier Départ de votre courrier : une boîte aux lettres est à votre disposition à l accueil dans le hall d entrée. La levée du courrier s effectue du lundi au samedi au plus tard à 9 h. Réception de votre courrier : chaque logement de la cité bénéficie d une case courrier à l accueil. Votre courrier personnel doit mentionner le nom de la cité, l adresse complète et votre numéro de logement. Vous pouvez retirer votre courrier sur présentation d une pièce d identité dès la fin de la matinée. Pensez à informer vos correspondants lors de votre départ. Pensez aussi à laisser votre nouvelle adresse, votre courrier suivra. Une boite aux lettres destinée à l administration est à votre disposition dans le sas d entrée du secrétariat. Vous pouvez y déposer vos paiements par chèque ou tout autre courrier destiné à la direction (demande d accès internet, demande de préavis, certificat de scolarité ). Les panneaux d affichage Dans chaque bâtiment et dans le hall d entrée. Accès internet Zone Wifi L installation d une zone Wifi est prévue à la cafétéria fin Internet dans les chambres Les studios des bâtiments B et D bénéficient d un accès internet. Vous devez adresser une demande écrite au secrétariat afin de recevoir une charte à retourner signée. Prestation payante de 4 par mois. Salle internet Salle informatique équipée de 8 postes avec accès internet gratuit située au bâtiment F. L accès à la salle est gratuit à l unique condition de s être inscrit au préalable, d avoir signé la charte et d avoir créé un compte. Adressez-vous à l accueil dans le hall d entrée. Le site internet du CROUS Le site du CROUS vous donne toutes les informations indispensables concernant les services du CROUS : logement, restauration, culture, social, international, tout y est traité. Connectez-vous! s informer / communiquer 9 Borne internet Une borne internet en libre accès est située dans le hall d entrée. Elle vous permet d établir votre dossier CAF ( et votre Dossier Social Etudiant ( Info crous Ce guide vous a normalement été remis lors de votre arrivée. Il propose des informations détaillées sur les services du CROUS et un plan détaillé de la ville. Si vous souhaitez l obtenir, demandez-le à l accueil.

6 se rencontrer / s amuser Cafétéria Elle est ouverte jusqu à 20 h 30 du lundi ou vendredi et jusqu à 23 h, les soirs de concerts gratuits. Salle polyvalente Elle est située au bâtiment C et à la nouvelle résidence. Les aménagements sportifs extérieurs Tennis, ping-pong, basket, volley. Matériel sportif disponible à l accueil. qui le possèdent : visites de structures culturelles, rencontres avec artistes, invitations à des avant-premières Trioletto Situé à l entrée de la Cité U Triolet, cette salle de 230 places vous propose une programmation variée aux tarifs très accessibles : 5 étudiant avec le Pass culture, 7 tarif réduit et 11 tarif plein. La saison professionnelle se déroule d octobre à Mars. A partir d avril le Trioletto accueille «In Vitro, le printemps de la création étudiante». In Vitro est l occasion pour les projets artistiques étudiant d être diffusé dans des conditions professionnelles n hésitez pas à faire part de vos projets au service culturel du CROUS. Vous souhaitez en savoir plus sur le pass culture, la programmation du trioletto, vous informer sur les concours et les ateliers de pratiques artistiques, le dispositif culture action : Tél. : Les dates importantes En septembre, n oubliez pas d établir votre dossier CAF pour obtenir l allocation de logement. En novembre, venez voter dans le hall d entrée afin d élire vos représentants au Conseil de résidence. Le Conseil de résidence réunit au moins une fois par trimestre étudiants, personnels et direction afin de donner son avis sur tous les aspects de la vie quotidienne à la cité U. De janvier à avril : pensez à renouveler votre Dossier Social Etudiant (demande de bourse et de logement) sur internet. En mai, pensez à vous inscrire pour bénéficier d un hébergement d été en juillet et en août. La demande doit être motivée. se rencontrer / s amuser 10 Les associations et les clubs L association des étudiants Greenwood s occupe des activités culturelles. Découvrez les clubs photo, vidéo, jeux de rôles et bibliothèque. Les Jeux de société sont disponibles à l accueil. La salle de télévision se trouve au bâtiment C. Des expositions temporaires de photos sont organisées dans le hall d entrée. N hésitez pas à rejoindre les clubs ou à en créer! Les + du service culturel du CROUS Pass culture Pour la somme de 9, ce pass permet de bénéficier de places de spectacle et de concert à 5 et de ticket à 3,7 pour les cinémas Diagonal et Royal. Le pass, c est aussi des privilèges réservés aux étudiants 11

7 Plan de la Cité Universitaire Vert-Bois Rue de la Paquière Avenue du Vert Bois Bât. E Tennis Bât. D Bât. C Bât. F Vert Bois 1 et 2 Bât. B Avenue du Val de Montferand Bât. A Route de Mende Basket Volley Rue de la Chenaie Cafétéria Accueil Courrier Secrétariat Direction Entrée Garage à vélo Conception graphique : nodesign Les services de la vie tudiante CROUS Montpellier

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