Informations générales 1. Planning détaillé du projet 3. Le brief de conception 4. Le site d'agence 7. La soutenance 10. Le rapport de projet 10

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1 Sommaire Informations générales 1 Planning détaillé du projet 3 Le brief de conception 4 Le site d'agence 7 La soutenance 10 Le rapport de projet 10 Suivi de projet et professeurs ressources Informations générales Les enseignants responsables des projets tuteurés de 2ème année se partageront le suivi des agences. Les commanditaires devront être contactés régulièrement par l agence, selon un planning convenu avec eux. Tous les professeurs du département SRC sont à la disposition des agences pour apporter aide, soutien et encouragement! Choix des projets et appel d offre Type de projet : Il y a 6 types de projets accompagnés d un cahier des charges spécifique. Effectif : minimum 3, maximum 6. Organisation : bien prendre connaissance des offres puis former les agences sans respect des groupes de TD. Les agences doivent être formées pour la fin de la présentation. Un chef de projet sera rapidement désigné. Présentation vidéo Il est proposé à chaque agence de fournir une vidéo résumant et présentant leur projet. Cette vidéo devrait servir à la promotion de la formation et pouvoir être visible sur le site SRC (durée 1 mn, mpeg2, 720x576, sonore). Optionnelle, cette vidéo sera présentée lors de la soutenance ; elle sera prise en compte dans l évaluation. Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 1

2 A rendre Le produit fini avec son emballage et sa notice. Il est demandé de réfléchir à une promotion adaptée au type de projet développé; Le rapport de projet; Un CD contenant le diaporama de la soutenance; Et tous documents que les agences jugent utiles à la soutenance de leur projet. Soutenance La soutenance est l occasion de montrer et mettre en scène le travail effectué de la conception à la réalisation. Evaluation Jury : Un président et deux assesseurs, dont le commanditaire. Note d'oral collectif coefficient1 Note d'oral individuel coefficient2 (faisant apparaître le poste de production) Note de produit coefficient1 Note du rapport de projet coefficient1 Note de suivi d'agence coefficient1 La note globale obtenue aura un coefficient 4 Dates importantes : Réunion de lancement : lundi 6 octobre 2008 Point d avancement : samedi 18 octobre 2008 Entretien de validation de l étape de conception : semaine du 17 au 21 novembre 2008 Semaines projet : du lundi 5 au jeudi 15 janvier 2009 Soutenances des projets : vendredi 16 janvier 2009 Dépôt du rapport de projet : vendredi 13 mars 2009 Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 2

3 Planning détaillé du projet Récapitulatif des échéances liées au projet INTITULÉ OBJECTIFS ÉCHÉANCE RESPONSABLE(S) DU SUIVI FORMALITÉS Evaluation Réunion de lancement Formation des agences, choix des projets. Lundi 6 octobre 2008 (amphi H018 9h30/12h30) Rencontre avec les commanditaires Point d avancement Définir le projet dans ses grandes lignes et déterminer les responsabilités au sein de l agence. Samedi 18 octobre 2008 (amphi H018 à 9h00) Entretien de validation. Appréciation / Validation Site d agence Site fonctionnel facilitant le suivi et la communication autour du projet (agence et ). Pour le lundi 10 novembre 2008 Gilles Grosdoit-Artur et Jérémy Domingo dans le cadre du cours de Web Design (GP) Mise à jour régulière. Mise en ligne de la documentation de projet. Note GP / 20 (coeff. 1) Brief de conception (1 ème version) Cerner l environnement du projet et poser les problématiques à résoudre. Identifier les solutions. Pour le lundi 10 novembre 2008 Doit être déposé au secrétariat SRC avant 18h. Validation Entretien de validation de l étape de conception Valider les choix et le travail effectués dans la phase de réflexion et de recherche afin de sécuriser la réalisation des projets. Semaine du 17 au 21 novembre 2008 (selon planning) Entretien de validation. Validation Semaines projet (2) Production et finalisation des projets. Du lundi 5 au jeudi 15 janvier 2009 Pré-soutenances le vendredi 9 janvier Validation Soutenance des projets Présentation du projet par toute l équipe à l aide de supports multimédia. Vendredi 16 janvier 2009 Chaque membre de l équipe doit s exprimer. Présentation de l'intégralité du projet. Evaluation finale d agence et évaluation individuelle Site d agence Site à jour rendant compte de l ensemble du projet. Version définitive en ligne le vendredi 13 mars 2009 Mise en ligne de l ensemble de la documentation de projet. Note / 20 (coeff. 1) Rapport de projet Faire le bilan du travail d agence et du travail personnel autour du projet Professeur Référents (comprend la dernière version du brief de conception). Vendredi 13 mars 2009 A remettre en 2 exemplaires au secrétariat SRC Vendredi 13 mars 2009 Note d agence / 20 (coeff. 1) Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 3

4 LE BRIEF DE CONCEPTION 1 ère mouture Description du contenu minimum du brief de conception A remettre au Secrétariat SRC à l intention du Professeur Référent le lundi 10 novembre 2008, accompagné d une note précisant la contribution de chaque membre de l agence (en vue de l évaluation individuelle). Consigne générale : imaginez que vous réalisez un document professionnel - faites abstraction du contexte universitaire! En couverture : logo titre, nature du projet, support (média), nom d agence / membres noms du Professeur Référent et du Commanditaire, IUT. Un sommaire détaillé avec pagination En introduction : une définition synthétique du sujet, les objectifs du projet par rapport à son public (et non vos objectifs pédagogiques). En développement : une analyse sectorielle (analyse de produits concurrents ou similaires) suivie d une synthèse et d une argumentation de vos choix en termes d approche et de traitement du sujet, la description du public cible principal et d 1 ou 2 publics secondaires ( personas rédigés : ce qui relie chaque public à votre sujet ainsi que son rapport au média (usages, fréquence d utilisation, matériel et environnement ), un descriptif des contenus et des fonctionnalités à implémenter (périmètre du projet), un descriptif des solutions techniques envisagées (matériels, langages et logiciels utilisés), définition du ton et du style ("look and feel"), la liste des tâches et la répartition des responsabilités, un planning général du projet, La liste des livrables (documentation de projet, maquettes, prototypes), qui seront développés et intégrés au rapport de projet. En conclusion : un rappel des données principales du projet Important : la documentation de projet est à envisager avant tout comme un outil de réflexion et de travail et non comme une formalité a posteriori. Faîtes en sorte qu elle vous soit réellement utile. Sa qualité en dépend. Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 4

5 Grille d évaluation du Brief de Conception 1 ère mouture, remise le lundi 10 novembre 2008 Evaluation : 1 très insuffisant / 2 insuffisant / 3 passable / 4 bien / 5 excellent Evalué par : Date : Date effective de remise du cahier des charges : Nombre éventuel de jours de retard : Qualités générales du cahier des charges Qualité du contenu, réflexion, argumentation Remarques Organisation, plan, annexes Impression générale sur : présentation, mise en page, illustration Style, vocabulaire, orthographe Page de garde Informations demandées Présentation Sommaire Pertinence Introduction Définition du sujet Objectifs du projet Développement Analyse sectorielle Public cible principal Publics cibles secondaires Contenus et fonctionnalités Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 5

6 Remarques Développement (suite) Spécifications techniques Ton et style Liste des tâches et répartition des responsabilités Planning général Liste des livrables Autre (préciser) Conclusion Evaluation globale Appréciations : Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 6

7 LE SITE D AGENCE Première version du site d agence qui fera l objet d une première évaluation le lundi 10 novembre 2008 Accueil : présentation du contexte universitaire du projet et des objectifs de l agence dernières nouvelles et mises à jour Agence : présentation de l agence en français et en anglais : présentation de chaque membre de l agence et de ses responsabilités Projet : intitulé professeur référent et Commanditaire présentation succincte en français et en anglais : objectifs public cible contenu et fonctionnalités état d avancement planning à jour, documents en téléchargement : comptes-rendus de réunions, cahier des charges planning détaillé (à jour) analyse sectorielle enquête client personas spécifications techniques charte d ergonomie modèle informationnel, charte de navigation scénario charte graphique etc. (tout livrable prévu au planning) Contacts : contact général (mail d agence) lien mail de chaque membre de l agence Divers : tout lien en relation avec le projet, plan du site, forum, blog, fils RSS, podcast. Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 7

8 Grille d évaluation du site d agence (mise en ligne le lundi 10 novembre 2008 au plus tard) Légende de la notation : 1 très insuffisant / 2 insuffisant / 3 passable / 4 bien / 5 excellent Date effective de la mise en ligne : Nombre éventuel de jours de retard : Remarques Page d accueil Informations demandées Agence Présentation en français Présentation en anglais Projet Présentation en français Présentation en anglais Etat d avancement Planning à jour Documents téléchargeables Exhaustivité (indiquer éventuellement les documents disponibles et les documents importants qui feraient défaut) Mise à jour Qualité du téléchargement (accessibilité, présentation) Page contact Qualité d ensemble Autres pages ou fonctionnalités Blog Forum RSS Podcast Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 8

9 Remarques Contenu Qualité d ensemble des contenus Organisation des contenus Clarté de l information Qualité rédactionnelle (écriture adaptée au média, orthographe, style) Utilisabilité et accessibilité Respect des standards* Respect des normes d accessibilité* Conception graphique Qualité d ensemble du design (équilibre, contraste, finition) Qualité des contenus visuels (illustrations, photos, traitement, optimisation) Qualité du design (habillage, éléments graphiques hors contenu, boutons, indices de navigation, originalité, créativité) Typographie (choix et traitement des polices, mise en forme des textes de contenu, hiérarchisation de l information) Evaluation globale de la première version du site d agence Note sur 20 (GP): Appréciations : Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 9

10 LA SOUTENANCE Vendredi 16 janvier 2009 Consigne générale : La soutenance de projet rend compte de la démarche suivie pour concevoir et réaliser le produit. Elle met le produit en valeur et le place dans une perspective et un environnement culturels et technologiques pertinents. Les responsabilités collectives et individuelles doivent être présentées clairement. La richesse de la présentation, le recours aux outils multimédias, la qualité de l'expression, la cohérence et l'équilibre des interventions sont autant de critères pris en compte dans l'évaluation de la soutenance. Déroulement : Oral de 40 minutes comprenant 30 minutes de présentation et 10 minutes d entretien. Passage toutes les heures avec 10 minutes d accès libre pour la mise en place. A remettre à la de la soutenance: Le produit fini avec son emballage et sa notice (un exemplaire sera conservé au département SRC) Un CD-Rom contenant le diaporama utilisé pour la soutenance Evaluation : Présentation du projet : contexte, explication de la démarche Description des tâches, mise en évidence des résultats Qualité d ensemble de la prise de parole Equilibre du temps de parole Qualité des réponses apportées aux questions Qualité des supports (présentation multimédia, exemples, etc.) LE RAPPORT DE PROJET A remettre au Secrétariat SRC à l intention du Professeur Référent le vendredi 14 mars 2009 Consigne générale : Celui-ci sera rédigé en aval de la soutenance. Ce document, imprimé en deux exemplaires, est l occasion de réaliser un document papier rendant compte du travail réalisée par l agence et de la démarche de projet. Le format et la mise en page devront refléter les acquis des étudiants en PAO, en communication visuelle et en communication écrite. L ensemble sera relié ou collé. Le suivi de la réalisation de ce rapport se fera au sein du module de communication écrite et orale du S4. En couverture : Evaluation : - L identité visuelle du projet et de l agence - Le titre du projet et le nom de l agence - Le logo de l IUT et la date - Qualité de mise en page - Qualité rédactionnelle et orthographique - Développement de la démarche et problématique - Choix des illustrations et des documents annexes Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 10

11 Soutenance vendredi 16 janvier 2009 Présentation orale collective Légende de la notation : 1 très insuffisant / 2 insuffisant / 3 passable / 4 bien / 5 excellent Date et heure de passage : Salle : Composition du jury Etudiants Tuteur : Commanditaire : Candide(s) : Remarques Exposé de l agence Présentation du projet : contexte, explication de la démarche Description des tâches, mise en évidence des résultats Qualité d ensemble de la prise de parole Equilibre du temps de parole Qualité des réponses apportées aux questions Qualité des support (présentation multimédia, exemples, etc.) Remarques concernant l agence Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 11

12 Evaluation individuelle Etudiant : Remarques Qualité d ensemble de l intervention Etudiant : Remarques Qualité d ensemble de l intervention Etudiant : Remarques Qualité d ensemble de l intervention Etudiant : Remarques Qualité d ensemble de l intervention Etudiant : Remarques Qualité d ensemble de l intervention Etudiant : Remarques Qualité d ensemble de l intervention Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 12

13 Récapitulatif des notes de suivi de projet et de soutenance Evaluation en relation avec le projet mais comptant dans la moyenne d une discipline. Note sur 20 Remarques Site d agence (1) / GP Environnement(s) culturel(s) lié(s) au projet / EEA Note sur 20 Remarques Coeff. Note Oral collectif 1 Oral individuel Produit 1 Site d agence 1 Brief de conception 1 Rapport de projet 1 Responsables des projets tuteurés SRC 2 : Gilles Grosdoit-Artur et Xavier Darras 13

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