Organisation d'évènements, Tourisme d'affaires et Communication B to B.

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1 Organisation d'évènements, Tourisme d'affaires et Communication B to B Les salons/meeting sont des évènements de qualité, qui permettent aux prestataires et aux destinations de promouvoir leur service et de rencontrer des acheteurs tourisme d affaires et évènementiels soigneusement sélectionnés pour le potentiel d achat (organisateurs de séminaires, de conférences et de congrès, fédérations, associations), et qualifiés selon leurs profils, projets et budgets. Les acheteurs se déplacent dans votre région afin de découvrir vos offres et votre destination, dans des conditions propices aux échanges.

2 Objectifs et constat: - Les organisateurs et prescripteurs recommandent en priorité les destinations et prestataires qu ils connaissent. - Le contact sur des salons professionnels traditionnels est parfois difficile avec les acheteurs potentiels des secteurs tourisme d affaires et évènementiels. Les Rencontres Professionnelles répondent à ces attentes. Pourquoi? Gagner du temps: Vous ne rencontrerez que des acheteurs préalablement qualifiés pour l intérêt qu ils portent à votre région. Pas de temps à consacrer pour un déplacement sur Paris, ce sont les Top Acheteurs qui viennent à vous. Vous bénéficiez de la base de données et de la base comportementale des participants. Dépenser mieux : Pas de prospection, de rendez-vous à décrocher, de base à qualifier: le travail est fait pour vous. Pas de frais de déplacement : l évènement vient à vous! Vous bénéficiez des tarifs les plus justes : pas de location de stand ou de surface, de boitier électrique etc. à des prix souvent prohibitifs. Pour rencontrer qui? Nous attendons au minimum 2 acheteurs pour 1 prestataire sur chaque évènement : Les exposants sont des lieux d évènements, des hôtels et chaînes hôtelières, des agences réceptives et incentives, les Palais des Congrès et Convention Bureaux, des traiteurs, etc. Les acheteurs et prescripteurs sont des décideurs issus des capitales régionales et européennes. Leur typologie est la suivante:

3 Spécificités des salons/meetings Tourisme d affaires «Rencontres Pro» et «Mice Place» : Un programme complet sur 2 jours + un post-congrès pour ceux qui désirent découvrir la destination «en live». Une formule clef en main avec programme à la carte: Vous choisissez vous-même les Top Acheteurs que vous voulez rencontrer. Vous participez aux activités annexes qui vous intéressent et créez ainsi de nouveaux contacts. Convivialité et professionnalisme: Chaque évènement alterne les conférences, les rendez-vous, des pauses détente, une soirée de gala, des animations qui permettent d échanger et de multiplier les contacts. Nos engagements: Un retour sur investissement garanti: En deux jours de rendez-vous d affaires en tête à tête, vous rencontrez un maximum d acheteurs et de prescripteurs.. 2 Gain de temps et mise en relation: Les prises de rendez-vous sont effectuées en amont de l évènement via un système centralisé dynamique et interactif. Votre planning vous est remis avant la Rencontre. Remise d un outil de travail précieux: Le catalogue incluant les projets des Top Acheteurs présents à chaque évènement vous est remis à votre arrivée et constitue un outil primordial pour la gestion de vos rendez vous et vous permet d un rapide coup d œil de voir le profil de la personne que vous avez en face de vous en rendez vous.

4 Pourquoi 2 marques : Rencontres Pro et Mice Place? Les Rencontres Pro : Les Rencontres Pro sont plutôt destinées à un marché français (exposants prestataires et visiteurs organisateurs d évènements) Les Rencontres Pro sont des Rencontres Professionnelles tourisme d affaires Les Rencontres Pro sont situées plutôt sur destinations réceptives d évènements que sur des destinations fortement émettrices Les Rencontres Pro rassemblent de 30 à 70 exposants Les Rencontres Pro ciblent les organisateurs d évènements ou les prestataires tourisme d affaires soit sur une zone géographique donnée soit sur une typologie d évènements précise. Les rendez vous et la communication sont exclusivement en français Les visiteurs sont à 90% des Hosted buyers (hébergement et transport pris en charge par l organisation)/organisateurs d évènements. Ils sont sélectionnés par Meet & Com en fonction de leur potentiel d achat ou de prescription. Les MICE PLACE : Les MICE PLACE sont destinés à un marché français et international (exposants prestataires et visiteurs organisateurs d évènements de France et de l international) Les MICE PLACE sont des salons/meetings tourisme d affaires et évènementiels Les MICE PLACE sont situés sur des destinations tant émettrices que réceptives d évènements. Les MICE PLACE rassemblent de 60 à 200 exposants Les visiteurs sont pour 10% des Hosted buyers (frais hébergement, transport pris en charge par l organisateur) et pour 90% des visiteurs de la région émettrice sur MICE PLACE International/ 80% Hosted buyers en Province et 20% de visiteurs libres de la région hôte sur les autres MICE PLACE (Marseille, Lyon, Lille) Les rendez vous et la communication sont en deux langues : Français, Anglais

5 Programme des Evénements 2013 MICE PLACE Nord. 14 et 15 Octobre Lille MICE PLACE International. 13/14 Novembre Paris Rencontre Pro des Evènements Insolites. 1 et 2 juillet Angers MICE PLACE Europe. 18 et 19 Avril Lyon. Rencontre Professionnelle Languedoc Roussillon. 2/3 octobre Montpellier MICE PLACE Méditerranée. 14 et 15 Février Marseille.

6 TARIFS 2013 Les Rencontres Pro (Insolite Angers + Sud de France) sur une journée et demi : Formule meeting luxe: EUR HT : Espace 12m² - 2ème planning inclus selon possibilité Env 35 RV Idem formule confort ci-dessous avec pack communication en plus et espace de réception visiteurs libres (table basse) Formule meeting confort : EUR HT - Espace 9m² - 2ème planning inclus selon possibilité - Env. 35 RV Comprenant : 3 repas / Pauses café/ Un pack service (réfrigérateur, boissons soft, machine à café, réserve 1m²) / 1 table de rendez vous / 1 desk réception visiteurs libres / connexion électrique et internet / 1 page de publicité dans le catalogue Formule meeting: EUR HT : Espace 4 m² - 1 planning par société 15 à 20 RV Formule twin meetings : EUR HT : Espace 2 m² - 1 planning pour 2 sociétés - Env. 20 RV Formule Destination / groupe : 950 EUR HT / société Min 4 sociétés - 4 personnes / 4 fiches / 4 mange debout Cette formule ne contient pas de planning de rendez vous

7 Les MICE PLACE TARIF 2013 Formule meeting luxe : EUR HT Espace 12m² -2ème planning inclus selon possibilité Env 35 RV Idem formule meeting confort ci-dessous avec pack communication en plus et espace de réception visiteurs libres (table basse) Formule meeting confort : EUR HT - Espace 9m² - 2ème planning inclus selon possibilité - Env. 35 RV Comprenant : 3 repas / Pauses café/ Un pack service (réfrigérateur, boissons soft, machine à café, réserve 1m²) / 1 table de rendez vous / 1 desk réception visiteurs libres / connexion électrique et internet / 1 page de publicité dans le catalogue Formule meeting : EUR HT - 1 planning par société -15 à 20 RV Formule twin meeting : EUR HT / société - Espace 2 m² - 1 planning pour 2 sociétés - Env. 20 RV Formule Destination / groupe : 950 EUR HT Min 4 sociétés - 4 personnes / 4 fiches / 4 mange debout Cette formule ne contient pas de planning de rendez vous Les destinations peuvent choisir différents packages en fonction des besoins spécifiques de leurs exposants et dans ce cas bénéficieront d une remise de 10% sur la facture globale. L ensemble de la facturation sera attribuée à la destination.

8 TARIFS 2013 Options Communication Rencontres pro et Mice Place en Province Pack AVANT : Votre communication avant l évènement : HT Votre bannière web + page pub. envoyée à acheteurs MICE France + votre logo sur le site web de l évènement Pack PENDANT : Votre communication pendant l évènement : HT Votre présentation commerciale dans les mallettes des visiteurs, votre page de publicité dans le catalogue, votre logo sur le programme et les plans Pack APRES : Votre communication après l évènement : HT Base Excel de la liste des Hosted Buyers, logo dans l de remerciement Full Pack Communication Pack AVANT + Pack PENDANT + Pack APRES = au lieu de Sponsor Programme Hosted Buyer :2 000 HT Conférence clé en main : Votre espace conférence entièrement équipé pour 40 minutes : HT Sponsor Dîner : Page de publicité supplémentaire : Page de présentation supplémentaire : Personne supplémentaire : Base Excel Seule : Planning supplémentaire : Ebus Destination & Groupement : 250 EUR HT 250 EUR HT 250 EUR HT 900 EUR HT 500 EUR HT EUR HT

9 TARIFS 2013 Mice Place International (Paris) sur 2 jours pleins : Formule meeting luxe : EUR HT Espace 12m² -2 plannings - Env. 40 RV Max 4 pers./ 4 fiches - Idem formule confort ci-dessous avec pack communication en plus, espace de réception visiteurs libres, réserve 1m² en plus Formule meeting confort : EUR HT - Espace 9 m² - Max 4 pers. / 4 fiches- 2 plannings par société - Env. 40 RV Comprenant : 2 tables de rendez vous/ 1 desk réception visiteurs libres / connexion électrique et internet / 3 repas pour 4 personnes max. / Pauses café/ Un pack service (réfrigérateur, boissons soft, machine à café, réserve 1m² 2 Catalogues «Projets acheteurs + catalogue exposants» / 1 page de publicité dans le catalogue / Jusqu à 4 fiches de présentation sur catalogue et plateforme de RV - Coordonnées acheteurs non fournis Formule meeting : EUR HT - 1 planning par société 25 RV Une table -Signalétique sur table - Une connexion électrique - Une connexion wifi 2 déjeuners + Un dîner avec les Top acheteurs MICE Une fiche de présentation catalogue et plate forme de rendez vous Page de publicité non inclus Un catalogue «Projets acheteurs + catalogue exposants» - Coordonnées acheteurs non fournis Formule twin meeting : EUR HT / Société - 1 planning pour 2 sociétés -25 RV Formule Destination / groupe : EUR HT Min. 4 société Formule sans planning Min 4 sociétés - 4 personnes / 4 fiches / 4 mange debout Cette formule ne contient pas de planning de rendez vous Comprenant : Un pack service (réfrigérateur, boissons soft, machine à café) / Une fiche de présentation par exposant sur catalogue et plateforme de RV / 1 desk réception visiteurs libres / 1 espace réception visiteurs libres avec table basse / 1 réserve 1m² + Un mange debout ( form destination) ou une table (formule rendez vous et partagé) en fonction de la formule retenu par l exposant. Une page de publicité pour le groupe 2 déjeuners + Un dîner avec les Hosted buyerqs x Nb d exposants Un catalogue «Projets acheteurs + catalogue exposants» - Coordonnées acheteurs non fournis

10 TARIFS 2013 Options Communication Mice Place International Pack AVANT : Votre communication avant l évènement : HT Votre bannière web + page pub. envoyée à acheteurs MICE France + votre logo sur le site web de l évènement Pack PENDANT : Votre communication pendant l évènement : HT Votre présentation commerciale dans les mallettes des visiteurs, votre page de publicité dans le catalogue, votre logo sur le programme et les plans Pack APRES : Votre communication après l évènement : HT Base Excel de la liste des Hosted Buyers, logo dans l de remerciement Full Pack Communication Pack AVANT + Pack PENDANT + Pack APRES = au lieu de Sponsor Programme Hosted Buyers : HT Votre logo dans le mail de confirmation des Hosted Buyers Votre logo sur écran lors des transferts en navette Votre cadeau dans les chambres des Hosted Buyers Votre HTML envoyé aux inscrits avant la manifestation Votre logo sur l étiquette bagages Prise de parole pendant 2min lors du déjeuner ou diner Conférence clé en main : Votre espace conférence entièrement équipé pour 40 minutes : HT Sponsor Dîner : Page de publicité supplémentaire : Page de présentation supplémentaire : Personne supplémentaire : Liste 75 Hosted Buyers Ou visiteurs libres sélectionnés par critère : Premier planning : Planning supplémentaire : Ebus Destination & Groupement : 500 EUR HT 500 EUR HT 250 EUR HT 900 EUR HT EUR HT 600 EUR HT EUR HT

11 TARIFS 2013 Options Communication Mice Place International Visite de son établissement le 12 novembre 2013 : (exposants Paris. seulement) : 2000 EUR HT / 20 acheteurs pour 45 min Sponsoring 2 déjeuners : Vos 2 kakemonos à l entrée des déjeuners (fourni par Meet & Com) Votre logo sur les serviettes en papier Votre speach de 2 min pendant un des deux déjeuners Sponsoring soirée de Gala: Vos 2 kakemonos à l entrée des déjeuners (fourni par Meet & Com) Votre logo sur les serviettes en papier Votre speach de 2 min pendant un des deux déjeuners Votre brochure ou cadeau remis par une hôtesse à la fin de la manifestation Sponsoring mallettes acheteurs : Votre logo de façon exclusive sur les mallettes destinées aux hosted buyers et visiteurs (logo 2 couleurs imprimé sur 500 mallettes) Sponsoring accueil : Vos deux kakemono à l entrée de la manifestation (fournis EUR HT EUR HT EUR HT EUR HT Diffusion film société (2min./5 min)sur Espace Pauses-traiteurs : EUR HT (max 6 exposants) sur écran géant

12 66 Rue Jouffroy D abbans PARIS Tel : Fax : Nicolas GODARD Général Manager Nicolas.godard@meetandcom.com