CLEANTECH Fribourg. Certification EcoEntreprise: Solution clé en main pour PME

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1 CLEANTECH Fribourg Certification EcoEntreprise: Solution clé en main pour PME Dominique ROSSEL, Globalité Management sàrl (spin off de l association Ecoparc) Cleantech Fribourg, Bulle, le 3 octobre 2012 Programme EcoEntreprise: un projet de l Association Ecoparc 1 DD dans PME: besoin de solutions simples Cliquez et modifiez le titre Constats Exigences croissantes des prescripteurs: collectivités publiques (marchés publics), grandes entreprises certifiées Pas de norme DD disponible en 2004 Manque d un outil multifonctions adapté Autoévaluation, gestion, communication et valorisation des efforts Besoins des PME/TPE, mais bilan parfois mitigé d ISO (risques de lourdeur, prix, énergie focalisée sur le système, etc.) > solutions alternatives simples Intérêt des entreprises certifiées > outils complémentaires à Décision de l Association Ecoparc de lancer le Programme EcoEntreprise (2005) 2 Copyright Globalité 1

2 Cliquez et modifiez le titre Créer un outil d évaluation & gestion DD: simple, peu coûteux et sécurisé adapté aux besoins des TPE/PME orienté résultats (preuve par l acte) et non système valorisant les mesures déjà en place utilisant les ressources internes de façon optimale acceptable par la direction comme par les collaborateurs permettant l amélioration continue facilitant le reporting avec le marché et les autorités informant efficacement les entreprises concernant les aspects légaux, les bonnes pratiques, etc. compatible avec les certifications existantes (ISO 9001/14001,OHSAS 18001, etc.) Cahier des charges 3 Programme EcoEntreprise 2 instruments Programme EcoEntreprise: Un développement de l Association Ecoparc, Neuchâtel, dès OKpilot : Instrument de mise en œuvre: système d évaluation et de gestion online ( Check-list EcoEntreprise-Développement durable Autres check-lists Outils de management: plans de maintenances, etc. 2. Certificat EcoEntreprise - Développement durable ( Partenaires 4 Copyright Globalité 2

3 L outil d évaluation et de gestion: OKpilot Sécurisé Multilingue: F/D/I/E Où en sommes nous? 5 Simplicité du vocabulaire ISO 14001:2004 Check-list EcoEntreprise DD Chap : Aspects environnementaux (extrait): «L organisme doit établir et maintenir une ou des procédure(s) d identification des aspects environnementaux de ses actiités, produits et services qu elle peut maîtriser et sur lesquelles est censée avoir une influence, afin de déterminer ceux qui ont ou peuvent avoir des impacts environnementaux significatifs ( )» Chap. 4 Déchets (extrait): Chap Maîtrise opérationnelle (extrait): «L organisme doit identifier celles de ses opérations et activités qui sont associés aux aspects environnementaux significatifs identifiés en accord avec sa politique, ses objectifs et ses cibles ( )» Copyright Globalité «Avez-vous un système de tri à la source des déchets (bennes séparées)?» Photo déchetterie 6 3

4 OKpilot Quelques fonctionnalités Objectifs, plans d action: Où allons-nous? Analyse de risques Conformité légale 7 Micromécanique: Bonnes pratiques DD, y compris conformité légale Utilisations OKpilot : EcoEntreprise - Développement durable Conformité légale Suisse ainsi que: ISO OHSAS audits internes préparation d audit ESS 8 Copyright Globalité 4

5 Démarche EcoEntreprise: au départ, un simple diagnostic Un état des lieux Reporting Priorités Réalisations EcoEntreprise: - 3 piliers du DD questions 9 Audit indépendant Ø Par auditeur qualifié, expérimenté dans la branche d activité concernée Exigences Signature d une charte de Développement durable (engagement de la direction) Exigences minimales strictes: min. 60 % des points en moyenne Amélioration continue démontrée: max. 2 chapitres < 40% en 3 ans Bonne maîtrise des impacts: actions concrètes, mises en œuvre Aucune plainte / non-conformité légale/de branche qui ne soit pas en cours de traitement à court terme puis une démarche d amélioration cohérente et certifiée Exigences système limitées: plan d urgence simple, plan des contrôles, suivi des indicateurs 10 Copyright Globalité 5

6 Des certifications crédibles Cliquez et modifiez le titre 11 Certification EcoEntreprise : positionnement Destinée aux organisation suisses, notamment aux PME / TPE Reconnue par les marchés publics et les organismes de certification (SGS, SQS, TÜV) Compatible ISO 9001, ISO et ISO Priorité aux résultats: Prise en compte des mesures déjà appliquées Ressources pour mise en œuvre limitées: outil fourni (OKpilot) 12 Copyright Globalité 6

7 EcoEntreprise: un atout non négligeable pour les marchés publics 13 PROJET ECOENTREPRISE MODALITES Engagement de la Direction Un responsable de projet Durée: En général 9 15 mois (PME) Peut être rapide si respect initial des exigences EcoEntreprise Coûts internes: 1-2 jours pour l évaluation Etapes Initiation du projet (planification, communication) 2 Contact services cantonaux 3 Application de la Check-list EcoEntreprise 4 Mise en place des mesures correctives 5 Mise en place (formation) 6 Audit 7 Amélioration continue : actions d amélioration, suivi des constats / actions EE Audit phase 1 Audit phase 2 EcoEntreprise EcoEntreprise Certification 14 Copyright Globalité 7

8 EcoEntreprise - OKpilot Etat d avancement Cliquez et modifiez le titre CERTIFICATION EcoEntreprise développement durable appréciée: fait ressortir très clairement les points forts/faibles instruments de mise en œuvre à disposition (internet) approche par étape possible (environnement, social, économique) Reconnaissance croissante des marchés publics (cantons CH) Reconnaissance par les organismes de certification Chiffres-clés: organismes utilisateurs / testeurs + 25 certifiés, 11 en cours Suisse allemande: Partenariats avec SNV LOGICIEL ONLINE: OKpilot entreprises utilisent ou testent, toutes tailles et secteurs + 40 référentiels: élargissements des référentiels internationaux - multisites: référentiels internes (groupes internationaux) Diffusions de normes, bonnes pratiques: développements CH (SNV), France (AFNOR) 15 Programme EcoEntreprise Partenaires principaux Certifications Partenaires développement Partenaires soutien Confédération: offices de référence Office fédéral de l environnement OFEV Office fédéral du développement territorial ARE 16 Copyright Globalité 8

9 Cliquez et modifiez le titre MERCI DE VOTRE ATTENTION Programme EcoEntreprise: Infos & démos OKpilot: Test 30 jours gratuit Contact: Nos partenaires (conseil, formations): EcoEntreprise est un programme ouvert à tous: entreprises, consultants, institutions de formation, organismes de certification 17 Copyright Globalité 9