Toutes formations. OpenERP. Découverte et mise en œuvre. Karl Hellec. Gep Éditions / Eyrolles Éducation, 2013 ISBN :

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1 Toutes formations OpenERP Découverte et mise en œuvre Karl Hellec Gep Éditions / Eyrolles Éducation, 2013 ISBN :

2 I - CRÉER, MODIFIER UN PARTENAIRE (CLIENT OU FOURNISSEUR) On vous transmet les informations suivantes concernant le client SARL FITNESS FREE : Raison sociale Adresse Téléphone Contact / Fonction Catégorie Conditions de paiement FITNESS FREE 50, rue de Paris MOULINS M. Dupont Acheteur Clients / Professionnel Traite à 30 jours Vous devez saisir la fiche client dans OpenERP. 1. Sélectionnez le menu Ventes / Carnet d adresses / Clients. La liste de vos clients s affiche : 2. Cliquez sur le bouton dans la barre de menus pour créer le client. 3. La fenêtre «Clients» s ouvre. Dans le champ «Nom», saisissez FITNESS FREE. Dans le champ «Forme juridique», sélectionnez le statut juridique SARL. Dans le champ «Langue», sélectionnez la langue parlée par le partenaire Français. 14

3 4. Dans l onglet «Général», saisissez Dupont dans le champ «Nom du contact», et sélectionnez Monsieur dans le champ «Civilité». Dans le champ «Fonction», saisissez la fonction du contact Acheteur. Dans la zone «Adresse postale», saisissez 50 rue de Paris dans le champ «Rue», dans le champ «Code postal», MOULINS dans le champ «Ville» et dans le champ «Tél.». Dans la zone «Catégories», cliquez sur le bouton pour ajouter une catégorie de clients. Sélectionnez la catégorie Clients / Professionnel et cliquez sur le bouton pour valider la sélection. 5. Dans l onglet «Comptabilité», sélectionnez France dans le champ «Position fiscale» car le client est soumis au régime de la TVA française. Dans le champ «Condition de règlement», sélectionnez Traite à 30 jours. Remarque : Le champ «Total compte client» indique le montant à recevoir du client (champ non modifiable) et le champ «Limite de crédit» permet de saisir le maximum de crédit autorisé au client. 15

4 6. Cliquez sur le bouton pour enregistrer le client. 7. Cliquez sur la croix pour fermer la fenêtre «Clients». 16

5 Dans la partie droite de la fiche d un partenaire, on trouve les boutons suivants : États Impressions Pour imprimer l adresse du partenaire. Pour impimer une lettre de relance pour le partenaire. Actions Résultats Pour envoyer un SMS aux contacts du partenaire. Pour envoyer un courriel aux contacts du partenaire. Liens Informations disponibles Pour afficher les évènements du partenaire. Pour afficher le Grand Livre du partenaire : factures et règlements. Pour afficher le détail de toutes les écritures comptables du partenaire : factures et règlements. Pour afficher toutes les factures du partenaire : brouillon, validées ou clôturées. Pour afficher toutes les écritures analytiques du partenaire. Pour afficher toutes les commandes du partenaire s il s agit d un fournisseur : devis, en cours, confirmé ou annulé. Pour afficher toutes les commandes du partenaire s il s agit d un client : devis, en cours, terminé ou annulé. Saisissez les fiches des clients et des fournisseurs de votre agence (fichier Excel). 17

6 II - CRÉER, MODIFIER UN PRODUIT Dans OpenERP, un produit désigne un produit stockable, un consommable ou un service. On vous transmet les informations suivantes concernant le produit Maillot Football : Intitulé Prix d achat HT Prix de vente HT Catégorie Fournisseur Quantité en stock Maillot Football 10,00 12,50 Vêtements ADIDAS 100 Comptes généraux de ventes (19,6 %) Comptes généraux d achats (19,6 %) Ce produit est garanti un mois et le délai de livraison au client est de sept jours. Vous devez saisir la fiche-produit dans OpenERP. 1. Sélectionnez le menu Ventes / Produits / Produits. La liste des produits s affiche : Remarques : Les produits éventuellement signalés en rouge sont les produits dont le stock virtuel est négatif. La colonne «Quantité disponible» indique la quantité disponible en stock à la date du jour pour chaque produit. La colonne «Stock virtuel» calcule la quantité prévisionnelle en stock pour chaque produit qui est égale à la quantité disponible en stock + les entrées prévisionnelles (commandes fournisseurs en cours) - les sorties prévisionnelles (commandes clients en cours). 18

7 2. Cliquez sur le bouton dans la barre de menus pour créer le produit. 3. La fenêtre «Produits» s ouvre. Dans le champ «Nom», saisissez Maillot Football. Vérifiez que les cases «Peut être vendu» et «Peut être acheté» sont cochées. 4. Dans l onglet «Information», sélectionnez Produit stockable dans le champ «Type de produit». Dans le champ «Prix de revient», saisissez le prix d achat HT 10,00, et dans le champ «Prix de vente», saisissez le prix de vente HT sans conditions commerciales 12,50. Dans le champ «Catégorie», sélectionnez Produits / Vêtements en cliquant sur le bouton. 5. Dans la zone «Stocks», cliquez sur le bouton pour saisir la quantité en stock dans votre agence. La fenêtre «Changer la quantité de produit» s ouvre. Dans le champ «Quantité», saisissez 100, et dans le champ «Emplacement», sélectionnez Stock «Votre agence» en cliquant sur le bouton. 19

8 Cliquez sur le bouton pour valider la quantité en stock. Fermez la fenêtre «Physical Inventories» en cliquant sur la croix. 6. Dans l onglet «Approvisionnement & emplacements», saisissez 7 jours dans le champ «Délai de livraison au client». Dans le champ «Garantie (mois)», saisissez Dans l onglet «Fournisseurs», cliquez sur le bouton pour rattacher le fournisseur au produit. 20

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