Fonctions Principales. Vous recherchez un Outil de Gestion Simple et Convivial pour la gestion de vos Devis, Factures et Avoirs

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1 A2GI-GESTION Version V1.12 Année Création : 2007 Vous recherchez un Outil de Gestion Simple et Convivial pour la gestion de vos Devis, Factures et Avoirs N attendez plus! Achetez A2GI-GESTION Un simple clic et vos DEVIS seront transférés en FACTURES. A2GI-GESTION est un logiciel d Organisation et d Exploitation de vos ventes (Clients, Fournisseurs, Articles, Règlements) Ergonome, Simple d utilisation et Performant, il sera votre bras droit dans la gestion de votre entreprise. Points Forts - Simple et Convivial - Simple Clic pour transférer les DEVIS en FACTURES - Clauses Documents paramétrables - Gestion des Devis - Gestion des Règlements - Gestion des Relances Par ses nombreuses fonctions, il vous fera gagner du temps. Fonctions Principales Gestion des Articles, Clients et Fournisseurs Gestion des Devis, Factures et Avoirs Saisie et Suivi des Règlements Clients Suivi des Echéances et Relances Clients Analyses et Statistiques de Ventes Mailing Clients Courriers ou Mails Page 1 sur 6

2 Fonctions Principales du Logiciel Fiche Client - Recherche par mode «Positionnement», ou «Contient», Fiche Client ou «Commence par» sur différents critères : n Compte, Nom, Famille Client, Ville, Département, Pays - Affichage de la Fiche Informations Client - Accès direct au Site Internet du Client - Possibilité d envoi de mails de la fiche Client - Edition Listes Complètes de clients - Edition Etiquettes Averty - Situation Comptable du Client - Saisie des Règlements du Client+Relances Statistiques - Historique des Devis, Factures ou Avoirs établis - Impression Devis, Factures, Avoirs) - Historique des Articles vendus (C.A. + Nbre) - Statistiques : Tableaux + Graphiques (Courbes, Barres, Secteurs ) Ventes mensuelles (CA. + Nbre + % CA. + Marge Brute HT) Possibilité de sélection de l année, de comparaison Année -1 - Possibilité d Importation d un fichier Excel Clients - Possibilité d Exportation d un fichier vers Excel, Word, ou Xml Fiche Article - Recherche par mode «positionnement», ou «Contient», ou «Commence par» sur différents critères : Référence, Libellé, Marque, Rayon, Famille, Fournisseur Fiche Article - Gestion de la Marge HT et TTC - Gestion Photos Articles - Historique des Devis, Factures ou Avoirs établis - Gestion Prix d Achat + Coefficient de Vente - Edition listes diverses Articles (Prix Achat Prix de Vente) - Statistiques : Tableaux + Graphiques (Courbes, Barres, Secteurs ) Ventes mensuelles (CA. + Nbre + % CA. + Marge Brute HT) Possibilité de sélection de l année, de comparaison Année -1 - Possibilité d Importation d un fichier Excel d Articles - Possibilité d Exportation d un fichier vers Excel, Word, ou Xml Page 2 sur 6

3 Fournisseurs - Recherche par mode «positionnement», ou «Contient», ou «Commence par» sur différents critères : n Compte, Nom, Famille Client, Ville, Département, Pays Fiche Fournisseur - Affichage de la Fiche Informations Fournisseur - Accès direct au Site Internet du Fournisseur - Possibilité d envoi de mails de la fiche Fournisseur - Edition Listes Complètes de Fournisseurs - Edition Etiquettes Averty - Gestion Photos Articles - Historique des ventes par Article (Sélection d un Fournisseur ou Fichier complet) Choix d Affichage : Tous Articles ou par Rayon ou Par Famille Tableau avec Référence, P.U. Achat HT, Coefficient, P.U. Vente HT, P.U. Vente TTC - Possibilité d Importation d un fichier Excel de Fournisseurs - Possibilité d Exportation d un fichier vers Excel, Word, ou Xml DEVIS/FACTURES/AVOIRS - Personnalisation des documents (logo, structure société etc ) Tableau Saisie Documents - Sélection d un Client dans le Fichier Clients - Saisie manuelle possible d un Client Comptoir - Sélection d un Article dans le Fichier Clients - Création possible d un Client ou Article à la Saisie d un document - Gestion de la durée d une vie d un Devis - Gestion des Dates d échéances - Gestion TVA + Remises - Sélection d Affichage : documents édités ou non - Affichage des Factures avec le Nom des Tiers Modèle Facture les Montants HT, TTC, TVA et les Règlements - Clauses Documents paramétrables - Aperçu Ecran ou Impression des Documents - Possibilité d Envoi par Mail ou par Fax - Possibilité d éditer des Duplicatas des Documents - Aperçu Ecran ou Impression des Documents - Impression Journal des Devis, Factures ou Avoirs - Impression des Ventilations Par Marque, Rayon ou Famille Page 3 sur 6

4 Règlements Tableau de Saisie des Règlements - Sélection d un Client dans le Fichier Clients - Affichage des Factures du Client Sélectionné - Enregistrement des Règlements - Possibilité de Saisir des Acomptes Echéancier - Sélection d un Client dans le Fichier Clients - Sélection possible d une date d échéance - Clauses Documents Relances paramétrables - Impression Tableau Sélection des Relances - Possibilité d Envoi par Mail ou par Fax Modèle Relance Mailings par mails Mailing par mails Intégration d un Document JPG - Sélection rapide et précise d un nombre de Clients - Gestion+Mémorisation Courriers types personnalisés RTF - Possibilité d Intégrer un Document JPG - Pièces jointes possibles - Envoi groupé de mails - Confirmation lecture du mail par le destinataire, accusé de réception (paramétrages) Page 4 sur 6

5 Mailings par courriers - Sélection rapide et précise d un nombre de Clients - Gestion+Mémorisation Courriers types personnalisés RTF - Possibilité d Intégrer un Document JPG Analyses Tableaux + Graphiques (Courbes, Barres, Secteurs ) Tableaux + Graphiques - Volume, CA HT, CA TTC, % par Rapport au TOTAL - Moyenne Volume, CA HT, CA TTC - Sélection d une période - Affichage des Données (au Choix) : Mois, Clients, Familles Clients, Départements, Pays, Articles, Rayons Articles, Marques Articles, Familles Articles - Sélections Possibles : Départements, Pays, Familles Clients, Rayons Articles, Marques Articles, Familles Articles - Arguments dans les Sélections Ex : Argument dans la Sélection Département : 18 - Possibilité d Exportation d un Résultat Statistiques vers un fichier Excel, Word, ou Xml Tableau de Bord - Affichage des derniers documents établis - Liste des Echéances Echues - Liste des Devis à Relancer à la date du jour - Liste des Devis à Relancer à 7 jours de la date - Graphique du C.A. HT Page 5 sur 6

6 Sauvegardes - Une sauvegarde automatique est intégrée à chaque fermeture du logiciel. Configuration matériel Requise PC Pentium 4 Résolution Ecran 800x Mo disponibles sur disque dur 256 Mo de Ram Microsoft Windows 2000, XP, XP-PRO Pour plus d informations, Contactez-nous ou Retrouvez-nous sur notre site : Téléchargez la Version de Démonstration, Cliquez sur 6 rue de l Eglise CHATEAUMEILLANT (CHER) Contact : Mr Eric PANNEL Tél./Fax : Site Web : Port. : Page 6 sur 6

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