Mails et emploi du temps sur le smartphone. Configurer un smartphone sur Android

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1 Mails et emploi du temps sur le smartphone Pour avoir son emploi du temps sur mobile, il faut l'avoir importé auparavant sur votre compte Zimbra : Configurer un smartphone sur Android Remarque : Cette notice a été rédigée en utilisant Samsung Galaxy S4 en version KitKat (Androïd 4.4.2). Vous pourrez l adapter facilement à tout autre système Androïd. Accéder au menu «Paramètres» de votre mobile Androïd (Appuyer sur le bouton en bas à gauche) Sélectionner l onglet «Comptes», puis cliquer sur «Ajouter compte» Sur Lollipop (Androïd 5.0) :«Utilisateurs et Sauvegarde comptes»«ajouter un compte» 1/8

2 Choisir le type de compte «Microsoft Exchange ActiveSync» Renseigner vos identifiants de messagerie (adresse et mot de passe Zimbra), puis cliquer sur «Config Manuelle» 2/8

3 Le nom du serveur proposé est incorrect. Il faut entrer «tompush.minesdedouai.fr». Les protocoles, sécurisé (SSL) et non sécurisé, sont tous les deux supportés. Vous pouvez donc décider de conserver ou non le protocole SSL par défaut qui vous est proposé. 3/8

4 Le certificat serveur installé est auto signé donc non fiable. Pour passer outre cet avertissement de sécurité, cliquer sur «Continuer» Les paramètres de synchronisation par défaut (3 jours, 50Ko, et 2 semaines) sont quelque peu mal dimensionnés pour un usage normal. Vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins. N oubliez pas de descendre plus bas dans la page pour explorer les autres paramètres. 4/8

5 SURTOUT NE PAS SYNCHRONISER LES SMS (autre formulation sur certains Androïd «Synchroniser les Messages») La synchronisation des contacts a été désactivée afin d éviter tout amalgame avec vos contacts téléphoniques déjà présents La synchronisation des tâches a été désactivée car non utilisée par le détenteur du compte Cliquer sur «Suivant» Vous pouvez ici personnaliser le nom du compte qui s affichera dans l application « » La configuration est terminée: - Vous pouvez accéder à vos mails via l application « » - Vous pouvez accéder à votre agenda via l application «S Planner» 5/8

6 Configurer un iphone Remarque : Cette notice a été rédigée en utilisant un Iphone 4 (IOS 7.1). Vous pourrez l adapter facilement à tout autre équipement sous ios. Accèder au menu «Réglages» de votre mobile Apple (Cliquez sur l icône réglages) Sélectionnez «Mail, Contacts, Calendrier» Sélectionnez : «Ajouter un compte» Choisissez un compte à ajouter de type : «Exchange» 6/8

7 Renseignez vos identifiants de messagerie (adresse émail et mot de passe Zimbra). Saisissez un nom pour la description de votre boîte mail puis cliquer sur «Suivant» Renseignez le nom du serveur : «tompush.minesdedouai.fr» et le nom de domaine : «minesdedouai.fr» Descendez plus bas afin de saisir d autres paramètres. 7/8

8 Renseignez le nom d utilisateur sous le format «prenom.nom». Puis cliquez sur «Suivant» La synchronisation des contacts a été désactivée afin d éviter tout amalgame avec vos contacts téléphoniques déjà présents La synchronisation des Notes a été désactivée car non supporté par Zimbra Cliquez sur «Enregistrer» Votre compte a bien été créé. Cliquez dessus pour accéder à des paramètres supplémentaires Vous pouvez ici modifier la durée de synchronisation des mails. Exemple : : 1 mois au lieu de 1 semaine par défaut. Cliquez sur «Compte» pour visualiser (ou modifier) d autres paramètres du compte. Cliquez sur «Réglages avancés» :Les protocoles, sécurisé (SSL) et non sécurisé, sont tous les deux supportés. Vous pouvez donc décider de conserver ou non le protocole SSL par défaut qui vous est proposé. Après avoir quitter les réglages, vous pouvez accéder à votre messagerie par l application «Mail» et à votre emploi du temps par l'application «Calendrier» Si vous avez plusieurs comptes de messagerie configurés : Depuis l application Mail cliquez en haut à gauche et sélectionnez la boîte mail que vous désirez utiliser. 8/8

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