Votre enfant arrive à l école Val Guermantes Comment l inscrire aux différents services?

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1 VOUS DEVEZ RENDRE CES FICHES AU BUREAU DU SIVOM AU PLUS TARD LE 15 juillet 2015 Votre enfant arrive à l école Val Guermantes Comment l inscrire aux différents services? Cantine - Centre de Loisirs - Etude et NAP 1 FICHE DE RENSEIGNEMENTS DE LA FAMILLE Vous devez remplir une seule fiche par famille uniquement à l inscription à l école de votre enfant Cette fiche contient des informations générales sur la famille et votre/vos enfant(s). Vous devez joindre obligatoirement : 1 - un justificatif de domicile de moins de 3 mois, 2 - la copie de l attestation de la carte vitale. 2 FICHE SANITAIRE DE LIAISON DE L ENFANT Vous devez remplir une fiche par enfant. Cette fiche contient des informations médicales sur votre enfant 3 Si vous inscrivez votre enfant à l accueil de loisirs vous devez joindre en plus : 1 - la copie de l avis d impôts sur le revenu 2013 (sur les revenus de l année 2012), Et la copie de l avis d imposition sur le revenu 2014 (sur les revenus de l année 2013) dès réception), 2 - la copie de la carte CAF, 3 2 Photos d identité par enfant obligatoire 4 - Nous fournir la photocopie des vaccins sur le carnet de santé de votre enfant FICHE DE RESERVATION CANTINE- ETUDE- CENTRE Inscription en ligne jusqu au 20 du mois en cours pour le mois suivant Inscription sur feuille d inscription jusqu au 15 du mois en cours pour le mois suivant La feuille d inscription sera disponible chaque mois au Bureau du Sivom, à l école et au centre de loisirs Règlement à réception de la facture en ligne par Carte Bancaire sur le site : https://harmonie2.ecolesoft.net/portail/ Ou par chèque bancaire à l ordre du Sivom Date limite de paiement le 15 du mois suivant Vous devez regrouper les chèques au sein d une même famille (ex : si 2 enfants à la cantine 1 seul chèque) - S Y N D I C A T I N T E R C O M M U N A L A V O C A T I O N M U L T I P L E D E C O N C H E S E T G U E R M A N T E S E C O L E P U B L I Q U E D U V A L G U E R M A N T E S RUE DU FORT DU BOIS CONCHES SUR GONDOIRE L O G I C I E L E E N F A N C E Inscription et paiement en ligne : Site du Sivom (pour information tarif) : sivom77600.com

2 LE REGLEMENT INTERIEUR CANTINE 1. CARACTERE FACULTATIF La cantine scolaire n a pas un caractère obligatoire. Ce service a pour objet d assurer la restauration du repas de midi des enfants scolarisés, dans les meilleures conditions d hygiène et de sécurité. 2. ACCES AUX LOCAUX A l occasion des repas, seuls sont autorisés à pénétrer dans les locaux de la cantine scolaire, UNIQUEMENT : les enfants de l école primaire du Val Guermantes (section élémentaire et maternelle), le Président et le Viceprésident du SIVOM, le personnel affecté au service de la cantine, les surveillants, les personnes appelées à des opérations d entretien ou de contrôle et le personnel de livraison des repas. En dehors de ces personnes, le Président, le Vice-président du SIVOM et Mme Baré Catherine, Responsable du SIVOM, peuvent autoriser l accès aux locaux. 3. HYGIENE Chaque enfant va aux toilettes et se lave les mains avant de se rendre à la cantine dans le calme, accompagné d un ou plusieurs surveillants. 4. COMPORTEMENT DES ENFANTS Les heures de repas représentent un apprentissage des rapports avec ses semblables, du savoir-vivre, du respect des aliments, du matériel et des installations. L enfant doit respecter le règlement et les consignes des surveillants durant toutes les périodes dites «interclasses». Le SIVOM se réserve la possibilité de décider l exclusion de la cantine d un enfant qui aurait été signalé à notre attention par ses manquements répétés à ce règlement. ACCUEIL DE LOISIRS (ALSH) 1. SANTE /HYGIENE Aucun médicament ne sera administré à l accueil de loisirs. Seuls les premiers soins seront apportés par les personnes habilités. (Désinfections etc ) Les enfants doivent arriver en bonne santé, sans fièvre, et sans pathologie afin d éviter toute contagions Et respecter les règles élémentaires d hygiène et de sécurité sous peine d être exclus de l accueil de loisirs. 2. OBJET DE VALEUR (Bijoux, console de jeux, Argent ) Tout objet de valeur est déconseillé et l accueil de loisirs ne peut être tenu responsable en cas de perte ou de vol ou d accident. 3. DEPART DES ENFANTS SIGNATURE OBLIGATOIRE des responsables lors de la reprise de l enfant au Centre de Loisirs et à l accueil du mercredi.

3 ETUDE SURVEILLEE 1. L'étude ne revêt pas de caractère obligatoire, elle a pour objet de permettre aux enfants d'effectuer le travail donné par les enseignants. Il est toutefois rappelé qu'il s'agit d une étude surveillée et non dirigée. 2. Horaires De 16h30 à 18h00 au tarif de 3.00 par jour Goûter fourni par les parents et passage aux toilettes (avant de monter dans les classes) h00 à 18 h 00 Travail dans les classes sous la surveillance d un adulte - (sauf à certaines périodes de l année où les enfants ont peu de devoirs et que le temps est particulièrement beau). 3. FONCTIONNEMENT Cf. Règlement étude NAP Les NAP assurent une continuité entre les différents temps de la journée des enfants (temps scolaire, périscolaire ) Située en fin de journée, elles doivent permettre aux enfants de se détendre et se reposer après une journée dédiée à l apprentissage. Un temps où l épanouissement personnel de l enfant est recherché, pour cela de nombreuses activités seront proposées par le SIVOM. L inscription des enfants sera obligatoire et elle devra se faire avant chaque session (session = période entre les vacances) auprès de SIVOM. Toute inscription entraine une obligation de présence sur toute la session. Cf. : Projet éducatif pour tous autres renseignements consultable sur le site, en Mairie ou au Centre de Loisirs.

4 1 FICHE DE RENSEIGNEMENTS DE LA FAMILLE 1 - FAMILLE PERE NOM PRENOM ADRESSE CP - VILLE MERE DOMICILE / / / / / / / / MOBILE / / / / / / / / PROFESSIONNEL / / / / / / / PROFESSION AUTORITE PARENTALE OUI NON OUI NON SITUATION FAMILIALE MARIÉ PACSÉ CONCUBINAGE DIVORCÉ CELIBATAIRE 2- ENFANT(S) INSCRIT(S) AUX DIFFERENTS SERVICES NOM : PRENOM : NE(e) le / / ECOLE : VAL GUERMANTES AUTRE GUSTAVE RIBAUD CLASSE : PETITS MOYENS GRANDS CP CE1 CE2 CM1 CM2 FILLE NOM : PRENOM : NE(E) LE / / ECOLE : VAL GUERMANTES AUTRE GUSTAVE RIBAUD CLASSE : PETITS MOYENS GRANDS CP CE1 CE2 CM1 CM2 FILLE NOM : PRENOM : NE(E) LE / / ECOLE : VAL GUERMANTES AUTRE GUSTAVE RIBAUD CLASSE : PETITS MOYENS GRANDS CP CE1 CE2 CM1 CM2 FILLE 3 PERSONNE A CONTACTER EN CAS D URGENCE - obligatoire Qui puisse venir chercher l enfant s il est malade ou blessé (notamment entre 11h30 et 13h30) LIEN DE PARENTE AVEC L ENFANT : GARÇON GARÇON GARÇON M TEL : / / / / 4 PERSONNE(S) HABILITEE(S) A RECUPERER L ENFANT (en plus des parents) M LIEN DE PARENTE AVEC L ENFANT : LIEN DE PARENTE AVEC L ENFANT : TEL : / / / / M TEL : / / / / 5 AUTORISATION PARENTALE en cas de divorce fournir le jugement de divorce concernant La garde de l enfant et l autorisation parentale JE SOUSSIGNE(E) RESPONSABLE LEGAL DE L ENFANT, DECLARE EXACTS LES RENSEIGNEMENTS PORTES SUR CETTE FICHE ET - AUTORISE LE RESPONSABLE A PRENDRE TOUTES MESURES D URGENCE, A SAVOIR : MEDECIN, POMPIERS, HOSPITALISATION, INTERVENTION CHIRURGICALE, RENDUES NECESSAIRES PAR L ETAT DE SANTE DE MON ENFANT Remplir au verso - J AUTORISE QUE MON OU MES ENFANTS SOI(EN) T PRIS EN PHOTO DANS LE CADRE DES ACTIVITES DU SIVOM SANS UTILISATION COMMERCIALE DES PHOTO CERTAINES SERONT INSEREES SUR LE SITE DU SIVOM77600.COM.POUR AU FUR A MESURE DE NOS ACTIVITES - J ACCEPTE LE REGLEMENT INTERIEUR DES SERVICES DU SIVOM (CANTINE, ACCUEIL DE LOISIRS, ETUDE) DONT J AI PRIS CONNAISSANCE. - J AUTORISE MON ENFANT A PARTICIPER AUX ACTIVITES DE L ACCUEIL DE LOISIRS. DANS LE CADRE DE L ACCUEIL DE LOISIRS, J AI BIEN NOTE QU EN CAS D ACTIVITES HORS DES LOCAUX, LES ENFANTS PEUVENT PARTIR A PIED, EN CAR OU EN TRANSPORTS EN COMMUN SELON LA DESTINATION. DATE : SIGNATURE PRECEDEE DE LA MENTION «LU ET APPROUVE» : Vous devez joindre à cette fiche : La fiche sanitaire de liaison annuelle de votre/vos enfant(s) (n 2) à remplir au verso La fiche d inscription annuelle aux services de votre/vos enfant(s) (n 3) La copie d un justificatif de domicile de moins de 3 mois La copie de l attestation de la carte vitale La copie de la carte allocataire CAF ou un courrier CAF

5 FICHE SANITAIRE DE LIAISON 2 DE L ENFANT 1 ENFANT NOM : PRENOM : DATE DE NAISSANCE : / / GARÇON FILLE Coller ici La photo de l enfant (obligatoire) 2 VACCINATIONS (Se référer au carnet de santé) VAC CI NS OBL IG AT OI RE S DIPHTERIE TETANOS POLIOMYELITE DT POLIO DATES DATES DES DERNIERS RAPPELS BCG Vous devez OBLIGATOIREMENT joindre un certificat médical de contre-indication si l enfant n a pas les vaccins obligatoires. 3- RENSEIGNEMENTS MEDICAUX CONCERNANT L ENFANT - L ENFANT SUIT-IL UN TRAITEMENT MEDICAL? OUI NON - L ENFANT A-T-IL DEJA EU LES MALADIES SUIVANTES? (Rayer la mention inutile) RUBEOLE OUI NON LE VARICELLE OUI NON LE OREILLONS OUI NON LE COQUELUCHE OUI NON LE ROUGEOLE OUI NON LE SCARLATINE OUI NON LE - L ENFANT A-T-IL UNE ALLERGIE? ASTHME OUI NON MEDICAMENTEUSE OUI NON ALIMENTAIRE OUI NON AUTRES : PRECISEZ LA CAUSE DE L ALLERGIE ET LA CONDUITE A TENIR : 4 - PROBLEMES DE SANTE (Maladie, allergie, accident, crises convulsives, hospitalisation, opération, en précisant les dates) 5 RECOMMANDATIONS UTILES (Lunettes, prothèses auditives ou dentaires, etc.) 6 - RESPONSABLE DE L ENFANT NOM : PRENOM : N SECURITE SOCIALE : _ / / / / _ / _ / ADRESSE : CP VILLE : TEL. DOMICILE : TRAVAIL : PORTABLE : NOM ET TEL. DU MEDECIN TRAITANT : 7 AUTORISATION PARENTALE J E S O U S S I G N E, R E S P O N S A B L E L E G A L D E L E N F A N T, D E C L A R E E X A C T S L E S R E N S E I G N E M E N T S P O R T E S S U R C E T T E F I C H E E T A U T O R I S E L E R E S P O N S A B L E A P R E N D R E, L E C A S E C H E A N T, T O U T E S M E S U R E S ( M E D E C I N, P O M P I E R S, H O S P I T A L I S A T I O N, I N T E R V E N T I O N C H I R U R G I C A L E ) R E N D U E S N E C E S S A I R E S P A R L E T A T D E S A N T E D E L E N F A N T. DATE : SIGNATURE PRECEDEE DE LA MENTION «LU ET APPROUVE» :

6 ECOLE DU VAL GUERMANTES F I C H E D INFORMATION S U R L E F O N C TIONNEMENT DES SERVICES C A N T I N E - ETUDE SURVEILLEE- A CCUEIL DE L O I S IRS CE L E S I V O M C o n c h e s G u e r m a n t e s Le SIVOM est un Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple chargé de la gestion de la cantine, de l accueil de loisirs et de l étude surveillée et de l organisation des TAP de l Ecole primaire (maternelle et élémentaire) du Val Guermantes. Les coordonnées sont les suivantes : Bureau des inscriptions PLACE DE LA MAIRIE / CONCHES SUR GONDOIRE Adresse mail : Site du shilom : sivom77600.com Site pour les inscriptions en ligne/ https://harmonie2.ecolesoft.net/portail/ Horaires du bureau : Lundi 8h15 à 9h30-16h00 à 18h00 Mardi 8h15 à 9h30-16h00 à 19h00 Mercredi 8h15 à 9h30 Jeudi 8h15 à 9h30-16h00 18h00 L A C A N T I N E Les coordonnées sont les suivantes : 2 AVENUE MARCEL PROUST / CONCHES SUR GONDOIRE L A C C U E I L D E L O I S I R S L accueil de loisirs se situe dans l aile gauche de l école primaire du Val Guermantes. Les coordonnées sont les suivantes : 12 AVENUE MARCEL PROUST / CONCHES SUR GONDOIRE Les horaires sont les suivants : PERIODE SCOLAIRE LUNDI, MARDI, JEUDI, VENDREDI MATIN : 7h00 8h30 SOIR : 16h20 18h45 POST ETUDE + GOÛTER : 18h00 18h45 (goûter compris) HORS PERIODE SCOLAIRE MERCREDIS ET VACANCES SCOLAIRES DEMI-JOURNEE mercredi 11h30-18h45 (repas compris) DEMI-JOURNEE Vacances 7h00 13h30 (repas compris) JOURNEE vacances: 7h00 18h45 (repas compris) ATTENTION! Pour le bon fonctionnement des services, les enfants doivent : Le matin : - arriver entre 7h00 et 8h00 en période scolaire - Arriver entre 7h00 et 9h00 en période de vacances scolaires Demi-journée -(période scolaire) à 13h30 Le soir - de 17h00 à 18h45 (Ensuite pénalité de retard de 5 euros) Vacances de Noël 2014 : L accueil de loisirs sera fermé du 24 décembre 2014 à 17h00 au dimanche 4 janvier 2015 inclus Vacances d été 2015 : L accueil de loisirs sera fermé du 3 août 2015 au 23 aout 2015 inclus. N A P G r a t u i t s Inscription par session (5 fois par an).

7 L A R E S E R V A T I O N 1 PERIODE DE RESERVATION Les réservations sont faites pour une période d un mois quelque soit le service Vous vous connecterez au site, https://harmonie2.ecolesoft.net/portail/ au plus tard le 20 du mois précédent (votre identifiant et mot de passe vous serons communiqués par le Sivom) Vous remplirez votre feuille en ligne Et vous payerez en Carte bancaire en fin de mois à réception de la facture Vous utiliserez la feuille d inscription papier, à rendre au plus tard le 15 du mois précédent au Bureau du Sivom. 2 - ATTENTION! Pour toute inscription reçue après la date limite indiquée ou incomplète des frais de pénalité seront engagés (voir tableau page suivante) La fiche de réservation et le paiement vous seront retournés. En cas de maladie, évènements familiaux, vous pourrez exceptionnellement vous déplacez au bureau du SIVOM pour inscrire ponctuellement votre enfant. Pour les professions planifiées tardivement vous pourrez en passant au bureau recevoir une autorisation de dépôt de retard. 3 POURQUOI? Les délais qui vous sont donnés nous permettent de réaliser : - le planning du personnel, - le planning de présence des enfants, - de réaliser une déclaration auprès de la Direction départementale de la Jeunesse et des Sports (accueil de loisirs), - de commander le repas auprès de notre fournisseur (cantine). L E P A I E M E N T COMMENT? Pour les réservations aux services le paiement s effectue en ligne par Carte Bancaire ou par chèque libellé à l ordre du Sivom Vous devez réaliser un règlement par famille. Ainsi, par exemple, si vous avez inscrit deux enfants à l accueil de loisirs et/ou à la cantine, vous ne faites qu un seul règlement pour toute la famille. Les paiements tardifs devront se faire directement à la Trésorerie de Bussy St Georges. 1 Rue James de Rothschild. Après réception du titre de paiement du Trésor Public avec indemnité de retard de 10 euros. ATTENTION! En cas de non règlement à notre relance sous huit jours, l enfant ne sera plus admis aux services. (Blocage automatique du PC) L E S M O D I F I C A T I O N S E T A N N U L A T I O N S *NOUVEAUTE MODIFICATIONS : Vous pourrez modifier vos inscriptions (en + ou en -) une semaine avant au plus tard le jeudi à 10h00 Exemple : jeudi 18 /09/14 avant 10h00 inscription supplémentaire la semaine du 22 au 26 /09/14 à la cantine, au centre de loisirs et à l étude. POUR LA CANTINE (PREVENIR 24 H A L AVANCE) Voir tableau ci-dessous Vous pourrez faire des annulations si vous informez le bureau du Sivom afin que le repas ne soit pas commandé par mail au sivom776000gmail.com En respectant les délais ci-dessous : Vous souhaitez annuler le Repas du LUNDI Repas du MARDI Repas du JEUDI Repas du VENDREDI Vous devez informer Le bureau du Sivom avant 10heures le le VENDREDI qui précède le LUNDI qui précède le MERCREDI qui précède Le JEUDI qui précède POURQUOI? Les livraisons sont faites chaque jour à 7h à la cantine et sont basées sur les commandes faites par le SIVOM 24 h à l avance avant 10 h. Les réservations seront fermes et définitives du 16 juin au 3 juillet 2015 (aucune inscription ni annulations ne seront prise à partir du 16 juin 2015) POUR L ETUDE. Horaires de 16h30 à 18h00 au tarif de 3.00 par jour POUR L ACCUEIL DE LOISIRS (SUR PRESENTATION D UN CERTIFICAT MEDICAL) En cas de maladie de l enfant ou des parents Vous devrez : - Joindre obligatoirement l original du certificat médical de l enfant ou des parents dans les 48 heures au bureau de SIVOM, afin que cette inscription ne soit pas facturée.

8 LES TARIFS Année scolaire 2014/2015 (à conserver) SERVICE Le Repas Déjeune mais élève Non inscrit Avec PAI Sans repas ETUDE Centre de Loisirs En 2014/ Le prix du service * délai inscription dépassé - Enfant non inscrit Prix du service Un élève non inscrit passant d un service à un autre engendre des frais de pénalité A la hauteur de 10 + prix du service Exemple : (dernière page) FRAIS DE DOSSIER POUR INSCRIPTION AU SIVOM (CANTINE - ETUDE - CENTRE DE LOISIRS - NAP) LES FRAIS DE DOSSIER ANNUEL - POUR L ANNEE SCOLAIRE 2014 / 2015 Vous devez chaque année payer les frais de dossier de votre/vos enfant(s) du montant suivant : * POUR LE CENTRE DE LOISIRS : NOMBRE D ENFANTS INSCRITS A L ACCUEIL DE LOISIRS A PAYER LORS DE LA PREMIERE FACTURE Le tarif de la famille est calculé chaque année le 1 er janvier Comment calculer votre tarif 2014/2015: MONTANT 1 15, , , ,00 Total des salaires et assimilés des 2 parents ou concubins avant déduction et hors abattements (+ pension alimentaire reçue) LE TOTAL CI-DESSUS - DIVISER ENSUITE PAR 12 En septembre 2014 vous devez prendre l avis d imposition 2013 sur revenu de l année En janvier 2015 vous devrez prendre l avis d imposition 2014 sur revenu de l année 2013 En cas d absence d avis d imposition le tarif MAXIMAL sera appliqué E ou J L INSCRIPTION AUX DIFFERENTS SERVICES SUPPOSE L ADHESION AU PRESENT REGLEMENT. TOUT MANQUEMENT AU REGLEMENT POURRA ENTRAINER L EXCLUSION DE L ENFANT AUX SERVICES DU SIVOM A SIGNER ET A DEPOSER AU BUREAU DU SIVOM Date : Signature avec la mention «Lu et approuvé»

9 1 seul enfant inscrit au Centre Revenus mensuels bruts familiaux TARIF Matin de 7h00 à 8h30 Accueil mercredi midi (1h) Soir de 16h20 à 18h45 Accueil après l étude à 18h45 + le goûter 1/2 journée et *Mercredi Journée Vacances * moins de A 1,70 2,00 2,75 2,35 5,60 7,49 de à B 2,60 2,00 3,20 2,35 10,30 16,10 de à C 3,40 2,00 4,70 2,35 12,55 17,65 de à 4000 D 3,40 2,00 5,20 2,35 12,90 18,40 plus 4001 /mois E 3,40 2,00 5,70 2,35 13,75 19,80 Hors Communes y 5,20 2,00 7,25 4,20 18,70 26,00 POUR TOUS LES SERVICES Forfait pénalité horaire dépassé 5,00 Forfait délai inscription dépassé - Enfant non inscrit 10,00 Ex n 1 : Je récupère mon enfant après 18h45 Je paierai 5 Ex n 2 : Je récupère mon enfant après 12h30 à l accueil du mercredi Je paierai 5 En cas de 2 retards la famille sera convoquée avant de décider de l exclusion de l enfant pour manquement aux règles 2 enfants et + inscrits au Centre Revenus mensuels bruts familiaux TARIF Matin de 7h00 à 8h30 Accueil mercredi midi (1h) Soir de 16h20 à 18h45 Accueil après l étude à 18h45 + le goûter 1/2 journée et *Mercredi Journée Vacances * moins de F 1,70 2,00 2,35 2,35 5,45 7,49 de à G 2,30 2,00 2,90 2,35 9,75 13,75 de à H 2,95 2,00 4,00 2,35 11,75 15,15 de à 4000 I 2,95 2,00 4,50 2,35 12,10 16,20 plus 4001 /mois J 2,95 2,00 4,95 2,35 13,15 17,15 Hors Communes y 5,20 2,00 7,30 4,20 18,70 26,00 * A noter que le repas est inclus dans le tarif «journée et demi-journée», Ainsi que le goûter dans le tarif «soir» et accueil post étude Pour l accueil du mercredi de 11h30 à 12h30 le repas n est pas prévu cependant un petit «encas» peut être apporté En cas d inscription tardive : ** - Exemple : En cas de retard du dépôt de la feuille d inscription, une pénalité de retard de sera appliquée. Tarif E / Si votre enfant est présent un matin ou un mercredi sans qu il soit inscrit : Le tarif suivant vous sera appliqué Matin 3.40 en tarif E de pénalité de retard soit E le matin non inscrit Mercredi euros de pénalité de retard soit total de la journée non inscrite. Remplir feuille pour enfant non inscrit Signé la feuille d émargement pour récupérer son enfant

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